Criar novos veículos¶
O aplicativo Fleet do Odoo gerencia todos os veículos e a documentação que acompanha a manutenção do veículo e os registros do motorista.
Todos os veículos são organizados no painel principal Fleet. Cada veículo tem seu próprio formulário de veículo, que é exibido como um cartão no modo de exibição kanban, de acordo com seu status. Cada formulário de veículo é exibido em seu estágio kanban correspondente atual. Os estágios padrão são: New Request, To Order, Ordered, Registered, Downgraded, Reserve e Waiting List.
Para adicionar um novo veículo à frota, clique no botão Create e um formulário de veículo em branco será carregado. Insira as informações do veículo no formulário do veículo e clique em Save.
Campos do formulário do veículo¶
Model: selecione o modelo do veículo no menu suspenso. Se o modelo não estiver listado, digite o nome do modelo e clique em Create ou Create and Edit.
License Plate: digite o número da placa do veículo nesse campo.
Tags: selecione quaisquer tags no menu suspenso ou digite uma nova tag. Não há limite para a quantidade de tags que podem ser selecionadas.
Nota
O Model é o único campo obrigatório no formulário do novo veículo. Quando um modelo for selecionado, outros campos aparecerão no formulário do veículo e as informações relevantes serão preenchidas automaticamente nos campos que se aplicam ao modelo. Se alguns dos campos não forem exibidos, isso pode indicar que não há um modelo selecionado.
Seção do driver¶
Esta seção do formulário do veículo está relacionada à pessoa que está dirigindo o carro no momento, bem como a quaisquer planos para uma mudança de motorista no futuro e quando.
Driver: selecione o driver no menu suspenso ou digite um novo driver e clique em Create ou Create and Edit.
Mobility Card: se o motorista selecionado tiver um cartão de mobilidade listado em seu cartão de funcionário no aplicativo Employees, o número do cartão de mobilidade aparecerá nesse campo. Se não houver nenhum cartão de mobilidade listado e for necessário adicionar um, editar o cartão do funcionário no aplicativo Employees.
Future Driver: se o próximo motorista do veículo for conhecido, selecione o próximo motorista no menu suspenso ou digite o próximo motorista e clique em Create ou Create and Edit.
Plan To Change Car: se o motorista atual definido para esse veículo planeja mudar de veículo, seja porque está aguardando um novo veículo que está sendo encomendado, seja porque essa é uma atribuição temporária de veículo e ele sabe qual veículo dirigirá em seguida, marque essa caixa. Se o motorista atual não planeja mudar de veículo e usar esse veículo atual, não marque essa caixa.
Assignment Date: selecione a data em que o veículo estará disponível para outro motorista usando o calendário suspenso. Selecione a data navegando até o mês e o ano corretos usando os ícones :guilabel:`⬅️ (seta para a esquerda) ` e :guilabel:`➡️ (seta para a direita) ` e, em seguida, clique no dia específico. Se esse campo estiver em branco, isso indica que o veículo está disponível no momento e pode ser reatribuído a outro motorista. Se estiver preenchido, o veículo não estará disponível para ser atribuído a outro motorista até a data inserida.
Importante
Um motorista não precisa ser um funcionário, mas deve estar listado no aplicativo Contacts. Ao criar um novo motorista, ele é adicionado ao aplicativo Contacts, não ao aplicativo Employees.
Seção de veículos¶
Essa seção do formulário do veículo está relacionada ao veículo físico, suas várias propriedades, quando foi adicionado, onde está localizado e quem o está gerenciando.
Data de matrícula: selecione a data em que o veículo foi adquirido usando o calendário suspenso.
Cancellation Date: selecione a data em que o aluguel do veículo expirará ou quando o veículo não estará mais disponível, usando o calendário suspenso.
Chassis Number: digite o número do chassi no campo. Esse número é conhecido em alguns países como o número VIN.
Last Odometer: digite a última leitura de odômetro conhecida no campo de número. Usando o menu suspenso ao lado do campo de número, selecione se a leitura do odômetro está em quilômetros (km) ou milhas (mi).
Fleet Manager: selecione o gerente de frota no menu suspenso ou digite um novo gerente de frota e clique em Create ou Create and Edit.
guilabel:
Location: digite a localização do veículo no campo. O cenário mais comum em que esse campo seria preenchido é quando uma empresa tem vários escritórios. O local típico do escritório onde o veículo está localizado seria o local inserido.Company: selecione a empresa para a qual o veículo será usado e associado no menu suspenso, ou digite uma nova empresa e clique em Create ou Create and Edit.
Importante
A criação de uma nova empresa pode causar uma alteração no preço da assinatura, dependendo do plano atual. Consulte o Plano de preços da Odoo para obter mais detalhes.
Guia Informações fiscais¶
Fiscalização¶
Horsepower Taxation: insira o valor que é tributado com base no tamanho do motor do veículo. Isso é determinado por impostos e regulamentações locais e varia de acordo com o local. Recomenda-se verificar com o departamento de contabilidade para garantir que esse valor esteja correto.
Taxa de despesas não permitidas: esse é o valor das despesas não dedutíveis do veículo. Esse valor não é contabilizado em nenhuma dedução em uma declaração de imposto de renda ou como uma despesa permitida no cálculo da renda tributável. Recomenda-se verificar com o departamento de contabilidade para garantir que o(s) valor(es) inserido(s) esteja(m) correto(s).
Data de início: insira a Data de início e Porcentagem (%) para quando o valor da Taxa de despesas não permitidas entrará em vigor. Clique em Adicionar uma linha para inserir uma data. Clique na linha em branco para exibir um calendário. Selecione a data navegando até o mês e o ano corretos usando os ícones ⬅️ (seta para a esquerda) ` e :guilabel:`➡️ (seta para a direita) ` e, em seguida, clique no dia específico. Digite a porcentagem que não é permitida no campo :guilabel:`% (porcentagem) à direita da data. A porcentagem deve ser inserida no formato XX.XX. Repita esse procedimento para todas as entradas necessárias.
Contrato¶
First Contract Date: selecione a data de início do primeiro contrato do veículo usando o calendário suspenso. Normalmente, esse é o dia em que o veículo é comprado ou alugado.
Catalog Value (VAT Incl.): insira o MSRP (preço de varejo sugerido pelo fabricante) do veículo no momento da compra ou do aluguel.
Purchase Value: insira o preço de compra ou o valor do aluguel do veículo.
Valor atual: insira o valor atual do veículo.
Nota
Os valores listados acima afetarão o departamento de contabilidade. Recomenda-se verificar com o departamento de contabilidade para obter mais informações e/ou assistência com esses valores.
Guia Modelo¶
Se o modelo do novo veículo já estiver configurado na base de dados, a aba Modelo será preenchida com as informações correspondentes. Se o modelo ainda não estiver na base de dados e a aba Modelo precisar ser configurada, configure o modelo do novo veículo.
Verifique as informações na guia Model para garantir que estejam corretas. Por exemplo, a cor do veículo ou se há um engate de reboque instalado ou não são exemplos de informações que podem precisar de atualização.
Guia Nota¶
Insira notas sobre o veículo nesta seção.