Subcontratar a fabricação¶

A terceirização de uma parte ou de todas as necessidades de fabricação da sua empresa não é fácil. Para que isso funcione corretamente, você precisa:

• Gerenciar o estoque de matérias-primas do subcontratado

• Envare matéria-prima para os subcontratados, no momento certo

• Controlar a qualidade das mercadorias recebidas

• Controlar as faturas dos subcontratados

Aqui está um exemplo de subcontratação da fabricação de “C”, que é produzido a partir de matérias-primas “A” e “B”.

Com o recurso de subcontratação de MRP, o Odoo ajuda você a lidar com esse fluxo facilmente.

Configuração¶

Para usar o recurso de subcontratação, vá para Fabricação ‣ Configuração ‣ Definições e marque a caixa Subcontratação.

Para definir se um produto deve ser subcontratado, use uma Lista de Materiais (LM) do tipo Subcontratação.

Para criar uma nova LM, vá para Fabricação ‣ Produtos ‣ Lista de materias e clique em Criar. Em seguida, liste os componentes de que seu subcontratado precisa para fabricar o produto. Para fins de cálculo de custos, talvez você queira registrar todos os componentes, mesmo os que são obtidos diretamente do subcontratado.

Depois de definir o Tipo de LM como Subcontratação, especifique um ou vários subcontratados.

Fluxo básico de subcontratação¶

Para informar ao subcontratado quantos produtos você precisa, crie e envie a ele pedidos de compra (PC). Para isso, acesse o aplicativo Compras e crie um novo pedido de compra. Certifique-se de enviar o pedido de compra a um fornecedor que esteja definido como subcontratado na LM desses produtos.

Quando o PC for validado (1), será criado um recebimento pendente. Quando os produtos forem recebidos, valide o recebimento (2) com a quantidade real recebida. Como resultado, o Odoo faz o seguinte:

• Consome os respectivos componentes no local do subcontratado, com base na LM e nos dados inseridos (3);

• Produz os produtos acabados no local do subcontratado (4);

• Transfere produtos do local do subcontratado para a SuaEmpresa através do recebimento validado (5).

Valoração de Inventário¶

O custo do produto manufaturado “C” é definido como:

C = A + B + s

Sendo:

• A: O custo das matérias-primas provenientes da SuaEmpresa;

• B: O custo das matérias-primas obtidas diretamente do

  subcontratado;

• s: O custo do serviço subcontratado.

O envio de matérias-primas para seus subcontratados (A) não afeta a valoração do estoque, pois os componentes ainda são avaliados como parte do seu estoque. Isso é gerenciado ao tornar o Local de subcontratação um Local interno.

Então, o preço do fornecedor definido no formulário C do produto deve ser o que deve ser pago ao subcontratado por suas peças e tempo de serviço: B + s. O custo do produto deve ser: A + B + s, valor avaliado na contabilidade para o produto.

Por fim, a fatura do subcontratado corresponde ao pedido de compra, com o preço proposto proveniente dos produtos acabados C.

Rastreabilidade¶

Caso os produtos recebidos do subcontratado contenham componentes rastreados, seus números de série ou de lote precisam ser especificados durante o recebimento.

Nesse caso, no recebimento do produto subcontratado, é exibido um botão Registrar componentes. Clique nele para abrir uma caixa de diálogo e registrar os números de série/lote dos componentes. Se o produto acabado também for rastreado, seu número de série/lote também poderá ser registrado aqui.

Para fins de auditoria, é possível verificar os números de lote registrados em um recebimento usando o ícone à direita dos produtos acabados:

Observe também que, caso tenha sido selecionado consumo flexível na lista de materiais de subcontratação para um produto não rastreado, a opção de registro de componentes também aparecerá opcionalmente em cada linha de movimentação, caso deseje registrar mais ou menos consumo de componentes no local de subcontratação ao receber o produto final.

Como você pode ver, o recebimento desses dois produtos não rastreados pode ser executado selecionando a opção “Definir quantidades” ou pelos menus de lista da linha de movimentação.

Automatizar a reposição para subcontratações¶

Há duas maneiras de automatizar o fornecimento de matérias-primas para seus subcontratados ao comprar o produto final. O método escolhido depende do fato de você querer ou não que os materiais transitem pelo seu armazém. Ambos os métodos são descritos como mecanismos de estilo pull, pois seu gatilho é o PC inicial para o subcontratado, o que cria uma necessidade de matéria-prima no local de subcontratação.

Se você estiver fornecendo matéria-prima ao subcontratado a partir do seu próprio armazém, deverá ativar a rota “Reposição de subcontratação sob demanda”, conforme mostrado abaixo. Se esse for um componente que você compra de um fornecedor, a rota de compra também deverá ser ativada.

Agora, se você quiser que o fornecedor reabasteça o subcontratado diretamente, deverá escolher a opção “Envio direto sob demanda para subcontratação”. Para que essa opção esteja ativa no formulário do produto, você deve primeiro ativar a opção de envio direto em Compras ‣ Configuração ‣ Definições ‣ Envio direto. Depois que o pedido de compra para o subcontratado for validado, essa rota criará uma solicitação de cotação de envio direto de seu fornecedor para esse subcontratado. Você só precisa revisá-la e validá-la.

Observe que a rota de compra não é selecionada nesse caso, pois a rota de envio direto já é uma rota de compra.

Por fim, se quiser rastrear o estoque dessas matérias-primas no(s) local(is) de subcontratação, você deverá ativar Multilocais em Inventário ‣ Configuração ‣ Definições ‣ Locais de armazenamento.

No formulário de locais, você poderá acessar o estoque atual.

Reposição Manual¶

Você também pode optar por reabastecer os subcontratados manualmente.

Se quiser enviar componentes para o subcontratado quando preferir, selecione o tipo de operação ‘Reposição para subcontratação’ no módulo Inventário e crie uma separação, especificando para qual subcontratado você está fazendo a entrega.

Como alternativa, você também pode solicitar manualmente ao fornecedor que reabasteça o subcontratado criando um pedido do tipo Envio direto, com o subcontratado definido como o endereço de entrega.