Produkte importieren¶

Odoo Sales bietet eine Vorlage für den Import von Produkten mit Kategorien und Varianten, die mit jeder Tabellenkalkulationssoftware (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets, etc.) geöffnet und bearbeitet werden kann.

Wenn diese Tabellekalkulation richtig ausgefüllt ist, kann sie schnell in die Odoo-Datenbank hochgeladen werden. Nach dem Hochladen sind diese Produkte sofort im Produktkatalog enthalten, zugänglich und bearbeitbar.

Importvorlage¶

Um Produkte mit Kategorien und Varianten zu importieren, muss Importvorlage für Produkte heruntergeladen werden. Nach dem Herunterladen können Sie die Vorlage anpassen und dann wieder in die Odoo-Datenbank hochladen.

Um die notwendige Importvorlage herunterzuladen, navigieren Sie zu Verkauf ‣ Produkte ‣ Produkte. Klicken Sie auf der Seite Produkte auf das Symbol ⚙️ (Zahnrad) oben links. Dadurch erscheint ein Dropdown-Menü.

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Datensätze importieren aus.

Durch Auswahl von Datensätze importieren wird eine separate Seite mit einem Link zum Herunterladen der Importvorlage für Produkte angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um die Vorlage herunterzuladen.

Sobald der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei, um sie anzupassen.

Produktimportvorlage anpassen¶

Wenn die Importvorlage heruntergeladen und geöffnet wurde, ist es an der Zeit, Inhalte zu bearbeiten. Bevor jedoch Änderungen vorgenommen werden, sollten Sie einige Punkte beachten:

• Sie können gerne alle Spalten entfernen, die Sie nicht für notwendig erachten. Es wird jedoch stark empfohlen, die Spalte Interne Referenz beizubehalten.

  Es ist zwar nicht zwingend erforderlich, aber eine eindeutige Kennung (z. B. FURN_001) in der Spalte Interne Referenz für jedes Produkt kann in vielen Fällen hilfreich sein. Dies kann sogar aus früheren Tabellenkalkulationen stammen, um den Übergang zu Odoo zu erleichtern.

  Bei der Aktualisierung importierter Produkte kann beispielsweise dieselbe Datei mehrmals importiert werden, ohne dass dabei Duplikate entstehen, was die Verwaltung importierter Produkte effizienter und einfacher macht.

• Ändern Sie nicht die Bezeichnungen der Spalten, die Sie importieren möchten. Andernfalls werden sie von Odoo nicht mehr erkannt und Sie müssen sie im Importbildschirm manuell zuordnen.

• Sie können gerne neue Spalten zur Vorlagentabellen hinzufügen, falls gewünscht. Aber die Felder müssen in Odoo vorhanden sein. Wenn Odoo den Spaltennamen nicht mit einem Feld abgleichen kann, können Sie ihn beim Importieren manuell abgleichen.

  Während des Importvorgangs der fertigen Vorlage zeigt Odoo eine Seite an, auf der alle Elemente der neu konfigurierten Produktvorlage angezeigt werden, getrennt nach Dateispalte, Odoo-Feld und Kommentare.

  Um einen Spaltennamen manuell mit einem Feld in Odoo abzugleichen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Odoo-Feld neben der Dateispalte, die manuell angepasst werden muss, und wählen Sie das entsprechende Feld aus diesem Dropdown-Menü.

  

Produktvorlagentabelle importieren¶

Kehren Sie nach Anpassung der Produktvorlagentabelle zu Odoo-Produktimportseite zurück, wo der Download-Link für die Vorlage gefunden werden kann, und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei hochladen oben links.

Dann erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem die ausgefüllte Tabellenkalkulationsdatei der Produktvorlage ausgewählt und in Odoo hochgeladen werden sollte.

Danach zeigt Odoo eine Seite an, auf der alle Elemente der neu konfigurierten Produktvorlage angezeigt werden, getrennt nach Dateispalte, Odoo-Feld und Kommentare.

Hier können Sie die the Dateispalte manuell zum Odoo-Feld zuweisen, falls nötig.

Um sicherzustellen, dass alle Spalten und Felder richtig angeordnet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Test in der oberen linken Ecke.

Wenn alles korrekt ausgerichtet und angewendet wurde, zeigt Odoo oben auf der Seite ein blaues Banner an, das den Benutzer über Folgendes informiert: Alles scheint gültig zu sein.

Wenn Fehler auftreten, zeigt Odoo oben auf der Seite ein rotes Banner mit Anweisungen an, wo die spezifischen Probleme zu finden sind und wie sie behoben werden können.

Sobald die Fehler behoben wurden, klicken Sie erneut auf Test, um alle etwaigen Probleme korrekt gelöst wurden.

Wenn Sie weitere Produktvorlagen hochladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei laden, wählen die gewünschte Produktvorlage aus und wiederholen den Vorgang.

Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.

Wenn Sie darauf klicken, importiert Odoo diese Produkte sofort und öffnet die Hauptseite Produkte mit einer Pop-up-Meldung in der oberen rechten Ecke. Diese Pop-up-Meldung informiert den Benutzer darüber, wie viele Produkte erfolgreich importiert wurden.

Zu diesem Zeitpunkt sind alle neu importierten Produkte über die Seite Produkte zugänglich und bearbeitbar.

Beziehungsfelder, Attribute und Varianten importieren¶

Es ist wichtig, zu erwähnen, dass ein Odoo-Objekt immer mit vielen anderen Objekten verbunden ist. Zum Beispiel ist ein Produkt mit Produktkategorien, Attributen, Lieferanten usw. verbunden. Diese Verknüpfungen/Verbindungen sind auch als „Beziehungen“ bekannt.

Beziehungsfelder¶

Auf Produktformularen in Odoo gibt es eine Reihe von Feldern, die jederzeit geändert und angepasst werden können. Diese Felder befinden sich unter jedem Reiter eines Produktformulars. Diese Felder können zwar direkt im Produktformular bearbeitet werden, aber sie können auch über einen Produktimport geändert werden.

Wie bereits erwähnt, können Beziehungsfelder dieser Art nur für Produkte importiert werden, wenn sie bereits in der Datenbank vorhanden sind. Wenn ein Benutzer beispielsweise versucht, ein Produkt mit einer Produktart zu importieren, kann es sich nur um einen der vorkonfigurierten Produkttypen handeln, die in der Datenbank vorhanden sind (z. B. Lagerfähiges Produkt, Verbrauchsartikel, usw.).

Um Informationen für ein Beziehungsfeld auf einer Vorlagetabelle ffür Produktimporte zu importieren, fügen Sie den Namen des Felds als Spaltennamen/-titel auf der Tabellenkalkulation hinzu. Fügen Sie dann auf der entsprechenden Produtzeile die gewünschte Beziehungsfeldoption hinzu.

Wenn Sie alle gewünschten Informationen zu den Beziehungsfeldern eingegeben haben, speichern Sie die Tabelle und importieren Sie sie in die Datenbank, wie oben beschrieben (Verkaufsapp ‣ Produkte ‣ Produkte ‣ Symbol ⚙️ (Zahnrad) ‣ Datensätze importieren ‣ Datei hochladen).

Sobald Sie die Tabellenkalkulation mit den neu konfigurierten Beziehungsfeldinformationen hochgeladen haben, klicken Sie auf Importieren, und Odoo kehrt zur Seite Produkte zurück.

Wenn die neu geänderten/bearbeiteten Produkte mit den neuen Beziehungsfeldinformationen importiert und hochgeladen wurden, finden Sie diese neuen Informationen auf der Seite Produkte.

Attribute und Werte¶

Odoo bietet Benutzern die Möglichkeit, Produktattribute und -werte zu importieren, die für Produkte, die bereits in der Datenbank, und/oder mit importierten Produkten verwendet werden können.

Um Attribute und Werte zu importieren, muss eine separate Tabellenkalkulation oder CSV-Datei für Attribute und Werte importiert und hochgeladen werden, bevor sie für andere Produkte verwendet werden können.

Die Spaltennamen/-titel der Tabellenkalkulation für Attribute und Werte sollten wie folgt lauten: Attribut, Anzeigetyp, Variantenerstellmodus und Werte / Wert.

• Attribut: Name des Attributs (z. B. Größe).

• Anzeigetyp: der im Produktkonfigurator verwendete Anzeigetyp. Es gibt drei Optionen für Anzeigetypen:

  • Radio: Werte werden mit Radio-Buttons angezeigt.

  • Auswahl: Werte werden in einer Auswahlliste angezeigt.

  • Farbe: Werte werden mit einer Farbauswahl gekennzeichnet.

• Variantenerstellmodus: Wie Varianten erstellt werden, wenn sie auf ein Produkt angewendet werden. Es gibt drei Optionen für den Variantenerstellmodus:

  • Sofort: Alle möglichen Varianten werden erstellt, sobald Attribute und Werte zu einem Produkt hinzugefügt werden.

  • Dynamisch: Jede Variante wird nur dann erstellt, wenn entsprechende Attribute und Werte zu einem Verkaufsauftrag hinzugefügt werden.

  • Niemals: Varianten werden niemals für das Attribut erstellt

    Bemerkung

    Der Variantenerstellmodus kann nicht mehr geändert werden, sobald das Attribut für mindestens ein Produkt verwendet wird.

• Werte/Wert: Werte, die zu dem entsprechenden Attribut gehören. Wenn es mehrere Werte für dasselbe Attribut gibt, müssen die Werte in einzelnen Zeilen in der Tabellenkalkulation stehen.

Sobald Sie die gewünschten Attribute und Werte eingegeben und in der Tabelle gespeichert haben, ist es an der Zeit, diese in Odoo zu importieren und hochzuladen. Navigieren Sie dazu zu Verkaufsapp ‣ Konfiguration ‣ Attribute ‣ Symbol ⚙️ (Zahnrad) ‣ Datensätze importieren ‣ Datei hochladen.

Sobald Sie die Tabellenkalkulation mit den neu konfigurierten Attributen und Werten hochgeladen haben, klicken Sie auf Importieren, und Odoo kehrt zur Seite Attribute zurück. Dort können Sie die neu hinzugefügten Attribute und Werte finden und bei Bedarf bearbeiten.

Wie bereits erwähnt, wenn Attribute und Werte zur Odoo-Datenbank hinzugefügt wurden, können Sie für bestehende und importierte Produkte verwendet werden.

Produktvarianten¶

Wenn Produktattribute und -werte in der Datenbank konfiguriert sind, können Sie in Produktimporttabellen verwendet werden, um weitere Informationen und Details zu Produkten, die importiert werden, hinzuzufügen.

Um Produkte mit Produktattributen und -werten zu importieren, muss die Produktimportvorlagetabelle mit den Spalten Produktattributen/-attribut, Produktattributen/-werten und Name konfiguriert sein.

Es kann auch andere Spalten geben, aber diese Spalten sind erforderlich, um Produkte mit bestimmten Varianten richtug zu importieren.

• Name: Produktname

• Produktattribute / -attribut: Name des Attributs

• Produktattribute/-werte: Werte, die zum entsprechenden Attribut gehören

Sobald Sie die gewünschten Produkte und Produktvarianten eingegeben und in der Tabelle gespeichert haben, ist es an der Zeit, diese in Odoo zu importieren und hochzuladen. Navigieren Sie dazu zu Verkaufsapp ‣ Produkte ‣ Produkte ‣ Symbol ⚙️ (Zahnrad) ‣ Datensätze importieren ‣ Datei hochladen.

Sobald Sie die Tabellenkalkulation mit den neu konfigurierten Produkten und Produktvarianten hochgeladen haben, klicken Sie auf Importieren, und Odoo kehrt zur Seite Produkte zurück. Dort können Sie die neu hinzugefügten Produkte und Werte finden und bei Bedarf bearbeiten.

Um die Attribute und Varianten für ein Produkt anzuzeigen und zu ändern, wählen Sie das gewünschte Produkt auf der Seite Produkte aus und klicken Sie auf den Reiter Attribute & Varianten.