Companii

O platformă cu gestionare centralizată vă permite să selectați simultan mai multe companii și să setați depozitele, clienții, echipamentele și contacte specifice. Vă oferă posibilitatea de a genera rapoarte agregate, fără a comuta între interfețe, ceea ce facilitează sarcinile zilnice și procesul de management în ansamblu.

Gestionați companiile și înregistrările

Accesați Setări ‣ Gestionați companiile și completați formularul cu informațiile companiei dvs. Dacă o Companie părinte este selectată, înregistrările sunt partajate între cele două companii (atât timp cât ambele sunt active).

Prezentarea formularului unei noi companii în Odoo

Sfat

Activați modul de dezvoltator pentru a alege un Favicon pentru fiecare dintre companiile dvs. și pentru a le identifica ușor prin filele de taburi ale browserului. Setați dimensiunea fișierelor favicon la 16x16 sau 32x32 pixeli. JPG, PNG, GIF și ICO sunt extensiile acceptate.

Vizualizarea în browser web și favicon pentru o companie specifică aleasă în Odoo

Comutați între sau selectați mai multe companii activând casetele de selecție pentru a le activa. Compania gri este cea în uz. Pentru a comuta, faceți clic pe numele companiei. În exemplul de mai jos, utilizatorul are acces la trei companii, două sunt activate și cea activă este JS Store US.

Vizualizarea meniului companiilor prin tabloul de bord principal în Odoo

Datele, cum ar fi Produse, Contacte și Echipamente, pot fi partajate sau setate pentru a fi afișate doar pentru o companie specifică. Pentru a face acest lucru, în formularele lor, alegeți între:

  • Un câmp gol: înregistrarea este partajată în toate companiile.

  • Adăugarea unei companii: înregistrarea este vizibilă utilizatorilor conectați la acea companie specifică.

Vizualizarea formularului unui produs evidențiază câmpul companiei în Odoo Vânzări

Acces angajați

Odată ce companiile sunt create, gestionați Drepturile de acces ale angajaților pentru Multi Companii.

Vizualizarea formularului unui utilizator evidențiază câmpul multi-companii sub filele drepturilor de acces în Odoo
Dacă un utilizator are mai multe companii activate în baza de date și el editează o înregistrare, editarea are loc pe înregistrarea companiei.
Exemplu: dacă editați o comandă de vânzare emisă de JS Store US în timp ce lucrați pe compania JS Store Belgium, modificările se aplică sub JS Store US (compania de unde a fost emisă comanda de vânzare).
Când creați o înregistrare, compania luată în considerare este:
  • Compania curentă (cea activă) sau,

  • Nicio companie nu este setată (pe produse și contacte, de exemplu) sau,

  • Compania setată este cea legată de document (aceeași ca și dacă o înregistrare este editată).

Format documente

Pentru a seta formatele documentelor în funcție de fiecare companie, activați și selectați și, sub Setări, faceți clic pe Configurați aspectul documentelor.

Vizualizarea paginii de setări evidențiază câmpul aspectul documentelor în Odoo

Tranzacții inter-companii

În primul rând, asigurați-vă că fiecare dintre companiile dvs. este setată corect în raport cu:

Acum, activați opțiunea Tranzacții inter-companii sub Setări. Cu compania respectivă activată și selectată, alegeți dacă doriți ca operațiunile dintre companii să fie sincronizate la un nivel de facturi/facturi sau la un nivel de comenzi de vânzări/comenzi de achiziții.

Vizualizarea paginii de setări evidențiază câmpul tranzacții inter-companii în Odoo
  • Sincronizați facturi de achiziție/facturi de vânzare: generează o factură de achiziție/factură de vânzare atunci când o companie confirmă o factură de achiziție/factură de vânzare pentru compania selectată.

    Exemplu: o factură de vânzare emisă de JS Store Belgium, pentru JS Store US, creează automat o factură de achiziție pe JS Store US, de la JS Store Belgium.

Vizualizarea unei facturi pentru JS Store US creată pe JS Store Belgium în Odoo
  • Sincronizați comenzi de vânzări/comenzi de achiziții: generează o comandă de vânzări/comandă de achiziții proiectată utilizând depozitul companiei selectate atunci când o comandă de vânzări/comandă de achiziții este confirmată pentru compania selectată. În schimb, dacă doriți să aveți o comandă de vânzări/comandă de achiziții validată, activați Validare automată.

    Exemplu: atunci când o comandă de vânzări pentru JS Store US este confirmată pe JS Store Belgium, o comandă de achiziții pe JS Store Belgium este creată automat (și confirmată dacă funcția Validare automată a fost activată).

Vizualizarea achiziției create pe JS Store US de la JS Store Belgium în Odoo

Notă

Produsele trebuie să fie configurate ca Pot fi vândute și trebuie să fie partajate între companii.

Sfat

Rețineți să testați toate fluxurile de lucru ca un alt utilizator decât administratorul.