Förfallodatum¶
I Odoo kan utgångsdatum användas för att hantera och spåra livscykeln för lättfördärvliga produkter, från inköp till försäljning. Att använda utgångsdatum minskar produktförlusten på grund av oväntad utgång och hjälper till att undvika att skicka utgångna produkter till kunder.
I Odoo kan endast produkter som spåras med lots och serial numbers tilldelas utgångsinformation. När ett parti- eller serienummer har tilldelats kan ett utgångsdatum ställas in. Detta är särskilt användbart för företag (t.ex. livsmedelstillverkare) som konsekvent, eller uteslutande, köper och säljer lättfördärvliga produkter.
Aktivera utgångsdatum¶
För att aktivera användningen av utgångsdatum, gå till , och bläddra ner till Traceability sektionen. Klicka sedan på kryssrutan för att aktivera funktionen Lots & Serial Numbers.
När den funktionen har aktiverats visas ett nytt alternativ för att aktivera Expiration Dates. Klicka i kryssrutan för att aktivera funktionen, och se till att Spara ändringarna.
Tips
När funktionen Lots & Serial Numbers har aktiverats visas ytterligare funktioner för Display Lots & Serial Numbers on Delivery Slips; för Display Lots & Serial Numbers on Invoices; och för Display Expiration Dates on Delivery Slips. Om du aktiverar dessa funktioner får du hjälp med spårbarhet från början till slut, vilket gör det enklare att hantera produktåterkallelser, identifiera ”dåliga” produktpartier med mera.
Konfigurera utgångsdatum för produkter¶
När funktionerna Lots & Serial Numbers och Expiration Dates har aktiverats i inställningarna för appen Inventory, kan utgångsinformation konfigureras för enskilda produkter.
Gå till och välj en produkt som du vill redigera. När du väljer en produkt visas produktformuläret för just den artikeln. I produktformuläret klickar du på Redigera i det övre vänstra hörnet för att göra ändringar.
Viktigt
För att kunna spåras med hjälp av partier eller serienummer, eller för att konfigurera information om utgångsdatum, måste produkterna ha Product Type inställd som Storable Product under fliken General Information.
Klicka sedan på fliken Inventory och bläddra ner till avsnittet Traceability. Se till att antingen By Unique Serial Number eller By Lots är markerat.
När den är det visas en ny Expiration Date kryssruta som också måste klickas. När båda är aktiverade visas ett nytt Dates-fält till höger.
Observera
Om en produkt har lager på lager innan spårning av partier eller serienummer aktiveras, kan en lagerjustering behöva utföras för att tilldela partinummer till det befintliga lagret.
Tips
Vid hantering av stora mängder produkter på kvitton eller leveranser rekommenderas att spåra med hjälp av partier, så att flera produkter kan spåras tillbaka till samma parti, om några problem uppstår.
Under fältet Dates finns det fyra kategorier av utgångsinformation som kan konfigureras för produkten:
Expiration Time: antalet dagar efter mottagandet av produkter (antingen från en leverantör eller i lager efter produktion) där varor kan bli farliga och inte bör användas eller konsumeras.
Best Before Time: det antal dagar före utgångsdatumet som varorna börjar försämras, utan att de nödvändigtvis är farliga ännu.
Removal Time: antalet dagar före utgångsdatumet då varorna ska tas bort från lagret.
Alert Time: det antal dagar före utgångsdatumet som en varning skall utfärdas för varor i ett visst parti eller som innehåller ett visst serienummer.
Observera
De värden som anges i dessa fält beräknar automatiskt utgångsdatumet för varor som läggs in i lager, oavsett om de köpts från en leverantör eller tillverkats internt.
När all information om utgångsdatum har konfigurerats klickar du på Save för att spara alla ändringar.
Tips
Om fältet Dates inte fylls i med några värden för utgångsinformation, kan datum (och partier) tilldelas manuellt vid mottagningar och leveranser in och ut från lagret. Även när de har tilldelats kan de skrivas över och ändras manuellt om det behövs.
Ange utgångsdatum på kvitton med parti- och serienummer¶
Generering av utgångsdatum för inkommande varor kan göras direkt från inköpsordern. För att skapa en inköpsorder, gå till appen och klicka på Create för att skapa en ny offertförfrågan (RFQ).
Fyll sedan i informationen genom att lägga till en Vendor, och lägg till produkter i Product-raderna genom att klicka på Add a product.
Välj önskad kvantitet att beställa genom att ändra siffran i kolumnen Quantity och klicka på Confirm Order. Detta omvandlar RFQ till en inköpsorder.
Klicka på smartknappen Receipt längst upp i inköpsordern för att komma till formuläret för lagerkvitto.
Observera
Om du klickar på Validate innan du har tilldelat ett serienummer till de beställda produktkvantiteterna visas en User Error popup. Popup-fönstret kräver att ett parti- eller serienummer anges för de beställda produkterna. RFQ kan inte valideras utan ett tilldelat parti- eller serienummer.
Klicka sedan på menyikonen Ytterligare alternativ (hamburgare) längst till höger på produktlinjen. När du klickar visas en Detailed Operations pop-up.
Klicka på Add a line och tilldela ett parti- eller serienummer i fältet Lot/Serial Number Name.
Ett utgångsdatum fylls i automatiskt, baserat på konfigurationen i produktformuläret (om det har konfigurerats tidigare).
Tips
Om fältet Dates på produktformuläret inte har konfigurerats, kan detta datum anges manuellt.
När utgångsdatumet har fastställts markerar du Done och klickar på Confirm för att stänga popup-fönstret. Klicka slutligen på Validate.
En smartknapp Spårbarhet visas när du validerar kvittot. Klicka på smartknappen Spårbarhet för att se den uppdaterade Spårbarhetsrapporten, som innehåller: ett Referensdokument, den Produkt som spåras, Lot/Serial # och mycket mer.
Ange utgångsdatum på tillverkade produkter¶
Utgångsdatum kan också genereras för produkter som tillverkas internt. För att tilldela utgångsdatum till tillverkade produkter måste en tillverkningsorder (MO) fyllas i.
För att skapa en MO, gå till , och klicka på Create. Välj en produkt att tillverka från rullgardinsmenyn Produkt och välj sedan Kvantitet att tillverka.
Observera
För att tillverka en produkt måste det finnas material att förbruka på raderna i kolumnen Produkt. Detta kan uppnås antingen genom att skapa en Materialförteckning för Produkt, eller genom att manuellt lägga till material att förbruka genom att klicka på Lägg till en rad.
När du är klar klickar du på Confirm.
Bredvid Lot/Serial Number, välj antingen ett befintligt lotnummer från rullgardinsmenyn, eller klicka på det gröna + tecknet för att automatiskt tilldela ett nytt lotnummer.
Välj sedan ett antal enheter i fältet Quantity och klicka på Mark as Done.
Klicka på ikonen External Link i det tilldelade fältet Lot/Serial Number. En popup visas som visar ett detaljformulär för det specifika numret.
I popup-fönstret, under fliken Datum, visas all information om utgångsdatum som tidigare konfigurerats för produkten. Samma information finns också tillgänglig i detaljformuläret för den specifika produkten, eller genom att gå till .
Sälja produkter med utgångsdatum¶
Att sälja lättfördärvliga produkter med utgångsdatum görs på samma sätt som för alla andra typer av produkter. Det första steget i att sälja färskvaror är att skapa en försäljningsorder.
Gå till för att skapa en ny offert och fyll i informationen på försäljningsorderformuläret.
Lägg till en Kund, klicka på Lägg till en produkt för att lägga till önskade produkter i Produkt-raderna, och ange en Kvantitet för produkterna.
Klicka sedan på fliken Övrig info. Under Leverans ändrar du Leveransdatum till ett datum efter det förväntade datumet och klickar på ikonen grön bock för att bekräfta datumet. Klicka slutligen på Confirm för att bekräfta försäljningsordern.
Klicka sedan på smartknappen Leverans högst upp i försäljningsordern för att se formuläret för lagerkvitto.
Klicka på Validate i formuläret för lagerkvitto och sedan på Apply i det medföljande popup-fönstret för att automatiskt bearbeta alla Done-kvantiteter och leverera produkterna till kunden.
Om produkterna levereras före det Alert Date som anges på produktformuläret, kommer inga varningar att skapas.
Viktigt
För att sälja färskvaror med utgångsdatum måste Removal Strategy för Location där produkterna lagras vara inställd på FEFO. Om det inte finns tillräckligt med lager av förgängliga produkter i ett parti, kommer Odoo automatiskt att ta den återstående kvantiteten som krävs från ett andra parti med nästa-snabbaste utgångsdatum. Borttagningsstrategier kan också ställas in på Produktkategorier.
Se även
Visa utgångsdatum för partier och serienummer¶
För att visa (och/eller gruppera) alla produkter med utgångsdatum efter partinummer, gå till .
Ta bort alla standardsökfilter från Sök…-fältet. Klicka sedan på Group By, välj Add Custom Group och välj parametern Expiration Date i rullgardinsmenyn. Slutligen klickar du på Apply för att tillämpa filtret.
På så sätt registreras alla lättfördärvliga produkter, deras utgångsdatum och det tilldelade lotnumret.
Varningar för utgångsdatum¶
För att se utgångsvarningar, gå till .
Klicka sedan på en Lot/Serial Number med lättfördärvliga produkter. När du gör det visas formuläret för serienummeruppgifter. Klicka på fliken Datum i formuläret för serienummeruppgifter för att se all information om utgångsdatum för produkterna.
För att redigera formuläret, klicka på Edit i övre vänstra hörnet av formuläret, ändra sedan Expiration Date till dagens datum (eller tidigare), och klicka på Save för att spara ändringarna.
När du har sparat visar lotnummerformuläret en röd Expiration Alert högst upp i formuläret för att indikera att produkterna i detta lot antingen har gått ut eller snart kommer att gå ut. Klicka sedan tillbaka till sidan Lots/Serial Numbers (via brödsmulorna).
Om du vill se den nya utgångsvarningen eller utgångsvarningar för produkter som har gått ut (eller snart kommer att gå ut) tar du bort alla sökfilter från fältet Sök… på instrumentpanelen Lots/Serial Numbers.
Klicka sedan på Filters, och välj Expiration Alerts.