Terugkerende taken

Bij het uitvoeren van een project moet dezelfde taak soms meerdere keren worden uitgevoerd: bijvoorbeeld wekelijkse vergaderingen of statusrapporten. Met de functie terugkerende taken kan je het aanmaken van deze taken automatiseren.

Configuratie

To enable recurring tasks, go to Project ‣ Configuration ‣ Settings, then activate Recurring Tasks, and press Save.

Taakherhaling instellen

In an existing task, press the Recurrent button next to the Planned date. Then, configure Repeat Every field according to your needs.

A new task in recurrence will be created once either of this conditions is met: - Previous task in recurrence has been closed. - On the day of the planned recurrence.

The new task is created on your project dashboard with the following configuration:

  • Fase: de eerse fase van het projectdashboard (Nieuw of gelijkaardig);

  • Naam, Omschrijving, Project, Toegewezen personen, Klant, Labels: overgenomen van de originele taak;

  • Milestones, Deadline, Timesheets, Chatter, Activities, Subtasks: those fields are not copied;

  • Een slimme knop op de taak geeft het totale aantal bestaande herhalingen weer.

Taakherhaling bewerken of stopzetten

To edit the recurrence, open the last task in recurrence. Any changes made on the task will be applied to the tasks that will be created in the future.

To stop the recurrence, open the last task in recurrence and press the Recurrent button next to the Planned date.