Use eWallets and gift cards

With Odoo, customers can use eWallets and gift cards for online and in-store shopping.

To enable eWallets and gift cards for eCommerce and Point of Sale (PoS), first enable Discounts, Loyalty & Gift Card under Sales app ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Pricing section. Once enabled, go to Sales app ‣ Products ‣ Gift cards & eWallet and Create a new eWallet or gift card program.

Portofele electronice

eWallets allow customers to save credits on their online account and use these credits as a payment method when buying items in an online store or a brick-and-mortar store. eWallets can also be used to centralize multiple gift cards.

Before creating an eWallet program, it is necessary to create an eWallet top-up product. Top-ups are pre-defined digital credit values added to an eWallet in exchange for its equivalent in real currency. These credits can then be used as a payment method in the eCommerce shop or PoS. Top-up values can be of different amounts.

Example

A $50 top-up can be bought for $50, and adds that same amount of credits to the eWallet.

To create a top-up product, go to Sales app ‣ Products ‣ Products and Create a new product. On the product template, configure the options as follows:

  • Product Name: enter a name for the top-up product (for example, $50 Top-Up)

  • Can be Sold: enabled

  • Product Type: select Service

  • Invoicing Policy: select Prepaid/Fixed Price

  • Create on Order: select Nothing

  • Sales Price: enter the amount of the top-up

Notă

In order to have eWallet top-ups of different amounts, create multiple top-up products and modify the Sales Price accordingly.

Once the top-up is created, go to Sales app ‣ Products ‣ Gift cards & eWallet to Create an eWallet program. The following configuration options are available:

  • Program Name: enter a name for the eWallet program

  • Program Type: select eWallet

  • eWallet Products: select the eWallet top-up created earlier. Repeat the process if you created top-ups of different amounts.

  • Email template: select the email template used for the email sent to the customer. To create a new template, click on the field, select Search More, and then click Create.

  • Currency: select the currency to use for the eWallet program

  • Company: select the company for which the program is valid and available

  • Available On: select the applications on which the program is valid and available

  • Website: select the website on which the program is valid and available. Leave this field empty to include all websites.

  • Point of Sale: select the PoS in which the program is valid and available. Leave this field empty to include all PoS.

eWallet program configuration page

Odată ce programul este configurat, faceți clic pe butonul Generează eWallet din colțul din stânga sus pentru a genera eWallets. Portofelele electronice pot fi generate pe baza Customers și/sau Customer Tags. Cantitatea este adaptată automat în funcție de Clienți și Etichete de clienți selectate. Apoi, setați valoarea eWallet. În cele din urmă, setați perioada Valid Until, dacă este cazul.

EWallet-urile generate pot fi accesate prin intermediul butonului inteligent eWallets din colțul din dreapta sus. De acolo, Trimite sau Distribuie portofelele electronice prin e-mail sau printr-un link URL.

Butoanele de trimitere și partajare eWallets

Faceți clic pe un eWallet pentru a modifica Data de expirare, Partener sau Sold. Codul al unui portofel electronic nu poate fi schimbat, șters sau duplicat.

Carduri cadou

Cardurile cadou pot fi achiziționate de clienți și, la rândul lor, utilizate ca metodă de plată la finalizarea comenzii la un magazin de comerț electronic sau PoS.

Înainte de a crea un nou program de carduri cadou, este necesar să creați mai întâi carduri cadou ca produse. Pentru a face acest lucru, accesați Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Produse și Creați un produs. Pe șablonul de produs, configurați opțiunile după cum urmează:

  • Nume produs: introduceți un nume pentru produsul cardului cadou

  • Can be Sold: enabled

  • Product Type: select Service

  • Invoicing Policy: select Prepaid/Fixed Price

  • Create on Order: select Nothing

  • Preț de vânzare: introduceți suma cardului cadou

Notă

Pentru a avea carduri cadou de sume diferite, creați mai multe produse de card cadou și modificați Prețul de vânzare în consecință.

Odată ce produsul card cadou este creat, accesați Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Carduri cadou și eWallet pentru Creați un program de card cadou. Sunt disponibile următoarele opțiuni de configurare:

  • Nume program: introduceți un nume pentru programul cardului cadou

  • Tipul program: selectați Card cadou

  • Produse cu carduri cadou: selectați produsul cu carduri cadou creat mai devreme. Repetați procesul dacă ați creat produse cu carduri cadou de sume diferite.

  • Șablon de e-mail: selectați șablonul implicit Card cadou: informații despre card cadou sau creați un șablon nou făcând clic pe câmp, selectând Căutare mai multe, apoi făcând clic pe :guilabel: Creează.

  • Tipărește raport: selectează Card cadou

  • Monedă: selectați moneda de utilizat pentru programul de carduri cadou

  • Company: select the company for which the program is valid and available

  • Available On: select the applications on which the program is valid and available

  • Website: select the website on which the program is valid and available. Leave this field empty to include all websites.

  • Point of Sale: select the PoS in which the program is valid and available. Leave this field empty to include all PoS.

Pagina de configurare a programului cardului cadou

Odată ce programul este configurat, faceți clic pe butonul Generează carduri cadou din colțul din stânga sus pentru a genera carduri cadou. Cardurile cadou pot fi generate fie pentru Clienți anonimi, fie pentru Clienți selectați. Setați Cantitatea de generat pentru Clienți anonimi sau selectați Clienți și/sau Etichete de clienți pentru Clienți selectați. Apoi, setați Valoarea cardului cadou. În cele din urmă, setați perioada Valid Until, dacă este cazul.

Cardurile cadou generate pot fi accesate prin intermediul butonului inteligent Carduri cadou din colțul din dreapta sus. De acolo, Trimite sau Partajează cardurile cadou prin e-mail sau printr-un link URL.

Butoane de trimitere și distribuire a cardurilor cadou

Faceți clic pe un card cadou pentru a modifica Data de expirare, Partener sau Sold. Codul al unui card cadou nu poate fi schimbat, șters sau duplicat.