定期訂購計劃

定期訂購計劃 (或稱訂閱方案、服務計劃等)是用於預先配置訂閱產品報價的 報價單範本。運用訂閱方案,你可快速建立訂閱訂單。

配置定期訂購計劃

要配置服務計劃,請前往 定期訂購 ‣ 配置 ‣ 計劃。然後,按一下 新增 建立新計劃,或選擇現有計劃進行編輯。

由於 Odoo 定期訂購 應用程式與 銷售 應用程式緊密整合,因此訂閱計劃使用的表格,與報價單範本相同。

定期訂購計劃(報價單範本)配置表單。

定期訂購計劃表單包含以下選項:

  • 名稱:在頁面頂部輸入訂閱計劃的名稱。

  • 報價失效時限:輸入報價單在多少天之後過期,以報價單發送給客戶之日起計。若將此欄位保留為零,報價將永不過期。

  • 線上確認:勾選 簽名付款 旁的方格,讓客戶能透過簽名或支付報價,去確認自己的定期訂購訂單。若勾選兩者,可將選擇權留給客戶。若兩者均不啟用,報價便只可在後台確認。

  • 確認郵件:報價確認後,自動傳送給客戶的確認郵件的 電郵範本。若將此欄位留空,系統不會發送任何內容。

    • 若要建立新的電子郵件範本,請為範本輸入一個名稱,然後按一下 建立並編輯

    • 要編輯現有電郵範本,請從下拉式選單中選擇一個範本,然後按一下資料行末尾的 內部連結 箭頭。

  • 重複周期:選擇該計劃使用的重複周期。此處可用的重複周期,與 定期訂購應用程式 ‣ 配置 ‣ 重複周期 中配置的周期相同。

選擇使用 重複周期 後,會將報價範本轉換為訂閱方案,並啟用以下附加選項:

  • 持續時間:選擇訂閱方案有沒有結束日期。永久 表示沒有期限;固定 表示有特定持續時間。

    • 若持續時間設為 永久,訂閱計劃將不斷續訂,直至客戶或公司手動結束訂閱。

    • 若持續時間為 固定,便需要輸入 結束時限 日期。該日期表示訂閱經歷多久後會自動結束。

  • 可自行關閉:勾選此方格可使客戶能夠從 客戶門戶網站 (或稱客戶頁面)自行終止訂購計劃。

  • 自動關閉:輸入一個天數,表示若在到期日起計這個天數之後仍 未付款 ,訂購計劃將自動關閉。

  • 發票日記賬:選擇用作記錄有關此訂購計劃的發票的會計日記賬。若將此欄位留空,系統會使用順序最低的銷售日記賬。

選擇了「重複周期」的訂購方案。

資料行 分頁,你可為報價單建立訂單資料行。按一下 加入產品,選擇要包含在計劃中的產品,然後輸入 數量計量單位。訂單資料行可按你的需要,加入任何數目的產品。

可選購產品 分頁中,輸入客戶在確認訂單之前,可以新增至報價單的任何可選購產品。

若訂購方案有獨特的 條款及條件,請將資料加入至 條款及條件 分頁。一旦在計劃中指定了特有條款及條件,便會使用這些條款,而非使用在 銷售 應用程式設定中設定的預設條款及條件。

定期訂購計劃的「條款及條件」分頁。

在報價中使用訂購計劃

訂閱制產品的報價,可在 定期訂購 應用程式或 銷售 應用程式中建立。

定期訂購 Dashboard中,按一下 新增 建立新報價。然後,在 訂購計劃 欄位中選擇訂閱方案。

訂購計劃的 重複周期、產品,以及其他資訊,都會自動填寫。

銷售 Dashboard中,按一下 新增 建立新報價。然後,在 報價範本 欄位中選擇訂閱方案。

所有訂閱型訂單都會在 定期訂購 Dashboard上顯示,不論是從 定期訂購 抑或 銷售 應用程式中建立。