Unterauftragsvergabe¶

In der Fertigungsbranche ist die Unterauftragsvergabe der Prozess, bei dem ein Unternehmen einen dritten Hersteller oder Subunternehmer mit der Herstellung von Produkten beauftragt, die dann von dem auftraggebenden Unternehmen verkauft werden.

Die Vergabe von Unteraufträgen bietet sowohl für das auftraggebende Unternehmen als auch für den Unterauftragnehmer eine Reihe von Vorteilen.

Für das auftraggebende Unternehmen bedeutet die Vergabe von Unteraufträgen, dass es eine Vielzahl von Produkten verkaufen kann, ohne sich um die Investitionen und die Wartung der für die Herstellung erforderlichen Maschinen und Arbeitskräfte kümmern zu müssen.

Dies hilft den Unternehmen, über Konjunkturzyklen hinweg flexibel zu bleiben, da sie ihre Zusammenarbeit mit Subunternehmern je nach den aktuellen Erfordernissen leicht steigern oder verringern können. Das bedeutet auch, dass sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die sie besonders gut beherrschen, während sie spezialisiertere Arbeiten an Subunternehmer delegieren.

Auf der anderen Seite ermöglicht die Vergabe von Unteraufträgen den Subunternehmern, sich auf Nischenbereiche der Produktion zu spezialisieren, die außerhalb eines Unterauftrags möglicherweise nicht so profitabel sind. Bei bestimmten Vereinbarungen können sie außerdem flexibel entscheiden, welche Projekte sie annehmen oder ablehnen und an wie vielen sie gleichzeitig arbeiten.

In Odoo können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe für die Vergabe von Unteraufträgen auf der Grundlage einer Vielzahl verschiedener Faktoren konfigurieren, z. B. wie Komponenten beschafft werden und was mit den fertigen Produkten geschieht, sobald sie hergestellt sind.

Konfiguration¶

Um die Unterauftragsvergabe in Odoo zu aktivieren, navigieren Sie zu Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen und markieren Sie das Kontrollkästchen neben der Einstellung Unterauftragvergabe unter der Überschrift Vorgänge. Klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn Sie die Unterauftragsvergabe aktivieren, stehen Ihnen in Odoo einige verschiedene Funktionen zur Verfügung:

• Bei Stücklisten enthält das Feld Stücklistentyp jetzt die Option Unterauftragsvergabe. Wenn Sie den Stücklistentyp Unterauftragsvergabe aktivieren, wird das Produkt der Stückliste als Unterauftragsvergabesprodukt eingestuft, d. h. Odoo weiß, dass es von einem Subunternehmer und nicht von dem Unternehmen, dem die Odoo-Datenbank gehört, hergestellt wurde.

• In der Lagerapp stehen Ihnen zwei Wege zur Unterauftragsvergabe zur Verfügung, die Sie bestimmten Produkten im Reiter Lager ihrer Produktseiten zuweisen können:

  • Subunternehmer je Auftrag beliefern

  • Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern

Ablauf der Unterauftragsvergabe¶

In Odoo gibt es drei Arbeitsabläufe für die Vergabe von Unteraufträgen, wobei der Hauptunterschied darin besteht, wie der Subunternehmer die erforderlichen Komponenten beschafft:

• Im herkömmlichen Arbeitsablauf für die Vergabe von Unteraufträgen ist der Subunternehmer vollständig für die Beschaffung der Komponenten verantwortlich. Dieser Arbeitsablauf ist in der Dokumentation Grundlagen der Unteraufauftragsvergabe beschrieben.

• Bei dem Arbeitsablauf Subunternehmer je Auftrag beliefern sendet das Vertragsunternehmen die Komponenten aus seinem Lager an den Subunternehmer. Dieser Arbeitsablauf ist in der Dokumentation Subunternehmer beliefern beschrieben.

• Bei dem Arbeitsablauf Subunternehmer per Streckengeschäft je Auftrag beliefern kauft das auftraggebende Unternehmen die Komponenten von einem Lieferanten und lässt sie direkt an den Subunternehmer liefern. Dieser Arbeitsablauf ist in der Dokumentation Per Streckengeschäft an Subunternehmer senden beschrieben.

Neben der Art und Weise, wie ein Subunternehmer die Komponenten beschafft, muss auch berücksichtigt werden, warum ein Produkt an einen Subunternehmer vergeben wird und was mit den Produkten geschieht, sobald sie von dem Subunternehmer hergestellt wurden.

Die beiden Hauptgründe für die Vergabe von Unteraufträgen für ein Produkt sind die Erfüllung eines Verkaufsauftrags oder die Auffüllung des Lagerbestands.

Was mit den Produkten geschieht, nachdem sie hergestellt wurden, kann entweder an das auftraggebende Unternehmen oder direkt an den Endkunden versandt werden.

Jeder der drei oben beschriebenen Arbeitsabläufe für die Vergabe von Unteraufträgen kann so konfiguriert werden, dass er jede dieser Möglichkeiten unterstützt. Die Methoden dafür sind in der jeweiligen Dokumentation beschrieben.

Bewertung der an Subunternehmer vergebenen Produkte¶

Die Bewertung eines an einen Subunternehmen vergebenes Produkt hängt von einigen verschiedenen Variablen ab:

• Die Kosten für die erforderlichen Komponenten, sofern sie vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden; im Folgenden als A bezeichnet.

• Der Preis, der an den Subunternehmer für die Dienstleistung der Herstellung des beauftragten Produkts gezahlt wird; im Folgenden als P bezeichnet.

• Die Kosten für den Versand von Komponenten an den Subunternehmer und deren Rücktransport an das auftraggebende Unternehmen; von nun an als V bezeichnet.

• Die Kosten für das Streckengeschäft, wenn die Komponenten vom Subunternehmer an den Endkunden geliefert werden; im Folgenden als S bezeichnet.

• Alle anderen damit verbundenen Kosten, wie z. B. Einfuhrsteuern usw.; im Folgenden als x bezeichnet

Daher kann die Gesamtbewertung eines an Subunternehmer vergebenes Produkts (G) durch die folgende Gleichung dargestellt werden:

Es ist wichtig zu wissen, dass nicht jede Bewertung eines an Subunternehmer vergebenes Produkts alle diese Variablen enthält. Wenn das Produkt zum Beispiel nicht per Streckengeschäft an den Endkunden geliefert wird, müssen die Kosten für das Streckengeschäft nicht berücksichtigt werden.