Utilizarea AvaTax¶

AvaTax este un software de calcul al taxelor care poate fi integrat cu Odoo în Statele Unite și Canada. Odată ce setarea integrării este finalizată, taxa calculată este simplă și automată.

Calculul impozitului¶

Automatically calculate taxes on Odoo quotations and invoices with AvaTax by confirming the documents during the sales flow. Alternatively, calculate the taxes manually by clicking the Compute taxes using Avatax button while these documents are in draft mode.

Calculul taxei este declanșat în următoarele circumstanțe declanșare automată și declanșare manuală.

Declanșatoare automate¶

• Când reprezentantul de vânzări trimite oferta prin e-mail cu butonul Trimite prin e-mail (pop-up).

• Când clientul vede oferta online pe portal.

• Când o ofertă este confirmată și devine o comandă de vânzare.

• Când clientul vede factura pe portal.

• Când se validează un proiect de factură.

• Când clientul vede abonamentul în portal.

• Când un abonament generează o factură.

• Când clientul ajunge la ultimul ecran al comenzii eCommerce.

Declanșatoare manuale¶

• Compute taxes using Avatax button at the bottom of the quote.

• Compute taxes using Avatax button at the top of the invoice.

Sincronizare AvaTax¶

Sincronizarea are loc cu AvaTax, atunci când factura este creată în Odoo. Aceasta înseamnă că taxa pe vânzări este înregistrată la Avalara (dezvoltator de software AvaTax).

Pentru a face acest lucru, navigați la :selectarea meniului:Aplicația de vânzări --> Comenzi --> Cotații. Selectați o cotație din listă.

După confirmarea unei oferte și validarea livrării, faceți clic pe Creați factură. Indicați dacă este o Factură obișnuită, Acont (procent), sau Acont (sumă fixă).

Apoi faceți clic pe Creați și vizualizați factura. Taxele înregistrate pot fi văzute în fila Articole jurnal a facturii. Vor exista taxe diferite în funcție de locația Adresa de livrare.

În cele din urmă, apăsați butonul Confirm pentru a completa factura și a sincroniza cu portalul AvaTax.

Reduceri de preț fix¶

Add a fixed price discount to a valuable customer by click Add a line on the customer’s invoice. Add the product discount and set the Price to either a positive or negative value. To recalculate the taxes, click Compute taxes using Avatax.

Jurnalizare¶

Este posibil să înregistrați acțiunile Avalara/AvaTax în Odoo pentru analize suplimentare sau verificarea funcționalității. Înregistrarea este accesibilă prin setările AvaTax.

Pentru a începe înregistrarea acțiunilor AvaTax, mai întâi, navigați la Aplicația de contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări.

Apoi, în secțiunea Taxe, sub setările AvaTax, faceți clic pe Începeți înregistrarea timp de 30 de minute.

La începerea procesului de jurnal, Odoo va înregistra toate acțiunile Avalara/AvaTax efectuate în baza de date.

Pentru a vizualiza jurnalele, faceți clic pe Afișați jurnalele din dreapta Începeți înregistrarea timp de 30 de minute. Aceasta dezvăluie o listă detaliată a acțiunilor Avalara/AvaTax. Această listă poate fi sortată după următoarele coloane:

• Creat pe: marcaj temporal al calculului AvaTax.

• Creat de: valoarea numerică a utilizatorului în baza de date.

• Numele bazei de date: numele bazei de date.

• Tip: pot fi alese două valori pentru acest câmp, Server sau Client.

• Nume: numele serviciului Avalara. În acest caz, va fi AvaTax.

• Nivel: implicit, acesta va fi INFO.

• Cale: indică calea parcursă pentru a efectua calculul.

• Linie: indică linia pe care se face calculul.

• Funcție: indică calculul efectuat pe linie.

Faceți clic în linia de jurnal pentru a dezvălui un alt câmp, numit Mesaj.

Acest câmp populează o transcriere brută a tranzacției, care implică crearea (sau ajustarea) unei facturi de vânzare folosind API-ul Avalara AvaTax.

Tranzacția include detalii, cum ar fi adresele de expediere de la și către, elemente rând care descriu produsele sau serviciile, codurile fiscale, sumele taxelor și alte informații relevante.

Mesajul conține taxele calculate pentru diferite jurisdicții și confirmă crearea (sau ajustarea) tranzacției.