Configuração da valoração de inventário¶
Todo o estoque disponível de uma empresa contribui para a valoração de seu inventário. Esse valor deve ser refletido nos registros contábeis da empresa para mostrar com precisão o valor da empresa e de todos os seus ativos.
Por padrão, o Odoo usa uma valoração periódica de inventário (também conhecida como valoração manual de inventário). Esse método implica que a equipe de contabilidade lance lançamentos contábeis com base no inventário físico da empresa e que os funcionários do armazém dediquem tempo para contar o estoque. No Odoo, esse método é refletido dentro de cada categoria de produto, onde o campo Método de custeio será definido como Preço padrão por padrão, e o campo Valoração de inventário será definido como Manual.
Como alternativa, a valoração automatizada de inventário é um método de valoração integrado que atualiza o valor do inventário em tempo real, criando lançamentos contábeis manuais sempre que houver movimentações de estoque iniciadas entre locais no inventário de uma empresa.
Nota
A valoração automatizada do inventário é um método recomendado para contadores especializados, dadas as etapas adicionais envolvidas na configuração do lançamento no diário. Mesmo após a configuração inicial, o método precisará ser verificado periodicamente para garantir a precisão, e ajustes podem ser necessários continuamente, dependendo das necessidades e prioridades da empresa.
Tipos de contabilidade¶
Os lançamentos contábeis dependerão do modo de contabilidade: Continental ou Anglo-Saxão.
Dica
Verifique o modo de contabilidade ativando o Modo de desenvolvedor (modo de depuração) e navegando até .
Em seguida, na barra de pesquisa, procure por Contabilidade anglo-saxã, para ver se o recurso está ativado. Se ele não estiver ativado, o modo de contabilidade continental está em uso.
Na contabilidade anglo-saxônica, os custos de mercadorias vendidas (COGS) são informados quando os produtos são vendidos ou entregues. Isso significa que o custo de uma mercadoria só é registrado como despesa quando um cliente recebe a fatura de um produto. Portanto, para o método de avaliação manual, defina a Conta de despesas como Valoração de estoque para o tipo de ativo atual; para o método de avaliação automático, defina a Conta de despesas como um tipo de Despesa ou Custo de receita (por exemplo, Custo de produção, Custo de mercadorias vendidas etc.).
Na contabilidade Continental, o custo de uma mercadoria é informado assim que o produto é recebido no estoque. Por isso, a Conta de despesas pode ser definida como tanto Despesas quanto como Custo da receita; no entanto, ela é mais comumente definida como uma conta de Despesas.
Configuração¶
Faça alterações nas opções de valoração de inventário navegando até . Na seção Valoração de inventário, selecione as opções desejadas de Método de cálculo de custos e Valoração de inventário.
Nota
É possível usar configurações de valoração diferentes para categorias de produtos diferentes.
Métodos de custeio¶
Na página de configuração da categoria do produto, escolha o Métodos de custeio desejado:
The default costing method in Odoo. The cost of the product is manually defined on the product form, and this cost is used to compute the valuation. Even if the purchase price on a purchase order differs, the valuation is the cost defined on the product form.
Operação |
Custo unitário |
Qty On Hand |
Incoming Value |
Valor de inventário |
|---|---|---|---|---|
R$10 |
0 |
$0 |
||
Receive 8 products for $10/unit |
R$10 |
8 |
8 * $10 |
R$ 80 |
Receive 4 products for $16/unit |
R$10 |
12 |
4 * $10 |
$120 |
Deliver 10 products |
R$10 |
2 |
-10 * $10 |
R$ 20 |
Receive 2 products for $9/unit |
R$10 |
4 |
2 * $10 |
$40 |
Calculates the valuation of a product based on the average cost of that product, divided by the total number of available stock on-hand. With this costing method, inventory valuation is dynamic, and constantly adjusts based on the purchase price of products.
Operação |
Custo unitário |
Qty On Hand |
Incoming Value |
Valor de inventário |
|---|---|---|---|---|
$0 |
0 |
$0 |
||
Receive 8 products for $10/unit |
R$10 |
8 |
8 * $10 |
R$ 80 |
Receive 4 products for $16/unit |
$12 |
12 |
4 * $16 |
$144 |
Deliver 10 products |
$12 |
2 |
-10 * $12 |
$24 |
Receive 2 products for $6/unit |
$9 |
4 |
2 * $6 |
$36 |
How are unit cost and inventory value calculated at each step?
When receiving four products for $16 each:
Inventory value is calculated by adding the previous inventory value with the incoming value: \($80 + (4 * $16) = $144\).
Unit cost is calculated by dividing the inventory value by the quantity on-hand: \($144 / 12 = $12\).
When delivering ten products, the average unit cost is used to calculate the inventory value, regardless of the purchase price of the product. Therefore, inventory value is \($144 + (-10 * $12) = $24\).
Receive two products for $6 each:
Inventory value: \($24 + (2 * $6) = $36\)
Unit cost: \($36 / 4 = $9\)
Nota
When choosing Average Cost (AVCO) as the Costing Method, changing the numerical value in the Cost field for products in the respective product category creates a new record in the Inventory Valuation report to adjust the value of the product. The Cost amount is then automatically updated, based on the average purchase price of both the inventory on-hand and the costs accumulated from validated purchase orders.
Tracks the costs of incoming and outgoing items in real-time, and uses the real price of the products to change the valuation. The oldest purchase price is used as the cost for the next good sold, until an entire lot of that product is sold. When the next inventory lot moves up in the queue, an updated product cost is used based on the valuation of that specific lot.
This method is arguably the most accurate inventory valuation method for a variety of reasons, but it is highly sensitive to input data and human error.
Operação |
Custo unitário |
Qty On Hand |
Incoming Value |
Valor de inventário |
|---|---|---|---|---|
$0 |
0 |
$0 |
||
Receive 8 products for $10/unit |
R$10 |
8 |
8 * $10 |
R$ 80 |
Receive 4 products for $16/unit |
$12 |
12 |
4 * $16 |
$144 |
Deliver 10 products |
$16 |
2 |
-8 * $10
-2 * $16
|
$32 |
Receive 2 products for $6/unit |
$11 |
4 |
2 * $6 |
$44 |
How are unit cost and inventory value calculated at each step?
When receiving four products for $16 each:
Inventory value is calculated by adding the previous inventory value to the incoming value: \($80 + (4 * $16) = $144\).
Unit cost is calculated by dividing the inventory value by the quantity on-hand: \($144 / 12 = $12\).
When delivering ten products, eight units were purchased for $10, and two units were purchased for $16.
First, the incoming value is calculated by multiplying the on-hand quantity by the purchased price: \((-8 * $10) + (-2 * $16) = -112\).
The inventory value is calculated by subtracting the incoming value from the previous inventory value: \($144 - $112 = $32\).
Unit cost is calculated by dividing the inventory value by the remaining quantity: \($32 / 2 = $16\).
When receiving two products for $6, inventory value is \($32 + $12 = $44\). Unit cost is \($44 / 4 = $11\).
Aviso
A alteração do método de custeio tem grande impacto na valoração do estoque. É altamente recomendável consultar um contador antes de fazer qualquer ajuste nisso.
Veja também
Quando o método de custeio é alterado, os produtos já em estoque que estavam usando o método de custeio Padrão não mudam de valor; em vez disso, as unidades existentes mantêm seu valor, e qualquer movimentação de produto a partir de então afeta o custo médio, e o custo do produto será alterado. Se o valor no campo Custo em um formulário de produto for alterado manualmente, o Odoo gerará um registro correspondente no relatório Valoração de inventário.
Valoração de inventário¶
A valoração de inventário no Odoo pode ser configurada para ser atualizada manual ou automaticamente. Embora as contas de Despesas se apliquem a ambas, as contas de entrada de estoque e saída de estoque são usadas apenas para valoração automática.
Consulte as seções Despesas e Entrada/saída de estoque para obter detalhes sobre a configuração de cada tipo de conta.
Conta de despesas¶
Para configurar a conta de despesas, vá para a seção Propriedades da conta da categoria de produto pretendida (). Em seguida, escolha uma conta existente no menu suspenso Conta de despesas.
Para garantir que a conta escolhida seja do Tipo correto, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta. Em seguida, defina o tipo de conta com base nas informações abaixo.
Na contabilidade anglo-saxônica para avaliação automatizada de estoque, defina o Conta de despesas para a conta Despesas. Em seguida, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta.
Na janela pop-up, escolha Despesas ou Custo da receita no menu suspenso Tipo.
Para configurar a Conta de despesas, escolha Valoração de inventário no menu suspenso do campo. Verifique o tipo da conta clicando no ícone |seta para a direita| e, em seguida, verifique se o Tipo é Ativos circulantes.
Defina o Conta de despesas para o tipo de conta Despesas ou Custo da receita.
Defina o Conta de despesas para o tipo de conta Despesas ou Custo da receita.
Entrada/saída de estoque (somente automatizada)¶
Para configurar a Conta de entrada de estoque e Conta de saída de estoque, vá para e selecione a categoria de produto desejada.
No campo Valoração de inventário, selecione Automatizado. Isso faz com que a seção Propriedades de estoque da conta seja exibida. Essas contas são definidas da seguinte forma:
Conta de valoração de estoque: quando a valoração automatizada de estoque estiver ativada em um produto, essa conta manterá o valor atual dos produtos.
Diário de estoque: diário contábil em que as entradas são lançadas automaticamente quando a valoração de inventário de um produto é alterada.
Conta de entrada de estoque: os itens de diário de contrapartida para todos os movimentos de entrada de estoque serão lançados nessa conta, a menos que haja uma conta de avaliação específica definida no local de origem. Esse é o valor padrão para todos os produtos em uma determinada categoria e também pode ser definido diretamente em cada produto.
Conta de saída de estoque: os itens de diário de contrapartida para todas as movimentações de saída de estoque serão lançados nessa conta, a menos que haja uma conta de valoração específica definida no local de destino. Esse é o valor padrão para todos os produtos em uma determinada categoria e também pode ser definido diretamente em cada produto.
Na contabilidade anglo-saxônica, as contas Conta de entrada no estoque e Conta de saída do estoque são definidas como contas de Ativos circulantes diferentes. Dessa forma, a entrega de produtos e o faturamento do cliente equilibram a conta Saída de estoque, enquanto o recebimento de produtos e o faturamento dos fornecedores equilibram a conta Entrada de estoque.
Para modificar o tipo de conta, clique no ícone |seta para a direita| à direita da conta de entrada/saída de estoque. Na janela pop-up, escolha Ativo circulante no menu suspenso Tipo.
A conta Entrada de estoque é definida como Estoque provisório (recebido), um tipo de conta Ativo circulante.¶
Na contabilidade Continental, a Conta de entrada de estoque e a Conta de saída de estoque são definidas como a mesma Ativo circulante. Dessa forma, uma conta pode ser equilibrada quando os itens são comprados e vendidos.
Example
As contas de entrada e saída de estoque são ambas definidas como Estoque provisório (recebido), um tipo de conta Ativos circulantes. Elas também podem ser definidas como Estoque provisório (entregue), desde que as contas de entrada e saída sejam atribuídas à mesma conta.
Relatório de valoração de inventário¶
Para começar, vá para . Na parte superior do painel, altere o valor do campo A partir de para Hoje e ajuste o filtro Opções para Desdobrar tudo para ver todos os dados mais recentes exibidos de uma só vez.
Veja também
Sob o item de linha principal Ativos circulantes, procure o item de linha aninhado Conta de valoração de estoque, onde a valoração total de todo o inventário disponível é exibida.
Acesse informações mais específicas com o menu suspenso Conta de valoração de estoque, selecionando Livro razão para ter uma visão detalhada de todos os lançamentos contábeis ou selecionando Itens de diário para revisar todos os lançamentos contábeis individuais que foram feitos na conta. Além disso, é possível adicionar anotações ao balanço patrimonial selecionando Anotar, preenchendo a caixa de texto e clicando em Salvar.