涉及不同地址的送貨及發票

客人及企業經常會分別使用不同的地址,以作賬單(開立發票)及送貨(交付)用途。在 Odoo 銷售 應用程式內,聯絡人可以設有不同的地址,分別指定用作送貨及開立發票。

設定

要在 Odoo 內正確運用多個地址,請前往 銷售應用程式 ‣ 配置 ‣ 設定,向下捲動至 報價單及訂單 標題,然後勾選 客戶地址 旁邊的方格,最後按一下 儲存

啟動客戶地址的設定。

聯絡人表單配置

若要為聯絡人加入多個地址,請前往 銷售應用程式 ‣ 訂單 ‣ 客戶,然後清除搜尋列中的所有預設篩選器。之後,按一下所需的客戶,以開啟他們的聯絡人表單。

小訣竅

聯絡人表單也可透過 聯絡人 應用程式存取。

在聯絡人表單中,按一下 編輯,然後在 聯絡人及地址 分頁下,選擇 新增。系統會顯示 建立聯絡人 彈出表單,你可在該處設置額外地址。

在聯絡人表單中新增聯絡人/地址。

建立聯絡人 彈出表單中,請首先按一下預設的 其他地址 欄位,以顯示地址相關選項的下拉式選單。

請選擇以下其中一個選項:

  • 聯絡人:將另一名聯絡人加入目前的聯絡人表單中。

  • 發票地址:將指定發票地址加入目前的聯絡人表單中。

  • 送貨地址:將指定送貨地址加入目前的聯絡人表單中。

  • 其他地址:在目前的聯絡人表單中,加入一個備用地址。

  • 私人地址:在目前的聯絡人表單中,加入一個私人地址。

選擇選項後,請繼續輸入要套用至指定地址類型的相應聯絡資訊。

在聯絡人表單中,建立新的聯絡人/地址。

然後,按一下 儲存並關閉,以儲存地址及關閉 建立聯絡人 視窗。或者,按一下 儲存並新增,以儲存地址,然後立即輸入另一個新地址。

地址自動加入報價單

將客戶加入報價單後,發票地址送貨地址 欄位會自動填入客戶聯絡人表單內的相應地址。

發票及送貨地址會自動填入報價單。

你也可按一下 編輯 按鈕,然後在每個地址資料行旁邊,按一下 ➡️ (右箭頭) 內部連結按鈕,便可直接在報價單內編輯 發票地址送貨地址

這些地址可以隨時更新,以確保發票資料及交付過程準確。

小訣竅

在 Odoo 的表單內,包括 聯絡人 表單,若進行過任何修改,請記得按一下 儲存,將變更儲存至資料庫內。