Three-step receipt

Algumas empresas exigem um processo de controle de qualidade antes de receber mercadorias dos fornecedores. Para isso, o Odoo tem um processo de três etapas para o recebimento de mercadorias.

No processo de recebimento em três etapas, os produtos são recebidos em uma área de entrada e, em seguida, transferidos para uma área de qualidade para inspeção. Os produtos que passam no controle de qualidade são transferidos para o estoque. Os produtos não estão disponíveis para processamento adicional até que sejam transferidos da área de qualidade para o estoque.

Configuração

Odoo is configured by default to receive and deliver goods in one step, so the settings need to be changed in order to utilize three-step receipts. First, make sure the Multi-Step Routes option is enabled in Inventory ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Warehouse. Note that activating Multi-Step Routes will also activate Storage Locations.

Ativar rotas de várias etapas e locais de armazenamento nas configurações do Inventário.

Em seguida, o armazém precisa ser configurado para recebimentos em três etapas. Para fazer isso, vá para o app Inventário ‣ Configuração ‣ Armazéns e selecione o lugar desejado para editar. Isso abre o formulário detalhado para esse armazém específico.

Na página do formulário de detalhes do Armazém, selecione Receber mercadorias na entrada, depois verificar qualidade e então estocar (3 passos) para Remessas recebidas.

Definir a opção de remessa recebidas para receber em três etapas.

A ativação de recebimentos e entregas em três etapas cria dois novos locais internos: Entrada (WH/Input) e Controle de qualidade (WH/Quality Control). Para renomear esses locais, acesse app Inventário ‣ Configuração ‣ Locais e, em seguida, clique no local desejado para alterar (ou atualizar) o nome.

Receber em três etapas (entrada + qualidade + estoque)

Criar um pedido de compra

Para criar uma nova SDC, navegue até o app Compras ‣ Novo, que revela uma página de formulário da SDC em branco. Nessa página, selecione um fornecedor, adicione um produto armazenável e clique em Confirmar pedido.

Um botão inteligente Recebimento aparecerá no canto superior direito, e o recebimento será associado ao pedido de compra. Ao clicar no botão inteligente Recebimento, o pedido de recibo será exibido.

Depois de confirmar um pedido de compra, um botão inteligente de recebimento será exibido.

Processar um recebimento

Um recebimento e duas transferências internas (uma transferência para a qualidade e uma transferência subsequente para o estoque) serão criados assim que o pedido de compra for confirmado. Para visualizar essas transferências, vá para Inventário ‣ Operações ‣ Transferências.

O status das três transferências de recebimentos mostrará qual operação está pronta e quais estão aguardando outra operação.

O status do recebimento que transfere o produto para o local de entrada será Pronto, pois o recibo deve ser processado antes que qualquer outra operação possa ocorrer. O status das duas transferências internas será Aguardando outra operação, pois as transferências não podem ser processadas até que a etapa vinculada antes de cada transferência seja concluída.

O status da primeira transferência interna para qualidade só mudará para Pronto quando o recebimento tiver sido marcado como concluído. O status da segunda transferência interna para o estoque será marcado como Pronto somente depois que a transferência para a qualidade for marcada como concluída.

O recebimento também pode ser encontrado no aplicativo Inventário. No painel Visão geral, clique no botão inteligente 1 a processar no cartão kanban Recebimentos.

Um recebimento pronto para ser processado na visão kanban da Visão geral do Inventário.

Clique no recebimento associado ao pedido de compra e, em seguida, clique em Validar para concluir o recebimento e mover o produto para o Local de entrada.

Valide o recebimento clicando em Validar e, em seguida, o produto será transferido para o local WH/Quality.

Processar uma transferência para controle de qualidade

Quando o produto estiver no Local de entrada, a transferência interna estará pronta para mover o produto para o controle de qualidade. No painel de Visão geral do Inventário, clique no botão inteligente 1 a processar no cartão kanban Transferências internas.

Uma transferência interna pronta para ser processada na visão kanban da Visão geral do Inventário.

Clique na transferência associada ao pedido de compra e, em seguida, clique em Validar para concluir a transferência e mover o produto para o local de controle de qualidade. Depois que a transferência for validada, o produto estará pronto para o controle de qualidade, mas não estará disponível para ordens de produção ou entrega.

Valide a transferência interna para mover o item para o local do controle de qualidade.

Processar uma transferência para o estoque

Quando o produto estiver no local do controle de qualidade, a transferência interna final estará pronta para mover o produto para o estoque. No painel de visão geral do Inventário, clique no botão inteligente 1 a processar no cartão Kanban Transaferências internas.

Clique na transferência final associada ao pedido de compra e, em seguida, clique em Validar para concluir a transferência e mover o produto para o estoque. Depois que a transferência for validada, o produto entrará no estoque e estará disponível para entregas ao cliente ou ordens de produção.