Reguli de reordonare¶

Reordering rules are used to keep forecasted stock levels above a certain threshold without exceeding a specified upper limit. This is accomplished by specifying a minimum quantity that stock should not fall below and a maximum quantity that stock should not exceed.

Regulile de reordonare pot fi configurate pentru fiecare produs în funcție de traseul folosit pentru a-l completa. Dacă un produs folosește ruta Cumparare, atunci este creată o Cerere de Cotație (RFQ) atunci când este declanșată regula de reordonare. Dacă un produs folosește ruta Fabricație, atunci este creată o comandă de fabricație (MO). Acesta este cazul, indiferent de ruta de reaprovizionare selectată.

Configurați produsele pentru regulile de recomandare¶

Pentru a utiliza regulile de reordonare pentru un produs, acesta trebuie mai întâi configurat corect. Începeți prin a naviga la Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Produse, apoi selectați un produs existent sau creați unul nou făcând clic pe Nou.

On the product form, under the General Information tab, make sure that the Product Type is set to Storable Product. This is necessary because Odoo only tracks stock quantities for storable products, and this number is used to trigger reordering rules.

Apoi, faceți clic pe fila Inventar și selectați una sau mai multe rute din secțiunea Rute. Făcând acest lucru, îi spune lui Odoo ce rută să folosească pentru a reumple produsul.

Dacă produsul este recomandat utilizând ruta Cumpărați, confirmați că caseta de selectare Poate fi achiziționat este activată sub numele produsului. Acest lucru face să apară fila Cumpărare. Faceți clic pe fila Cumpărați și specificați cel puțin un furnizor și prețul pentru care vând produsul, astfel încât Odoo să știe de la ce companie ar trebui să cumpere produsul.

Dacă produsul este reaprovizionat utilizând ruta Fabricație, acesta trebuie să aibă cel puțin o listă de materiale (BoM) asociată acestuia. Acest lucru este necesar deoarece Odoo creează comenzi de producție numai pentru produse cu BoM.

Dacă o BoM nu există deja pentru produs, selectați butonul inteligent Bill of Materials din partea de sus a formularului de produs, apoi faceți clic pe New configurați o nouă BoM.

Creați reguli noi de reordonare¶

Pentru a crea o nouă regulă de reordonare, navigați la Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules, apoi faceți clic pe New și completați noua linie după cum urmează:

• Produs: Produsul care este completat de regulă.

• Locație: Locația în care este depozitat produsul.

• Cantitate minimă: Cantitatea minimă care poate fi prognozată fără ca regula să fie declanșată. Când stocul estimat scade sub acest număr, este creată o comandă de reaprovizionare pentru produs.

• Cantitate minimă: Cantitatea minimă care poate fi prognozată fără ca regula să fie declanșată. Când stocul estimat scade sub acest număr, este creată o comandă de reaprovizionare pentru produs.

• Multiple Quantity: Specificați dacă produsul trebuie completat în loturi de o anumită cantitate (de exemplu, un produs poate fi completat în loturi de 20).

• UoM: Unitatea de măsură utilizată pentru recomandarea produsului. Această valoare poate fi pur și simplu „Unități” sau o unitate de măsură specifică pentru greutate, lungime etc.

Pentru utilizarea avansată a regulilor de reordonare, aflați despre următoarele câmpuri ale regulilor de reordonare:

• Trigger

• Zile de vizibilitate

• Preferred route

Declanșator¶

Când stocul scade sub nivelul minim al regulii de recomandare, setați declanșatorul al regulii de recomandă la automatic pentru a crea automat comenzi de cumpărare sau de fabricație pentru a umple stocul.

Alternativ, setarea declanșatorului regulii de reordonare la manual afișează produsul și stocul estimat pe tabloul de bord pentru reaprovizionare, unde managerul de achiziții poate examina nivelurile stocurilor, timpii de livrare și datele estimate de sosire.

Pentru a activa câmpul Trigger, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules. Apoi, faceți clic pe pictograma (glider), situată în extrema dreaptă a titlurilor coloanelor și activați opțiunea Trigger din meniul derulant cu opțiuni suplimentare care apare.

În coloana Trigger, selectați Auto sau Manual. Consultați secțiunile de mai jos pentru a afla despre diferitele tipuri de reguli de reordonare.

Auto¶

Automatic reordering rules, enabled by setting the reordering rule’s Trigger field to Auto, generate purchase or manufacturing orders when:

1. programatorul rulează, iar cantitatea On Hand este sub minimul

2. o comandă de vânzare este confirmată și scade cantitatea Previzată a produsului sub minimul

Example

Produsul, Lampa de birou, are o regulă de reordonare automată setată să se declanșeze atunci când cantitatea estimată scade sub Cantitatea minimă de 5,00. Deoarece Prognoza actuală este 55.00, regula de reordonare este nu declanșată.

Dacă este selectată ruta Cumparare, atunci este generată o RFQ. Pentru a vedea și gestiona RFQs, navigați la Purchase app ‣ Orders ‣ Requests for Quotation.

Dacă este selectată ruta Manufacture, atunci este generată o MO. Pentru a vizualiza și gestiona MO-uri, navigați la Aplicația de fabricație ‣ Operațiuni ‣ Comenzi de fabricație.

Când nu este selectată nicio rută, Odoo selectează Ruta specificată în fila Inventar din formularul de produs.

Manual¶

Manual reordering rules, configured by setting the reordering rule’s Trigger field to Manual, list a product on the replenishment dashboard when the forecasted quantity falls below a specified minimum. Products on this dashboard are called needs, because they are needed to fulfill upcoming sales orders, for which the forecasted quantity is not enough.

Tabloul de bord pentru reaprovizionare, accesibil prin navigarea la Aplicația de inventar ‣ Operațiuni ‣ Aprovizionare, ia în considerare termenele limită pentru comenzile de vânzări, nivelurile estimate ale stocurilor și termenele de livrare ale furnizorului. Afișează nevoile doar atunci când este timpul să reordonezi articolele.

Zile de vizibilitate¶

Când regulile de recomandare manuală sunt atribuite unui produs, zile de vizibilitate fac ca produsul să apară pe tabloul de bord pentru reaprovizionare (Inventory app ‣ Operations ‣ Realimentare) cu un anumit număr de zile înainte.

Example

Un produs are o regulă de recomandare manuală setată să se declanșeze atunci când nivelul stocului scade sub patru unități. Cantitatea curentă disponibilă este de zece unități.

The current date is February twentieth, and the delivery date on a sales order (in the Other Info tab) is March third — twelve days from the current date.

The vendor lead time is four days, and the purchase security lead time is one day.

When the Visibility Days field of the reordering rule is set to zero, the product appears on the replenishment dashboard five days before the delivery date, which, in this case, is February twenty-seventh.

To see the product on the replenishment dashboard for the current date, February twentieth, set the Visibility Days to 7.00.

To determine the number of visibility days needed to see a product on the replenishment dashboard, subtract today’s date from the date the need appears on the replenishment dashboard.

Example

Referring to the example above, today’s date is February twentieth, and the need for the product appears on February twenty-seventh.

(27 februarie - 20 februarie = 7 zile)

Setarea incorectă a Zilele de vizibilitate pentru mai puțin de șapte zile în acest caz duce la necesitatea ca nu să apară pe tabloul de bord pentru reaprovizionare.

Fișă tehnologică preferată¶

Odoo permite selectarea mai multor rute în fila Inventar de pe fiecare formular de produs. De exemplu, este posibil să selectați atât Buy, cât și Manufacture, permițând astfel funcționalitatea ambelor rute.

Odoo also enables users to set a preferred route for a product’s reordering rule. This is the route that the rule defaults to if multiple are selected. To select a preferred route, begin by navigating to Inventory app ‣ Configuration ‣ Reordering Rules or Inventory app ‣ Operations ‣ Replenishment.

Faceți clic în interiorul coloanei de pe rândul unei reguli de reordonare și un meniu derulant arată toate rutele disponibile pentru acea regulă. Selectați unul pentru al seta ca rută preferată.