Regler för omordning¶

Regler för omprioritering används för att hålla prognostiserade lagernivåer över en viss tröskel utan att överskrida en angiven övre gräns. Detta åstadkoms genom att ange en minimikvantitet som lagret inte får understiga och en maximikvantitet som lagret inte får överstiga.

Regler för ombeställning kan konfigureras för varje produkt baserat på den rutt som används för att fylla på den. Om en produkt använder rutten Buy skapas en RFQ (Request for Quotation) när regeln för ombeställning aktiveras. Om en produkt använder rutten Tillverka skapas istället en tillverkningsorder (MO). Detta gäller oavsett vilken påfyllningsväg som valts.

Konfigurera produkter för ombeställningsregler¶

För att kunna använda omordningsregler för en produkt måste den först vara korrekt konfigurerad. Börja med att navigera till Inventory app ‣ Products ‣ Products, välj sedan en befintlig produkt eller skapa en ny genom att klicka på New.

On the product form, under the General Information tab, make sure that the Product Type is set to Storable Product. This is necessary because Odoo only tracks stock quantities for storable products, and this number is used to trigger reordering rules.

Klicka sedan på fliken Inventory och välj en eller flera rutter från avsnittet Routes. Detta talar om för Odoo vilken rutt som ska användas för att fylla på produkten.

Om produkten ombeställs med hjälp av Köp, kontrollera att kryssrutan Kan köpas är aktiverad under produktnamnet. Detta gör att fliken Köp visas. Klicka på fliken Köp och ange minst en leverantör och det pris som de säljer produkten för, så att Odoo vet vilket företag produkten ska köpas från.

Om produkten fylls på med hjälp av Manufacture rutten, måste den ha minst en Bill of Materials (BoM) associerad med den. Detta är nödvändigt eftersom Odoo endast skapar tillverkningsorder för produkter med en BoM.

Om det inte redan finns en BoM för produkten, välj smartknappen Bill of Materials högst upp i produktformuläret och klicka sedan på New för att konfigurera en ny BoM.

Skapa nya regler för omordning¶

För att skapa en ny ordningsregel, gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules, klicka sedan på New, och fyll i den nya raden enligt följande:

• Produkt: Den produkt som fylls på av regeln.

• Location: Den plats där produkten är lagrad.

• Min kvantitet: Den minsta kvantitet som kan prognostiseras utan att regeln utlöses. När det prognostiserade lagret faller under detta antal skapas en påfyllningsorder för produkten.

• Max kvantitet: Den maximala kvantitet som lagret fylls på upp till.

• Multiple Quantity: Ange om produkten ska fyllas på i satser av en viss kvantitet (t.ex. kan en produkt fyllas på i satser om 20).

• UoM: Den måttenhet som används vid ombeställning av produkten. Detta värde kan helt enkelt vara Units eller en specifik måttenhet för vikt, längd, etc.

För avancerad användning av omordningsregler, läs mer om följande fält för omordningsregler:

• Trigger

• Synlighetsdagar

• Preferred route

Utlösare¶

När lagret sjunker under orderregelns miniminivå anger du orderregelns utlösare till automatisk för att automatiskt skapa inköps- eller tillverkningsorder för att fylla på lagret.

Alternativt kan du ställa in ombeställningsregelns utlösare till manuell och visa produkten och det prognostiserade lagret på instrumentpanelen för påfyllning, där inköpschefen kan granska lagernivåerna, ledtiderna och de prognostiserade ankomstdatumen.

För att aktivera fältet Trigger, gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules. Klicka sedan på ikonen (slider) längst till höger om kolumntitlarna och aktivera alternativet Trigger i den rullgardinsmeny med ytterligare alternativ som visas.

I kolumnen Trigger väljer du Auto eller Manual. Se avsnitten nedan för att lära dig mer om de olika typerna av omordningsregler.

Bil¶

Automatic reordering rules, enabled by setting the reordering rule’s Trigger field to Auto, generate purchase or manufacturing orders when:

1. schemaläggaren kör, och mängden On Hand är under miniminivån

2. en försäljningsorder bekräftas och sänker den förväntade kvantiteten av produkten under miniminivån

Example

Produkten, Office Lamp, har en automatisk ombeställningsregel som utlöses när den prognostiserade kvantiteten faller under Min kvantitet på 5.00. Eftersom den aktuella Prognos är 55.00, utlöses inte regeln för ombeställning.

Om du väljer Köp genereras en RFQ. För att visa och hantera RFQ, navigera till Köp app ‣ Order ‣ Request for Quotation.

Om rutten Tillverkning väljs genereras en MO. För att visa och hantera MO, navigera till Tillverkningsapp ‣ Verksamhet ‣ Tillverkningsorder.

Om ingen rutt har valts väljer Odoo den Rutt som anges på fliken Inventory i produktformuläret.

Manual¶

Manual reordering rules, configured by setting the reordering rule’s Trigger field to Manual, list a product on the replenishment dashboard when the forecasted quantity falls below a specified minimum. Products on this dashboard are called needs, because they are needed to fulfill upcoming sales orders, for which the forecasted quantity is not enough.

Instrumentpanelen för påfyllning, som du når genom att gå till Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment, tar hänsyn till tidsfrister för försäljningsorder, prognostiserade lagernivåer och leverantörers ledtider. Den visar behov endast när det är dags att beställa om artiklar.

Synlighetsdagar¶

När manual reorder rules har tilldelats en produkt, gör visibility days att produkten visas på påfyllnadspanelen (Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment) ett visst antal dagar i förväg.

Example

En produkt har en regel för manuell ombeställning som aktiveras när lagernivån sjunker under fyra enheter. Den aktuella tillgängliga kvantiteten är tio enheter.

The current date is February twentieth, and the delivery date on a sales order (in the Other Info tab) is March third — twelve days from the current date.

Ledtiden för leverantör är fyra dagar, och ledtiden för inköpssäkerhet är en dag.

When the Visibility Days field of the reordering rule is set to zero, the product appears on the replenishment dashboard five days before the delivery date, which, in this case, is February twenty-seventh.

To see the product on the replenishment dashboard for the current date, February twentieth, set the Visibility Days to 7.00.

To determine the number of visibility days needed to see a product on the replenishment dashboard, subtract today’s date from the date the need appears on the replenishment dashboard.

Example

Referring to the example above, today’s date is February twentieth, and the need for the product appears on February twenty-seventh.

(27 februari - 20 februari = 7 dagar)

Felaktig inställning av Visibility Days till färre än sju dagar i detta fall resulterar i att behovet inte visas på instrumentpanelen för påfyllning.

Föredragen rutt¶

Odoo tillåter att flera rutter väljs under fliken Inventory på varje produktformulär. Till exempel är det möjligt att välja både Buy och Manufacture, vilket möjliggör funktionaliteten för båda rutterna.

Odoo also enables users to set a preferred route for a product’s reordering rule. This is the route that the rule defaults to if multiple are selected. To select a preferred route, begin by navigating to Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules or Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment.

Klicka inuti kolumnen på raden för en omordningsregel så visas en rullgardinsmeny med alla tillgängliga rutter för den regeln. Välj en för att ange den som den föredragna rutten.