서비스¶
차량을 관리하기 위해서는 정기적으로 유지 관리를 하고 주기적으로 수리를 해야 합니다. 전체 차량에 대한 수리 일정을 계획하고 서비스를 관리해야 차량이 필요할 때 모두 정상적으로 작동할 수 있습니다.
서비스 기록 만들기¶
서비스를 기록하려면 를 검색하여 기본 서비스 현황판으로 이동합니다. 만들기 를 클릭하면 서비스 양식이 나타납니다. 양식에 정보를 입력한 후 저장 을 클릭합니다. 입력되어야 하는 필수 필드는 서비스 유형 및 차량 의 두 가지 항목 뿐입니다.
필드는 다음과 같습니다.
설명: 서비스에 대해 간단하게 설명을 입력합니다.
서비스 유형: 드롭다운 메뉴에서 서비스 수행 유형을 선택하거나, 새 서비스 유형을 입력한 후 만들기 또는 만들기 및 편집… 을 클릭합니다. 이 목록은 Odoo에서 사전에 구성되어 있지 않습니다. 차량 관리 항목을 생성하고 서비스 기록을 할 때 서비스 유형을 생성해야 합니다.
날짜: 달력 모듈을 사용하여 서비스 제공일이나 수행될 예정 일자를 선택합니다. 왼쪽 및 오른쪽 화살표 아이콘을 사용하여 원하는 달로 이동한 후 날짜를 클릭하여 선택합니다.
비용: 서비스 비용을 입력합니다.
공급업체: 드롭다운 메뉴에서 서비스 공급업체를 선택합니다. 시스템에 공급업체가 아직 입력되어 있지 않은 경우에는 공급업체명을 입력하고 만들기 를 클릭하여 추가하거나 만들기 및 편집… 으로 공급업체를 생성한 후 양식을 편집합니다. 공급업체 양식에는 업체명 외에 연락처 정보와 같은 기타 세부 정보를 입력할 수 있습니다.
차량: 드롭다운 메뉴에서 서비스를 받은 차량을 선택합니다. 차량을 선택하면 운전자 필드가 입력되고 마일리지 필드에 측정 단위가 나타납니다.
운전자: 차량 을 선택하면 선택 차량에 대해 지정되어 있는 현재 운전자가 입력됩니다. 운전자를 변경해야 하는 경우 드롭다운 메뉴에서 다른 운전자를 선택할 수 있습니다.
주행 거리계 값: 서비스가 완료된 시점의 주행 거리계 값을 입력합니다. 측정 단위는 킬로미터 (km) 또는 마일(mi)입니다. 차량`을 선택할 경우 측정 단위가 자동 입력됩니다. 이는 차량 양식에서 가져오는 내용입니다. 킬로미터에서 마일 또는 반대로 변경하려면 :guilabel:`차량 필드에서 선택한 차량 옆에 있는 외부 링크 버튼을 클릭합니다. 측정 단위를 변경한 다음 저장 을 클릭합니다. 측정 단위가 주행 거리계 값 필드에 업데이트됩니다.
메모: 서비스 양식 하단에 있는 메모 탭에 수리에 대한 참고 사항을 입력합니다.
서비스 목록¶
이전 및 신규 요청을 포함하여 데이터베이스에 기록되어 있는 전체 서비스를 확인하려면 로 이동합니다. 서비스별 세부 정보와 함께 전체 서비스가 목록 보기에 표시됩니다.
각 서비스에 있는 정보는 다음과 같습니다.
날짜: 서비스 또는 수리를 진행했거나 요청을 받은 날짜입니다.
설명: 특정 서비스를 명확하게 나타내기 위해 수행 서비스나 수리 유형을 간단히 설명한 것입니다.
서비스 유형: 수행한 서비스나 수리 항목입니다. 반드시 환경 설정하도록 되어 있는 서비스 목록에서 선택합니다.
차량: 서비스를 수행한 특정 차량입니다.
운전자: 차량의 현재 운전자입니다.
공급업체: 서비스나 수리를 진행한 특정 공급업체입니다.
비용: 서비스 또는 수리에 대한 총 비용입니다.
메모: 명확히 설명하기 위해 문서화한 서비스 또는 수리 관련 정보입니다.
단계: 서비스 또는 수리에 대한 상태입니다. 새로 만들기, 실행 중, 취소됨 또는 완료 중에서 선택합니다.
서비스 보기¶
여러 가지로 사전 구성되어 있는 방법 중에서 서비스 목록을 선택할 경우 더욱 편리하게 정보를 확인할 수 있습니다. 목록의 오른쪽 상단에는 클릭하면 데이터를 다양한 방식으로 정렬할 수 있는 여러 가지 아이콘이 있습니다.
목록 보기¶
서비스 기본 화면은 목록 보기입니다. 전체 서비스를 가장 오래된 서비스부터 최신 서비스까지 시간순으로 목록에 표시합니다.
모든 열을 기준으로 정보를 정렬할 수 있습니다. 가장 위에 있는 열에 있는 열 이름 위로 마우스를 가져갑니다. 이름 오른쪽에 화살표가 나타납니다. 화살표를 클릭하면 특정 열을 기준으로 데이터를 정렬합니다.
기본 정렬 방식은 알파벳 내림차순 (A~Z)입니다. 화살표를 다시 클릭하면 순서를 변경할 수 있으며 알파벳 오름차순 (Z~A)으로 이동됩니다. 정렬 방식에 있어서 한 가지 예외 사항은 기본 날짜 열로, 정보를 알파벳 순서 대신 시간순 (1월부터 12월)으로 정렬합니다.
칸반 화면¶
서비스를 단계별로 확인하려면 :guilabel:`칸반 아이콘`을 클릭하면 되며, 오른쪽 상단 두 번째에 있는 아이콘으로 큐브에 4개의 검은색 사각형으로 표시되어 있습니다.
동일한 상태인 서비스가 모두 실행 중 부터 취소됨 까지 해당 열에 표시됩니다. 서비스 상태를 변경하려면 서비스 카드를 클릭하여 원하는 단계로 드래그만 하면 됩니다.
그래프 보기¶
데이터를 확인하는 다른 방법으로는 그래프로 보는 방법이 있습니다. 그래프를 보려면 오른쪽 상단에 있는 세 번째 아이콘이자 작은 그래프로 표시되는는 그래프 아이콘 을 클릭합니다.
그래프에서는 X축이 날짜 를 나타내고 Y축이 비용 을 나타내는 그래프로 정보를 표시합니다. 각 열은 한 달을 나타내며 차량별로 추가적으로 구성됩니다. 서로 다른 색상으로 차량이 표시되며, 각 월별 막대는 차량별로 구분됩니다.
피벗 보기¶
서비스 데이터를 확인하는 마지막 방법으로는 스프레드시트 피벗 테이블을 사용하는 방법이 있습니다. 오른쪽 상단에 있는 마지막 아이콘이자 작은 스프레드시트로 표시되어 있는 :guilabel:`피벗 아이콘`을 클릭합니다.
테이블에 있는 데이터는 각각의 서비스 또는 수리 비용을 나타냅니다. 행에는 공급업체가 표시되어 있으며 공급업체 서비스 차량은 각각의 공급업체 아래에 표시되어 있습니다. 각 열에는 다양한 서비스 수행 유형이 나타나 있습니다.
스프레드시트에 테이블을 삽입하거나 다운로드할 수 있습니다. Odoo 스프레드시트에 피벗 테이블을 추가하려면 스프레드시트에 삽입 을 클릭하면 팝업창이 나타납니다. 데이터를 추가할 스프레드시트를 드롭다운 메뉴에서 선택한 후 확인 을 클릭합니다. 그러면 스프레드시트를 화면으로 불러옵니다. 스프레드시트는 Odoo의 문서 애플리케이션에 저장됩니다. 테이블을 ‘xlsx’ 형식으로 다운로드하려면 다운로드 아이콘을 클릭합니다.