Chitanțe și facturi

Recepții

Configurați chitanțele accesând Punctul de vânzare ‣ Configurare ‣ Punctul de vânzare, selectând un POS și derulând în jos la secțiunea Facturi și chitanțe.

Pentru a personaliza antetul și subsolul, activați Header & Footer și completați ambele câmpuri cu informațiile de tipărit pe chitanțe.

Pentru a tipări chitanțe automat odată ce plata este înregistrată, activați setarea Imprimare automată a chitanțelor.

Chitanță POS

Vedeți și

Reimprimare bon

Din interfața POS, faceți clic pe Comenzi, deschideți meniul de selecție drop-down de lângă bara de căutare și schimbați filtrul implicit pentru Toate comenzile active la Plătit. Apoi, selectați comanda corespunzătoare și faceți clic pe Print Receipt.

Butonul de tipărire a chitanței din backend

Notă

Puteți filtra lista de comenzi folosind bara de căutare. Introduceți referința și faceți clic pe Număr chitanță, Data sau Client.

Facturi

Punctul de vânzare vă permite să emiteți și să tipăriți facturi pentru clienții înregistrați la plată și să preluați toate comenzile facturate anterioare.

Notă

O factură creată într-un POS creează o intrare în jurnalul contabil corespunzător, anterior configurat.

Configurare

Pentru a defini ce jurnale vor fi folosite pentru un anumit POS, accesați Setări POS» și derulați în jos la secțiunea de contabilitate. Apoi, puteți determina jurnalele contabile utilizate în mod implicit pentru comenzi și facturi în secțiunea Jurnalele implicite.

secțiunea de contabilitate din setările POS

Facturați către un client

După procesarea unei plăți, faceți clic pe Factură de sub numele clientului pentru a emite o factură pentru acea comandă.

Selectați metoda de plată și faceți clic pe Validează. Factura este emisă automat și este gata pentru a fi descărcată și/sau imprimată.

Notă

Pentru a putea emite o factură, trebuie selectat un client.

Recuperare facturi

Pentru a recupera facturile din panoul de bord POS,

  1. accesați toate comenzile efectuate prin POS accesând Punct de vânzare ‣ Comenzi ‣ Comenzi;

  2. pentru a accesa factura unei comenzi, deschideți formularul comenzii selectând comanda, apoi faceți clic pe Factură.

butonul inteligent de factură dintr-un formular de comandă

Notă

  • Comenzile facturate pot fi identificate prin starea Facturat din coloana Stare.

  • Puteți filtra lista de comenzi pentru comenzile facturate făcând clic pe Filtre și Facturat.

Coduri QR pentru a genera facturi

De asemenea, clienții pot solicita o factură prin scanarea codul QR tipărit pe chitanța lor. La scanare, aceștia trebuie să completeze un formular cu informațiile lor de facturare și să facă clic pe Obțineți factura mea. Pe de o parte, acest lucru generează o factură disponibilă pentru descărcare. Pe de altă parte, starea comenzii trece de la Plătit sau Posted la Facturat în backend-ul Odoo.

modificarea stării comenzii

Pentru a utiliza această funcție, trebuie să activați codurile QR pe ​​chitanțe accesând Punctul de vânzare ‣ Configurare ‣ Setări. Apoi, selectați POS-ul în câmpul Punctul de vânzare, derulați în jos la secțiunea Facturi și chitanțe și activați Folosiți codul QR pe ​​bilet.