會計及發票

**Odoo 發票**是一款獨立的發票應用程式,用於建立發票、將發票傳送給客戶,以及管理付款。

**Odoo 會計**是一款全功能會計應用程式。提高會計人員生產力是這個程式的開發核心,它有人工智能驅動的發票識別、銀行賬戶同步、智能配對建議等功能。

複式簿記

Odoo 自動建立所有會計交易引伸的全部日記賬記項(例如:客戶發票、供應商賬單、銷售點訂單、費用開支、庫存估值等)。

Odoo 使用複式記賬系統,即是:每個記項都需要在另一個賬戶,有一項相對應的相反記項,一個賬戶記入借方,另一賬戶記入貸方。它確保所有交易都能準確、一致地記錄,保持賬戶平衡。

應計制與現金收付制

Odoo 支援以應計制及現金收付制處理會計賬目,可在交易發生時(應計制)或繳付/收到付款時(現金收付制),報告收入及開支。

也參考

現金收付制

多公司處理

Odoo 可在同一個資料庫內管理多間公司。每間公司都有自己的 會計賬目總表,對編製合併報表也很有用。使用者可存取多間公司,但同一時間只可處理一間公司的會計工作。

多貨幣環境

Odoo 提供具有自動匯率功能的 多貨幣環境,簡化國際交易。交易會以公司預設貨幣記錄,而對於其他貨幣的交易,Odoo 會以公司貨幣及交易貨幣,儲存兩個金額。日記賬項目對賬後,Odoo 會產生匯兌盈虧數據。

國際標準

Odoo 會計支援 70 多個國家/地區,提供所有國家通用的中央標準及會計機制,並有針對不同國家/地區的特定模組,滿足各地要求。「財務規則」可解決各地區的特殊需求,例如會計賬目總表、稅務設定,或任何其他要求。

應收及應付賬戶

預設情況下,應收款項的記項會有一個賬戶,應付款項的記項會有另一個賬戶。由於交易是連結至你的**聯絡人**,故此你可按個別客戶或供應商,運算獨立的報表。

**合作夥伴分類賬**報表顯示你的客戶及供應商的結餘。你可前往 會計 ‣ 報表 ‣ 合作夥伴分類賬 取得此報表。

報告

以下財務 報表 可供查看,並會實時更新:

財務報表

銀行結單

資產負債表

損益表

現金流報表

稅務報表

ES 銷售清單

審計

總賬

Trial balance

日記賬報告

Intrastat 報表

現金/支票賬

合作夥伴

合作夥伴分類賬

應收款項賬齡

應付款項賬齡

管理

發票分析

未實現匯兌收益/虧損

折舊表

禁用開支

預算分析

產品利潤率

1099 報表

小訣竅

使用 Odoo 的報表引擎去 建立及自訂報表

稅務報表

Odoo 計算特定課稅期間的所有會計交易,並使用這些總計金額,計算應繳稅項。

重要

產生某段時期的稅務報告後,Odoo 就會將該期間鎖定,不允許新增涉及增值稅的日記賬記項。客戶發票或供應商賬單的任何更正,都必須記錄至下一個期間。

備註

視乎國家/地區的本地化功能,系統可產生 XML 版本稅務報表,並上載至相關稅務當局的增值稅平台。

銀行同步

銀行同步系統直接連接你的銀行機構,自動將所有交易匯入你的資料庫。它可以提供現金流概覽,無需登入網上銀行系統或等待紙本銀行結單。

也參考

銀行同步

庫存估值

Odoo 支援定期(手動)及永續(自動)庫存估值。可用的方法有標準價格、平均價格、LIFO(後進先出)及 FIFO(先進先出)。

保留盈餘

保留盈餘是企業所保留收入的一部份。Odoo 會實時計算目前年度的盈餘,因此不需要年終日記賬或轉撥計算。損益結餘會在資產負債表報表中自動報告。

財務受信機構

會計師事務所 模式可在 會計 ‣ 配置 ‣ 設定 ‣ 會計師事務所模式 去啟動。啟用之後:

  • 所有文件的序列都變得可編輯;

  • 總計(連稅) 欄位會似乎加速及控制編碼,因為會使用正確的賬戶及稅項自動建立資料行;

  • 發票日期賬單日期 會在編碼交易時預先填寫。

  • 可選用 快速編碼 選項,用於客戶發票及供應商賬單。