首期付款

首期付款(或稱預先付款、訂金)是買方在簽訂銷售合約時首先支付的部份款項。首期付款表示雙方(賣方及買方)都肯完全承諾履行合約。

透過支付首期付款,買方支付所欠總金額的一部份,同時同意稍後支付剩餘金額。反過來說,賣方在接受首期付款後,會開始向買方提供商品或服務,並相信買方稍後將支付剩餘金額。

建立發票

銷售訂單獲確認後,你可透過銷售訂單表單左上角的 建立發票 按鈕,建立新的發票。按下後,系統會顯示 建立發票 彈出視窗。

在 Odoo 銷售應用程式中顯示的建立發票彈出表單。

備註

發票會自動建立為草稿,因此可在驗證之前,先進行審核。

建立發票 彈出視窗中,建立發票 欄位有 3 個選項可供選擇:

  • 一般發票

  • 首期付款(百分比)

  • 首期付款(固定金額)

備註

若選擇 一般發票,其他欄位將消失,因為這些欄位只與配置首期付款相關。

初次首期付款請求

建立發票 彈出表單中,有以下首期付款選項:

  • 首期付款(百分比)

  • 首期付款(固定金額)

在彈出表單的 建立發票 欄位中選擇了所需的首期付款選項後,請在 首期付款金額 欄位設定相關金額。該處可設定百分比數值或一個固定金額。

然後,在 收入賬戶 欄位中,為發票選擇適當的收入賬戶。之後,如有需要,請在 客戶稅項 下拉式欄位中選擇稅項金額。

建立發票彈出表單,當中的首期付款欄位已填寫資訊。

完成填寫所有欄位的所需資訊後,按一下 建立草稿發票 按鈕。按下此按鈕後,Odoo 將顯示 客戶發票草稿

客戶發票草稿發票資料行 分頁中,剛才在 建立發票 彈出表單中配置的首期付款,會以 產品 形式顯示。

在 Odoo 內,首期付款在客戶發票草稿的發票資料行分頁中,作為產品顯示。

備註

按下 發票資料行 分頁中的 首期付款 產品時,Odoo 會顯示該首期付款的產品表單。

預設情況下,為發票產生的首期付款產品的 產品類型,會設為 服務,而 發票政策 會設為 預繳/固定價格

首期付款產品表單,內有「服務」產品類型及發票政策欄位。

此項產品可隨時編輯/修改。

警告

若選擇 基於交付數量(手動) 作為 發票政策,則暫時 無法 建立發票。

例子:要求 50% 首期付款

備註

以下例子假設產品(例如 有門貯物櫃)要求支付 50% 的首期付款,而 發票政策 設定為 訂購數量

有門貯物櫃產品表單,展示各項細節及欄位。

首先,前往 銷售應用程式 ‣ 新增,為報價單加入一名新的 客戶

之後,按一下 訂單資料行 分頁中的 加入產品,然後選擇 有門貯物櫃 產品。

訂單確認時(透過按下 確認 按鈕),報價單會轉換為銷售訂單。此情況發生後,你可按一下 建立發票,建立並查看發票。

已在 Odoo 銷售應用程式中確認的有門貯物櫃銷售訂單。

之後,在出現的 建立發票 彈出視窗中,選擇 首期付款(百分比),然後在 首期付款金額 欄位中,輸入 50

備註

收入賬戶客戶稅項 欄位都 並非 必填。如果先前的首期付款請求已預先配置這些資料,這些欄位便 不會 出現。

想知更多資訊,請查看有關 首期付款客戶稅項修改首期付款收入賬戶修改 的使用說明。

最後,按一下 建立草稿發票,以建立及查看發票草稿。

按下 建立草稿發票 後,會顯示該草稿發票,當中包括 發票資料行 分頁中顯示為 產品 的首期付款。

你可在該處按一下 確認,以確認並過賬發票。確認發票後,其狀態會由 草稿 變為 已過賬,頁面頂部亦會顯示一系列新按鈕。

Odoo 銷售應用程式中,提及的首期付款草稿發票範例。

其中,按下 登記付款 可將付款登記。

展示已確認客戶發票上的「登記付款」按鈕。

按下後,系統會顯示 登記付款 彈出表單,該表單會自動填入所需資訊。請確認所提供的資訊正確,必要時作出修改。完成後,按一下 建立付款 按鈕。

展示登記付款彈出視窗,當中有「建立付款」按鈕。

按下 建立付款 後,Odoo 會顯示客戶發票,發票右上角現在會有一個綠色的 付款中 橫幅。

右上角顯示綠色「付款中」橫幅的客戶發票。

現在,當客戶想要支付訂單的剩餘金額時,必須建立另一張發票。要執行此操作,請透過麵包屑連結,返回銷售訂單。

回到銷售訂單後,訂單資料行 分頁會顯示一個新的 首期付款 部分,以及剛才已開立發票及過賬的首期付款。

銷售訂單的訂單資料行分頁中,首期付款的部分。

之後,按一下 建立發票 按鈕。

在出現的 建立發票 彈出視窗中,有兩個新的欄位:已開立發票待開立發票金額

Odoo 銷售應用程式中,建立發票彈出視窗內的扣除首期付款選項。

若已準備好支付剩餘金額,請選擇 一般發票 選項。Odoo 會按照完成整項付款所需的剩餘付款金額,建立確切金額的發票,該剩餘付款金額會在 待開立發票金額 欄位中顯示。

準備好後,按一下 建立草稿發票

系統會顯示另一個 客戶發票草稿 頁面,在 發票資料行 分頁中,列出該銷售訂單的 全部 發票。每個發票資料行項目會顯示與每張發票相關的所有必要資訊。

要完成流程,請按一下 確認,此操作會將發票狀態由 草稿 變為 已過賬。然後,按 登記付款

畫面會再次出現 登記付款,當中所有欄位都已自動填入必要資訊,包括訂單待支付的剩餘金額。

Odoo 銷售應用程式中,第二次出現的登記付款彈出表單。

確認資料正確後,按一下 建立付款。系統會顯示最終的 客戶發票,右上角會有一個綠色的 付款中 橫幅。此外,兩筆首期付款都會在 發票資料行 分頁中顯示。

Odoo 銷售應用程式中,顯示「付款中」橫幅的第二張首期付款發票。

此時,全部流程已完成。

備註

就算選用 固定金額 首期付款選項,也可依照此流程操作。

重要

若於使用 已交付數量 發票政策的產品上一併使用首期付款,向客戶開立發票時,將 無法 扣除首期付款金額。

原因是根據發票政策,必須在交付產品 之後 才會建立最終發票。

若未交付任何貨品,系統會建立一張 貸記單,並會取消在首期付款後建立的草稿發票。

要運用 貸記單 選項,必須先安裝 庫存 應用程式,用作確認交貨。否則,可以直接在銷售訂單上,以人手手動輸入已交貨數量。

首期付款客戶稅項修改

若要修改首期付款的收入賬戶及客戶稅項,請前往 產品 頁面(銷售應用程式 ‣ 產品 ‣ 產品),在搜尋列中搜尋 首期付款 產品,然後選擇它,以顯示產品的詳細資訊頁面。

首期付款 產品頁面的 一般資訊 分頁中,可以在 客戶稅項 欄位修改客戶稅項。

如何修改連結至首期付款的收入賬戶。

首期付款收入賬戶修改

若要變更或修改 首期付款 產品頁面的收入賬戶,必須先安裝 會計 應用程式。

安裝 會計 應用程式後,產品頁面將顯示 會計 分頁供使用。若未安裝 會計 應用程式,用戶將 無法 存取該分頁。

會計 分頁中,你可在 應收款項 部分的 收入賬戶 欄位中,更改收入賬戶。

如何修改連結至首期付款的收入賬戶。