Cheltuieli amânate și neexigibile¶

Cheltuieli neexigibile și avansuri (cunoscute și ca cheltuieli avansate), sunt ambele costuri care au deja loc pentru produsele neconsumate sau serviciile încă de primit.

Astfel de costuri sunt active pentru companie deoarece aceasta a deja plătit pentru produsele și serviciile încă de primit sau care încă nu au fost utilizate. Compania nu poate raporta acestea în declarația de profit și pierdere sau declarația de venituri și cheltuieli, deoarece plățile vor fi efectiv cheltuite în viitor.

Aceste cheltuieli viitoare trebuie amânate în bilanțul companiei până la momentul în care pot fi recunoscute, o dată sau pe o perioadă definită, pe declarația de profit și pierdere.

De exemplu, spunem că plătim $ 1200 deodată pentru un an de asigurare. Deja plătim costul acum, dar nu am folosit încă serviciul. Deci, postăm această nouă cheltuială într-un cont de avans și decidem să o recunoaștem pe o bază lunară. Fiecare lună, pentru următoarele 12 luni, $ 100 vor fi recunoscute ca o cheltuială.

Odoo Contabilitate gestionează cheltuieli constatate dar neexigibile și avansuri prin împărțirea lor în mai multe intrări care sunt create automat în modul ciornă și apoi postate periodic.

Precondiții¶

Astfel de tranzacții trebuie postate pe un Cont de cheltuieli neexigibile în locul contului de cheltuieli implicit.

Configurați un cont de cheltuieli neexigibile¶

Pentru a configura contul în Planul de conturi, mergeți la Contabilitate ‣ Configurare ‣ Planul de conturi, faceți clic pe Creare și completați formularul.

Postați o cheltuială pe contul potrivit¶

Selectați contul pe o factură ciornă¶

Pe o factură ciornă, selectați contul potrivit pentru toate produsele cheltuielilor cărora trebuie să le amânați.

Alegeți un cont de cheltuieli diferit pentru produse specifice¶

Începeți editarea produsului, mergeți la fila Contabilitate, selectați contul de cheltuieli potrivit și salvați.

Schimbați contul unui element de jurnal postat¶

Pentru a face acest lucru, deschideți jurnalul dvs. de achiziții mergând la Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Achiziții, selectați elementul de jurnal pe care doriți să-l modificați, faceți clic pe cont și selectați cel potrivit.

Intrări de cheltuieli neexigibile¶

Creați o nouă intrare¶

O intrare de cheltuieli neexigibile generează automat toate intrările jurnalului în modul ciornă. Apoi, ele sunt postate una câte una la momentul potrivit până când suma întreagă a cheltuielii este recunoscută.

Pentru a crea o nouă intrare, mergeți la Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Cheltuieli neexigibile, faceți clic pe Creați, și completați formularul.

Faceți clic pe selectați achizițiile asociate pentru a lega un element existent din jurnal la această nouă intrare. Anumite câmpuri sunt apoi completate automat, și elementul din jurnal este acum listat în fila Cheltuieli asociate.

Odată terminat, puteți face clic pe Calculați amânarea (lângă butonul Confirmare) pentru a genera toate valorile Tabloului de cheltuieli. Acest tablou vă arată toate intrările pe care Odoo le va posta pentru a recunoaște cheltuielile dvs., și la ce dată.

Ce înseamnă „Prorata Temporis”?¶

Funcția Prorata Temporis este utilă pentru a recunoaște cheltuielile mai precis posibil.

Cu această funcție, prima intrare pe Tabloul de cheltuieli este calculată în funcție de timpul rămas între Data Prorata și Data primului recunoaștere în loc de suma implicită de timp între recunoașteri.

De exemplu, Tabloul de cheltuieli de mai sus are prima cheltuială cu o sumă de $ 70,97 în loc de $ 100,00. Ca urmare, ultima intrare este de asemenea mai mică și are o sumă de $ 29,03.

Intrare neexigibilă din jurnalul achizițiilor¶

Puteți crea o intrare neexigibilă dintr-un element specific din jurnalul Achiziții.

Pentru a face acest lucru, deschideți jurnalul Achiziții mergând la Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Achiziții, și selectați elementul din jurnal pe care doriți să-l amânați. Asigurați-vă că este postat în contul corect (vezi: Schimbați contul unui element din jurnal postat).

Apoi, faceți clic pe Acțiune, selectați Creați o intrare neexigibilă, și completați formularul la fel cum ați face pentru a crea o nouă intrare.

Modele de cheltuieli neexigibile¶

Puteți crea Modele de cheltuieli neexigibile pentru a crea intrările de cheltuieli neexigibile mai rapid.

Pentru a crea un model, mergeți la Contabilitate ‣ Configurare ‣ Modele de cheltuieli amânate, faceți clic pe Creați, și completați formularul la fel cum ați face pentru a crea o nouă intrare.

Aplicați un model de cheltuieli neexigibile unei noi intrări¶

Când creați o nouă intrare de cheltuieli amânate, completați Contul de cheltuieli neexigibile cu contul de recunoaștere corect.

Noile butoane cu toate modelele asociate acelui cont apar în partea de sus a formularului. Făcând clic pe un buton de model completează formularul în funcție de acel model.

Automatizați cheltuielile neexigibile¶

Când creați sau editați un cont de care tipul este fie Active curente sau Avansuri, puteți configura acesta pentru a amâna cheltuielile care sunt creditate pe acesta automat.

Aveți trei opțiuni pentru câmpul Automatizați cheltuielile neexigibile:

1. Nu: aceasta este valoarea implicită. Nimic nu se întâmplă.

2. Creați în ciornă: de fiecare dată când o tranzacție este postată pe cont, o intrare de cheltuieli neexigibile în ciornă este creată, dar nu este validată. Trebuie mai întâi să completa formularul în Contabilitate ‣ Contabilitate ‣ Cheltuieli neexigibile.

3. Creați și validați: trebuie de asemenea să selectați un model de cheltuieli neexigibile (vedeți: Modele de cheeltuieli neexigibile). De fiecare dată când o tranzacție este postată pe cont, o intrare de cheltuieli neexigibile este creată și validată imediat.