Live-Sitzungsumfragen¶
Mit Odoo Umfragen können Benutzer persönliche Demonstrationen und Präsentationen mit der Funktion Live-Sitzung verbessern.
Die Live-Sitzungsumfrage funktioniert wie eine normale Umfrage, aber mit einem Gastgeber oder Moderator, der den Teilnehmern die Fragen präsentiert, die Antworten in Echtzeit anzeigt und das Tempo der Umfrage bestimmt.
In Live-Sitzungsumfragen greifen Teilnehmer über eine individuelle URL auf die Umfrage zu und melden sich mit einem optionalen Zugriffscode an. Wenn die Umfrage beginnt, präsentiert der Gastgeber eine Frage nach der anderen.
Anschließend geben die Teilnehmer ihre Antworten entweder über ihren Computer oder ein mobiles Gerät ab. Sobald die Antworten gesammelt wurden, zeigt der Moderator alle Antworten der Teilnehmer in Echtzeit an, wobei die Ergebnisse jeder Antwort als Balkendiagramm angezeigt werden.
Live-Sitzungsumfrage erstellen¶
Um eine Live-Sitzungsumfrage zu erstellen, öffnen Sie die Umfragen-App. Klicken Sie auf dem Dashboard Umfragen auf die Schaltfläche Neu, um ein leeres Umfragenformular zu öffnen.
Alle Optionen für Umfragetypen (Umfrage, Live-Sitzung, Bewertung oder Benutzerdefiniert) werden durch Radio-Buttons oben auf der Umfrage angezeigt und können zur Erstellung einer Live-Sitzung verwendet werden.
Wenn Sie jedoch den Radio-Button Live-Sitzung auswählen, wird der Prozess rationalisiert, da Odoo automatisch die optimalen Einstellungen und Optionen für eine Live-Sitzungsumfrage auswählt, wenn diese Option ausgewählt wird.
Wichtig
Wenn die Option Ist eine Zertifizierung im Reiter Optionen aktiviert ist, kann die Umfrage nicht als Live-Sitzung verwendet werden.
Nachdem Sie die gewünschte Option ausgwählt haben, fahren Sie mit der Erstellung einer Umfrage mit Fragen und Abschnitten fort.
Öffnen Sie bei der Erstellung von Fragen für die Live-Sitzungsumfrage den Reiter Optionen im Pop-up-Formular Abschnitte und Fragen erstellen, um den Abschnitt Live-Sitzungen zu öffnen, der nur eine Funktion enthält: Zeitlimit für Frage.
Wenn die Option Zeitlimit für Frage aktiviert ist, erscheint ein neues Feld daneben, in der der Benutzer den gewünschten Zeitbetrag (in Sekunden) die Teilnehmer für die Beantwortung der Frage haben.
Reiter „Optionen“¶
Nachdem Sie die Fragen für die Live-Sitzungsumfrage erstellt haben, öffnen Sie der Reiter Optionen des Umfrageformulars, um die Umfrage weiter zu konfigurieren.
Der Reiter Optionen ist in vier Abschnitte unterteilt: Fragen, Zeit und Bewertung, Teilnehmer und Live-Sitzung.
Abschnitt „Fragen“¶
Unabhängig von der Option, die für das Feld Seitenumbruch ausgewählt wurde, zeigt die Live-Sitzungsumfrage *nur Eine Seite pro Frage und wird standardmäßig auf diese Option eingestellt, wenn die Schaltfläche Live-Sitzung erstellen angeklickt wird und eine Live-Sitzungsumfrage offiziell beginnt.
Bemerkung
Die Option Eine Seite pro Frage im Feld Zeilenumbruch ist standardmäßig ausgewählt und es erscheinen keine anderen Optionen im Abschnitt Fragen , wenn der Fragentyp Live-Sitzung ausgewählt ist.
Die Optionen Fortschritt anzeigen als und Fragenauswahl sind immer noch brauchbare und aktive Optionen für Live-Sitzungsumfragen (falls gewünscht), aber sie sind nicht erforderlich.
Die Funktion Freie Bewegung zulassen ist jedoch bei Live-Sitzungsumfragen nicht verfügbar, da der Gastgeber/Moderator die Umfrage steuert und die Teilnehmer keine Kontrolle darüber haben, welche Fragen sie sehen oder wann sie sie sehen.
Abschnitt „Zeit und Bewertung“¶
Die Option Zeitlimit für Frage ist nicht auf Live-Sitzungsumfragen anwendbar. Diese Option erscheint nicht im Abschnitt Zeit und Bewertung des Reiters Optionen, wenn der Umfragentyp Live-Sitzung ausgewählt ist.
Bemerkung
Auch wenn die Option Zeitlimit für Frage ist nicht auf Live-Sitzungsumfragen anwendbar, kann jede Frage mit einem eigenen Zeitlimit für Frage über den Reiter Optionen des Fragen-Pop-up-Formulars versehen werden. Dies fragenspezifischen Zeitlimits funktionieren mit Live-Sitzungsumfragen.
Wenn gewünscht können die Optionen Bewertung und dementsprechend Erforderliche Punktzahl (%) sind für Live-Sitzungsumfragen verfügbar.
Wenn jedoch die Option Ist eine Zertifizierung aktiviert ist, kann die Umfrage nicht als Live-Sitzungsumfrage verwendet werden. Diese Option Ist eine Zertifizierung erscheint nicht im Abschnitt Zeit und Bewertung des Reiters Optionen, wenn der Umfragentyp Live-Sitzung ausgewählt ist.
Abschnitt „Teilnehmer“¶
Das Feld Zugriffsmodus wird auf die Option Jeder mit dem Link gesetzt, wenn die Umfrage als Live-Sitzung verwendet wird. Die Option Jeder mit dem Link kann nicht geändert werden, wenn der Umfragentyp Live-Sitzung ausgewählt ist.
Die Option Anmeldung erforderlich ist für Live-Sitzungsumfragen verfügbar. Wenn jedoch der Umfragentyp Live-Sitzung ausgewählt ist, erscheint das übliche Feld Versuche begrenzen, das erscheint, wenn Anmeldung erforderlich aktiviert ist, nicht, da die Teilnehmer der Live-Sitzung die Umfrage nur einmal versuchen können, da der Gastgeber sie durch die Umfrage leitet.
Abschnitt „Live-Sitzung“¶
Das Feld Sitzungscode ermöglicht es Benutzern, einmalige Codes für Teilnehmer zu erstellen, um den Zugriff auf die Live-Sitzungsumfrage zu gewähren. Dieser Code kann aus einer Kombination von Buchstaben, Nummder und/oder Symbolen bestehen.
Das Feld Sitzungscode ist nicht erforderlich, wird aber empfohlen, da es der Umfrage eine gewisse Exklusivität verleiht. Ohne einen Sitzungscode wird die URL, die im folgenden Feld Sitzungslink erscheint, viel komplexer.
Wichtig
Wenn der Sitzungscode nicht eingegeben wird, können Teilnehmer auf die Umfrage zugreifen, und zwar über den Sitzungslink ohne einen Gastgeber und die grundlegenden Elemente der Live-Sitzung gehen verloren, da die Umfrage dann einfach ein normaler Fragebogen ohne Echtzeit-Ergebnisse ist.
Mit einem Sitzungscode wird die URL in einem nichtbarbeitbaren Feld für den Sitzungslink vereinfacht und endet mit dem Sitzungscode, vorangeführt von /s/.
Example
Wenn 1212 als ein Sitzungscode eingegeben wurde, beginnt die URL im Feld Sitzungslink mit der Basis-URL der Datenbank (z. B. sample-database.odoo.com), gefolgt von: /s/1212.
Dieser Sitzungslink für dieses Beispiel wäre: beispiel-datenbank.odoo.com/s/1212.
Tipp
Wenn ein Benutzer eine URL für den vollständigen Sitzungslink – Sitzungscode und alle – sendet, müssen Teilnehmer keinen Code eingeben, da er bereits für sie eingegeben wurde. Der vollständige Link setzt den Teilnehmer in einen virtuellen Warteraum, wo sie einfach warten müssen, bis der Gastgeber die Live-Sitzungsumfrage beginnt.
Wenn ein Benutzer eine URL für den Sitzungslink – außer für den Sitzungscode am Ende (d. h. die gesamte URL durch .../s/) sender, werden Teilnehmer zu einer Seite geleitet, auf der sie den spezifischen Sitzungscode eingeben müssen, und auf die Live-Sitzung zuzugreifen.
Wenn die Option Bewertung aktiviert wurde, ist auch die Option Schnelle Antworten belohnen in Live-Sitzungsumfragen verfügbar.
Live-Sitzungsumfrage beginnen¶
Sobald alle Fragen und Konfigurationen abgeschlossen sind, können Benutzer auf die Schaltfläche Live-Sitzung erstellen oben auf dem Umfrageformular klicken. Dadurch öffnet sich ein neuer Browserreiter zum Sitzungsmanager.
Wenn Sie auf Live-Sitzung erstellen geklickt und die Live-Sitzung begonnen hat, erscheint eine neue Schaltfläche Sitzungsmanager öffnen auf dem Umfragenformular, wodurch ein neuer Browserreiter zum Sitzungsmanager geöffnet wird. Wenn die Live-Sitzung bereits begonnen hat, führt die Schaltfläche den Benutzer zur aktuellen Frage oder zum aktuellen Abschnitt der Live-Sitzung.
Außerdem erscheint eine Schaltfläche Live-Sitzung schließen auf dem Umfragenformular. Wenn diese Schaltfläche angklickt wird, wird die Live-Sitzung geschlossen.
Der Sitzungsmanager wird vom Gastgeber/Modertor der Live-Sitzungsumfrage gesteuert und wird üblicherweise auf einem Leinwand oder einem Bildschirm angezeigt, damit Teilnehmer sich die Fragen und Echtzeitantworten gemeinsam ansehen können, da der Gastgeber/Moderator sie durch die Live-Sitzung führt.
Bemerkung
Der Teilnehmer kann die Fragen auf seinem Computer oder Mobilgerät ansehen und beantworten, aber die Ergebnisse und Echtzeit-Antworten können nur auf dem Sitzungsmanager eingesehen werden.
Zu Beginn zeigt der Sitzungsmanager den Titel der Live-Sitzungsumfrage, den Link, der für den Zugriff benötigt wird, und einen Zähler für Warten auf Teilnehmer …, der sich auffüllt, wenn Teilnehmer die Live-Sitzung betreten.
Sobald die gewünschte Anzahl von Teilnehmern an der Live-Sitzungsumfrage teilgenommen hat, kann der Gastgeber/Moderator auf die Schaltfläche Start auf der rechten Seite des Fensters Sitzungsmanager klicken, um die Live-Sitzung zu beginnen.
Bemerkung
Wenn die Umfrage mit einem Abschnittstitel auf dem Umfrageformular beginnt, wird dieser Abschnittstitel im Sitzungsmanager angezeigt, und der Teilnehmer wird darauf hingewiesen, dass er bis zur nächsten Frage auf den Bildschirm des Gastgebers achten soll. Diese Meldung erscheint immer dann, wenn ein Abschnittstitel während einer Live-Sitzung erscheint.
Wenn die erste Frage in der Umfrage erscheint, zeigt der Sitzungsmanager die Frage über einem leeren Balkendiagramm an, das die möglichen Antwortoptionen auf der x-Achse anzeigt. Die Teilnehmer sehen die Frage und die auswählbaren Antwortoptionen auf ihrem Computer oder Mobilgerät.
Während die Teilnehmer ihre Antworten übermitteln, füllt sich ein Fortschrittsbalken in der oberen linken Ecke des Sitzungsmanager. Auf diese Weise wissen die Gastgeber/Moderatoren der Live-SItzung, wann jeder Teilnehmer seine Antworten abgegeben hat.
Sobald die gewünschte Anzahl von Teilnehmern ihre Antworten abgegeben hat, klickt der Gastgeber/Moderator auf die Schaltfläche Ergebnisse ansehen auf der rechten Seite des Fensters Sitzungsmanager, die allgemeinen Echtzeitantworten im Balkendiagramm dargestellt werden.
Sobald der Gastgeber/Moderator der Meinung ist, dass die Teilnehmer genug Zeit hatten, sich die Echtzeitergebnisse anhand des Balkendiagramms anzusehen, können sie auf die Schaltfläche Korrekte Antwort(en) anzeigen auf der rechten Seite des Fensters Sitzungsmanager klicken. Auf diese Weise wird die richtige Antwort, sofern eine solche angegeben wurde, grün hervorgehoben. Alle falschen Antworten werden in rot hervorgehoben.
Wenn der Gastgeber/Moderator der Meinung ist, dass die Teilnehmer genug Zeit hatten, die richtigen und falschen Antworten anhand des Balkendiagramms im Sitzungsmanager zu erfassen, können sie auf die Schaltfläche Weiter klicken, um mit dem nächsten Teil der Umfrage fortzufahren.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die Umfrage abgeschlossen ist.
Siehe auch