Import produse¶

Odoo Vânzări oferă un șablon pentru importul de produse cu categorii și variante, care poate fi deschis și editat cu orice software pentru foi de calcul (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets etc.).

Când această foaie de calcul este completată corect, poate fi încărcată rapid în baza de date Odoo. Când sunt încărcate, acele produse sunt adăugate instantaneu, accesibile și editabile în catalogul de produse.

Import șablon¶

Pentru a importa produse cu categorii și variante, Șablonul de import pentru produse trebuie să fie descărcat. Odată descărcat, șablonul poate fi ajustat și personalizat și apoi încărcat înapoi în baza de date Odoo.

Pentru a descărca șablonul de import necesar, navigați la Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Produse. Pe pagina Produse, faceți clic pe pictograma ⚙️ (roată) din colțul din stânga sus. Procedând astfel, apare un meniu derulant.

Din acest meniu derulant, selectați opțiunea Importați înregistrări.

Selectarea Importați înregistrări dezvăluie o pagină separată cu un link pentru a descărca Șablonul de import pentru produse. Faceți clic pe acel link pentru a descărca șablonul.

Odată ce descărcarea șablonului este completă, deschideți fișierul tabelar pentru a-l personaliza.

Personalizați șablonul de import al produsului¶

Când șablonul de import a fost descărcat și deschis, este timpul să-i modifici conținutul. Cu toate acestea, înainte de a face orice modificări, există câteva elemente de reținut în timpul procesului:

• Simțiți-vă liber să eliminați coloanele care nu sunt considerate necesare. Dar, este cu tărie sfătuit să rămână coloana Referință internă.

  Deși nu este obligatoriu, a avea un identificator unic (de exemplu, FURN_001) în coloana Referință internă pentru fiecare produs poate fi util în multe cazuri. Acest lucru poate fi chiar din foile de calcul software anterioare pentru a ușura tranziția la Odoo.

  De exemplu, la actualizarea produselor importate, același fișier poate fi importat de mai multe ori fără a crea duplicate, sporind astfel eficiența și simplitatea gestionării produselor importate.

• Nu modificați etichetele coloanelor care sunt menite să fie importate. În caz contrar, Odoo nu le va recunoaște, forțând utilizatorul să le mapeze manual pe ecranul de import.

• Simțiți-vă liber să adăugați coloane noi la foaia de calcul șablon, dacă doriți. Cu toate acestea, pentru a fi adăugate, acele câmpuri trebuie să existe în Odoo. Dacă Odoo nu poate potrivi numele coloanei cu un câmp, acesta poate fi asociat manual în timpul procesului de import.

  În timpul procesului de import al șablonului finalizat, Odoo dezvăluie o pagină care prezintă toate elementele foii de calcul șablonului de produs nou configurat, separate prin Coloana fișierului, Câmpul Odoo și :guilabel:`Comentarii `.

  Pentru a potrivi manual un nume de coloană cu un câmp în Odoo, faceți clic pe meniul derulant Odoo Field de lângă Coloana fișierului care necesită o ajustare manuală și selectați câmpul corespunzător din meniul drop-down. meniu jos.

  

Importați foaie de calcul șablon de produs¶

După ce personalizați foaia de calcul șablon de produs, reveniți la pagina de import al produsului Odoo, unde se găsește linkul de descărcare a șablonului și faceți clic pe butonul Încărcați fișierul din colțul din stânga sus.

Apoi, apare o fereastră pop-up, în care fișierul tabelar șablon de produs completat ar trebui să fie selectat și încărcat în Odoo.

După aceea, Odoo dezvăluie o pagină care prezintă toate elementele foii de calcul șablon de produs nou configurat, separate prin Coloana fișierului, Câmpul Odoo și Comentarii.

De aici, Coloana fișierului poate fi atribuită manual unui Câmp Odoo, dacă este necesar.

Pentru a vă asigura că totul este adecvat și că toate coloanele și câmpurile sunt aliniate corect, faceți clic pe butonul Test din colțul din stânga sus.

Dacă totul este aliniat și aplicat corect, Odoo dezvăluie un banner albastru în partea de sus a paginii, informând utilizatorul că Totul pare valid.

Dacă există erori, Odoo dezvăluie un banner roșu în partea de sus a paginii, cu instrucțiuni despre unde să localizați problemele specifice și cum să le remediați.

Odată ce aceste erori sunt remediate, faceți clic din nou pe Test pentru a vă asigura că toate problemele necesare au fost remediate în mod corespunzător.

Dacă trebuie încărcate foi de calcul șablon de produs suplimentare, faceți clic pe butonul Încărcați fișierul, selectați foaia de calcul șablon de produs dorit și repetați procesul.

Când totul este gata, faceți clic pe butonul Import.

Când se dă clic, Odoo importă instantaneu acele produse și dezvăluie pagina principală Produse, cu un mesaj pop-up în colțul din dreapta sus. Acest mesaj pop-up informează utilizatorul câte produse au fost importate cu succes.

În acest moment, toate produsele nou-importate sunt accesibile și editabile prin intermediul paginii Produse.

Importați câmpuri de relații, atribute și variante¶

Este important să rețineți că un obiect Odoo este întotdeauna legat de multe alte obiecte. De exemplu, un produs este legat de categorii de produse, atribute, furnizori și lucruri de această natură. Aceste legături/conexiuni sunt cunoscute ca relații.

Câmpurile de relație¶

Pe formularele de produse din Odoo, există o serie de câmpuri care pot fi modificate și personalizate în orice moment. Aceste câmpuri se găsesc sub fiecare filă dintr-un formular de produs. Deși aceste câmpuri sunt ușor de editat direct pe formularul de produs, ele pot fi modificate și printr-un import de produs.

După cum am menționat, câmpurile de relație de această natură pot fi importate doar pentru produse dacă acestea există deja în baza de date. De exemplu, dacă un utilizator încearcă să importe un produs cu un Tip de produs, acesta poate fi doar unul dintre tipurile de produse preconfigurate existente în baza de date (de exemplu, Produs stocabil, Consumabil etc.).

Pentru a importa informații pentru un câmp de relație dintr-o foaie de calcul șablon de import de produs, adăugați numele câmpului ca nume/titlu de coloană pe foaia de calcul. Apoi, pe linia de produse corespunzătoare, adăugați opțiunea câmpului de relație dorită.

Când toate informațiile dorite din câmpul de relație au fost introduse, salvați foaia de calcul și importați-o în baza de date, conform procesului menționat mai sus (Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Produse ‣ pictograma ⚙️ (roată) - -> Import înregistrări ‣ Încărcare fișier).

Odată ce foaia de calcul cu informațiile despre câmpul de relație nou configurat a fost încărcată, faceți clic pe Import, iar Odoo revine la pagina Produse.

Când produsele nou schimbate/modificate, complete cu informațiile despre câmpul de relație nou, au fost importate și încărcate, acele informații noi pot fi găsite pe pagina Produse.

Atribute și valori¶

De asemenea, Odoo permite utilizatorilor să importe atribute și valori ale produselor care pot fi folosite pentru produse care există deja în baza de date și/sau cu produse importate.

Pentru a importa atribute și valori, o foaie de calcul separată sau un fișier CSV dedicat atributelor și valorilor trebuie să fie importate și încărcate înainte de a putea fi utilizate pentru alte produse.

Numele/titlurile coloanelor din foaia de calcul cu atribute și valori ar trebui să fie după cum urmează: Atribut, Tipul de afișare, Modul de creare a variantelor și Valori/Valoare.

• Atribut: numele atributului (de exemplu, Mărime).

• Display Type: tipul de afișare utilizat în configuratorul produsului. Există trei opțiuni de tip de afișare:

  • Radio: valori afișate ca butoane radio

  • Selecție: valori afișate într-o listă de selecție

  • Culoare: valori notate ca o selecție de culoare

• Mod de creare a variantelor: cum sunt create variantele atunci când sunt aplicate unui produs. Există trei opțiuni pentru modul de creare a variantelor:

  • Instantaneu: toate variantele posibile sunt create de îndată ce atributul și valorile acestuia sunt adăugate unui produs

  • Dynamic: fiecare variantă este creată doar atunci când atributele și valorile corespunzătoare sunt adăugate la o comandă de vânzare

  • Never: variantele sunt niciodată create pentru atribut

    Notă

    Modul de creare a variantelor nu poate fi modificat odată ce atributul este utilizat pe cel puțin un produs.

• Valori/Valoare: valori care aparțin atributului corespunzător. Dacă există mai multe valori pentru același atribut, valorile trebuie să fie în linii individuale pe foaia de calcul.

Odată ce atributele și valorile dorite au fost introduse și salvate în foaia de calcul, este timpul să le importați și să le încărcați în Odoo. Pentru a face acest lucru, navigați la Aplicație de vânzări ‣ Configurare ‣ Atribute ‣ ⚙️ (roată) pictogramă ‣ Import înregistrări ‣ Încărcare fișier.

Odată ce foaia de calcul cu atributele și valorile nou configurate a fost încărcată, faceți clic pe Import, iar Odoo revine la pagina Atribute. Acolo pot fi găsite și editate acele atribute și valori nou adăugate, dacă este necesar.

După cum sa menționat anterior, atunci când atributele și valorile au fost adăugate în baza de date Odoo, acestea pot fi utilizate pentru produse existente sau importate.

Variante de produs¶

Când atributele și valorile produselor sunt configurate în baza de date, acestea pot fi utilizate pe foile de calcul de import de produse pentru a adăuga mai multe informații și detalii la produsele importate.

Pentru a importa produse cu atribute și valori ale produsului, foaia de calcul șablon de import de produse trebuie să fie configurată cu anumite coloane Atribute/Atribute ale produsului, Atribute / Valori ale produsului și Nume.

Pot exista și alte coloane, dar aceste coloane sunt obligatorii pentru a importa corect produse cu anumite variante.

• Nume: numele produsului

• Atribute/Atribute ale produsului: numele atributului

• Atribute/Valori ale produsului: valori aferente atributului corespunzător

Când produsele și variantele de produs dorite au fost introduse și salvate în foaia de calcul, este timpul să le importați și să le încărcați în Odoo. Pentru a face acest lucru, navigați la Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Produse ‣ ⚙️ (roată) pictogramă ‣ Importați înregistrări ‣ Încărcați fișierul.

Odată ce foaia de calcul cu produsele și variantele de produs nou configurate a fost încărcată, faceți clic pe Import, iar Odoo revine la pagina Produse. Acolo pot fi găsite produsele nou adăugate.

Pentru a vizualiza și modifica atributele și variantele oricărui produs, selectați produsul dorit din pagina Produse și faceți clic pe fila Atribute & Variante.