Losnummern¶
Lose sind eine der beiden Möglichkeiten, Produkte in Odoo zu identifizieren und zu verfolgen. Sie stehen in der Regel für eine bestimmte Stapel von Produkten, die empfangen, gelagert, versandt oder selbst hergestellt wurden.
Die Hersteller weisen Gruppen von Produkten mit gemeinsamen Eigenschaften Losnummern zu, die eine lückenlose Rückverfolgbarkeit über den gesamten Lebenszyklus ermöglichen.
Lose sind nützlich für die Verwaltung großer Mengen hergestellter oder erhaltener Produkte und helfen bei der Rückverfolgung von Artikeln zu ihrer Gruppe, insbesondere bei Produktrückrufen oder Verfallsdaten.
Los- und Seriennummern aktivieren¶
Um Produkte anhand von Losen zu verfolgen, muss die Funktion Los- & Seriennummern aktiviert sein. Gehen Sie zur , scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rückverfolgbarkeit und klicken Sie auf das Kästchen neben Los- & Seriennummern. Klicken Sie dann auf Speichern.
Mittels Los verfolgen¶
Nachdem die Einstellung Los- & Seriennummern aktiviert wurde, können nun einzelne Produkte mittels Losen verfolgt werden. Gehen Sie dazu in die und wählen Sie ein zu konfigurierende Produkt aus.
Klicken Sie im Produktformular auf den Reiter Lager. Wählen Sie im Abschnitt Rückverfolgbarkeit die Option Mittels Los im Feld Nachverfolgung aus. Vorhandene oder neue Losnummern können nun neu eingegangenen oder hergestellten Losen dieses Produkts zugewiesen werden.
Siehe auch
Wichtig
Wenn ein Produkt vor der Aktivierung der Nachverfolgung nach Losen oder Seriennummern auf Lager ist, erscheint eine Warnung. Verwenden Sie die Bestandsaufnahme, um den vorhandenen Produkten Losnummern zuzuweisen.
Lose für Warenein- und ausgänge zuweisen¶
Weisen Sie eingehen Waren auf dem Wareneinganfsformular neue Losnummern zu. Beim Versand von ausgehenden Waren wählen Sie auf dem Lieferauftragsformular Produkte mit bestimmten Losnummern aus.
Bei Wareneingängen¶
Eingehenden Waren können direkt beim Wareneingang neue oder vorhandene Losnummern zugewisen werden.
Rufen Sie zunächst die auf, um eine Bestellung für Produkte zu erstellen und zu bestätigen, die über Losnummern verfolgt werden. Klicken Sie dann auf die intelligente Schaltfläche Wareneingang, die oben auf der Seite erscheint, um zum Formular für den Lagerempfang zu navigieren.
Bemerkung
Alternativ können Sie auch zu einem vorhandenen Wareneingangsbeleg navigieren, indem Sie in der auf die Kanban-Karte Wareneingänge klicken und den gewünschten Beleg auswählen.
Wichtig
Wenn Sie auf Validieren klicken, bevor Sie eine Losnummer zuweisen, wird ein Fehler ausgelöst, der darauf hinweist, dass eine Losnummer zugewiesen werden muss, bevor der Wareneingang validiert wird.
Wählen Sie auf dem Wareneingangsformular in der Produktzeile im Reiter Vorgänge das Symbol |Liste| rechts neben dem Produkt, das nach Losnummern verfolgt wird.
Dadurch öffnet sich das Pop-up-Fenster Öffnen: Lagerbuchung, in dem die Los-/Seriennummer und Menge zugewiesen werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Losnummern zuzuweisen: manuell und Import.
Manuelle Zuweisung¶
Um Losnummern manuell zuzuweisen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Geben Sie die Los-/Seriennummer, Lagern in für das Los, Menge und Zielpaket ein, falls vorhanden.
Bemerkung
Wenn Sie mehrere Losnummern zuweisen oder an mehreren Orten lagern möchten, klicken Sie auf Zeile hinzufügen und geben Sie eine neue Los-/Seriennummer für zusätzliche Mengen ein. Wiederholen Sie den Vorgang, bis die Gesamtsumme in der Spalte Menge mit dem Bedarf am oberen Rand übereinstimmt.
Lose importieren¶
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster Öffnen: Lagerbuchung auf Spalte Serien/Lose importieren, fügen Sie die Losnummern im Feld Los-/Seriennummern ein.
Liste der Losnummern, die in Google-Tabellen kopiert wurden.¶
Losnummern, die in das Feld „Los-/Seriennummern” im Pop-up-Fenster Lose importieren eingefügt wurden.¶
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Zeilen beibehalten, um die um zusätzliche Losnummern im Pop-up-Fenster Öffnen: Lagerbuchung hinzuzufügen. Um die Losnummern in der Liste zu ersetzen, kreuzen Sie die Option Aktuelle Zeilen beibehalten nicht an.
Klicken Sie auf Generieren.
Sobald allen Produktmengen eine Losnummer zugewiesen wurde, klicken Sie auf Speichern, um das Pop-up-Fenster zu schließen. Klicken Sie dann auf dem Wareneingangsformular auf Validieren.
Auf Lieferaufträgen¶
Mit Odoo können Sie auf einem Lieferauftragsformular angeben, welche Losnummern für ein Produkt für den Versand ausgewählt werden.
Erstellen Sie zu Beginn ein Angebot oder wählen Sie ein bestehendes in der aus. Nach Bestätigung des Verkaufsauftrags wird eine intelligente Schaltfläche Lieferung sichtbar. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Lieferung, um den Lagerbeleg aus dem bestimmten Verkaufsauftrag anzusehen.
Bemerkung
Alternativ können Sie zu den Lieferaufträgen navigieren, indem Sie in der auf die Kanban-Karte Lieferaufträge klicken.
Wenn Sie auf die intelligente Schaltfläche Lieferung klicken, wird das Formular für den Lieferauftrag geöffnet, in dem die Losnummern für die Lieferung ausgewählt werden. Klicken Sie im Reiter Vorgänge auf das Symbol |Liste| rechts neben dem Produkt, das nach Losnummern verfolgt wird. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich ein Pop-up-Fenster Öffnen: Lagerbuchung.
In dem Pop-up-Fenster werden in der Spalte Kommissionieren von die gewählte Losnummer und ihr Lagerort angezeigt, zusammen mit der vollständigen Menge, die aus diesem speziellen Los entnommen wurde (sofern der Bestand in diesem bestimmten Los ausreichend ist).
Wenn der Bestand in diesem Los nicht ausreicht oder wenn Teilmengen des Bedarfs aus mehreren Losen entnommen werden sollen, ändern Sie die Menge direkt.
Bemerkung
Das automatisch für Lieferaufträge gewählte Los variiert je nach gewählter Entnahmestrategie (FIFO, LIFO, oder FEFO). Dies hängt auch von der bestellten Menge ab und davon, ob die vorrätige Menge eines Loses ausreicht, um den Auftrag zu erfüllen.
Siehe auch
Wiederholen Sie die obigen Schritte, um genügend Lose für den Bedarf auszuwählen, und klicken Sie auf Speichern, um das Pop-up-Fenster zu schließen. Klicken Sie abschließend auf dem Lieferaufauftrag auf die Schaltfläche Validieren, um die Produkte zu liefern.
Losverwaltung¶
Verwalten und sehen Sie vorhandene Losnummern für Produkte im Dashboard Los-/Seriennummern, indem Sie zu gehen.
Standardmäßig sind die Losnummern nach Produkt gruppiert. Wenn Sie das Dropdown-Menü für jedes Produkt auswählen, werden die vorhandenen Losnummern angezeigt. Wählen Sie eine Losnummer aus, um die mit dem Los verbundenen Details <inventory/product_management/edit-lot> zu ändern oder hinzuzufügen. Sie können von dieser Seite aus auch Losnummern erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken.
Zeigen Sie Losnummern, gruppiert nach Produkten, auf dem Dashboard Los-/Seriennummer an.¶
Los bearbeiten¶
Wenn Sie auf dem Dashboard Los-/Seriennummer auf ein Los klicken, wird eine separate Seite angezeigt, auf der Sie zusätzliche Informationen über das Los eingeben können.
Tipp
Odoo generiert automatisch eine neue Los-/Seriennummer, um der letzten Nummer zu folgen. Sie kann jedoch bearbeitet werden, indem Sie auf die Zeile unter dem Feld Los-/Seriennummer klicken und die entsprechende Nummer ändern.
Bearbeiten Sie auf dem Formular der Losnummer folgende Felder:
Los-/Seriennummer: Ändern Sie die mit dem Produkt verbundene Losnummer.
Interne Referenz: zeichnet eine alternative im Lagerhaus verwendete Los-/Seriennummer auf, die sich von der des Lieferanten unterscheidet.
Unternehmen: Wählen Sie das Unternehmen aus, in dem die Losnummer verfügbar ist.
Beschreibung: Fügen Sie zusätzliche Infos zum Los oder zur Seriennumemr im Textfeld ein
Wichtig
Bei bestehenden Losen können die Felder Produkt und Vorrätige Menge nicht geändert werden, da die Losnummern mit bestehenden Lagerbewegungen verbunden sind.
Siehe auch
Eigenschaft hinzufügen¶
Um Losen benutzerdefinierte Felder für eine bessere Rückverfolgbarkeit hinzuzufügen, gibt es zwei Methoden, um Eigenschaften in einem Losnummernformular hinzuzufügen:
Klicken Sie auf das Symbol (cog) oben links auf der Seite und wählen Sie dann Eigenschaften hinzufügen aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaft hinzufügen, die sich unter den vorhandenen Feldern befindet.
Benennen und konfigurieren Sie das neue Feld. Wenn Sie fertig sind, geben Sie den Eigenschaftswert in das neue Feld ein.
Example
Die neue Eigenschaft Holzart wird hinzugefügt. Der Wert ist Kirschbaumholz.
Losnummer für ein Produkt reservieren¶
Um eine Losnummer für ein Produkt zu erstellen, gehen Sie zunächst zu , und klicken Sie auf Neu.
Wichtig
Durch das Erstellen einer Losnummer wird diese für ein Produkt reserviert, aber nicht zugewiesen. Um Losnummern zuzuweisen, lesen Sie den Abschnitt über Zuweisung von Losnummern auf Wareneingangsbeleg.
Tipp
Während Odoo automatisch eine neue Los-/Seriennummer generiert, um der letzten Nummer zu folgen, kann diese bearbeitet und in eine beliebige Nummer geändert werden, indem Sie im Losformular auf die Zeile unter dem Feld Los-/Seriennummer klicken und die generierte Nummer ändern.
Sobald die neue Los-/Seriennummer generiert ist, klicken Sie auf das leere Feld neben Produkt, um ein Drop-down-Menü zu öffnen. Wählen Sie in diesem Menü das Produkt aus, dem diese neue Nummer zugewiesen werden soll.
Example
Die Losnummer 000001 wird für das Produkt Schwarze Schublade erstellt.
Nachdem eine neue Losnummer erstellt, gespeichert und dem gewünschten Produkt zugewiesen wurde, wird die Losnummer als bestehende, mit dem Produkt verknüpfte Losnummer gespeichert und kann ausgewählt werden, wenn Sie Produkten auf einem Wareneingangsbeleg Losnummern zuweisen oder eine Bestandsaufnahme vornehmen.
Example
Nachdem Sie die Losnummer erstellt haben, erscheint 000001 als Option für Schwarze Schublade bei der Vergabe von Losnummern auf der Seite Bestandsaufnahme.
Lose für unterschiedliche Vorgangsarten verwalten¶
Standardmäßig können neue Lose nur beim Empfang von Produkten erstellt werden, und bestehende Losnummern können nicht verwendet werden. Bei Verkaufsaufträgen können nur vorhandene Losnummern verwendet werden, und neue können nicht auf dem Lieferauftrag erstellt werden.
Um die Möglichkeit zu ändern, neue (oder bestehende) Losnummern für eine beliebige Vorgangsart zu verwenden, gehen Sie zur , und wählen Sie die gewünschte Vorgangsart.
Aktivieren Sie im Formular für die Vorgangsart unter dem Abschnitt Los-/Seriennummern das Kontrollkästchen Neu erstellen, damit bei dieser Vorgangsart neue Losnummern angelegt werden können. Wählen Sie Vorhandene verwenden, wenn nur vorhandene Losnummern ausgewählt werden können.
Tipp
Bei lagerübergreifenden Transfers von Produkten, die nach Losen verfolgt werden, kann es sinnvoll sein, die Option Bestehende verwenden für Lagereingänge zu aktivieren.
Rückverfolgbarkeit¶
Hersteller und Unternehmen können anhand von Rückverfolgbarkeitsberichten den gesamten Lebenszyklus eines Produkts nachvollziehen: woher und wann es kommt, wo es gelagert wurde und an wen es wann geliefert wurde.
Um die vollständige Rückverfolgbarkeit eines Produkts zu sehen oder nach Losen zu gruppieren, gehen Sie zur . Daraufhin wird das Dashboard angezeigt.
Hier werden standardmäßig Produkte mit zugewiesenen Losnummern aufgelistet, die erweitert werden können, um die Losnummern anzuzeigen, die diesen Produkten zugewiesen sind.
Um nach Losen zu gruppieren, entfernen Sie zunächst alle Filter in der Leiste Suchen …. Klicken Sie dann auf das Symbol (caret down), um ein Dropdown-Menü mit Filtern, Gruppieren nach-Optionen und Favoriten zu öffnen. Klicken Sie im Abschnitt Gruppieren nach auf die Option Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen und wählen Sie Los-/Seriennummer aus dem Dropdown-Menü.
Auf diese Weise werden alle Datensätze auf der Seite neu organisiert, um alle vorhandenen Los- und Seriennummern anzuzeigen, und sie können erweitert werden, um alle Mengen von Produkten mit der zugewiesenen Nummer anzuzeigen.
Rückverfolgbarkeitsbericht¶
Um einen vollständigen Lagerbestandsbericht für eine Losnummer anzuzeigen, wählen Sie die Zeile mit der Losnummer aus dem Dashboard Los-/Seriennummer. Klicken Sie im Formular für die Losnummer auf die intelligente Schaltfläche Rückverfolgbarkeit.
Siehe auch