Ledning av flera anställda

I Odoo Point of Sale kan du hantera åtkomsten till ett specifikt POS genom att aktivera funktionen Många anställda per session. När funktionen är aktiverad kan du välja vilka användare som kan logga in på POS och hålla reda på vilka anställda som är involverade i varje order.

Konfiguration

Gå till POS-inställningarna och välj ditt POS, eller klicka på den vertikala ellipsknappen (⋮) på ett POS-kort och klicka på Redigera. Aktivera sedan Multi Employees per Session, och lägg till de tillåtna anställda i fältet Allowed Employees.

inställning för att aktivera flera kassörer i POS

Praktisk tillämpning

När funktionen är aktiverad kan kassapersonalen logga in genom att skanna sin bricka eller välja sitt namn från listan över tillåtna anställda för att öppna sessionen.

fönster för att öppna en session när funktionen för flera kassörer är aktiverad

För att byta till en annan användare från en öppen session, klicka på medarbetarnamnet längst upp till höger på skärmen och välj den medarbetare du vill byta med från listan.

för att växla från en kassör till en annan.

Du kan också kräva att dina anställda anger en PIN-kod varje gång de loggar in på en POS för att förhindra att de loggar in som någon annan. För att ange koden går du till appen Medarbetare, öppnar medarbetarformuläret och klickar på fliken HR-inställningar. Ange sedan en valfri PIN-kod i fältet PIN-kod i kategorin Närvaro/Point of Sale.

på medarbetarformuläret för att tilldela ett badge-ID och en PIN-kod.

Logga in med hjälp av badges

För att dina anställda ska kunna logga in genom att skanna sin badge måste de ha ett badge-ID tilldelat. Gå till appen Medarbetare, öppna medarbetarformuläret och klicka på fliken HR-inställningar. Ange sedan det badge-ID du väljer i fältet Badge ID i kategorin Attendance/Point of Sale eller klicka på Generate.

För att byta till en annan användare, lås sessionen genom att klicka på den låsformade ikonen (🔓) längst upp till höger på skärmen och skanna din bricka.

Objekt

När du har stängt och bokfört POS-sessionen kan du gå till den omfattande rapporten för att granska alla sessionsaktiviteter, inklusive vem som initierade sessionen och vem som hanterade specifika order. För att komma åt sessionsrapporten klickar du på den vertikala ellipsknappen (⋮) på POS-kortet och väljer Sessioner i avsnittet Visa. Välj sedan en specifik session för mer detaljerad information, och klicka på knappen Orders för att se en lista över alla order som lagts under den sessionen.

För att få en översikt över alla order, oavsett session, klicka på den vertikala ellipsknappen (⋮) på POS-kortet och välj Orders från avsnittet View.