Rapporter¶

Avsnittet Rapportering i appen Lön erbjuder en mängd olika rapporter att välja mellan. Rapporterna Payroll, Meal Vouchers, Attachment of Salary och DMFA är universella och tillgängliga för alla företag oavsett plats. Rapporterna Paid Time Off Allocation, 273S Sheet och 274.XX Sheets är specifika endast för belgiska företag.

För att visa en rapport, gå till Payroll ‣ Reporting och klicka på den specifika rapporten.

Om en rapport inte är tillgänglig för ett företag visas ett användarfel som säger ”Du måste vara inloggad på ett belgiskt företag för att använda den här funktionen.”

Klicka på Filters högst upp i varje rapport för att visa de valfria filtren för den specifika rapporten. Filter visar information som matchar de specifika filterparametrarna. Om du t.ex. väljer filtret Last 365 Day Payslip visas endast lönespecifikationer för de senaste 365 dagarna. Alla rapporter har möjlighet att lägga till ett anpassat filter, och alla har olika standardalternativ för anpassade filter. Välj parametrar och klicka sedan på knappen Apply.

Om du klickar på Favoriter visas tre alternativ: Spara den aktuella sökningen, Lägg till sökningen i instrumentpanelen, eller Insätt sökningen i ett Google-kalkylblad.

Löner¶

Klicka på Lön ‣ Rapportering ‣ Lön för att visa rapporten Löneanalys.

Här visas alla lönebesked som genererats under de senaste 365 dagarna. Rapporten kan visa mätvärden för en mängd olika parametrar. Klicka på rutan Mått för att visa en rullgardinsmeny med de olika alternativen som kan visas. De tillgängliga alternativen inkluderar: # Lönespecifikation, Grundlön, Grundlön för ledig tid, Dagar med betald ledig tid, Dagar med oförutsedd frånvaro, Dagar med obetald ledig tid, Gross Wage, Net Wage, Number of Days, Number of Hours, Work Days, Work Hours, och Count.

Linjediagram¶

Ett linjediagram är standardvyn för rapporten Löneanalys. Om en annan vy har valts kan du klicka på Linjediagram (mittenikonen) i menyfältet för att ändra tillbaka vyn till ett linjediagram. Ett alternativ för att visa linjediagrammet i stigande eller fallande ordning visas i slutet av alternativen.

Stapeldiagram¶

För att visa data i ett stapeldiagram, klicka på ikonen Bar Chart (första ikonen) i menyfältet.

Klicka på ikonen Stacked för att visa stapeldiagrammet i ett staplat format (där flera värden visas i varje kolumn). Ett alternativ för att visa kolumnerna i stigande eller fallande ordning visas i slutet av alternativen.

Cirkeldiagram¶

För att visa data i ett cirkeldiagram, klicka på Cirkeldiagram ikonen (sista ikonen) i menyfältet. Det finns inga ytterligare alternativ tillgängliga i denna vy.

Pivottabell¶

Den nedre halvan av instrumentpanelen Payroll Analysis visar en pivottabell oavsett vilken typ av diagram som valts för den övre delen av instrumentpanelen. Standardinformationen som visas är antalet lönespecifikationer, nettolön, bruttolön, dagar med betald ledighet och dagar med obetald ledighet. Informationen är uppdelad efter avdelning. Om du vill visa mer information i rapporten väljer du rullgardinsmenyn Mått och klickar sedan på andra objekt som ska visas.

Om du vill sortera posterna efter en specifik kolumn, t.ex. Nettolön, klickar du på kolumnnamnet två gånger. Det första klicket markerar kolumnen och det andra klicket sorterar informationen i fallande ordning.

För att exportera data i XLSX-format, klicka på ikonen Download xlsx. Informationen kommer att laddas ner till ett Excel-kalkylblad.

Du kan infoga data i ett kalkylblad genom att klicka på knappen Insert in Spreadsheet. Ett popup-fönster visas med en fråga om vilket kalkylblad informationen ska placeras i. Välj ett befintligt kalkylblad eller ange namnet på ett nytt kalkylblad. Klicka på knappen Confirm för att flytta till en kalkylbladsvy med all information ifylld.

I kalkylbladsvyn klickar du på File och väljer sedan Save för att spara data eller Save as Template för att spara inställningen som en mall att använda i framtiden.

Måltidskuponger¶

Måltidskuponger ger en översikt över de måltidskuponger som används av anställda, och kan visas av Dag, Vecka, Månad, Kvartal, eller År. Standardvyn är per månad.

Klicka på Total för att ändra den visade vyn. Data kollapsar och visar endast kolumnen antal. Klicka på Total igen, håll sedan muspekaren över Day och klicka sedan på något av de andra tillgängliga alternativen för tidsperiod.

Det är möjligt att jämföra den aktuella måltidskupongrapporten med den för föregående tidsperiod eller föregående år. För att se dessa jämförelser, klicka på Jämförelse rullgardinsmenyn högst upp, välj sedan antingen Datum: Föregående period eller Datum: Föregående år.

För att exportera data i XLSX-format, klicka på ikonen Download xlsx. Informationen kommer att laddas ner till ett Excel-kalkylblad.

Du kan infoga data i ett kalkylblad genom att klicka på knappen Insert in Spreadsheet. Ett popup-fönster visas med en fråga om vilket kalkylblad informationen ska placeras i. Välj ett befintligt kalkylblad eller ange namnet på ett nytt kalkylblad. Klicka på knappen Confirm för att flytta till en kalkylbladsvy med all information ifylld.

I kalkylbladsvyn klickar du på File och väljer sedan Save för att spara data, eller Save as Template för att spara inställningarna som en mall att använda i framtiden.

Bilaga om lön¶

Rapporten Attachment of Salary visar alla avdrag eller allokeringar per anställd, t.ex. underhållsbidrag och löneutmätning.

De anställda listas i den vänstra kolumnen, medan de olika avdragen listas i den övre raden, organiserade efter månad.

Rapporten kan exporteras som en XLSX-fil eller infogas i ett kalkylblad med hjälp av motsvarande knappar längst upp.

Om du klickar på knappen Measures visas alternativ för hur data visas. Assignment of salary, Attachment of salary, Child support och Count kan alla väljas eller väljas bort genom att klicka på respektive objekt. Om ett objekt har en bock visas det.

Rapporten för lönebilagan kan jämföras med den för föregående tidsperiod eller föregående år. För att se dessa jämförelser klickar du på Jämförelse längst upp i menyn och väljer sedan antingen Lönespecifikationens slutdatum: Föregående period eller Lönespecifikationens slutdatum: Föregående år.