Godkännande¶
Meddela intressenter och chefer automatiskt genom att tilldela godkännare till steg i engineering change orders (ECOs) under granskning. Ändringar kan endast tillämpas efter att den tilldelade godkännaren har accepterat dem. Godkännanden säkerställer granskningar av teammedlemmar, vilket förhindrar misstag och för tidiga åtgärder.
Se även
Lägg till godkännare¶
För att lägga till en godkännare, gå först till , och klicka på projektkortet för en ECO-typ för att öppna Gantt-vyn för ECOs.
På sidan Engineering Change Orders håller du muspekaren över det avsedda steget och väljer ikonen ⚙️ (kugghjul). Klicka sedan på Edit för att öppna ett popup-fönster.
Observera
Godkännare kan läggas till i alla skeden, men det rekommenderas starkt att tilldela dem till verifiering-skedet, som kommer före stängning-skedet, där ECOs tillämpas och BoM-versionen uppdateras.
Mer information finns i dokumentationen om stagetyper.
I popup-fönstret Edit stage klickar du på knappen Add a line, som finns under Approvals. Ange sedan godkännarens befattning (eller titel) under Roll (t.ex. Engineering Manager, Quality Team, etc.) och välj relevant User från rullgardinsmenyn.
Ange sedan Approval Type till Krävs för att godkänna, Godkänner, men godkännandet är frivilligt, eller Kommenterar endast.
Example
Tilldela CTO, ”Mitchell Admin”, som en obligatorisk godkännare för ECOs i stadiet Validerad i ECO-typen Ny produktintroduktion.
Godkännande från kvalitets- och marknadsföringsteamen krävs inte för att tillämpa ändringar i ECO eftersom deras Approval Type är inställd på Approves, but the approval is optional respektive Comments only.
Hantera godkännanden¶
Godkännare kan enkelt spåra sina godkännanden av uppgifter genom att navigera till och titta på kortet för en ECO-typ, som visar antalet öppna uppgifter som tilldelats dem.
Här är vad varje knapp på ett ECO-projektkort gör:
Knappen # Engineering Changes visar en räkning av pågående ECOs av denna ECO-typ. Om du klickar på knappen öppnas Gantt-vyn på sidan Engineering Change Orders.
Mina valideringar visar ett antal ECOs som godkännaren måste acceptera eller avvisa. Om du klickar på den här knappen visas ECOs som väntar på godkännande eller avvisas (markerade med den röda Blockerad status).
Knappen Alla valideringar visar antalet ECOs som väntar på godkännande eller avvisats av någon godkännare. Om du klickar på den visas dessa väntande ECOs.
Tillämpa visar ett antal ECOs som användaren måste tillämpa ändringar på. Om du klickar på knappen visas alla ECOs att godkänna och tillämpa ändringar på, i verifieringsfasen.
ECOs markerade med det gröna Done-stadiet har redan godkänts, och användaren behöver bara klicka på ECO för att öppna formulärvyn och klicka på Apply Changes-knappen.
Godkänna ECO¶
Navigera till en ECO i ett verifieringssteg, medan du är inloggad som den tilldelade godkännaren, för att se knapparna Approve, Reject, och Apply Changes.
För att godkänna ECO och tillämpa ändringarna på produktions BoM, klicka på Approve, och sedan på Apply Changes.
Observera att knappen Apply Changes inte fungerar om inte knappen Approve klickades först. Dessutom loggar chattern historiken för de klickade knapparna.
Varning
När Approval Type är not satt till Is required to approve, behövs inget godkännande från den associerade användaren innan ändringar kan appliceras med knappen Apply Changes. Således kommer knappen Apply Changes att fungera utan att kräva att knappen Approve klickas först.
Automatiserade aktiviteter¶
När en ECO flyttas till ett verifieringsstadium skapas automatiskt en planerad aktivitet för tilldelade godkännare att granska ECO. Godkännarna får ett meddelande i sin inkorg för aktiviteter, som nås via 🕘 (klocka)-ikonen högst upp på sidan.
I att göra-listan visar Engineering Change Order (ECO)-meddelandet antalet aktiviteter som är markerade med Late, Today och Future. Om du klickar på var och en av dessa knappar visas en filtrerad Gantt-vy över respektive ECO.
Example
Schemalagda aktiviteter visas som ett nummer på 🕘 (klocka)-ikonen, med 5 ECOs i väntan på godkännande Today. För närvarande finns det 0 Late eller Future ECOs.
Genom att klicka på en väntande ECO registreras en planerad aktivitet för ECO-godkännande i chatten. Klicka på ikonen i (Info) för att visa ytterligare information, inklusive godkännandets Created datum, godkännaren Assigned to det, och förfallodatumet.
Uppföljande verksamhet¶
När ECO avvisas måste uppgifter tilldelas projektmedlemmar för nödvändiga ändringar innan ECO godkänns. För att skapa uppgifter med deadlines, navigera till det avvisade ECO-formuläret och gå till chatter.
Välj knappen Mark Done i avsnittet Planned Activities i chattern för att stänga aktiviteten och öppna ett popup-fönster där du kan skapa uppgifter.
Klicka på Done & Schedule Next i fönstret Mark Done för att öppna ett nytt Schedule an Activity-fönster. Ange sedan teammedlemmen Assigned to och Due Date för när ändringarna ska vara slutförda. Ange uppgifter om aktiviteten i fältet Summary och i textrutan. Klicka på knappen Schedule för att stänga fönstret.
När du har stängt fönstret, på ECO-formuläret, flyttar du tillbaka ECO ett steg. Detta säkerställer att när teammedlemmen slutför ändringarna och returnerar ECO till verifieringsstadiet, skapas en ny ECO-godkännande uppgift för godkännaren.
Example
Godkännaren skapar en aktivitet för Responsible av ECO, Laurie Poiret, som beskriver de ändringar som krävs för att godkännaren ska Accept av ECO. Genom att klicka på knappen Schedule skapas en planerad aktivitet för Laurie med förfallodag 08/15/2023.