Versandgebühren in Rechnung stellen

Die Rechnungsstellung an Kunden für den Versand nach der Lieferung gewährleistet genaue Gebühren auf der Grundlage von Echtzeit-Versandfaktoren wie Entfernung, Gewicht und Methode.

In Odoo können Versandkosten auf zwei Arten berechnet werden:

  1. Vereinbaren Sie mit dem Kunden einen Festpreis und führen Sie ihn im Verkaufsauftrag auf.

  2. Rechnung der Versandkosten an den Kunden nach der Lieferung, die die tatsächlich entstandenen Kosten des Unternehmens widerspiegelt.

Konfiguration

Um Preise für Liefermethoden festzulegen, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Aktivieren Sie unter Versand die Funktion Liefermethoden. Klicken Sie dann auf Speichern.

Aktivierung der Funktion „Liefermethoden“ in Einstellungen.

Versandmethode hinzufügen

Als nächstes konfigurieren Sie den Preis für jede Liefermethoden, indem Sie auf Lager ‣ Konfiguration ‣ Versandmethoden gehen und auf die Schaltfläche Neu klicken. Daraufhin öffnet sich ein Formular, in dem Sie Details zum Versanddienstleister angeben können, darunter:

  • Versandmethode (Pflichtfeld): der Name der Versandmethode (z. B. Pauschalversand, Lieferung am selben Tag usw.).

  • Anbieter (Pflichtfeld): Wählen Sie den Zustelldienst, z. B. FedEx, wenn Sie einen Drittanbieter verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Integration mit dem Versanddienstleister ordnungsgemäß installiert ist und wählen Sie den Anbieter aus dem Dropdown-Menü.

  • Unternehmen: Wenn die Versandmethode für ein bestimmtes Unternehmen gelten soll, wählen Sie diese aus dem Dropdown-Menü aus. Lassen Sie das Feld leer, um die Methode auf alle Unternehmen anzuwenden.

  • Website: Konfigurieren Sie die Versandmethoden für eine E-Commerce-Seite. Wählen Sie die entsprechende Website aus dem Dropdown-Menü oder lassen Sie das Feld leer, um die Methode auf alle Webseiten anzuwenden.

  • Lieferprodukt (Pflichtfeld): das Produkt, das in der Verkaufsauftragszeile als Lieferkosten aufgeführt ist.

  • Kostenlos bei Bestellbetrag über: Wenn Sie dieses Feld markieren, ist der Versand kostenlos, wenn der Kunde mehr als den angegebenen Betrag ausgibt.

Kosten im Verkaufsauftrag abrechnen

Um Versandkosten auf dem Verkaufsauftrag zu berechnen, bevor der Artikel geliefert wird, gehen Sie zur :menüauswahl:`Verkaufsapp` und wählen Sie den gewünschten Verkaufsauftrag.

Klicken Sie auf dem Verkaufsauftrag auf die Schaltfläche Versand hinzufügen unten rechts.

Klick auf die Schaltfläche „Versand hinzufügen“ unten rechts, neben der Gesamtsumme.

Im Pop-up-Fenster Eine Versandmethode hinzufügen wählen Sie das beabsichtigte Transportunternehmen im Feld Versandmethode.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Tarif erhalten, um den Versandpreis auf der Grundlage der Echtzeitversanddaten der Odoos Integration für Versandunternehmen zu berechnen.

Die Kosten werden automatisch anhand des Gewichts der Artikel im Auftrag berechnet. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Hinzufügen, um das Fenster zu schließen.

Versandberechnung durch Auswahl einer Versandmethode.

Auf dem Verkaufsauftrag erscheint das Lieferprodukt im Reiter Auftragspositionen, wobei der Einzelpreis mit den im Pop-up-Fenster Versandmethode hinzufügen berechneten Versandkosten eingestellt ist.

Anzeige des Lieferprodukts in der Verkaufsauftragszeile.

Nachdem das Produkt geliefert wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnung erstellen, und es wird eine Rechnung erstellt, die die zuvor hinzugefügten Versandkosten enthält.

Anzeige der Schaltfläche „Rechnung erstellen“.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Rechnung erstellen und anzeigen, und es wird ein Rechnungsentwurf erstellt, der die Versandkosten im Reiter Rechnungszeilen enthält.

Anzeige des Lieferprodukts in der Rechnungszeile.

Die tatsächlichen Versandkosten in Rechnung stellen

Um die Rechnung so zu ändern, dass sie die tatsächlichen Versandkosten zu sehen sind, folgen Sie den Schritten oben, um eine Rechnung mit einem Lieferprodukt mit einem Einzelpreis von Null zu erstellen.

Ändern Sie dann in einem Rechnungsentwurf den Einzelpreis, um die tatsächlichen Versandkosten wiederzugeben. Schließlich stellen Sie dem Kunden die angepassten Versandkosten in Rechnung, indem Sie auf Bestätigen klicken.

Anzeige des Lieferprodukts in der Rechnungszeile.