Nachbestellregeln konfigurieren¶

Bei bestimmten Produkten muss sichergestellt werden, dass stets eine Mindestmenge auf Lager ist. Durch Hinzufügen einer Nachbestellregel zu einem Produkt ist es möglich, den Nachbestellprozess zu automatisieren, so dass automatisch ein Einkaufsauftrag erstellt wird, wenn die vorrätige Menge unter einen bestimmten Schwellenwert fällt.

Produkte für Nachbestellung konfigurieren¶

Produkte müssen auf eine bestimmte Art und Weise konfiguriert werden, bevor eine Nachbestellregel für sie hinzugefügt werden kann.

Ausgehend vom Modul Lager, Fertigung, Einkauf oder Verkauf navigieren Sie zu Produkte ‣ Produkte und klicken dann auf Neu, um ein neues Produkt anzulegen. Oder suchen Sie ein Produkt, das bereits in der Datenbank vorhanden ist, und klicken Sie auf das entsprechende Produktformular.

Als nächstes aktivieren Sie im Produktformular die Nachbestellung, indem Sie unter dem Feld Produktname die Option Kann eingekauft werden aktivieren. Schließlich setzen Sie im Reiter Allgemeine Informationen den Produkttyp auf Lagerfähiges Produkt.

Eine Nachbestellregel zu einem Produkt hinzufügen¶

Nachdem Sie ein Produkt ordnungsgemäß konfiguriert haben, können Sie ihm eine Nachbestellregel hinzufügen, indem Sie den nun sichtbaren Reiter Nachbestellregeln am oberen Rand des Produktformulars auswählen und dann im Dashboard Nachbestellregeln auf Neu klicken.

Nach der Erstellung kann die Nachbestellregel so konfiguriert werden, dass sie automatisch Einkaufsaufträge erzeugt, indem Sie die folgenden Felder definieren:

• Lagerort gibt an, wo die bestellten Mengen gelagert werden sollen, sobald sie eingegangen sind und ins Lager aufgenommen wurden.

• Min. Menge legt den unteren Schwellenwert für die Nachbestellregel fest, während die Max. Menge den oberen Schwellenwert festlegt. Wenn der Lagerbestand unter die Mindestmenge fällt, wird ein neuer Einkaufsauftrag erstellt, um ihn bis zur Maximalmenge aufzufüllen.

  Example

  Wenn Min. Menge auf 5 und Max. Menge auf 25 eingestellt ist und der Lagerbestand auf vier sinkt, wird ein Einkaufsauftrag für 21 Einheiten des Produkts erstellt.

• Mehrfache Menge kann so konfiguriert werden, dass Produkte nur in Losen mit einer bestimmten Menge bestellt werden. Je nach der eingegebenen Anzahl kann dies dazu führen, dass ein Einkaufsauftrag erstellt wird, die den Bestand über die im Feld Max. Menge angegebene Menge hinaus erhöht.

  Example

  Wenn Max. Menge auf 100 gesetzt ist, aber Mehrfache Menge so eingestellt ist, dass das Produkt in Stapeln von 200 bestellt wird, wird ein Einkaufsauftrag für 200 Einheiten des Produkts erstellt.

• ME gibt die Maßeinheit an, in der die Menge bestellt werden soll. Für diskrete Produkte sollte dies auf Einheit(en) gesetzt werden. Für nicht-diskrete Produkte wie Wasser oder Ziegelsteine können Sie jedoch auch Maßeinheiten wie Volumen oder Gewicht angeben.

Manuelles Auslösen von Nachbestellregeln mithilfe des Planers¶

Nachbestellregeln werden automatisch durch den Planer ausgelöst, der standardmäßig einmal am Tag läuft. Um die Nachbestellregeln manuell auszulösen, navigieren Sie zu Lager ‣ Vorgänge ‣ Planer starten. Bestätigen Sie im Pop-up-Fenster die manuelle Aktion, indem Sie auf Planer starten klicken.

Nachbestellregeln verwalten¶

Um die Nachbestellregeln für ein einzelnes Produkt zu verwalten, navigieren Sie zum Formular dieser Produktseite und wählen Sie den Reiter Nachbestellregeln am oberen Rand des Formulars.

Um alle Nachbestellregeln für jedes Produkt zu verwalten, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Nachbestellregeln. Von diesem Dashboard aus können Sie typische Sammelaktionen in Odoo durchführen, wie z. B. den Export von Daten oder die Archivierung von Regeln, die nicht mehr benötigt werden. Außerdem stehen Ihnen die Funktionen Filter, Gruppieren nach oder das dreifach gepunktete Menü auf dem Formular zur Verfügung, um die Nachbestellregeln nach Wunsch zu suchen und/oder zu organisieren.