Urmărirea produsului

Loturile și numerele de serie sunt cele două moduri de a identifica și urmări produsele în Odoo. Deși există asemănări între cele două metode de trasabilitate, există și diferențe notabile care afectează încasările, livrările și rapoartele de inventar.

Un lot indică de obicei un anumit lot de articol care a fost primit, este stocat în prezent sau a fost expediat dintr-un depozit. Cu toate acestea, se poate referi și la un lot de produse fabricate intern.

Un număr de serie este un identificator unic atribuit incremental (sau secvenţial) unui articol sau produs, folosit pentru a-l diferenţia de alte articole sau produse.

Activați loturile și numerele de serie

Pentru a urmări produsele folosind loturi și numere de serie, funcția Loturi și numere de serie trebuie să fie activată.

Pentru a face acest lucru, accesați Aplicația Inventory ‣ Configuration ‣ Settings, derulați în jos la secțiunea Traceability și faceți clic pe caseta de lângă Loturi și numere de serie . Apoi, faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva modificările.

Loturile și numerele de serie activate sunt disponibile în setările de inventar.

Când să folosiți loturi

Loturile sunt utile pentru produsele care sunt fabricate sau primite în cantități mari, precum haine sau alimente. Multe și pot fi folosite pentru a urmări un produs până la un grup, ceea ce este util în special atunci când gestionați rechemarile de produse sau datele de expirare.

Example

Lot creat cu cantitatea de produse în el.

Producătorii atribuie numere de lot grupelor de produse care au proprietăți comune; acest lucru poate duce la mai multe bunuri care împart același număr de lot. Acest lucru ajută la identificarea unui număr de produse într-un singur grup și permite trasabilitatea de la capăt la capăt a acestor produse prin fiecare pas din ciclul lor de viață.

Când să folosiți numerele de serie

Scopul atribuirii numerelor de serie produselor individuale este de a se asigura că istoricul fiecărui articol este identificabil atunci când acesta trece prin lanțul de aprovizionare. Acest lucru poate fi util în special pentru producătorii care oferă servicii post-vânzare legate de produsele pe care le vând și le livrează.

Example

Lista numerelor de serie pentru produs.

Numerele de serie pot conține multe tipuri diferite de caractere: numere, litere, simboluri tipografice sau un amestec al tuturor celor trei tipuri.

Urmărire

Producătorii și companiile pot consulta rapoartele de trasabilitate pentru a vedea întregul ciclu de viață al unui produs. Aceste rapoarte includ informații vitale, cum ar fi de unde provin (și când), unde au fost stocate și cui au fost trimise.

Pentru a vedea trasabilitatea completă a unui produs sau pentru a grupa produsele după loturi și/sau numere de serie, accesați Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Loturi/Numere de serie. Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord Loturi/Numere de serie.

De aici, produsele cu loturi sau numere de serie atribuite lor sunt listate implicit. De asemenea, pot fi extinse pentru a arăta ce loturi sau numere de serie le-au fost atribuite în mod specific.

Pentru a grupa după loturi sau numere de serie, mai întâi eliminați toate filtrele implicite din bara de căutare din colțul din dreapta sus. Apoi, faceți clic pe Group By și selectați Add Custom Group, care dezvăluie un mini meniu vertical. Din acest mini meniu derulant, selectați Număr lot/serie și faceți clic pe Aplicați.

Acest lucru dezvăluie toate loturile și numerele de serie existente și fiecare poate fi extins pentru a afișa toate cantitățile de produse cu acel număr alocat. Pentru numerele de serie unice care nu sunt reutilizate, ar trebui să existe doar un produs pe număr de serie.

Pagina de raportare cu liste derulante de loturi și numere de serie.

Sfat

Pentru informații suplimentare cu privire la un număr individual de lot sau un număr de serie, faceți clic pe elementul rând pentru lot sau numărul de serie pentru a dezvălui formularul Lot sau Număr de serie al numărului respectiv. Din acest formular, faceți clic pe butoanele inteligente Locație și Traçabilitate pentru a vedea toate stocurile disponibile folosind acel număr de serie. Orice operațiuni efectuate folosind acel lot sau număr de serie pot fi găsite și aici.