Serviços¶

Para manter adequadamente uma frota de veículos, é necessário fazer manutenção regular e reparos periódicos. O agendamento de reparos e o gerenciamento de serviços para uma frota inteira são necessários para garantir que todos os veículos estejam em boas condições de funcionamento quando forem necessários.

Criar um registro de serviço¶

Para registrar um serviço, acesse o painel principal de serviços navegando até app Frota ‣ Frota ‣ Serviços. Clique em Criar e um formulário de serviço será exibido. Preencha as informações no formulário e clique em Salvar. Os únicos dois campos que precisam ser preenchidos são Tipo de serviço e Veículo.

Os campos são:

• Descrição: insira uma breve descrição do serviço.

• Tipo de serviço: selecione o tipo de serviço realizado no menu suspenso ou digite um novo tipo de serviço e clique em Criar ou Criar e Editar…. Essa lista não é pré-configurada no Odoo. Ao criar uma frota e registrar um serviço, os tipos de serviço precisam ser criados.

• Data: no módulo de calendário, selecione a data em que o serviço foi prestado ou está programado. Navegue até o mês em questão usando os ícones de seta para a esquerda e para a direita e, em seguida, clique na data para selecioná-la.

• Custo: insira o custo do serviço.

• Vendor: selecione o fornecedor que executou o serviço no menu suspenso. Se o fornecedor ainda não tiver sido inserido no sistema, digite o nome do fornecedor e clique em Create para adicioná-lo ou Create & Edit… para criar o fornecedor e editar o formulário do fornecedor. O formulário do fornecedor permite a inserção de outros detalhes além do nome, como informações de contato.

• Vehicle: selecione o veículo que passou por manutenção no menu suspenso. Quando o veículo é selecionado, o campo Driver é preenchido e a unidade de medida do campo Mileage é exibida.

• Driver: o motorista atual listado para o veículo selecionado é preenchido quando o Vehicle é selecionado. Se o motorista precisar ser alterado, outro motorista poderá ser selecionado no menu suspenso.

• Odometer Value: insira a leitura do odômetro quando o serviço foi feito. As unidades de medida serão em quilômetros (km) ou milhas (mi). Quando a opção Vehicle é selecionada, as unidades de medida são preenchidas. Isso vem do formulário do veículo. Para mudar de quilômetros para milhas, ou vice-versa, clique no botão External Link ao lado do veículo selecionado no campo Vehicle. Altere a unidade de medida e, em seguida, clique em Save. A unidade de medida será atualizada no campo Odometer Value.

• Notes: insira quaisquer notas sobre o reparo na guia de notas na parte inferior do formulário de serviço.

Lista de serviços¶

To view all services logged in the database, including old and new requests, go to Fleet application ‣ Fleet ‣ Services. All services appear in a list view, including all the details for each service.

Cada serviço listado exibe as seguintes informações:

• Date: a data em que o serviço ou o reparo foi realizado ou em que se solicita que seja realizado.

• Description: uma breve descrição do tipo específico de serviço ou reparo realizado para esclarecer o serviço específico.

• Service Type: o serviço ou reparo realizado. Isso é selecionado em uma lista de serviços que devem ser configurados.

• Vehicle: o veículo específico no qual o serviço foi realizado.

• Driver: quem é o motorista atual do veículo.

• Vendor: o fornecedor específico que realizou o serviço ou reparo.

• Cost: o custo total do serviço ou reparo.

• Notes: qualquer informação associada ao serviço ou reparo que seja documentada para adicionar esclarecimentos.

• Stage: o status do serviço ou reparo. As opções são: New, Running, Canceled ou Done.

Exibir serviços¶

Recomenda-se visualizar a lista de serviços em uma das várias formas pré-configuradas para visualizar melhor as informações apresentadas. No canto superior direito da lista, há vários ícones que, quando clicados, classificam os dados de diferentes maneiras.

Visualização de lista¶

A exibição padrão dos serviços é a exibição de lista. Ela apresenta todos os serviços em ordem cronológica, do mais antigo ao mais recente, em uma lista.

As informações podem ser classificadas por qualquer coluna. Na parte superior de cada coluna, passe o mouse sobre o nome da coluna. Uma seta aparece à direita do nome. Clique na seta para classificar os dados por essa coluna específica.

A classificação padrão é a ordem alfabética decrescente (A a Z). Clique na seta novamente para inverter a ordem e siga em ordem alfabética inversa (de Z a A). A única exceção a essa classificação é a coluna padrão Date, que classifica as informações em ordem cronológica (janeiro a dezembro) em vez de ordem alfabética.

Visualização Kanban¶

Para visualizar os serviços por estágio, clique no ícone Kanban, que é o segundo ícone no canto superior direito e aparece como quatro quadrados pretos em um cubo.

Todos os serviços com o mesmo status aparecem na coluna correspondente, de Running a Cancelled. Para alterar o status de um serviço, basta clicar e arrastar o cartão de serviço para o estágio desejado.

Visualização de gráfico¶

Outra maneira de visualizar os dados é em um gráfico. Para visualizar o gráfico, clique no ícone Graph icon, que é o terceiro ícone no canto superior direito e aparece como um pequeno gráfico.

O gráfico exibe as informações em um gráfico em que o eixo X representa a Data e o eixo Y representa o Custo. Cada coluna representa um único mês e, em seguida, é organizada por veículo. Cada veículo é representado por uma cor diferente, e a barra de cada mês é dividida por cada veículo.

Visualização de pivô¶

A última maneira de visualizar os dados do serviço é em uma tabela dinâmica de planilha. Clique no ícone Pivot, que é o último ícone no canto superior direito e aparece como uma pequena planilha.

Os dados apresentados na tabela mostram o custo de cada serviço ou reparo. As linhas representam os fornecedores, e cada veículo que foi reparado por eles aparece abaixo de cada fornecedor. A coluna representa os diferentes tipos de serviço realizados.

A tabela pode ser inserida em uma planilha ou baixada. Para adicionar a tabela dinâmica a uma planilha no Odoo, clique em Insert In Spreadsheet e uma janela pop-up será exibida. Selecione a planilha à qual os dados devem ser adicionados no menu suspenso e clique em Confirm. A planilha será carregada na tela. As planilhas são armazenadas no aplicativo Documents do Odoo. Para fazer o download da tabela em um formato xlsx, clique no ícone Download.