Recibos e faturas

Recebimentos

Configure recibos acessando: menuselection: Ponto de Venda -> Configuração -> Ponto de Venda, selecionando um PDV e rolando para baixo até a seção: guilabel: Contas e recibos.

Para personalizar o cabeçalho e o rodapé, ative Cabeçalho e rodapé e preencha ambos os campos com as informações a serem impressas nos recibos.

Para imprimir recibos automaticamente assim que o pagamento for registrado, ative a configuração Impressão automática de recibos.

Recibo de PDV

Veja também

Reimprimir um recibo

Na interface do PDV, clique em “Pedidos”, abra o menu suspenso ao lado da barra de pesquisa e altere o filtro padrão “Todas os pedidos ativos” para “Pago”. Em seguida, selecione o pedido correspondente e clique em “Imprimir recibo”.

Botão de impressão do recibo pelo backend

Nota

Você pode filtrar a lista de pedidos usando a barra de pesquisa. Digite sua referência e clique em Número do recibo, Data ou Cliente.

Faturas

O Ponto de Venda permite que você emita e imprima faturas para clientes cadastrados mediante pagamento e recupere todos os pedidos faturados anteriormente.

Nota

Uma fatura criada em um PDV cria uma entrada no correspondente diário contábil, previamente configurado.

Configuração

Para definir quais diários serão usados para um PDV específico, vá para as configurações do PDV’ e role para baixo até a seção de contabilidade. Em seguida, você pode determinar os diários contábeis usados por padrão para pedidos e faturas na seção Diários padrão.

seção de contabilidade nas configurações do PDV

Faturar um cliente

Ao processar um pagamento, clique em Fatura abaixo do nome do cliente para emitir uma fatura para esse pedido.

Selecione a forma de pagamento e clique em Validar. A fatura é emitida automaticamente e está pronta para ser baixada e/ou impressa.

Nota

Para poder emitir uma fatura, um cliente deve ser selecionado.

Recuperar faturas

Para recuperar faturas do painel do PDV,

  1. acesse todos os pedidos feitos através do seu PDV, indo para Ponto de Venda ‣ Pedidos ‣ Pedidos;

  2. para acessar a fatura de um pedido, abra o formulário do pedido selecionando o pedido e, em seguida, clique em Fatura.

botão inteligente de fatura em um formulário de pedido

Nota

  • Pedidos faturados podem ser identificados pelo status Faturado na coluna Status.

  • Você pode filtrar a lista de pedidos por pedidos faturados clicando em Filtros e Faturados.

Códigos QR para gerar faturas

Os clientes também podem solicitar uma fatura escaneando o código QR impresso no recibo. Ao escanear, eles devem preencher um formulário com suas informações de faturamento e clicar em “Obter minha fatura”. De um lado, ao fazer isso, é gerada uma fatura disponível para download. De outro lado, o status do pedido passa de “Pago” ou “Postado” para “Faturado” no backend do Odoo.

alteração de status do pedido

Para usar esse recurso, você precisa habilitar códigos QR em recibos indo para Ponto de Venda ‣ Configuração ‣ Definições. Em seguida, selecione o PDV no campo Ponto de Venda, role para baixo até a seção Faturas e Recibos e habilite Usar código QR no recibo.