Regras de aprovação¶
As regras de aprovação do Estúdio são utilizadas para automatizar os processos de aprovação de ações. Isso permite definir os critérios para quando uma aprovação é necessária antes de uma ação poder ser executada usando um botão.
Configuração¶
Para adicionar regras de aprovação, proceda da seguinte forma:
Abra o Estúdio e mude para a visualização necessária.
Selecione o botão a que você pretende adicionar regras de aprovação.
Na aba Propriedades, à esquerda, ative a funcionalidade Definir regras de aprovação.
Specify the Approval Group to limit the approval permission to a specific user group.
Define the Responsible user to create an activity for a specific user when an approval is requested from them.
Acrescente uma Descrição para ser apresentada na caixa de diálogo de aprovação.
Enable Limit approver to this rule to require approvers to be different users (when there are multiple approval rules).
Optionally, you can also add conditions for the approval rule to be applied by clicking the (filter) icon next to the Approval Group field.
Click Add an approval rule to add another rule.
Click the (trash) icon next to the Approval group field to delete the approval rule.
Dica
É possível criar grupos de usuários especificamente para aprovações.
Usar¶
Uma vez que as regras de aprovação de um botão tenham sido definidas:
É apresentado um ícone de avatar do usuário junto ao rótulo do botão para cada regra de aprovação definida.
Quando um usuário não autorizado clica no botão, é apresentada uma mensagem de erro no canto superior direito e é criada uma atividade para o usuário especificado no campo Responsável.
Only users from the group defined in the Approval Group field are allowed to approve or reject the action.
Os usuários autorizados podem:
aprovar e executar a ação clicando no botão;
approve the action and allow another user to perform it by clicking the user avatar icon next to the button’s label, then clicking the (Approve) button in the dialog that opens.
rejeitar a ação clicando no ícone avatar do usuário junto ao rótulo do botão e, em seguida, clicando no botão (Rejeitar) na caixa de diálogo que é aberta.
Dica
O usuário que aprovou/rejeitou a ação pode revogar a sua decisão clicando no ícone avatar do usuário junto ao rótulo do botão e, em seguida, clicando no botão (Revogar).
As aprovações são registradas no chatter. Também é criada uma entrada de aprovação sempre que uma ação relacionada com a aprovação do Estúdio é executada. Para acessar às entradas de aprovação, ative o modo de programador e vá para .