Flotă¶

Acest document prezintă toate configurațiile și setările pentru aplicația Fleet, inclusiv settings, manufacturers, modele de vehicule și categorii de modele.

Setări¶

Pentru a accesa meniul de setări, accesați Fleet application ‣ Configuration ‣ Settings. Există doar două setări care necesită configurare, întârzierea alertei privind data încheierii contractului vehiculului și o nouă limită de solicitare a vehiculului.

Alertă privind data încheierii contractului¶

Câmpul Alerta contractului data încheierii definește o întârziere de alertă pentru persoanele responsabile cu contractele de vehicule. Persoana (persoanele) responsabilă(e) vor primi un e-mail în care se informează că contractul de vehicul este pe cale să expire în numărul de zile definit în acest câmp.

Cerere de vehicul nou¶

Câmpul Solicitare vehicul nou stabilește o limită pentru numărul de vehicule noi solicitate în funcție de disponibilitatea flotei. Un angajat care completează formularul de configurare a salariului (după ce i s-a oferit un post), nu va putea solicita o mașină nouă dacă numărul de mașini existente este mai mare decât numărul specificat în câmpul Solicitare vehicul nou . Introduceți limita de număr specific pentru mașinile disponibile existente în acest câmp.

Producători¶

Odoo Fleet vine preconfigurat cu șaizeci și șase de producători de mașini și biciclete utilizate în mod obișnuit în baza de date, împreună cu siglele acestora. Pentru a vedea producătorii pre-încărcați, accesați Fleet app ‣ Configuration ‣ Manufacturers.

Producătorii apar într-o vizualizare de listă în ordine alfabetică. Fișa fiecărui producător listează câte modele specifice sunt configurate pentru fiecare producător anume. Odoo vine cu patruzeci și șase de modele preconfigurate de la patru mari producători auto și un producător important de biciclete: Audi, BMW, Mercedes, Opel (mașini) și Eddy Merckx (biciclete).

Adăugați un producător¶

Pentru a adăuga un nou producător la baza de date, faceți clic pe Create. Se va încărca un formular de producător. Sunt necesare doar două informații, Numele producătorului și sigla. Introduceți numele producătorului în câmpul de nume și selectați o imagine de încărcat pentru logo. Când informațiile sunt introduse, faceți clic pe Salvați.

Modele de vehicule¶

Mulți producători au o varietate de modele pe care le produc. Atunci când adăugați un vehicul la flotă, este important să specificați modelul de vehicul adăugat. Odoo vine cu modele de mașini preconfigurate de la patru mari producători de automobile și un model de biciclete preconfigurat de la un producător de biciclete: Audi, BMW, Mercedes, Opel (mașini) și Eddy Merckx (biciclete). Dacă un vehicul altul decât modelele preconfigurate de la acești producători face parte dintr-o flotă, modelul (și/sau producătorul) trebuie adăugat la baza de date.

Modele preconfigurate¶

Următoarele modele sunt preîncărcate în Odoo și nu trebuie adăugate la baza de date:

Adăugați un model nou¶

Noile modele de vehicule pot fi adăugate cu ușurință în baza de date. Pentru a adăuga un model nou, navigați la Fleet app ‣ Configuration ‣ Vehicle Models. Faceți clic pe Creați și se va încărca un formular de model de vehicul. Introduceți următoarele informații în formular, apoi faceți clic pe Salvați. Atenție, unele câmpuri sunt specifice companiilor din Belgia, așa că nu toate câmpurile sau secțiunile pot fi vizibile în funcție de locația companiei.

• Nume model: introduceți numele modelului în câmp.

• Producător: selectați producătorul din meniul drop-down. Dacă producătorul nu este configurat, introduceți producătorul și apoi faceți clic pe Create sau Create & Edit.

• Tipul vehicul: selectați unul dintre cele două tipuri de vehicule preconfigurate, fie Mașină, fie Bicicletă, din meniul derulant. Tipurile de vehicule sunt codificate în Odoo și sunt integrate cu aplicația Payroll, deoarece vehiculele pot face parte din beneficiile unui angajat. Adăugarea unor tipuri de vehicule suplimentare nu este posibilă, deoarece va afecta salarizarea.

• Categorie: selectați categoria în care este clasificat vehiculul din meniul derulant. Pentru a crea o categorie nouă, introduceți categoria și apoi faceți clic pe Creați (categorie nouă).

Fila Informații¶

Model¶

• Număr de locuri: introduceți câți pasageri poate găzdui vehiculul.

• Număr uși: introduceți numărul de uși pe care le are vehiculul.

• Culoare: introduceți culoarea vehiculului.

• Anul modelului: introduceți anul în care a fost fabricat vehiculul.

• Trailer Hitch: bifați această casetă dacă vehiculul are instalat un cârlig de remorcă.

Salariu¶

• Poate fi solicitat: bifați această casetă dacă angajații pot solicita acest model de vehicul.

• Valoare de catalog (TVA inclus): introduceți MSRP pentru vehicul la momentul achiziției sau închirierii.

• Taxă C02: această valoare este calculată automat pe baza legilor și reglementărilor belgiene și nu poate fi modificată. Valoarea se bazează pe valoarea introdusă în câmpul Emisii de CO2 din secțiunea Motor din formularul vehiculului.

• Cost (Amortizat): introduceți costul lunar pentru vehicul, care apare în configuratorul de salarii care este disponibil unui viitor angajat atunci când i se oferă un loc de muncă. Această valoare afectează salariul brut și net al angajatului care este repartizat vehiculului. Această cifră este amortizată în timp conform legilor fiscale locale. Cost (Depreciated) nu se depreciază automat pe modelul vehiculului, se depreciază doar pe baza contractului legat de un anumit vehicul și nu pe modelul general.

• Costul total (amortizat): această valoare este câmpurile Cost (amortizat) și taxa C02 combinate și, de asemenea, este amortizată în timp.

Motor¶

• Tipul de combustibil: selectați tipul de combustibil pe care îl folosește vehiculul din meniul derulant. Opțiunile sunt Diesel, Benzin, Hybrid Diesel, Hybrid Gasoline, Plug-in Hybrid Diesel, Plug- în benzină hibrid, CNG, GPL, Hydrogen sau Electric.

• Emisii CO2: introduceți emisiile medii de dioxid de carbon pe care vehiculul le produce în grame pe kilometru (g/km). Aceste informații sunt furnizate de producătorul auto.

• CO2 Standard: introduceți cantitatea standard de dioxid de carbon în grame pe kilometru (g/km) pentru un vehicul de dimensiuni similare.

• Transmisie: selectați tipul de transmisie din meniul drop-down, fie Manual sau Automatic.

• Putere: dacă vehiculul este electric sau hibrid, introduceți puterea pe care o folosește vehiculul în kilowați (kW).

• Cai putere: introduceți cai putere ai vehiculului în acest câmp.

• Taxare cai putere: introduceți suma care este impozitată în funcție de dimensiunea motorului vehiculului. Acest lucru este determinat de taxele și reglementările locale și variază în funcție de locație. Se recomandă să verificați cu departamentul de contabilitate pentru a vă asigura că această valoare este corectă.

• Deducere fiscală: acest câmp se completează automat conform specificațiilor motorului și nu poate fi modificat. Procentul se bazează pe setările de localizare și pe legile fiscale locale.

Fila Furnizori¶

Furnizorii specifici vehiculelor, cum ar fi reprezentanțele de mașini, nu sunt listați separat de alți furnizori. Vânzătorii de la care poate fi achiziționat un vehicul apar și în lista vânzătorilor utilizați de aplicația Purchase.

Vânzătorii de la care poate fi achiziționat vehiculul pot fi adăugați în această filă. Pentru a adăuga un furnizor, faceți clic pe Add și se încarcă o fereastră pop-up cu o listă cu toți furnizorii aflați în prezent în baza de date. Selectați furnizorul de adăugat dând clic pe caseta de selectare de lângă numele furnizorului, apoi faceți clic pe Selectați. Nu există limită pentru numărul de furnizori care pot fi adăugați la această listă.

Dacă un furnizor nu se află în baza de date, adăugați un furnizor făcând clic pe Creare. Se va încărca un formular de furnizor. Introduceți informațiile în fila furnizor, apoi faceți clic pe Salvare și închidere pentru a adăuga furnizorul și a închide fereastra sau Salvare și nou pentru a adăuga furnizorul curent și a crea un alt furnizor nou.

Categoria modelului¶

Pentru a organiza cel mai bine o flotă, este recomandat să aveți modele de vehicule găzduite într-o anumită categorie, pentru a vedea mai ușor ce tipuri de vehicule sunt în flotă. Categoriile de modele sunt stabilite pe formularul de model de vehicul.

Pentru a vedea toate modelele configurate în prezent, navigați la Fleet application ‣ Configuration ‣ Model Category. Toate modelele sunt afișate într-o vizualizare listă.

Adăugați o nouă categorie de model¶

Pentru a adăuga o nouă categorie, faceți clic pe Creați. O nouă linie de intrare apare în partea de jos a listei. Introduceți noua categorie, apoi faceți clic pe Salvați pentru a salva intrarea.

Pentru a reorganiza modul în care apar categoriile în listă, faceți clic pe săgețile în sus și în jos din stânga categoriei de mutat și trageți linia în poziția dorită. Ordinea listei nu afectează în niciun fel baza de date. Cu toate acestea, poate fi de preferat să vizualizați categoriile de vehicule într-o anumită ordine, de exemplu, după mărime sau numărul de pasageri pe care ii poate transporta vehiculul.