Bericht über Lieferantenkosten¶
Mit der Einkaufsapp können Benutzer die Schwankungen der Lieferantenkosten im Laufe der Zeit verfolgen. So können Sie die teuersten Lieferanten identifizieren und saisonale Veränderungen verfolgen.
Bericht über Lieferantenkosten erstellen¶
Um einen Bericht über Lieferantenkosten zu erstellen, navigieren Sie zunächst zu , um das Dashboard Einkaufsanalyse zu öffnen. Standardmäßig zeigt das Dashboard ein Liniendiagramm mit dem Gesamten Nettobetrag der Bestellungen mit einem Bestätigungsdatum für den aktuellen Monat oder der Angebotsanfragen mit dem Status Entwurf, Gesendet oder Storniert.
Filter und Gruppen hinzufügen¶
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol (Pivot), um zur Pivot-Ansicht zu wechseln.
Entfernen Sie alle Standardfilter aus der Leiste Suchen …. Klicken Sie dann auf den |Dreieck nach unten|, um das Dropdown-Menü zu öffnen, das die Spalten Filter, Gruppieren nach und Favoriten enthält.
Bemerkung
Wenn nicht anders angegeben, zeigt der Bericht sowohl Daten von Angebotsanfragen als auch von Bestellungen. Dies können Sie ändern, indem Sie unter der Spalte Filter entweder Angebotsanfragen oder Bestellungen auswählen.
Wählen Sie in der Spalte Filter einen Zeitrahmen aus, den Sie zum Vergleich heranziehen möchten. Der Bericht kann entweder nach Auftrsgasdatum oder Bestätigungsdatum gefiltert werden. Wählen Sie eines der beiden Kriterien aus der Liste aus und klicken Sie auf |Dreieck nach unten|, um den Datumsbereich anzugeben, entweder nach Monat, Quartal oder Jahr.
Als nächstes wählen Sie unter der Spalte Gruppieren nach die Option Lieferant. Wählen Sie dann Produkt, die sich ebenfalls in der Spalte Gruppieren nach befindet.
Bemerkung
Die Auswahl von Produkt ist für diesen Bericht nicht erforderlich. Sie wird jedoch empfohlen, da sie einen zusätzlichen Einblick in die Leistung der einzelnen Lieferanten bietet. Unter der Überschrift Gruppieren nach können Sie weitere Auswahlen treffen, darunter Produktkategorie, Status und Einkaufsbeauftragter.
Um sicherzustellen, dass der Bericht korrekt erstellt wird, vergewissern Sie sich, dass Lieferant die erste Auswahl ist, die unter der Spalte Gruppieren nach getroffen wurde.
Als nächstes wählen Sie unter der Überschrift Vergleich aus. Diese Optionen sind nur verfügbar, nachdem der Datumsbereich in der Spalte Filter ausgewählt wurde, und variieren je nach diesem Bereich. Vorherige Periode fügt einen Vergleich mit dem vorhergehenden Zeitraum hinzu, z. B. dem letzten Monat oder Quartal. Vorheriges Jahr vergleicht denselben Zeitraum mit dem Vorjahr.
Bemerkung
Es können zwar mehrere zeitbasierte Filter auf einmal hinzugefügt werden, aber es kann immer nur ein Vergleich ausgewählt werden.
Werte hinzufügen¶
Nachdem Sie die Einstellungen Filter, Gruppieren nach und Vergleich ausgewählt haben, klicken Sie aus dem Dropdown-Menü.
Standardmäßig zeigt der Bericht Daten mit den folgenden Kennzahlen an: Auftrag, Gesamt, Gesamter Nettobetrag und Anzahl. Klicken Sie oben links auf Werte, um die Dropdown-Liste der verfügbaren Werte zu öffnen. Klicken Sie auf Durchschnittliche Kosten, um sie dem Bericht hinzuzufügen. Wählen Sie weitere Werte aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf eine der bereits ausgewählten Werte, um sie zu entfernen, falls gewünscht.
Tipp
Es wird empfohlen, den Bericht mit mindestens Durchschnittliche Kosten, Gesamt oder Gesamter Nettobetrag aus der Liste Werte auszuführen. Zusätzliche Werte, wie z. B. Tage bis Erhalt, können hinzugefügt werden, um zusätzliche Erkenntnisse zu gewinnen.
Ergebnisse ansehen¶
Nachdem alle Filter und Werte ausgewählt wurden, wird der Bericht in der Pivot-Ansicht erstellt. Klicken Sie auf In Tabellenkalkulation einfügen, um die Pivot-Ansicht in ein bearbeitbares Tabellenkalkulationsformat innerhalb der Dokumente-App einzufügen.
Wichtig
Die Option In Tabellenkalkulation einfügen ist nur verfügbar, wenn das Modul Dokumente Tabellenkalkulation installiert ist.
Bemerkung
Der Bericht über Lieferantenkosten ist auch in der Grafikansicht verfügbar. Klicken Sie auf das Symbol (Flächendiagramm), um zur Diagrammansicht zu wechseln. Klicken Sie dann auf das entsprechende Symbol am oberen Rand des Berichts, um zu einem (Balkendiagramm), (Liniendiagramm), oder (Tortendiagramm) zu wechseln.
Siehe auch
Um diesen Bericht als Favoriten zu speichern, siehe Favoriten.