Påfyllning på beställning (MTO)

Replenish on order, även känt som MTO (make to order), är en påfyllnadsstrategi som skapar ett orderutkast för en produkt varje gång en försäljningsorder skapas för den. För produkter som köps in från en leverantör skapas en offertförfrågan (RFQ), medan en försäljningsorder för en produkt som tillverkas internt utlöser skapandet av en tillverkningsorder. Skapandet av en RFQ eller tillverkningsorder sker varje gång en försäljningsorder skapas, oavsett den aktuella lagernivån för den produkt som beställs.

Avarkivera rutten Fyll på vid order (MTO)

Som standard ställer Odoo in rutten MTO som arkiverad. Detta beror på att MTO är ett något nischat arbetsflöde som bara används av vissa företag. Det är dock enkelt att avarkivera rutten med bara några enkla steg.

Börja med att gå till Inventory ‣ Configuration ‣ Routes. På sidan Routes klickar du på knappen Filters och väljer alternativet Archived. Detta visar alla rutter som för närvarande är arkiverade.

Det arkiverade filtret på sidan Rutter.

Markera kryssrutan bredvid Replenish on Order (MTO) och klicka sedan på knappen Action för att visa en rullgardinsmeny. I rullgardinsmenyn väljer du Unarchive.

Den oarkiverade åtgärden på sidan Routes.

Slutligen tar du bort filtret Archived från fältet Search…. På sidan Routes visas nu alla tillgängliga rutter, inklusive Replenish on Order (MTO), som nu kan väljas på lagerfliken på varje produktsida.

MTO-rutten visas på sidan Routes efter att den har avarkiverats.

Konfigurera en produkt för att använda MTO-rutten

Nu när rutten MTO inte längre är arkiverad kan produkter konfigureras korrekt för att använda påfyllning på beställning. Börja med att gå till Inventory ‣ Products ‣ Products, välj sedan en befintlig produkt eller klicka på Create för att konfigurera en ny.

På produktsidan väljer du fliken Inventory och aktiverar rutten Replenish on Order (MTO) i avsnittet Routes, tillsammans med en annan rutt.

Viktigt

Guilabel:Replenish on Order (MTO) rutten fungerar inte** om inte en annan rutt också är vald. Detta beror på att Odoo måste veta hur produkten ska fyllas på när en beställning görs för den (köp den, tillverka den, etc.).

Välj MTO-rutten och en andra rutt på fliken Inventory.

Om produkten köps från en leverantör för att uppfylla försäljningsorder ska du aktivera kryssrutan Kan köpas under produktnamnet. Om du gör det visas fliken Köp tillsammans med de andra inställningsflikarna nedan.

Välj fliken Köp och ange en Venör och det Pris som de säljer produkten för.

Aktivera "Kan köpas" och ange en leverantör.

Om produkten är tillverkad, se till att den har en materialförteckning (BOM) konfigurerad för den. Klicka på smartknappen Materialförteckning längst upp på skärmen och klicka sedan på Create på sidan Materialförteckning för att konfigurera en ny |Materialförteckning| för produkten.

I det tomma formuläret BOM lägger du till de komponenter som används för att tillverka produkten på fliken Components, tillsammans med de åtgärder som krävs för tillverkningsarbetsflödet på fliken Operations.

Klicka slutligen på Save för att spara BOM.

Uppfylla en försäljningsorder med hjälp av MTO-rutten

När du har konfigurerat en produkt för att använda rutten MTO skapas en påfyllningsorder för den varje gång en försäljningsorder som innehåller produkten bekräftas. Vilken typ av order som skapas beror på den andra rutten som valts utöver MTO.

Om till exempel Buy var den andra vägen som valdes, skapas en inköpsorder vid bekräftelse av en försäljningsorder.

Viktigt

När rutten MTO är aktiverad för en produkt skapas alltid en påfyllningsorder när en försäljningsorder bekräftas. Detta gäller även om det finns ett tillräckligt lager av produkten för att uppfylla försäljningsordern, utan att köpa eller tillverka ytterligare enheter av den.

Även om MTO-rutten kan användas tillsammans med en mängd andra rutter, används Buy-rutten som exempel för detta arbetsflöde. Börja med att navigera till appen Sales och klicka sedan på Create, som öppnar ett tomt offertformulär.

Lägg till en Kund i det tomma offertformuläret, klicka sedan på Lägg till en produkt under fliken Orderrader och ange en produkt som har konfigurerats att använda rutterna MTO och Buy. Klicka på Bekräfta och offerten omvandlas till en försäljningsorder.

En Köp smartknapp visas nu i det övre högra hörnet av försäljningsordern. Om du klickar på den öppnas den RFQ som är kopplad till försäljningsordern.

Klicka på Confirm Order för att bekräfta RFQ och omvandla den till en inköpsorder. En grön knapp Receive Products visas nu högst upp på inköpsordern. När produkterna har tagits emot klickar du på Receive Products för att registrera dem i lagret.

Gå tillbaka till försäljningsordern genom att klicka på SO eller genom att navigera till Sales ‣ Orders ‣ Orders och välja försäljningsordern.

Slutligen klickar du på smartknappen Delivery längst upp till höger i ordern för att komma till leveransordern. När produkterna har skickats till kunden klickar du på Validate för att bekräfta leveransen.