Vertrauenswürdige Konten (Geld senden)

Um Benutzer davor zu schützen, Geld an Betrüger zu senden, müssen die Kontonummern von Anbietern als vertrauenswürdig markiert werden, bevor Sie sie für eine ausgehende Zahlung verwenden können.

Öffnen Sie dazu das Bankkonto des Lieferanten und klicken Sie auf die Schaltfläche Geld senden.

Beispiel eines Lieferantenbankkontos mit der Schaltfläche „Geld senden“ auf „vertrauenswürdig“.

Bemerkung

Alle Konten werden zunächst als nicht vertrauenswürdig markiert.

Phishing-Angriffe

Ein Phishing-Angriff ist ein Online-Betrug, der darauf abzielt, Einzelpersonen oder Unternehmen dazu zu bringen, vertrauliche Informationen oder Geld herauszugeben, indem sie betrügerische Mitteilungen versenden. Die Betrüger geben sich als seriöse Unternehmen aus und verwenden möglicherweise unvollständige Informationen, um ihren Forderungen Glaubwürdigkeit zu verleihen.

Es gibt verschiedene Arten von Phishing-Angriffen, darunter Rechnungsbetrug. In diesem Fall gibt sich der Betrüger als echter Lieferant aus, der unbezahlte Rechnungen einfordert oder eine neue Rechnung schickt, allerdings mit anderen Zahlungsinformationen als üblich und mit gefälschten Kontaktdaten.

Um sich vor dieser Art von Phishing-Angriffen zu schützen, sollten Sie wachsam sein, wenn Sie unerwartete Rechnungen oder Zahlungsaufforderungen erhalten.

Wichtig

Im Zweifelsfall empfehlen wir Ihnen, den Lieferanten telefonisch zu kontaktieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine offizielle Telefonnummer anrufen, indem Sie selbst suchen, denn die URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern in der Mitteilung, die Sie erhalten haben, könnten gefälscht sein.

Zu prüfende Elemente

Es gibt mehrere Elemente, die Sie selbst überprüfen können, wenn Sie eine Zahlungsaufforderung für ein neues Konto erhalten:

Kommunikationsstil

Betrügerische E-Mails und Rechnungen verwenden oft einen anderen Kommunikationsstil, z. B. eine andere Formulierung, und können Rechtschreib- und Grammatikfehler enthalten. Untersuchen und vergleichen Sie sie mit früheren E-Mails, von denen Sie wissen, dass sie authentisch sind (z. B. Zahlungsanweisungen, Sprache, Unternehmenslogo usw.).

Dringlichkeit

Rechnungsbetrüger verwenden oft eine dringende oder drohende Sprache und ändern die Zahlungsfrist. Überprüfen Sie, ob Sie wirklich eine Mahnung für verspätete Zahlungen erhalten haben.

Art des Kontos

Es ist unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen ein Bankkonto durch einen Geldtransferdienst ersetzt.

Domainnamen von E-Mails und Links

Überprüfen Sie die Domain der E-Mail-Adresse (example@domain.com). Seien Sie jedoch vorsichtig, denn Betrüger können ihre E-Mail-Adressen echt aussehen lassen oder sogar E-Mail-Adressen von Mitarbeitern Ihres Lieferanten oder sogar von jemandem in Ihrem eigenen Unternehmen hacken.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Links in Ihrer E-Mail und überprüfen Sie, ob die URLs, auf die sie weiterleiten, echt sind. Ihr Internet-Browser zeigt das Ziel des Links in der Regel unten links im Fenster an.