Grundlegende Vorlaufzeiten für die Unterauftragsvergabe¶
In Odoo werden Vorlaufzeiten verwendet, um vorherzusagen, wie lange es dauert, eine bestimmte Aktion durchzuführen. Für ein gekauftes Produkt kann zum Beispiel eine Liefervorlaufzeit festgelegt werden, die angibt, wie viele Tage es normalerweise dauert, bis der Lieferant des Produkts das Produkt an das Zielunternehmen liefert.
Speziell für Produkte von Subunternehmern können die Lieferfristen so konfiguriert werden, dass sie die Zeit berücksichtigen, die der Subunternehmer für die Herstellung eines Produkts benötigt. Auf diese Weise kann der Auftraggeber die Liefertermine der unterbeauftragte Produkte besser vorhersagen.
Wichtig
Wie alle Vorlaufzeiten in Odoo sind auch die Vorlaufzeiten für Produkte von Subunternehmern nur eine Schätzung und basieren darauf, wie lange Aktionen erwartet werden.
Unvorhergesehene Umstände können sich auf den Abschluss dieser Aktionen auswirken, sodass die Vorlaufzeiten nicht als Garantien angesehen werden sollten.
Konfiguration¶
Bei der grundlegenden Unterauftragsvergabe zur Herstellung eines Produkts ist ein Unternehmen nicht dafür verantwortlich, den Subunternehmer mit den erforderlichen Komponenten zu versorgen. Das bedeutet, dass die einzigen Faktoren, die sich auf das Lieferdatum eines Produkts auswirken, die Zeit ist, die der Subunternehmer für die Fertigung und Lieferung des Produkts benötigt.
Wenn Sie dem Subunternehmer eines Produkts eine Vorlaufzeit für die Lieferung zuweisen, die diese beiden Faktoren berücksichtigt, spiegelt das auf den Aufträgen für das Produkt angegebene Datum der erwarteten Ankunft die für die Fertigung und Lieferung benötigte Zeit genauer wider.
Vorlaufzeit für Produktlieferung¶
Um eine Vorlaufzeit für den Subunternehmer eines Produkts festzulegen, navigieren Sie zu und wählen Sie ein Produkt für den Subunternehmer.
Wählen Sie dann den Reiter Einkauf auf der Produktseite. Wenn der Subunternehmer noch nicht als Lieferant hinzugefügt wurde, tun Sie dies jetzt, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken und den Subunternehmer in der Spalte Lieferant auswählen.
Sobald der Subunternehmer hinzugefügt wurde, geben Sie in der Spalte Liefervorlaufzeit die Anzahl der Tage an, die er für die Fertigung und Lieferung des Produkts benötigt.
Bemerkung
Im Reiter Einkauf auf der Seite eines Produkts können mehrere Lieferanten hinzugefügt werden, und für jeden kann eine andere Liefervorlaufzeit festgelegt werden.
Arbeitsablauf für Vorlaufzeiten¶
Nachdem Sie eine Liefervorlaufzeit für den Lieferanten eines Produkts festgelegt haben, erstellen Sie eine Angebotsanfragen, indem Sie zu navigieren und auf Neu klicken.
Geben Sie den Lieferanten im Feld Lieferant an. Fügen Sie dann das Produkt im Reiter Produkte hinzu, indem Sie auf Produkt hinzufügen klicken, das Produkt in der Spalte Produkt auswählen und eine Menge in der Spalte Menge hinzufügen.
Sobald ein Produkt hinzugefügt wurde, wird das Feld Erwartete Ankunft auf der Angebotsanfrageseite automatisch mit einem Datum ausgefüllt, das die Liefervorlaufzeit des Lieferanten widerspiegelt, wie sie auf der Produktseite angegeben ist.
Wenn das Datum angepasst werden muss, klicken Sie auf das Feld Erwartete Ankunft, um ein Kalender-Popover zu öffnen, und wählen Sie das gewünschte Datum aus. Achten Sie darauf, dass Sie kein früheres Datum wählen als das, das automatisch ausgefüllt wurde, es sei denn, der Subunternehmer hat bestätigt, dass er das Produkt zu diesem Datum liefern kann.
Klicken Sie schließlich auf Auftrag bestätigen auf der Angebotsanfrage, um sie in eine Bestellung zu verwandeln. Jetzt sollte der Subunternehmer mit der Herstellung des Produkts beginnen, bevor er es an das auftraggebende Unternehmen ausliefert.
Example
Der Fahrradhändler Mike’s Bikes arbeitet mit einem Subunternehmer – Bike Friends – zusammen, um Einheiten seines Produkts Dreirad herzustellen.
Im Durchschnitt benötigt Bike Friends drei Tage für die Fertigung eines Dreirads, plus zwei weitere Tage für die Lieferung an Mike’s Bikes.
Daher setzt Mike’s Bikes eine Liefervorlaufzeit von fünf Tagen für die von Bike Friends hergestellten Dreiräder an: drei Tage für die Fertigung und zwei Tage für die Lieferung.
Am 3. Mai bestätigt Mike’s Bikes eine Bestellung zum Kauf eines Dreirads von Bike Friends.
Das Datum der erwarteten Ankunft auf einer Bestellung ist der 8. Mai, fünf Tage nach dem Bestätigungsdatum.
Bike Friends beginnt mit der Fertigung des Dreirads am 3. Mai – dem Tag, an dem die Bestellung bestätigt wird – und beendet sie am 6. Mai, drei Tage später.
Das Dreirad wird dann noch am selben Tag an Mike’s Bikes verschickt, die es zwei Tage später, am 8. Mai, erhalten.