Vorlaufzeiten für Lieferungen an Subunternehmer¶
In Odoo werden Vorlaufzeiten verwendet, um vorherzusagen, wie lange es dauert, eine bestimmte Aktion durchzuführen. Für ein gekauftes Produkt kann zum Beispiel eine Liefervorlaufzeit festgelegt werden, die angibt, wie viele Tage es normalerweise dauert, bis der Lieferant des Produkts das Produkt an das Zielunternehmen liefert.
Speziell für Produkte von Subunternehmern können die Lieferfristen so konfiguriert werden, dass sie die Zeit berücksichtigen, die der Subunternehmer für die Herstellung eines Produkts benötigt. Auf diese Weise kann der Auftraggeber die Liefertermine der unterbeauftragte Produkte besser vorhersagen.
Bei bestimmten an Subunternehmer vergebenen Produkten muss das auftraggebende Unternehmen den Lieferant mit Fertigungskomponenten versorgen. In diesem Fall kann eine Fertigungsdurchlaufzeit zusätzlich zur Liefervorlaufzeit verwendet werden, um das Datum zu ermitteln, an dem der Zulieferer die benötigten Komponenten erhalten muss, um das Produkt herzustellen und pünktlich zu liefern.
Wichtig
Wie alle Vorlaufzeiten in Odoo sind auch die Vorlaufzeiten für Produkte von Subunternehmern nur eine Schätzung und basieren darauf, wie lange Aktionen erwartet werden.
Unvorhergesehene Umstände können sich auf den Abschluss dieser Aktionen auswirken, sodass die Vorlaufzeiten nicht als Garantien angesehen werden sollten.
Konfiguration¶
Bei der Route Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern ist das Unternehmen für die Belieferung des Subunternehmers mit den nötigen Komponenten verantwortlich. Daher kann der Subunternehmer erst mit der Produktion beginnen, wenn er die Komponenten erhalten hat.
Das bedeutet, dass zusätzlich zu der Zeit, die der Subunternehmer für die Fertigung und Lieferung des Produkts benötigt, auch das Datum berücksichtigt werden muss, an dem sie die Komponenten erhalten.
Indem Sie dem Subunternehmer eines Produkts eine Liefervorlaufzeit zuweisen und eine Fertigungsdurchlaufzeit auf der Stückliste des Produkts angeben und dem Lieferanten der Komponenten eine zusätzliche Liefervorlaufzeit zuweisen, zeigen Aufträge für Subunternehmer beliefern für die Komponenten des Produkts die Frist an, bis wann der Subunternehmer die Komponenten erhalten muss.
Vorlaufzeit für Produktlieferung¶
Um eine Vorlaufzeit für den Subunternehmer eines Produkts festzulegen, navigieren Sie zu und wählen Sie ein Produkt für den Subunternehmer.
Wählen Sie dann den Reiter Einkauf auf der Produktseite. Wenn der Subunternehmer noch nicht als Lieferant hinzugefügt wurde, tun Sie dies jetzt, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken und den Subunternehmer im Feld Lieferant auswählen.
Sobald der Subunternehmer hinzugefügt wurde, geben Sie in der Spalte Liefervorlaufzeit die Anzahl der Tage an, die er für die Fertigung und Lieferung des Produkts benötigt.
Fertigungsdurchlaufzeit für Produkt¶
Navigieren Sie dann zur Stückliste des Produkts, indem Sie auf die intelligente Schaltfläche Stückliste oben auf der Produktseite klicken. Wählen Sie dann eine Stückliste aus der Liste aus.
Klicken Sie auf der Stückliste auf den Reiter Sonstiges. Geben Sie im Feld Fertigungsdurchlaufzeit dieselbe Anzahl Tage ein, die im Feld Liefervorlaufzeit des Stücklistenprodukts ein.
Zwar werden nicht alle diese Tage tatsächlich für die Herstellung durch den Subunternehmer verwendet, aber wenn Sie in jedem Feld dieselbe Anzahl von Tagen festlegen, bedeutet dies für Odoo, dass der Subunternehmer die Komponenten erhalten und mit der Produktion beginnen muss, wenn die Liefervorlaufzeit für das Produkt beginnt. So hat der Subunternehmer genug Zeit, um das Produkt zu fertigen und zu liefern.
Arbeitsablauf für Belieferung von Subunternehmern¶
Erstellen Sie eine Angebotsanfrage für das Produkt, indem Sie zu navigieren und auf Neu klicken.
Geben Sie den Lieferanten im Feld Lieferant an. Fügen Sie dann das Produkt im Reiter Produkte hinzu, indem Sie auf Produkt hinzufügen klicken, das Produkt in der Spalte Produkt auswählen und eine Menge in der Spalte Menge hinzufügen.
Geben Sie in das Feld Erwartete Ankunft ein Datum ein, das dem Subunternehmer genügend Zeit lässt, die Komponenten zu erhalten, das Produkt herzustellen und es an das auftraggebende Unternehmen zu liefern.
Wichtig
Wenn ein Produkt zu einer Angebotsanfrage hinzugefügt wird, wird das Feld Erwartete Ankunft automatisch mit einem Datum ausgefüllt, das dem heutigen Datum plus der Liefervorlaufzeit des Produkts entspricht. Dabei wird jedoch nicht die Zeit berücksichtigt, die für den Versand der Komponenten an den Subunternehmer benötigt wird.
Wenn Sie ein Produkt kaufen, das über die Route Subunternehmer beliefern in Auftrag gegeben wurde, müssen Sie dieses Datum anpassen, um die zusätzliche Zeit zu berücksichtigen, die für den Versand der Komponenten an den Subunternehmer benötigt wird.
Da die Produktion erst beginnt, wenn sie die Komponenten erhalten, führt die Beibehaltung des Datums dazu, dass das fertige Produkt nach dem auf der Angebotsanfrage angegebenen Datum eintrifft.
Klicken Sie dann auf Auftrag bestätigen, um die Angebotsanfrage in eine Bestellung zu verwandeln. Daraufhin wird oben auf der Seite eine intelligente Schaltfläche Beschaffung angezeigt.
Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Beschaffung, um den Auftrag zur Belieferung für den Subunternehmer zu öffnen, d. h. den Auftrag, der erstellt wurde, um Komponenten an den Subunternehmer zu senden.
Das Feld Frist auf dem Auftrag zur Belieferung des Subunternehmes zeigt die Frist an, bis zu der der Subunternehmer die Komponenten erhalten muss, damit er genügend Zeit hat, das fertige Produkt bis zum erwarteten Ankunftsdatum herzustellen und zu liefern.
Das Feld Geplantes Datum sollte das äußerste Datum anzeigen, an dem Komponenten versendet werden kömmem, damit sie noch innerhalb der Frist beim Subunternehmer ankommen. Das angezeigte Datum entspricht jedoch standardmäßig dem Datum im Feld Frist und muss aktualisiert werden, um die für den Versand benötigte Zeit zu berücksichtigen.
Klicken Sie auf das Feld Geplantes Datum, um ein Kalender-Pop-over zu öffenen, auf dem ein Datum ausgewählt werden kann. Wählen Sie ein Datum aus, an dem die Komponenten bis zur Frist auf dem Auftrag zum Beliefern des Subunternehmers geliefert werden können.
Klicken Sie nach Versand der Komponenten auf die Schaltfläche Validieren oben auf dem Auftrag, um zu bestätigen, dass Sie an den Subunternehmer gesendet wurden.
Sobald der Subunternehmer die Komponenten erhält, beginnt er mit der Fertigung der Komponente, bevor er sie an das auftraggebende Unternehmen ausliefert.
Example
Der Fahrradhändler Mike’s Bikes arbeitet mit einem Subunternehmer – Bike Friends – zusammen, um Einheiten seines Produkts Einrad herzustellen.
Mike’s Bikes muss Bike Friends mit den notwendigen Komponenten für die Fertigung der Einräder beliefern.
Im Durchschnitt benötigt Bike Friends drei Tage für die Fertigung eines Einrads, plus zwei weitere Tage für die Lieferung an Mike’s Bikes.
Daher setzt Mike’s Bikes eine Liefervorlaufzeit von fünf Tagen für die von Bike Friends hergestellten Einräder an: drei Tage für die Fertigung und zwei Tage für die Lieferung.
Auf der Stückliste des Einrads tragen sie ebenfalls eine Fertigungsdurchlaufzeit von fünf Tagen ein, um sich an das Datum zu erinnern, an dem die Komponenten an den Subunternehmer geliefert werden müssen.
Sie bestätigen eine Bestellung für ein Einrad, mit einem erwarteten Ankunftsdatum am 30. Mai.
Der Auftrag für die Lieferung der Komponenten an den Subnehmer enthält eine Frist für den 25. Mai. Der Subunternehmer muss die Komponenten bis zu diesem Datum erhalten, um genügend Zeit für die Herstellung des Einrads zu haben und es bis zum 30. Mai zu liefern.
Mike’s Bikes braucht zwei Tage, um die Komponenten zu liefern, also aktualisieren sie das Feld Geplantes Datum auf dem Auftrag zur Belieferung des Subunternehmers auf den 23. Mai, zwei Tage vor der Frist.
Mike’s Bikes versendet die Komponenten an Bike Friends am geplanten Datum, dem 23. Mai, und sie treffen zur Frist am 25. Mai ein. Bike Friends hast somit genug Zeit, das Einrad zu fertigen und es wieder zurück an Mike’s Bikes zum erwarteten Datum, dem 30. Mai zu senden.