Plug-in do Outlook

O Outlook permite que aplicativos de terceiros se conectem para executar ações da base de dados a partir de e-mails. O Odoo tem um plug-in para o Outlook que permite a criação de uma oportunidade a partir do painel de e-mail.

Configuração

O plug-in de e-mail do Outlook precisa ser configurado no Odoo e no Outlook.

Ativar o plug-in de e-mai

Primeiro, ative o recurso Plug-in e-mail na base de dados. Vá para Definições ‣ Configurações gerais ‣ Integrações, ative Plug-in de e-mail e Salve a configuração.

Instalar o plug-in do Outlook

Faça o download (Salvar página como ‣ Somente XML da página da wev) do seguinte arquivo XML para carregar posteriormente: https://download.odoocdn.com/plugins/outlook/manifest.xml.

Em seguida, abra a caixa de e-mail do Outlook e selecione qualquer e-mail. Depois de fazer isso, clique no botão Mais ações no canto superior direito e selecione Obter Add-ins.

Botão Mais ações no Outlook

Dica

For locally installed versions of Microsoft Outlook, access the Get Add-ins menu item while in preview mode (not with a message open). First, click on the … (ellipsis) icon in the upper right of the previewed message, then scroll down, and click on Get Add-ins.

Após essa etapa, selecione a aba Meus add-ins no lado esquerdo.

Meus add-ins no Outlook

Em Adicionais personalizados, na parte inferior, clique em + Adicionar um add-in personalizado e, em seguida, em Adicionar do arquivo…

Add-ins personalizados no Outlook

Para a próxima etapa, anexe o arquivo manifest.xml baixado e pressione OK. Em seguida, leia o aviso e clique em Instalar.

Aviso de instalação de add-in personalizado no Outlook

Conectar a base de dados

Agora, o Outlook estará conectado à base de dados do Odoo. Primeiro, abra qualquer e-mail na caixa de e-mail do Outlook, clique no botão Mais ações no canto superior direito e selecione Odoo para Outlook.

Botão do add-in Odoo para Outlook

O painel do lado direito agora pode exibir Insights de empresa. Na parte inferior, clique em Login.

Registro no base de dados do Odoo

Nota

Apenas uma quantidade limitada de solicitações de Insights de empresa (Enriquecimento de lead) está disponível como uma base de dados de avaliação. Esse recurso requer créditos pré-pagos.

Dica

Se o painel ainda estiver vazio após um breve período, é possível que as configurações de cookies do navegador tenham impedido o carregamento. Observe que essas configurações também serão alteradas se o navegador estiver no modo “Anônimo”.

Para corrigir esse problema, configure o navegador para sempre permitir cookies na página do plug-in do Odoo.

Para o Google Chrome, altere as configurações de cookies do navegador seguindo o guia: https://support.google.com/chrome/answer/95647 e adicionando download.odoo.com à lista de Sites que sempre podem usar cookies.

Quando isso for concluído, o painel do Outlook precisará ser aberto novamente.

Agora, insira o URL da base de dados do Odoo e clique em Login.

Inserir o URL da base de dados do Odoo

Em seguida, clique em Permitir para abrir a janela pop-up.

Aviso em pop-up de nova janela

Se o usuário não estiver conectado à base de dados, insira as credenciais. Clique em Permitir para permitir que o plug-in do Outlook se conecte à base de dados.

Permitir que o plug-in do Outlook se conecte a uma base de dados

Adicionar um atalho ao plug-in

Por padrão, o plug-in do Outlook pode ser aberto no menu Mais ações. No entanto, para economizar tempo, é possível adicioná-lo ao lado das outras ações padrão.

Na caixa de e-mail do Outlook, clique em Configurações e, em seguida, em Ver todas as configurações do Outlook.

Visualização de todas as configurações do Outlook

Agora, selecione Personalizar ações em E-mail, clique em Odoo para Outlook e, em seguida, Salvar.

Ação personalizada do Odoo para Outlook

Após essa etapa, abra qualquer e-mail; o atalho deverá ser exibido.

Ação personalizada do Odoo para Outlook

Usar o plug-in

Agora que o plug-in está instalado e operacional, tudo o que precisa ser feito para criar um lead é clicar no O [ícone do Odoo] ou navegar até Mais ações e clicar em Odoo para Outlook. O painel lateral aparecerá no lado direito e, em Oportunidades, clique em Novo. Uma nova janela com a oportunidade criada na base de dados do Odoo será preenchida.