Veranstaltungsvorlagen¶
Odoo Veranstaltungen bietet die Möglichkeit, Veranstaltungsvorlagen anzupassen und zu konfigurieren, um den Erstellungsprozess von Veranstaltungen zu beschleunigen.
Diese Vorlagen können in der App erstellt und personalisiert und dann aus einem Veranstaltungsformular ausgewählt werden, um schnell eine Reihe von Einstellungen und Elementen auf die neue Veranstaltung anzuwenden, die alle bei Bedarf weiter geändert werden können.
Veranstaltungsvorlagenseite¶
In Odoo Veranstaltungen können Sie schnell Veranstaltungsvorlagen erstellen und ändern.
Navigieren Sie zuerst zu . Dadurch wird die Seite Veranstaltungsvorlagen angezeigt. Hier finden Sie alle vorhandenen Veranstaltungsvorlagen in der Datenbank.
Odoo bietet standardmäßig drei vorkonfigurierte Veranstaltungsvorlagen: Ausstellung, Schulung und Sport, die alle mit individuellen Anpassungen versehen sind.
Um zu ändern, wie diese Veranstaltungsvorlagen im Dropdown-Feld Vorlage eines Veranstaltungsformulars angezeigt werden, ziehen Sie sie per Drag-and-drop in die gewünschte Reihenfolge. Verwenden Sie dazu das Symbol (draggable), das sich links neben jeder Veranstaltungsvorlagenzeile auf der Seite Veranstaltungsvorlagen befindet.
Siehe auch
Mehr zu Veranstaltungsformularen erfahren Sie in der Dokumentation Veranstaltungen erstellen.
Veranstaltungsvorlage erstellen¶
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Veranstaltungsvorlage in Odoo Veranstaltungen zu erstellen und zu konfigurieren.
Auf dem Dashboard: Navigieren Sie zu und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke. Daraufhin wird ein leeres Formular für Veranstaltungsvorlagen angezeigt, das Sie auf verschiedene Weise anpassen können.
Auf einem Veranstaltungsformular selbst: Beginnen Sie damit, den Namen einer neuen Veranstaltungsvorlage in das Feld Vorlage einzugeben und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü auf Erstellen und bearbeiten …. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster Vorlage erstellen mit allen konfigurierbaren Feldern und Elementen, die auch in einem Standardformular für Veranstaltungsvorlagen enthalten sind.
Bemerkung
Wenn Sie über das Feld Vorlage in einem Veranstaltungsformular auf Erstellen „[Vorlagenname]“ aus dem sich ergebenden Dropdown-Menü klicken, wird die Veranstaltungsvorlage in der Datenbank erstellt, aber dem Benutzer wird nicht das Pop-up-Fenster Vorlage erstellen angezeigt.
Die Veranstaltungsvorlage muss geändert werden, indem Sie sie auf der Seite Veranstaltungsvorlagen auswählen ().
Formular für Veranstaltungsvorlage¶
Alle Felder eines Standardformulars Veranstaltungsvorlage befinden sich auch im Pop-up-Fenster Vorlage erstellen, auf das Sie über das Feld Vorlage eines Veranstaltungsformulars zugreifen können.
Beginnen Sie damit, der Veranstaltungsvorlage im Feld Veranstaltungvorlage, das sich oben im Formular befindet, einen Namen zu geben.
Unter diesem Feld befindet sich eine Reihe von auswählbaren Kontrollkästchen, die alle damit zu tun haben, wie das Veranstaltungsmenü auf der Veranstaltungswebseite angezeigt wird.
Website-Untermenü: aktiviert ein Untermenü auf der Website der Veranstaltung. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird jedes andere Kontrollkästchen in dieser Reihe automatisch auch markiert. Anschließend können Sie nach Belieben die Markierung eines der Kontrollkästchen aufheben.
Menüpunkt für Beiträge: fügt ein Untermenüpunkt hinzu, um zu einer Seite zu navigieren, auf der alle geplanten Beiträge für die Veranstaltung angezeigt werden.
Menüpunkt für Beitragsvorschläge: fügt ein Untermenüpunkt hinzu, um zu einer Seite zu navigieren, auf der Benutzer ein Formular zum Vorschlagen eines Beitrags (Vortrag, Lesung, Präsentation usw.) für die Veranstaltung ausfüllen können.
Menüpunkt für Stände: fügt einen Untermenüpunkt hinzu, der Besucher auf eine separate Seite führt, auf der ein Stand erworben werden kann. Stände können im Reiter Stände der Veranstaltungsvorlage auf der Seite *Standkategorien` angepasst und konfiguriert werden ().
Wichtig
Zunächst müssen Sie ein Standprodukt erstellen, bei dem die erforderliche Option Veranstaltungsstand als Produktart auf dem Produktformular eingestellt ist.
Menüpunkt für Aussteller: fügt einen Untermenüpunkt hinzu, der Besucher zu einer separaten Seite führt, auf der alle Aussteller der jeweiligen Veranstaltung vorgestellt werden. Symbole, die diese Aussteller repräsentieren, finden Sie auch in der Fußzeile jeder veranstaltungsspezifischen Webseite.
Community: fügt einen Untermenüpunkt hinzu, der es den Teilnehmern ermöglicht, auf vorkonfigurierte virtuelle Gemeinschaftsräume zuzugreifen, um sich mit anderen Teilnehmern zu treffen und verschiedene Themen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu diskutieren. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Funktion Erstellung von Räumen ermöglichen verfügbar.
Erstellung von Räumen ermöglichen: Erlauben Sie Besuchern, eigene Gemeinschaftsräume zu erstellen.
Registrierungsschaltfläche: fügt eine Schaltfläche am Ende des Untermenüs der Veranstaltung hinzu, die Besucher auf die veranstaltungsspezifische Registrierungsseite führt, wenn sie angeklickt wird
Sobald Sie die gewünschten Kontrollkästchen aktiviert haben, wählen Sie aus dem verfügbaren Dropdown-Menü eine geeignete Zeitzone für die Veranstaltung aus.
Für organisatorische Zwecke haben Sie die Möglichkeit, dieser Veranstaltungsvorlage Stichwörter hinzuzufügen.
Sie können auch die Option Registrierungen beschränken auf diese spezielle Veranstaltungsvorlage anwenden, indem Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Teilnehmer ein, auf die diese Vorlage beschränkt werden soll.
Unter diesen allgemeinen Informationsfeldern oben auf dem Formular der Veranstaltungsvorlage stehen fünf Reiter zur Verfügung:
Reiter „Stände“¶
Der Reiter Stände auf einem Veranstaltungsvorlagenformular ist der einzige Reiter, der sich von einem Standardveranstaltungsformular unterscheidet. Die anderen Reiter (Tickets, Kommunikation, Fragen und Notizen) sind vorhanden und werden nach demselben Verfahren konfiguriert. Weitere Informationen über diese Reiter finden Sie in der Dokumentation Veranstaltungen erstellen.
Wichtig
Um einen Stand oder eine Standkategorie zu erstellen, muss zunächst ein Produkt für einen Veranstaltungsstand in der Datenbank erstellt werden, wobei die Produktart auf Veranstaltungsstand eingestellt ist. Nur Produkte mit dieser spezifischen Konfiguration können im Feld Produkt eines Formulars für einen Stand oder eine Standkategorie ausgewählt werden.
Bemerkung
Veranstaltungsstände können auf zwei Arten in Odoo Veranstaltungen erstellt und angepasst werden: entweder im Reiter Stände eines Veranstaltungsvorlagenformulars oder indem Sie zu navigieren und auf Neu klicken.
Um einen Stand im Reiter Stände eines Veranstaltungsvorlagenformulars hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Daraufhin erscheint ein leeres Pop-up-Fenster Stände erstellen.
Geben Sie zunächst einen Namen für diesen Stand in das entsprechende Feld oben im Pop-up-Fenster ein.
Wählen Sie dann eine geeignete Standkategorie aus dem Dropdown-Feld unten. Standkategorien können auf der Seite Standkategorien in der Veranstaltungen-App erstellt und geändert werden, die Sie über erreichen.
Tipp
Eine Standkategorie kann direkt in diesem Feld auf dem Pop-up-Fenster Stände erstellen erstellt werden. Geben Sie dazu den Namen der neuen Standkategorie im Feld Standkategorie ein und wählen Sie Erstellen oder Erstellen und bearbeiten … aus dem Dropdown-Menü.
Wenn Sie auf Erstellen klicken, wird lediglich die Kategorie erstellt, die später angepasst werden kann (und sollte). Wenn Sie auf Erstellen und bearbeiten … klicken, öffnet sich ein neues Pop-up-Fenster Standkategorie erstellen, in dem die Kategorie auf verschiedene Weise konfiguriert werden kann.
In diesem Pop-up-Fenster geben Sie der Standkategorie einen Namen, ändern die Einstellungen zu Stand-Details, konfigurieren die Sponsoring-Optionen (falls zutreffend) und hinterlassen eine optionale Beschreibung, in der Sie alle relevanten Details zu dieser speziellen Kategorie von Ständen erläutern.
Sie haben auch die Möglichkeit, über das Symbol (Kamera) in der oberen rechten Ecke ein Foto/eine visuelle Darstellung der Standkategorie hinzuzufügen.
Wenn alle gewünschten Konfigurationen abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & schließen.
Die gleichen Konfigurationen und Optionen sind verfügbar, wenn Sie zu navigieren und auf Neu klicken.
Sobald Sie die gewünschte Standkategorie ausgewählt haben, werden die übrigen Felder im Pop-up-Fenster Stände erstellen (Währung, Produkt und Preis) automatisch ausgefüllt, basierend auf den Informationen, die für die ausgewählte Standkategorie konfiguriert wurden.
Bemerkung
Diese Felder können nicht über das Pop-up-Fenster Stände erstellen geändert werden. Sie können nur auf der Formularseite für die jeweilige Standkategorie geändert werden.
Wenn alle gewünschten Konfigurationen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Speichern & schließen, um den Stand zu speichern und zum Formular für die Veranstaltungsvorlage zurückzukehren. Oder klicken Sie auf Speichern & Neu, um den Stand zu speichern und einen neuen Stand in einem neuen Pop-up-Fenster Stände erstellen zu erstellen. Klicken Sie auf Verwerfen, um alle Änderungen zu entfernen, und kehren Sie zum Formular für die Veranstaltungsvorlage zurück.
Sobald der Stand gespeichert wurde, erscheint er im Reiter Stände im Formular der Veranstaltungsvorlage.
Veranstaltungsvorlagen verwenden¶
Sobald eine Veranstaltungsvorlage fertiggestellt ist, ist sie auf allen Veranstaltungsformularen in Odoo Veranstaltungen verfügbar.
Um eine Veranstaltungsvorlage zu verwenden, navigieren Sie zur und klicken auf Neu, um ein neues Veranstaltungsformular zu öffnen.
Klicken Sie im Veranstaltungsformular auf das Feld Vorlage, um alle vorhandenen Veranstaltungsvorlagen in der Datenbank anzuzeigen. Sie erscheinen in der gleichen Reihenfolge, wie sie auf der Seite Veranstaltungsvorlagen aufgelistet sind ().
Wählen Sie die gewünschte Veranstaltungsvorlage aus dem Dropdown-Feld Vorlage im Veranstaltungsformular aus. Vorkonfigurierte Einstellungen füllen das Veranstaltungsformular automatisch aus und sparen so Zeit bei der Erstellung der Veranstaltung.
Alle diese vorkonfigurierten Einstellungen, die sich auf die im Feld Vorlage eines Veranstaltungsformulars ausgewählte Veranstaltungsvorlage beziehen, können nach Belieben geändert werden.
Siehe auch