根據工時及用料開立發票¶

基於工作時間及/或所用材料開立的發票，通常會用於無法準確估計規模的專案，或專案要求可能會有變化的情況。

這種做法與固定價格合約不同。在固定價格合約中，客戶同意支付一個指定的總金額，換取供應商履行合約。無論供應商需要向員工、分包商、其他供應商等支付多少費用，客戶支付的總額都不變。

在 Odoo 銷售 應用程式中，你可針對工時及各種其他費用（例如交通、住宿等），以及履行訂單所需的採購開支，向客戶開立發票。

應用程式及設定配置¶

首先，為了準確追蹤專案進度，須安裝 Odoo 專案 及 會計 應用程式。

要安裝 專案管理 應用程式，請前往 Odoo 主Dashboard ‣ 應用程式。然後，在 應用程式 頁面上，找出 專案管理 應用程式區塊，並按一下 啟動。頁面會自動重新載入並返回 Odoo 主Dashboard， 專案管理 應用程式現時已可存取。

重複相同的步驟，以安裝 會計 應用程式。

安裝後，按一下 Odoo 主Dashboard中的 會計 應用程式圖示，然後前往 配置 ‣ 設定。在 設定 頁面上，向下捲動至 分析 部分，然後確保 分析會計 旁邊的方格已選取。

然後，按一下 儲存 以儲存所有變更。

然後，前往 Odoo 主Dashboard ‣ 專案管理應用程式 ‣ 配置 ‣ 設定。在 設定 頁面的 時間管理 部分中，確保 工時表 功能旁邊的方格已選取。

然後，按一下 儲存 以儲存所有變更。

服務產品配置¶

啟動 專案管理 應用程式中的 工時表 功能後，現在可以為專案所花費的工時開立發票，但事先 必須 進行以下產品配置。

要設定服務產品，請先前往 銷售應用程式 ‣ 產品 ‣ 產品。在 產品 頁面，選擇需要設定的服務產品，或按一下 新增 建立新產品。

在產品表單的 一般資訊 分頁中，將 產品類型 設為 服務。然後，開啟 發票政策 欄位的下拉式選單，選擇 根據工時表。

之後，在 按訂單建立 下拉式選單中，選擇 專案及任務。此設定表示，當使用此特定服務產品建立銷售訂單時，會在 專案管理 應用程式中建立一個新專案及任務。

銷售訂單加入已花費工時¶

為服務產品正確配置 發票政策 及 按訂單建立 選項後，可以在銷售訂單加入已花費工時的資訊。

要查看實際效果，請前往 銷售應用程式 ‣ 新增，開啟空白報價單，並加入 客戶，然後在 訂單資料行 分頁中按一下 加入產品，從下拉式選單中，選擇已正確 配置的服務產品。

之後，按一下 確認 以確認訂單。

確認銷售訂單後，訂單表單頂部會出現兩個智慧按鈕：專案 及 任務。

按下 專案 智慧按鈕後，會顯示與此銷售訂單相關的專案。按下 任務 智慧按鈕後，則會顯示與此銷售訂單相關的專案任務。兩者都可在 專案管理 應用程式中存取。

要在銷售訂單加入已花費工時，請按一下 任務 智慧按鈕。

在任務表單上，選擇 工時表 分頁。在 工時表 分頁中，可將員工分配至專案上工作。員工在任務上花費的時間，可由員工或建立銷售訂單的人員加入。

要加入員工及完成該任務所花費的時間，請按一下 工時表 分頁中的 加入資料行。然後，選擇適當的 日期 及 員工。你也可在 描述 直欄中，加入此期間所完成工作的簡短描述，但這並非必須。

最後，在 已花費時數 欄位中，輸入執行任務的已工作時間，然後按一下其他地方，以完成在 工時表 分頁中輸入該資料行的操作。

備註

在 已花費時數 欄位輸入的時間數值，會立即以百分比形式，在 已分配時間 欄位（位於任務表單頂部附近）反映。該欄位表示到目前為止，獲分配的總工作時間已用了多少。

這項資訊也可在 工時表 分頁底部的 已花費時數 及 剩餘時數 欄位中找到，以小時數表示。

你可按照專案上有多少員工及工作了多少時間，重複相同的操作流程。

為已花費工時開立發票¶

將所有必要的員工及已花費工時加入至專案任務後，請返回銷售訂單，為這些時數向客戶開立發票。要執行此操作，請在任務表單頂部按一下 銷售訂單 智慧按鈕，或透過螢幕左上角的麵包屑連結，返回銷售訂單。

返回銷售訂單表單後，已加入至任務的工時會在 訂單資料行 分頁顯示（在 已交付 直欄），亦會在銷售訂單頂部新顯示的 已記錄時間 智慧按鈕內顯示。

要為專案已花費的工時向客戶開立發票，請按一下 建立發票，然後在 建立發票 彈出視窗中，選擇 一般發票，再按 建立草稿發票。

系統會顯示 客戶發票草稿，在 發票資料行 分頁中清楚顯示所有已完成的工作。

小訣竅

要留意 客戶發票 內的 分析分佈 直欄，因為必須要有這項資訊，才可確保其他基於時間/材料的發票任務已正確及準確地完成。

按一下 確認 以確認發票及繼續開立發票流程。

開支費用配置¶

為了追蹤與銷售訂單相關的開支/費用並開立發票，必須事先安裝 Odoo 開支 應用程式。

要安裝 開支 應用程式，請前往 Odoo 主Dashboard ‣ 應用程式。然後，在 應用程式 頁面上，找出 開支 應用程式區塊，再按一下 啟動。

頁面會自動重新載入並返回 Odoo 主Dashboard，開支 應用程式現時已可存取。

在銷售訂單加入開支¶

要將開支/費用加入銷售訂單，請先前往 開支 應用程式。然後，在 開支 程式的主Dashboard中，按一下 新增，系統會顯示一張空白的開支表單。

在開支表單上，為開支/費用加入 描述`（例如：`酒店住宿、機票），然後在 類別 欄位中，從下拉式選單選擇合適的選項（例如：餐飲、里程、交通及住宿）。

然後，在 總計 欄位中輸入開支總額，以及任何可能適用的 包括稅項。之後，請確保選擇了正確的 員工，以及在 已付款者 欄位指定已代為支付開支的人：可以是 員工（待發還） 或 公司。

之後，在 重新開立發票客戶 欄位中，從下拉式選單選擇適當的銷售訂單，並在 分析分佈 欄位中，選擇相同的銷售訂單資訊。

若有任何收據需要上載並附加至開支，請按一下 附加收據 按鈕，然後將所需文件上載至開支中。收據 並非 必須提交，但可能會影響該開支的報銷是否獲得批准。

輸入所有資訊後，按一下 建立報告 以建立開支報告，詳細列出剛才輸入的所有開支及費用資訊。

然後，可以選擇 提交給經理 以供批核。一旦獲得批准，便會顯示 於下期工資單報告。

此範例的完整流程是：選擇 提交給經理，然後經理按 批准 以批准該項開支報銷，並要按一下 過賬日記賬記項，以將開支過賬至會計日記賬。

發票開支¶

若要就 銷售訂單開支 向客戶開立發票，請透過 銷售 應用程式，或 開支 應用程式中的開支報告，前往相關銷售訂單。在開支報告中，按一下頁面頂部的 銷售訂單 智慧按鈕。

如果開支報告已連結至銷售訂單，新配置的開支現在會在 訂單資料行 分頁中擁有自己的資料行，並且可以用作向客戶開立發票。

若要就銷售訂單的開支向客戶開立發票，請按一下 建立發票，在 建立發票 彈出視窗中選擇 一般發票，然後按一下 建立草稿發票。

系統會顯示該開支的 客戶發票草稿。之後，可照常完成開立發票流程。

採購配置¶

若要就銷售訂單引致的採購項目，向客戶開立發票，必須事先安裝 Odoo 採購 應用程式。

要安裝 採購 應用程式，請前往 Odoo 主Dashboard ‣ 應用程式。然後，在 應用程式 頁面上，找出 採購 應用程式區塊，並按一下 啟動。頁面會自動重新載入並返回 Odoo 主Dashboard，採購 應用程式現時已可存取。

在銷售訂單加入採購項目¶

若要將採購資料加入銷售訂單，必須先建立一張採購訂單。要建立採購訂單，請前往 採購應用程式 ‣ 新增，以顯示一張空白的採購訂單表單。

首先，在採購訂單加入 供應商。然後在 產品 分頁，按一下 其他直欄選項 下拉式選單。（該選單由兩條帶點的水平線表示，位於直欄標題的最右側。）在該下拉式選單中，選擇 分析分佈。

將 分析分佈 直欄加入採購訂單表單 產品 分頁的標題列後，請繼續將產品加入至採購訂單。要執行此操作，請按一下 加入產品，然後從下拉式選單選擇所需的產品。就每項要新增的產品，都重複此操作。

重要

若要就銷售訂單的採購項目正確開立發票，採購訂單上的產品 必須 標記為 可作開支報銷，發票政策 須設為 已交付數量，而產品表單的 開支重新開立發票 欄位要選擇 按成本 選項。

然後，為此採購訂單相關的銷售訂單，選擇適當的 分析分佈 作關聯。要執行此操作，請按一下空白的 分析分佈 欄位，以顯示 分析 彈出視窗。

然後，在 部門 下拉式選單中，選擇關聯至銷售訂單的分析分佈，以為該採購項目在所需銷售訂單開立發票。

完成在採購訂單的 產品 分頁中輸入所有資訊後，按一下 確認訂單 以確認訂單。之後，為產品收貨時，按一下 接收產品。此操作會建立一張收貨表單。

然後，按一下 驗證 以驗證採購訂單。

之後，使用頁面頂部的麵包屑連結，返回採購訂單，然後按一下 建立賬單，以建立供應商賬單。該供應商賬單可用作向附加至銷售訂單上的客戶開立發票。

然後，按一下 確認 以確認供應商賬單，而賬單隨後會自動加入至銷售訂單中，可直接向相關客戶開立發票。

為採購項目開立發票¶

若要在銷售訂單上為採購項目向客戶開立發票，請先 將採購項目加入至銷售訂單，然後在 銷售 應用程式中，前往所需的銷售訂單。

在附加採購訂單的銷售訂單上，所購買的產品現在會於 訂單資料行 分頁下有自己的產品資料行，而且可以開立發票。

若要向客戶就採購項目開立發票，只需按一下 建立發票，在 建立發票 彈出視窗中選擇 一般發票，然後按一下 建立草稿發票。

系統會顯示 客戶發票草稿，當中在 發票資料行 分頁中，顯示新加入的採購訂單產品。

要完成開立發票流程，請按一下 確認 以確認發票，然後在 登記付款 彈出表單中，按一下 登記付款。