Vermietung¶

Die Odoo Vermietung bietet umfassende Lösungen zur Konfiguration und Verwaltung von Vermietungen.

Versenden Sie Angebote, bestätigen Sie Aufträge, planen Sie Vermietungen, registrieren Sie Produkte bei Abholung und Rückgabe und stellen Sie Kunden Rechnungen von dieser einzigen Plattform aus.

Dashboard¶

Wenn Sie die Vermietungsapp öffnen, wird das Dashboard Mietaufträge angezeigt.

In der Standard-Kanban-Ansicht werden alle Vermietungen angezeigt. Jede Mietkarte zeigt den Namen des Kunden, den Mietpreis, die entsprechende Auftragsnummer sowie den Status der Vermietung an.

In der linken Seitenleiste finden Sie den Mietstatus für jede Vermietung. Darunter ist der Rechnungsstatus der Vermietungen zugänglich. Wenn Sie auf eine Option in der linken Seitenleiste klicken, werden die angezeigten Vermietungen auf dem Dashboard gefiltert.

Einstellungen¶

Um zusätzliche Verzugsgebühren für Vermietungen, die Verfügbarkeit von Mietobjekten oder die Mindestmietzeit zu konfigurieren, navigieren Sie zu Vermietung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen.

Im Abschnitt Vermietung können Sie die Optionen Standard-Verzugskosten und Standardzeitpuffer konfigurieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Vermietungstransfers und Digitale Dokumente zu aktivieren.

• Standard-Verzugskosten sind zusätzliche Kosten für verspätete Rückgaben.

• Standardzeitpuffer ist die Mindestdauer zwischen zwei Vermietungen.

• Vermietungtransfers bedeutet, dass Warenlieferungen und -eingänge für Mietaufträge verwendet werden können.

• Digitale Dokumente ermöglichen es Benutzern, Dokumente für Kunden hochzuladen, die vor der

  Mietbestätigung unterzeichnet werden müssen.

Im Abschnitt Online vermieten gibt es verschiedene Optionen, um die Minimale Mietdauer zu konfigurieren und Nichtverfügbare Tage festzulegen oder Tage, an denen keine Abholungen oder Rückgaben möglich sind.

Mietprodukte¶

Um alle Produkte anzuzeigen, die in der Datenbank vermietet werden können, navigieren Sie zu Vermietung ‣ Produkte. Standardmäßig erscheint der Suchfilter Kann vermietet werden in der Suchleiste.

Jede Produkt-Kanban-Karte zeigt den Namen des Produkts, den Mietpreis und das Produktbild (falls zutreffend) an.

Mietpreisgestaltung¶

Um die Mietpreise für ein Produkt anzupassen, gehen Sie in der Vermietungsapp auf die Seite Produkte und wählen Sie das gewünschte Produkt aus oder klicken Sie auf Neu, um ein neues Produkt von Grund auf zu erstellen.

Vergewissern Sie sich im Produktformular, dass das Kontrollkästchen Kann vermietet werden markiert ist. Öffnen Sie dann den Reiter Mietpreis.

Positionen¶

Im Abschnitt Preiskalkulation im Reiter Mietpreise geben Sie benutzerdefinierte Mietzeiträume und Mietperioden für das Produkt an.

Um einen Preis für eine Vermietung hinzuzufügen, klicken Sie auf Einen Preis hinzufügen. Wählen Sie dann in der Spalte Zeitraum einen Preiszeitraum (die Einheit der Mietdauer) oder erstellen Sie einen neuen Preiszeitraum, indem Sie den Namen eingeben und auf Erstellen klicken.

Als Nächstes entscheiden Sie, ob dieser benutzerdefinierte Mietpreis auf eine bestimmte Preisliste angewendet werden soll oder nicht.

Zum Schluss geben Sie den gewünschten Preis für diesen speziellen Zeitraum ein.

Um eine Mietpreisoption zu löschen, klicken Sie auf das 🗑️ (trash)-Symbol und die Zeile wird gelöscht.

Reservierungen¶

Im Abschnitt Reservierungen des Reiters Mietpreise gibt es eine Option zur Konfiguration von Strafgebühren für jede Zusätzliche Stunde oder jeden Zusaätzlichen Tag, die der Kunde die Vermietung überzieht.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Sicherheitszeit, ausgedrückt in Stunden, festzulegen, um das Mietprodukt zwischen zwei Mietaufträgen vorübergehend nicht verfügbar zu machen. Eine solche Funktion kann sich als nützlich erweisen, wenn zwischen den Vermietungen eine Wartung oder Reinigung erforderlich ist.

Preisberechnung¶

Odoo verwendet immer zwei Regeln, um den Preis eines Produkts zu berechnen, wenn Sie einen Mietauftrag erstellen:

1. Nur eine Preiszeile wird verwendet.

2. Die günstigste Zeile wird ausgewählt.

Mietaufträge¶

Um einen Mietauftrag in der Vermietungsapp zu erstellen, navigieren Sie zu Vermietung ‣ Aufträge ‣ Aufträge und klicken Sie auf Neu. Sie erhalten dann ein leeres Mietformular, das Sie entsprechend ausfüllen können.

Fügen Sie einen Kunden hinzu, konfigurieren Sie dann die gewünschte Mietdauer im Feld Mietzeitraum.

Um die Mietdauer anzupassen, klicken Sie auf das erste Datum im Feld Mietzeitraum und wählen Sie aus dem erscheinenden Pop-up-Kalenderformular den Datumsbereich aus, der die Mietdauer darstellen soll.

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie im Kalender-Pop-up-Formular auf Anwenden. Daraufhin verschwindet das Pop-up-Formular und der vorgesehene Mietzeitraum wird im Feld Dauer angezeigt.

Fügen Sie nun im Reiter Auftragspositionen ein Mietprodukt hinzu, indem Sie auf Produkt hinzufügen und wählen Sie das gewünschte Mietprodukt aus, um es dem Formular hinzuzufügen.

Bemerkung

Wenn ein Mietprodukt hinzugefügt wurde, bevor der richtige Mietzeitraum konfiguriert wurde, kann der Benutzer den Mietzeitraum immer noch entsprechend anpassen.

Wählen Sie einfach den gewünschten Datumsbereich für die Dauer der Vermietung aus und klicken Sie dann auf Mietpreise aktualisieren im Feld Dauer.

Dadurch erscheint das Pop-up-Fenster Bestätigung. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf Ok und Odoo berechnet den Mietpreis entsprechend neu.

Wenn Sie alle Informationen korrekt in das Formular für den Mietauftrag eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Per E-Mail versenden, um das Angebot an den Kunden zu senden, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen, um den Auftrag zu bestätigen.

Kundenunterschrift¶

Nach der Bestätigung eines Mietauftrags erscheint die Schaltfläche Dokumente unterschreiben. Damit haben Sie die Möglichkeit, den Kunden aufzufordern, einen Mietvertrag zu unterzeichnen, in dem die Vereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Kunden beschrieben wird, bevor er das/die Mietprodukt(e) abholt.

Solche Dokumente können sicherstellen, dass alles pünktlich und in seinem ursprünglichen Zustand zurückgegeben wird.

Um eine Kundenunterschrift für einen Mietvertrag anzufordern, wählen Sie einen bestätigten Mietauftrag aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente unterschreiben, um ein Pop-up-Fenster Dokumente unterschreiben zu öffnen.

Wählen Sie hier das gewünschte Dokument aus dem Feld Dokumentenvorlage. Klicken Sie dann auf Dokument unterschreiben. Daraufhin wird ein Pop-up-Fenster Neue Signaturanfrage angezeigt.

Nachdem Sie die Informationen im Pop-up-Formular Neue Signaturanfrage bestätigt haben, klicken Sie auf Jetzt unterzeichnen, um den Signiervorgang zu starten.

Auf einer separaten Seite wird dann das zu unterzeichnende Dokument angezeigt, auf das der Kunde über das Kundenportal zugreifen kann.

Odoo führt den Kunden mit klaren, anklickbaren Indikatoren durch den Signiervorgang und ermöglicht es ihm, elektronische Unterschriften zu erstellen, um das Formular schnell auszufüllen.

Sobald das Dokument unterzeichnet und vervollständigt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Vollständiges Dokument validieren und senden am unteren Rand des Dokuments.

Bei Klick auf Vollständiges Dokument validieren und senden zeigt Odoo die Option zum Herunterladen des unterzeichneten Dokument zu Protokollierungszwecken, falls zutreffend.

Produkte abholen¶

Wenn ein Kunde die Produkte abholt, navigieren Sie zur Schaltfläche Abholung und klicken Sie dann im Pop-up-Formular Eine Abholung validieren auf Validieren.

Dadurch wird der Mietauftrag miteinem Abgeholt-Statusbanner versehen.

Produkte zurückbringen¶

Wenn ein Kunde die Produkte zurückbringt, navigieren Sie zur Schaltfläche Rückgabe und validieren Sie die Rückgaben indem Sie dann im Pop-up-Formular Eine Rückgabe validieren auf Validieren klicken..

Dadurch wird der Mietauftrag miteinem Zurückgegeben-Statusbanner versehen.

Abhol- und Rückgabebelege drucken¶

Abhol- und Rückgabebelege können für Kunden ausgedruckt werden, wenn sie Mietprodukte abholen und/oder zurückgeben.

Um Abhol- und/oder Rückgabebelege auszudrucken, navigieren Sie zu dem entsprechenden Mietauftrag und klicken Sie auf das ⚙️ (Zahnrad)-Symbol, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.

Bewegen Sie den Mauszeiger in diesem Dropdown-Menü auf die Option Drucken, um ein Untermenü zu öffnen. Wählen Sie dann Abhol- und Rückgabebelege.

Odoo generiert ein PDF mit allen Informationen zum aktuellen Status der gemieteten Artikel und lädt es herunter.