Strategier för avlägsnande¶

För företag med lager avgör uttagsstrategier vilka produkter som tas ut från lagret, och när. Utleveransstrategier definieras vanligtvis för specifika plockoperationer. Detta hjälper företag att välja de bästa produkterna, optimera det avstånd som medarbetarna behöver förflytta sig när de plockar artiklar för order och ta hänsyn till kvalitetskontroll, t.ex. att flytta produkter med utgångsdatum.

Vanligtvis definieras Removal Strategies i plockningsoperationer för att välja de bästa produkterna för att optimera avståndet för arbetaren, för kvalitetskontrolländamål eller för att först flytta produkterna med närmaste utgångsdatum.

När en produkt behöver flyttas hittar Odoo tillgängliga produkter som kan tilldelas överföringen. Hur Odoo tilldelar dessa produkter beror på Removal Strategy som definieras i antingen Product Category eller Location instrumentpanelerna.

Om du vill ändra Removal Strategy går du till Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations eller Product Categories. Klicka på en Plats eller Produktkategori och klicka sedan på Redigera. Ändra produktkategorin Force Removal Strategy eller platsen Removal Strategy genom att klicka på rullgardinsmenyn och välja önskad borttagningsstrategi. När du har valt den nya borttagningsstrategin klickar du på Spara.

Vad händer inne i lagerlokalen?¶

De flesta lager har samma viktiga områden: mottagningsbryggor och sorteringsområden, lagerplatser, plocknings- och packningsområden samt utskeppnings- och lastningsbryggor. Alla produkter som kommer in i eller lämnar lagret passerar någon gång alla dessa platser, men flyttstrategierna kan påverka vilka produkter som tas ut, varifrån och när.

I exemplet nedan lossar leverantörens truckar pallar med varor vid mottagningsbryggorna. Därefter skannar operatörerna produkterna i mottagningsområdet med mottagningsdatum och utgångsdatum. Därefter lagras produkterna på sina respektive lagerplatser.

I Odoo tar du emot produkter genom att navigera till applikationen Inventory och i kanban-vyn klicka på antingen Receipts-rubriken eller # TO PROCESS-knappen. På Receipts dashboard, hitta och klicka på det enskilda kvittot som kommer att öppna lagerintagsformuläret. Klicka på Edit och ange sedan den mottagna kvantiteten i kolumnen Done. Avsluta med Validate för att ta emot produkterna och registrera dem i Odoo-databasen.

Om vi fortsätter med samma exempel nedan kan vi tänka oss att flera försäljningsorder görs för de produkter som togs emot tidigare och som använder utgångsdatum. I det här exemplet mottogs produkterna inte samma dag och de har inte samma utgångsdatum. I denna situation är det logiskt att föredra att skicka produkter med det närmaste utgångsdatumet, istället för produkter som mottogs först eller sist. Med hjälp av den valda borttagningsstrategin som konfigurerats för dessa produkter (i detta exempel FEFO) genererar Odoo en överföring för produkterna med det närmaste utgångsdatumet till plockområdet, sedan packområdet och slutligen till fraktdockorna för leverans till kunden.

Hur varje avlägsnandestrategi fungerar¶

Uttagsstrategier avgör vilka produkter som tas ut från lagret när order bekräftas.

Först in, först ut (FIFO)¶

När du använder en First In, First Out (FIFO)-strategi utlöser efterfrågan på en produkt en borttagningsregel, som begär en överföring för det parti/serienummer som kom in i lagret först (och därför har funnits i lager längst tid).

Tänk dig t.ex. att det finns tre partier spik i lagret och att de har motsvarande partinummer: 00001, 00002, 00003. Varje parti innehåller fem lådor med spik.

Partiet 00001 kom in i lagret den 23 maj, partiet 00002 den 25 maj och partiet 00003 den 1 juni. En kund beställer sex lådor den 11 juni.

Med hjälp av FIFO-strategin kommer en överföringsbegäran att välja de fem lådorna från parti 00001 först, och sedan från lådorna i parti 00002, eftersom parti 00001 kom in på lagret först. Lådan från parti 00002 tas därefter eftersom den har det äldsta mottagningsdatumet efter parti 00001.

Sist in, först ut (LIFO)¶

I likhet med FIFO-metoden flyttar Last In, First Out (LIFO) flyttstrategin produkter baserat på det datum då de kom in i ett lagers lager. Istället för att ta bort det äldsta lagret som finns tillgängligt, tar man bort det nyaste lagret som finns tillgängligt.

Varje gång en order på produkter med LIFO-metoden läggs, skapas en överföring för det parti-/serienummer som senast kom in i lagret (det sista parti-/serienummer som kom in i lagerlokalens inventering).

Tänk dig t.ex. att det finns tre partier med lådor med skruvar i lagret och att de har motsvarande partinummer: 10001, 10002 och 10003, var och en med 10 lådor med skruvar per parti.

Parti 10001 kom in i lagret den 1 juni, parti 10002 den 3 juni och parti 10003 den 6 juni. En kund beställer sju lådor den 8 juni.

Med hjälp av LIFO-strategin begärs en överföring för sju lådor skruvar från parti 10003 eftersom det partiet är det sista som har kommit in på lagret.

Först ut, först in (FEFO)¶

Medan FIFO och LIFO metoderna tar bort produkter baserat på datum för inmatning i lagret, tar First Expired, First Out (FEFO) metoden bort produkter baserat på deras tilldelade utgångsdatum.

Genom att använda FEFO borttagningsstrategi, säkerställer varje försäljningsorder som innehåller produkter med denna borttagningsstrategi tilldelad att överföringar begärs för produkter med utgångsdatumet närmast orderdatumet.

Tänk dig till exempel att det finns tre partier med lådor med sex ägg. Dessa tre partier har följande partinummer: 20001, 20002 och 20003, vart och ett med fem lådor.

Parti 20001 kom in på lagret den 1 juli och löper ut den 15 juli, parti 20002 kom in den 2 juli och löper ut den 14 juli, och parti 20003 kom in den 3 juli och löper ut den 21 juli. En kund beställer sex lådor den 5 juli.

Med metoden FEFO begärs överföring av de fem lådorna från parti 20002 och en från parti 20001. Alla lådor i parti 20002 överförs eftersom de har det tidigaste utgångsdatumet. I överföringen begärs också en låda från parti 20001 eftersom den har det näst närmaste utgångsdatumet efter parti 20002.

Använda strategier för borttagning¶

För att skilja vissa enheter av produkter från andra måste enheterna spåras, antingen med Lot eller med Serial Number. För att göra detta, gå till Inventory ‣ Configuration ‣ Settings. Aktivera sedan inställningarna Storage Locations, Multi-Step Routes, och Lots & Serial Numbers. Klicka på Spara för att spara ändringarna.

Nu kan specifika borttagningsstrategier definieras för produktkategorier. Detta gör du genom att gå till Inventory app ‣ Configuration ‣ Product Categories och välja en produktkategori att definiera borttagningsstrategin för. I fältet Force Removal Strategy väljer du en borttagningsstrategi.

FEFO-strategin (First Expired, First Out) skiljer sig lite från de andra två borttagningsstrategierna. För FEFO är det utgångsdatumet som är viktigt, inte det datum då produkten kom in på lagret.

For example, imagine there are three lots of six-egg boxes (in this specific case, don’t forget to use units of measure). Those three lots have the following numbers: 20001, 20002, and 20003, each with five boxes in it.

20001 inlagrades den 1 juli och förfaller den 15 juli, 20002 inlagrades den 2 juli och förfaller den 14 juli, och 20003 inlagrades den 4 juli och förfaller den 21 juli. En kund beställer sex lådor den 5 juli. Med strategin FEFO vald begärs en överföring för de fem lådorna från 20002 och en från 20001. Överföringen för alla lådor i lot 20002 beror på att de har det närmaste utgångsdatumet. Överföringen begär också en låda från 20001 eftersom den har det näst närmaste utgångsdatumet efter lot 20002.

För varje försäljningsorder av en produkt med FEFO-strategin begärs en överföring för den produkt som har det närmaste utgångsdatumet från orderdatumet.

Närmaste plats¶

Strategin Closest Location skiljer sig helt från de andra avlägsnandestrategierna. Den är inte relaterad till datumet för inleverans till lagret, utan snarare till var produkten befinner sig. Den används vanligen för produkter som inte försämras med tiden.

Syftet är att undvika att lagerarbetaren måste göra en lång resa till botten av lagret när produkten också finns på en närliggande plats. Denna metod är endast tillgänglig om inställningen Storage Locations är aktiverad. Den närmaste platsen är faktiskt den som kommer först i den alfabetiska ordningen.

Använda borttagningsstrategier¶

För att kunna skilja vissa enheter från andra måste enheterna spåras, antingen med lot eller med serienummer. För att göra detta, gå till Inventory ‣ Configuration ‣ Settings. Aktivera sedan inställningarna Storage Location, Multi-Step Routes, och Lots & Serial Numbers.

För att se alla produkter med tilldelade partier/serienummer, gå till Inventory app ‣ Products ‣ Lots/Serial Numbers. Detta visar en sida med rullgardinsmenyer med alla produkter som tilldelats partier eller serienummer, filtrerade efter produkt som standard. Om du vill ändra vilken kategori produkterna filtreras efter klickar du på Produkt (i sökfältet längst upp till höger på sidan) för att ta bort standardfiltret och välja ett nytt filter om så önskas.

För att visa de serienummer som valts för en försäljningsorder, gå till Sales app och välj försäljningsordern i fråga. I försäljningsordern klickar du på smartknappen Leverans längst upp till höger. På fliken Operations klickar du på ikonen ⦙≣ (Detailed Operations) längst till höger för den aktuella produkten. Fönstret Detailed Operations öppnas och visar de parti- eller serienummer som valts för den specifika produkten för leveransordern.

FIFO (först in, först ut)¶

FIFO borttagningsstrategi innebär att produkter som kommer in i ett lagers lager först tas bort först. Företag bör använda denna metod om de säljer produkter med korta efterfrågecykler, t.ex. kläder, för att säkerställa att de inte fastnar med föråldrade stilar i lager.

I det här exemplet finns det tre partier med vita skjortor. Skjortorna är från kategorin All/Clothes, där FIFO är inställd som borttagningsstrategi. I Inventory Valuation Report listas de tre olika kvittona med beloppen.

Parti 000001 innehåller fem skjortor, parti 000002 innehåller tre skjortor och parti 000003 innehåller två skjortor.

Om du vill se borttagningsstrategin i aktion går du till Sales app och klickar på Create för att skapa en försäljningsorder. Välj sedan en Kund från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på Lägg till en produkt på fliken Orderrader. Välj en produkt (i det här exemplet Vit skjorta) i rullgardinsmenyn eller skriv in produktnamnet i fältet. Ange en kvantitet (i det här exemplet 6.00) i fältet Kvantitet, klicka sedan på Spara och sedan på Bekräfta.

När försäljningsordern har bekräftats skapas leveransordern och kopplas till plockningen, och de äldsta partinumren reserveras tack vare FIFO-strategin. Alla fem skjortor från parti 000001 och en skjorta från parti 000002 kommer att väljas ut för att skickas till kunden.

LIFO (sist in, först ut)¶

LIFO -strategin fungerar på motsvarande sätt som FIFO -strategin. Med denna metod flyttas de produkter som tas emot sist ut först. Denna metod används främst för produkter utan hållbarhetstid och utan tidskänsliga faktorer, t.ex. utgångsdatum.

I det här exemplet finns det tre partier med slaggblock. Blocken är från kategorin Alla/Byggnadsmaterial, där FIFO är inställd som borttagningsstrategi. I Inventory Valuation Report listas de tre olika kvittona med beloppen.

Lot 000020 innehåller tre slaggblock, lot 000030 innehåller fem slaggblock och lot 0000400 innehåller fyra slaggblock.

För att se hur LIFO-strategin fungerar, gå först till Inventory app ‣ Configuration ‣ Product Categories och välj en produktkategori (i detta exempel All/Building Materials) som du vill redigera. Detta visar ett formulär för produktkategori.

I formuläret för produktkategori, under avsnittet Logistik, ändrar du Force Removal Strategy till Last In First Out (LIFO).

Om du vill se borttagningsstrategin i aktion går du till Sales app och klickar på Create för att skapa en försäljningsorder. Välj sedan en Kund från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på Lägg till en produkt på fliken Orderrader. Välj en produkt (i det här exemplet Cinder Block) i rullgardinsmenyn eller skriv in namnet på produkten i fältet. Ange en kvantitet (i detta exempel 5.00) i fältet Kvantitet, klicka sedan på Spara och sedan på Bekräfta.

När försäljningsordern har bekräftats skapas leveransordern och kopplas till plockningen, och de nyaste partinumren reserveras tack vare LIFO-strategin. Alla fyra betongklossar från parti 0000400 och en betongkloss från parti 000030 kommer att väljas ut för att skickas till kunden.

FEFO (First Expired, First Out)¶

Avlägsnandestrategin FEFO skiljer sig från strategierna FIFO och LIFO eftersom den riktar sig till produkter som ska avlägsnas baserat på utgångsdatum istället för deras lagerinlämningsdatum. Med den här metoden flyttas de produkter som går ut först ut först. Denna metod används för lättfördärvliga produkter, t.ex. medicin, livsmedel och skönhetsprodukter.

Partierna väljs ut baserat på deras uttagsdatum från tidigast till senast. Borttagningsdatum anger hur många dagar före utgångsdatumet som produkten måste tas bort från lagret. Borttagningsdatumet anges på produktformuläret. Varupartier utan angivet uttagsdatum plockas efter varupartier med uttagsdatum.

Gå först till Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings och se till att Expiration Dates är aktiverat. När inställningen Expiration Dates är aktiverad är det möjligt att definiera olika utgångsdatum för enskilda serialiserade produkter, samt för partinummer som innehåller många produkter.

I detta exempel finns det tre partier av handkräm. Krämerna är från kategorin All/Hälsa & Skönhet, där FEFO är inställd som borttagningsstrategi. I Inventory Valuation Report listas de tre olika kvittona med beloppen.

Partiet 0000001 innehåller tjugo tuber handkräm med utgångsdatum den 30 september, partiet 0000002 innehåller tio tuber handkräm med utgångsdatum den 30 november och partiet 0000003 innehåller tio tuber handkräm med utgångsdatum den 31 oktober.

Utgångsdatum kan anges vid validering av mottagna produkter, eller ställas in på produkter genom att gå till Inventory app ‣ Products ‣ Lots/Serial Numbers. Klicka på Create, ange serienumret och välj produkt i rullgardinsmenyn. Välj sedan utgångsdatum på fliken Dates. Klicka slutligen på Spara.

För att se hur FEFO-strategin fungerar, gå först till Inventory app ‣ Configuration ‣ Product Categories och välj en produktkategori (i detta exempel All/Health & Beauty-kategorin) som du vill redigera. Detta visar ett formulär för produktkategori.

I formuläret för produktkategorin, under avsnittet Logistik, ändrar du Force Removal Strategy till FEFO.

Gå sedan till Sales app och klicka på Create för att skapa en försäljningsorder. Välj sedan en Kund från rullgardinsmenyn. Klicka sedan på Lägg till en produkt på fliken Orderrader. Välj en produkt (i det här exemplet Handkräm) i rullgardinsmenyn eller skriv in namnet på produkten i fältet. Ange en kvantitet (i detta exempel 25.00) i fältet Kvantitet, klicka sedan på Spara och sedan på Bekräfta.

När försäljningsordern har bekräftats skapas leveransordern och kopplas till plockningen, och de partinummer som löper ut först reserveras tack vare FEFO-strategin. Alla tjugo tuber med handkräm från parti 0000001 och fem från parti 0000003 kommer att väljas ut för att skickas till kunden, vilket beskrivs i detalj på fliken Detailed Operations i försäljningsordern.