Per Streckengeschäft an Subunternehmer senden¶

In der Fertigungsbranche ist die Unterauftragsvergabe der Prozess, bei dem ein Unternehmen einen dritten Hersteller oder Subunternehmer mit der Herstellung von Produkten beauftragt, die dann von dem auftraggebenden Unternehmen verkauft werden.

In Odoo wird die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern verwendet, um die notwendigen Komponenten für ein an Subunternehmer vergebenes Produkt vom Lieferanten zu kaufen und sie direkt an den Subunternehmer zu liefern, sobald eine Bestellung für dieses Produkt bestätigt wird.

Der Subunternehmer verwendet dann die Komponenten, um das gewünschte Produkt herzustellen, bevor er es an das auftraggebende Unternehmen zurückschickt.

Konfiguration¶

Um die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu verwenden, navigieren Sie zu Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Unterauftragvergabe unter der Überschrift Vorgänge.

Sobald die Einstellung Unterauftragsvergabe aktiviert wurde, muss auch das an den Subunternehmer vergebene Produkt, die Stückliste des Produkts sowie die in der Stückliste aufgelisteten Komponenten korrekt konfiguriert werden.

Produkt konfigurieren¶

Um ein Produkt für die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu konfigurieren, navigieren Sie zu Lager ‣ Produkte ‣ Produkte. Klicken Sie dann auf ein Produkt oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf Neu klicken.

Wählen Sie den Reiter Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten aus, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, im Dropdown-Menü Lieferant den Subunternehmer auswählen und im Feld Preis einen Preis eingeben.

Klicken Sie dann auf den Reiter Lager, um eine Route zu konfigurieren, die festlegt, was mit dem fertigen Produkt passiert, wenn es vom Subunternehmer hergestellt wurde.

Wenn das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen zurückgeschickt wird, stellen Sie sicher, dass die Route Einkaufen ausgewählt ist. Wählen Sie außerdem die Route Auffüllung nach Auftrag (Auftragsfertigung), um bei Bestätigung eines Verkaufsauftrags automatisch eine Bestellung für das Produkt zu erstellen, es sei denn, es ist genügend Bestand vorhanden, um den Verkaufsauftrag zu erfüllen.

Wenn das fertige Produkt vom Subunternehmer direkt an den Kunden versandt wird, stellen Sie sicher, dass nur die Route Streckengeschäft ausgewählt ist.

Stückliste konfigurieren¶

Um eine Stückliste für die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu konfigurieren, klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Stückliste auf der Produktseite und wählen Sie die gewünschte Stückliste aus.

Navigieren Sie alternativ zu Fertigung ‣ Produkte ‣ Stücklisten, und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.

Wählen Sie im Feld Stücklistentyp die Option Unterauftragsvergabe. Fügen Sie dann einen oder mehrere Subunternehmer in das Feld Subunternehmer ein, das darunter erscheint.

Vergewissern Sie sich schließlich, dass alle erforderlichen Komponenten im Reiter Komponenten angegeben sind. Um eine neue Komponente hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, wählen Sie die Komponente im Dropdown-Menü Komponente und geben Sie die erforderliche Menge im Feld Menge an.

Komponenten konfigurieren¶

Um Komponenten für die Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern zu konfigurieren, navigieren Sie in der Stückliste zu jeder Komponente, indem Sie im Reiter Komponenten auf den Namen der Komponente klicken und dann auf die Schaltfläche ➡️ (Rechtspfeil) rechts neben dem Namen.

Alternativ können Sie zur Lagerapp ‣ Produkte ‣ Produkte gehen und die Komponente auswählen.

Wählen Sie auf dem Produktformular der Komponente den Reiter Einkauf und fügen Sie einen Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken, den Lieferanten im Feld Lieferant auswählen und im Feld Preis einen Verkaufspreis eingeben. Das ist der Lieferant, der die Komponenten an den Subunternehmer sendet, wenn sie gekauft werden.

Klicken Sie dann auf den Reiter Lager und wählen Sie im Abschnitt Routen Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern.

Wiederholen Sie den Vorgang für jede Komponente, die per Streckengeschäft an den Subunternehmer gesendet werden muss.

Arbeitsablauf der Belieferung des Subunternehmers per Streckengeschäft je Auftrag¶

Der Arbeitsablauf der Belieferung des Subunternehmers per Streckengeschäft je Auftrag besteht aus sechs Schritten:

1. Erstellen Sie einen Verkaufsauftrag für das an den Subunternehmer vergebene Produkt. Dadurch wird eine Bestellung für den Subunternehmer erstellt, um das Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.

2. Bestätigen Sie die im vorigen Schritt erstellte Bestellung oder erstellen Sie eine neue Bestellung. Dadruch wird eine Angebotsanfrage zum Einkauf der Komponenten beim Lieferanten sowie ein Wareneingangsauftrag oder ein Streckengeschäftsauftrrag erstellt.

3. Bestätigen Sie die Angebotsanfrage, um sie in eine zweite Bestellung (Bestellung des Lieferanten) zu verwandeln; dadurch wird ein Streckengeschäftsauftrag per Streckengeschäft erstellt.

4. Verarbeiten Sie den Streckengeschäftsauftrag für Subunternehmer, sobald der Lieferant die Komponenten an den Subunternehmer gesendet hat.

5. Verarbeiten Sie den Wareneingang, sobald der Subunternehmer die Herstellung des fertigen Produkts abgeschlossen und das Produkt an das aufragegebende Unternehmen versendet hat ODER verarbeiten Sie den Streckengeschäftsauftrag, um das Produkt direkt an den Endkunden zu senden.

6. Wenn der Arbeitsablauf durch die Erstellung eines Verkaufsauftrags gestartet wurde und das fertige Produkt nicht an den Endkunden ausgeliefert wird, bearbeiten Sie den Lieferauftrag, sobald das Produkt an den Kunden ausgeliefert wurde.

Die genaue Anzahl der Schritte hängt davon ab, aus welchem Grund das Produkt vom Subunternehmer bezogen wird.

Wenn es darum geht, einen bestimmten Verkaufsauftrag zu erfüllen, beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Verkaufsauftrags und endet mit der Auslieferung des Produkts an den Kunden oder damit, dass der Subunternehmer das Produkt an den Kunden ausliefert.

Wenn es darum geht, die vorrätige Menge zu erhöhen, beginnt der Prozess mit der Erstellung einer Bestellung und endet mit dem Erhalt im Lager.

Einen Verkaufsauftrag erstellen¶

Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn das Produkt vom Zulieferer gekauft wird, um einen Kundenwunsch zu erfüllen. Wenn das Produkt gekauft wird, um den Lagerbestand zu erhöhen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen, gehen Sie zu Verkauf ‣ Aufträge ‣ Aufträge und klicken Sie auf Neu.

Wählen Sie einen Kunden aus dem Dropdown-Menü Kunde aus. Klicken Sie dann im Reiter Auftragsposition auf Produkt hinzufügen und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Produkt das Produkt aus und geben Sie die Menge ein.

Klicken Sie auf Bestätigen, um den Verkaufsauftrag zu bestätigen, woraufhin eine intelligente Schaltfläche Einkauf oben auf der Seite erscheint. Das ist die erstellte Bestellung des Subunternehmers oder die Bestellung, um das an Subunternehmer vergebene Produkt beim Subunternehmer zu kaufen.

Verkaufsauftrag für Subunternehmer verarbeiten¶

Wenn im vorigen Schritt keine Bestellung für Subunternehmer erstellt wurde, tun Sie dies nun, indem Sie zu Einkaufsapp ‣ Aufträge ‣ Bestellungen navigieren und auf Neu klicken.

Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Bestellung, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen.

Klicken Sie im Reiter Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie im Feld Produkt ein vom Subunternehmer gefertigtes Produkt aus und geben Sie die Menge in das Feld Menge ein.

Klicken Sie schließlich auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung für den Subunternehmer zu bestätigen.

Wenn eine Bestellung für ein Produkt bestätigt wird, für das die Komponenten per Streckengeschäft an einen Subunternehmer gesendet werden müssen, wird automatisch ein Wareneingangs- oder ein Streckenauftragsauftrag erstellt, auf den Sie über die entsprechende intelligente Schaltfläche Wareneingang oder Streckengeschäft zugreifen können, die am oberen Rand der Bestellung erscheint.

Außerdem wird eine Angebotsanfrage für die Komponenten erstellt, die bei einem Lieferanten eingekauft und an den Subunternehmer gesendet werden. Trotzdem wird die Angebotsanfrage NICHT automatisch mit der Bestellung für den Subunternehmer verknüpft.

Sobald die Angebotsanfrage bestätigt wurde und eine Bestellung für einen Lieferanten wird, wird ein Streckengeschäftsauftrag für Subunternehmer erstellt. Dieser Auftrag wird sowohl mit der Bestellung des Lieferanten sowie des Subunternehmers verknüpft.

Angebotsanfragen an Lieferanten bestätigen¶

Um auf die Angebotsanfrage zuzugreifen, die durch die Bestätigung der Bestellung für den Subunternehmer erstellt wurde, navigieren Sie zu Einkaufsapp ‣ Aufträge ‣ Angebotsanfragen. Wählen Sie die Anfrage aus, die im Feld Lieferant den richtigen Lieferanten und im Feld Referenzbeleg die Referenznummer des Wareneingangs enthält, der nach der Bestätigung der Bestelllung für den Subunternehmer erstellt wurde.

On the RfQ, the Deliver To field reads Dropship Subcontractor, and the Dropship Address field shows the name of the subcontractor to whom components are being dropshipped.

Click Confirm Order to turn the RfQ into a vendor PO, and confirm the purchase of components from the vendor. After doing so, a Dropship smart button appears at the top of the vendor PO, and a Resupply smart button appears at the top of the subcontractor PO.

Process Dropship Subcontractor order¶

Once the components have been delivered to the subcontractor, navigate to Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, and select the vendor PO or the subcontractor PO. Then, click the Dropship smart button or the Resupply smart button, respectively.

Clicking either button opens the Dropship Subcontractor order. Click the Validate button at the top of the order to confirm that the subcontractor has received the components.

Wareneingangs- oder Streckengeschäftsauftrag verarbeiten¶

Once the subcontractor has manufactured the finished product, navigate to Purchase app ‣ Orders ‣ Purchase Orders, and select the subcontractor PO.

If the subcontracted product should be received into inventory, once the product arrives, click the Receive Products button at the top of the subcontractor PO to open the receipt. Then, click Validate at the top of the receipt to register the product into inventory.

Alternatively, select the Receipt smart button at the top of the subcontractor PO, and click Validate at the top of the receipt.

If the subcontracted product should be dropshipped, select the Dropship button at the top of the page to open the dropship order, and click Validate once the subcontractor has sent the product to the customer.

Lieferauftrag verarbeiten¶

Wenn der Arbeitsablauf für die Unterauftragsvergabe durch einen Verkaufsauftrag des Kunden gestartet wurde und das fertige Produkt nicht per Streckengeschäft an den Kunden gesendet wurde, aber an das auftraggebende Unternehmen gesendet wurde, muss das Produkt an den Kunden versendet werden und der Lieferauftrag verarbeitet werden.

Sobald das Produkt an den Kunden versandt wurde, navigieren Sie zur Verkaufsapp und wählen den Verkaufsauftrag. Wählen Sie die intelligente Schaltfläche Lieferung oben auf der Seite, um den Lieferauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren, um zu bestätigen, dass das Produkt an den Kunden versandt wurde.