계약¶

Odoo에서 모든 직원은 급여 수령을 하려면 계약서를 작성해야 합니다. 계약서에는 직원의 직무 조건, 보상, 근무 시간 및 직위에 대한 기타 세부 사항이 명시되어 있습니다.

직원 계약서를 보려면 상단 메뉴에서 급여 앱 ‣ 계약서 ‣ 계약서 로 이동합니다. 전체 직원 계약서와 현재 계약 상태가 기본 칸반 보기에 표시됩니다. 칸반 보기에 진행 중인 계약, 조치가 필요한 계약, 만료된 계약 및 취소된 계약이 표시됩니다.

새 근로 계약 만들기¶

직원에게 급여를 지급하려면 계약이 활성화되어 있는 상태여야 합니다. 새로 계약서를 만들어야 하는 경우 계약서 현황판에서 만들기 버튼을 클릭합니다. 정보를 입력할 수 있는 계약 양식이 나타납니다. 필수 항목은 굵게 밑줄이 그어져 있습니다.

새 계약서 양식¶

• 계약 참조: 계약 이름이나 제목을 `홍길동 계약서`와 같이 입력합니다.**필수** 입력 항목입니다.

• 직원: 계약할 직원의 이름입니다.

• 계약 시작일: 계약이 시작되는 날짜입니다. 날짜를 선택하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 (화살표) 를 사용하여 알맞은 월과 연도로 이동하여 원하는 날짜를 클릭합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 계약 만료일: 계약이 만료되는 날짜입니다. 날짜를 선택하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 (화살표) 를 사용하여 알맞은 월과 연도로 이동하여 원하는 날짜를 클릭합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 급여 구조 유형: 드롭다운 메뉴에 있는 급여 구조 유형 중 하나를 선택합니다. 기본 급여 구조 유형은 직원 또는 근로자 입니다. 필드에 이름을 입력하면 새로운 급여 구조 유형을 생성할 수 있습니다. 필수 입력 항목입니다.

• 근무 스케줄: 드롭다운 메뉴에 있는 근무 스케줄 중에서 선택합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 부서: 계약이 적용되는 부서입니다.

• 직무: 계약이 적용되는 특정한 직무입니다.

• 급여 지급 시 임금: 매달 직원에게 지급되는 금액입니다.

• 계약 유형: 드롭다운 메뉴에서 CDI, CDD 또는 PFI 중에서 선택합니다.

  • CDI 는 시작일만 있고 만료일은 없는 개방형 계약입니다.

  • CDD 는 시작일과 종료일이 모두 지정된 계약입니다.

  • PFI 는 교육을 해야 하는 직원을 채용할 때 사용되는 벨기에 전용 계약으로, 교육 기간을 구체적으로 명시하고 있습니다.

• 인사 담당자: 인사팀에서 계약을 담당하는 사람이 있는 경우 드롭다운 메뉴에서 담당자를 선택합니다. 필수 입력 항목입니다.

계약 세부 정보¶

계약 세부 정보 탭에서는 새 계약서를 만들 때 사용할 템플릿을 지정하면서 이와 함께 계약서를 추가하고 편집할 수 있습니다. 새 계약서를 만들려면 이 필드를 반드시 입력해야 합니다.

• 분석 계정: 회계 목적으로 계약과 특정 분석 계정을 연결시키는 항목입니다.

• 계약서 템플릿: 드롭다운 메뉴에서 기존 계약서 템플릿을 선택합니다. 보통 채용 애플리케이션에서 계약서 템플릿을 생성합니다.

• 새 계약 문서 템플릿: 드롭다운 메뉴에서 신입 직원 계약서용으로 수정할 계약서를 선택합니다.

• 계약 문서 업데이트 템플릿: 직원의 기존 계약서를 업데이트해야 하는 경우 드롭다운 메뉴에서 계약서를 선택합니다.

• 메모: 메모는 나중에 참조할 수 있도록 직원 계약서와 관련된 메모를 입력할 수 있는 텍스트 필드입니다.

계약서 템플릿 수정하기¶

새 계약 문서 템플릿 또는 계약 문서 업데이트 템플릿 끝부분에 있는 (외부 링크) 아이콘을 클릭하면 해당하는 계약서 템플릿을 열수 있으며 여기에서 원하는 변경 사항을 입력할 수 있습니다.

계약서에 대한 모든 세부 정보가 있는 팝업창이 나타납니다. 필요에 따라 계약서 항목을 수정합니다.

• 태그: 계약과 관련된 태그를 선택합니다.

• 서명된 문서 작업 공간: 서명이 저장되는 곳입니다. 사전 구성되어 있는 작업 공간을 선택하거나 새 작업 공간을 생성합니다. 새 서명된 문서 작업 공간 을 생성하려면 작업 공간 이름을 입력한 다음 만들기 를 클릭하여 새 작업 공간을 추가하거나 만들기 및 편집 을 클릭하여 작업 공간을 추가하고 작업 공간 세부 정보를 수정합니다.

• 서명 문서 태그: 서명되지 않은 원본 계약서 대신 서명이 완료된 계약서에만 연결된 태그를 선택하거나 생성합니다.

• 리디렉션 링크: 직원이 계약서에 액세스할 수 있는 리디렉션 링크를 입력합니다. 리디렉션 링크를 통해 한 URL에서 다른 URL로 이동할 수 있습니다. 이 경우에는 특별히 사용자를 위해 새로 업데이트한 계약서로 이동하게 됩니다.

• 서명할 수 있는 사람: 모든 사용자 또는 초대 시 중에서 선택합니다.

  • 모든 사용자: 조직 내 모든 사용자가 계약서에 서명할 수 있습니다.

  • 초대 시: 여기에서 선택한 사용자만 계약서에 서명할 수 있습니다.

• 초대받은 사용자: 문서에 서명할 수 있는 사람을 선택합니다.

• 문서: 첨부 문서는 (연필) 아이콘을 클릭하여 교체할 수 있습니다. 다른 업로드 문서를 선택할 수 있도록 팝업 창이 나타납니다. 파일은 반드시 PDF 파일이어야 합니다. 문서를 제거하려면 (휴지통) 아이콘을 클릭합니다.

편집이 끝나면 저장 버튼을 클릭합니다. 선택한 계약서 템플릿에 대한 모든 정보가 급여 정보 탭에 있는 항목에 입력됩니다. 해당되는 경우 개인 문서 와 같은 추가 탭이 나타납니다.

급여 정보¶

이 섹션에서는 구체적인 급여 세부 정보를 지정합니다. 이 섹션은 국가별로 상이하므로 해당 내용은 회사 소재지에 따라 달라질 수 있습니다.

다양한 필드에 금액을 입력하거나 확인란에 표시하면 복리후생 항목이 적용됩니다. 입력할 수 있는 항목으로는 단체 보험 공제 요율 및 구내 식당 비용 등이 있습니다.

일부 필드는 다른 필드에 입력을 할 경우 자동으로 입력이 완료됩니다. 예를 들어, 임금 을 입력하면 연간 비용 (실제) 및 월별 비용 (실제) 내용이 업데이트됩니다.

개인 문서¶

이 탭은 직원 을 선택한 경우에 한해서만 나타나며 해당 직원에 연결된 모든 문서를 직원 기록으로 보관합니다. 이 탭에는 문서를 추가할 수 없으며, 이 탭에는 이미 업로드되어 직원과 연결된 문서에 한해서만 표시됩니다.

이 탭에 있는 사용 가능 문서를 다운로드할 수 있습니다. 다운로드하려면 문서 옆에 있는 (다운로드) 아이콘을 클릭합니다.

계약서 저장 및 보내기¶

계약서를 생성하거나 수정한 후 저장 버튼을 클릭하여 계약서를 저장합니다. 그 다음 계약서는 반드시 서명할 직원에게 전송해야 합니다.

다음 버튼 중 하나를 클릭하여 직원에게 계약서를 전송합니다.

• 시뮬레이션 링크 생성: 벨기에 회사 전용 항목입니다. 이 항목을 클릭하면 계약서에 있는 기본 정보가 팝업 창으로 열리고 급여 설정기를 사용한 경우에는 계약서 링크도 함께 열립니다. 보내기 를 클릭하면 직원이 계약서에 서명할 수 있도록 이메일을 전송합니다.

  

  참고

  시뮬레이션 링크 생성 을 사용하여 계약서를 보내려면 직원에게 전송할 계약서 PDF에 직원이 서명할 수 있는 서명란이 반드시 있어야 합니다.

• 서명 요청: 클릭하면 이메일을 입력할 수 있는 팝업창이 직원에게 표시됩니다. 드롭다운 메뉴에서 계약서, NDA, 재택근무 정책 등의 문서를 선택하고 이메일 항목에 입력합니다. 이메일을 전송할 준비가 되면 보내기 를 클릭합니다.

  

급여 압류¶

자녀 양육비, 임금 압류와 같이 직원에 대한 자동 공제 또는 할당을 급여 압류 라고 합니다. 이 섹션에서는 이와 같은 공제 또는 할당 항목을 설정할 수 있습니다.

새로운 공제 항목을 추가하려면 먼저 급여 앱 ‣ 계약서 ‣ 급여 압류 로 이동합니다. 다음으로 만들기 를 클릭하면 새로운 급여 압류 양식이 로드됩니다.

다음과 같이 양식을 작성합니다.

• 직원: 드롭다운 메뉴를 사용하여 급여 압류가 적용될 직원을 선택합니다.

• 설명: 자녀 양육비 또는 529 기여형 불입액 과 같이 급여 압류에 대해 설명을 간단히 입력합니다.

• 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 급여 공제를 생성할 유형을 선택합니다. 다음 중에서 선택하세요.

  • 급여 공제: 자녀 양육비 이외 다른 용도로 지급되는 모든 금액입니다. 일반적으로 소송 비용, 미납 세금 지급액 등과 같은 모든 공제 금액이 해당합니다.

  • 급여 할당: 필수 항목은 아니지만 자발적인 공제 항목으로, 대학교 등록금 저축 계좌에 대한 세전 적립과 같은 경우에 해당합니다.

  • 자녀 양육비: 자녀 양육비로 특별히 지급되는 금액입니다.

• 시작일: 급여 공제가 시작되는 날짜입니다. 날짜를 선택하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하고 (화살표) 를 사용하여 알맞은 월과 연도로 이동하여 원하는 날짜를 클릭합니다. 필수 입력 항목입니다.

• 예상 종료일: 이 필드는 월별 금액 및 총 금액 필드가 모두 입력되면 자동으로 입력됩니다. 이 필드는 수정할 수 없습니다.

• 문서: 급여 압류와 관련된 문서를 첨부합니다. 파일 업로드 버튼을 클릭한 후 파일 탐색기에서 원하는 문서로 이동한 다음 열기 를 클릭하여 문서를 선택하고 양식에 첨부합니다. 첨부된 문서를 변경하려면 (연필) 아이콘을 클릭하고 다른 문서를 선택합니다. 문서를 제거하려면 (휴지통) 아이콘을 클릭합니다.

• 월별 금액: 해당하는 급여 공제 항목에 대해 직원 급여에서 매달 공제할 금액을 입력합니다.

• 총 금액: 급여 공제 항목에 대해 완납하려면 직원이 지불해야 할 총 금액을 입력합니다.