인재 추천¶

Odoo의 인재 추천 애플리케이션은 포인트 적립이나 채용된 동료 정보, 리워드 선택 등 추천과 관련된 모든 정보를 보관하는 중앙 집중식 공간입니다. 채용 부문에 지인을 추천한 후, 대상자가 채용 파이프라인을 통해 진행이 되면 추천 포인트를 받을 수 있습니다. 일정한 추천 포인트가 적립되면 상품으로 교환을 할 수 있게 됩니다. 인재 추천 애플리케이션은 임직원 관리, 채용 및 웹사이트 애플리케이션과 연동되며, 인재 추천 애플리케이션이 작동하려면 해당 앱이 설치되어 있어야 합니다.

환경 설정은 인재 추천 애플리케이션을 설치한 후 리워드 설정만 하면 되며, 다른 항목은 모두 Odoo 인재 추천 앱을 설치할 때 이미 구성되어 있습니다.

채용 애플리케이션에서 사용자 추천, 담당자 또는 권리자 권한을 가진 사용자는 인재 추천 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 채용 지원서에 대해서는 관리자 권한이 있는 사용자만 보고 및 환경 설정 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 사용자 및 액세스 권한에 대한 자세한 내용은 사용자 및 접근 권한 문서를 참조하세요.

신입사원 연수 프로그램¶

인재 추천 애플리케이션을 처음 열게 되면 사전 구성되어 있는 온보딩 스크립트가 나타납니다. 네 개의 슬라이드로 구성되어 있으며, 각각의 슬라이드에서는 인재 추천 애플리케이션에 있는 다양한 내용에 대해 설명합니다. 현황판 상단에는 전체 온보딩 슬라이드에 걸쳐 다음과 같은 메시지가 표시됩니다: 팀을 구성해 보세요! 추천제 채용 프로그램. 이 기본 메시지에는 배경 이미지와 함께 아래에 텍스트로 추가로 설명이 되어 있습니다.

각 온보딩 슬라이드에는 해당하는 이미지와 메시지가 표시됩니다. 메시지를 모두 확인한 후 다음 버튼을 클릭하여 다음 슬라이드로 이동합니다.

각 슬라이드에는 다음과 같은 텍스트가 표시됩니다.

1. 도와주세요! 악당들이 곳곳에 도사리고 있습니다! 세상을 구할 슈퍼 히어로 팀을 만들 수 있도록 도와주세요!

2. 채용 공고를 확인하여 소셜 미디어에 올리거나 친구를 추천해 주세요.

3. 포인트를 적립하시면 스토어에서 멋진 선물로 교환해 드립니다.

4. 경쟁을 통해 최고의 저스티스 리그를 만들어 보세요!

온보딩 중에는 언제든지 건너뛰기 버튼을 클릭할 수 있습니다. 그러면 온보딩이 종료되고 기본 인재 추천 현황판을 불러오게 됩니다. 건너뛰기 를 클릭하면 인재 추천 애플리케이션을 열 때 온보딩 슬라이드를 더 이상 불러오지 않게 됩니다.

온보딩 슬라이드 수정하기¶

원하는 경우 온보딩 슬라이드를 수정할 수 있습니다. 인재 채용 애플리케이션에 관리자 권한이 있는 사용자만 온보딩 슬라이드를 수정할 수 있습니다. 슬라이드를 편집하려면 추천 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 온보딩 으로 이동합니다. 각 줄에 개별 온보딩 슬라이드에 대한 텍스트가 표시됩니다. 온보딩 슬라이드를 편집하려면 개별 슬라이드 줄을 클릭하여 슬라이드의 온보딩 양식을 연 다음 편집 을 클릭합니다.

텍스트 상자 메시지를 변경합니다. 온보딩 슬라이드 순서를 변경하려면 순서 를 편집하면 됩니다. 알맞은 번호를 입력하여 슬라이드 표시 순서를 지정합니다. 회사 를 선택할 수 있으나, 이 항목이 입력되어 있으면 슬라이드는 해당하는 특정 회사에 대해서만 표시됩니다.

이미지를 수정할 수도 있습니다. 양식의 오른쪽 상단에 있는 이미지 썸네일 위에로 마우스를 가져갑니다. ✏️ (연필) 아이콘과 🗑️ (휴지통) 아이콘이 나타납니다. 이미지를 변경하려면 ✏️ (연필) 아이콘을 클릭합니다. 파일 탐색기 창을 불러옵니다. 원하는 이미지로 이동하여 선택한 다음 열기 를 클릭합니다. 새 이미지가 썸네일에 나타납니다. 이미지를 삭제하려면 🗑️ (휴지통) 아이콘을 클릭한 다음 ✏️ (연필) 아이콘으로 새 이미지를 선택합니다.

변경 사항을 저장하려면 저장 을 클릭하고, 변경 사항을 삭제하고 원래 내용으로 돌아가려면 삭제 를 클릭합니다.

온보딩 슬라이드를 개별적으로 편집하지 않고도 온보딩 현황판에서 슬라이드 순서를 직접 변경할 수도 있습니다. 확인란 뒤와 슬라이드 텍스트 앞에 있는 위쪽 및 아래쪽 화살표 기호를 클릭한 후 슬라이드를 원하는 위치로 끌어다 놓습니다. 전체 슬라이드 온보딩 양식에서 새로운 순서를 반영하여 자동으로 :guilabel:순서` 가 변경됩니다.

추천한 인재가 채용된 경우¶

사용자가 추천한 사람이 채용되면 사용자는 “슈퍼 히어로 팀 계발” 을 하게 되어 인재 추천 현황판에 슈퍼 히어로 아바타가 생깁니다.

추천 인재가 채용된 후에 사용자가 인재 추천 앱을 열면 기본 현황판 대신 채용 페이지를 불러옵니다. :guilabel:`(추천한 대상자 이름) 님이 채용되었습니다! 새 친구의 아바타를 선택하세요.” 라는 텍스트가 표시됩니다.

인재 추천 애플리케이션을 사용한 이후로 추천한 사람이 두 명 이상 채용된 경우에는, 첫 번째 아바타를 선택한 이후에 채용된 추천 대상자에 대해서 다른 아바타를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 아바타가 모두 선택이 된 경우에는 현황판이 로드되고 전체 아바타가 표시됩니다. 각 아바타 위에 마우스를 가져가면 아바타 이름이 그 위에 표시됩니다.

인재 추천 애플리케이션을 사용한 이후로 추천한 사람이 두 명 이상 채용된 경우에는, 첫 번째 아바타를 선택한 이후에 채용된 추천 대상자에 대해서 다른 아바타를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 아바타가 모두 선택이 된 경우에는 현황판이 로드되고 전체 아바타가 표시됩니다. 각 아바타 위에 마우스를 가져가면 아바타 이름이 그 위에 표시됩니다.

친구 수정하기¶

친구 아바타는 레벨 수정과 동일한 방법으로 수정할 수 있습니다. 인재 채용 애플리케이션에 관리자 권한이 있는 사용자만 친구 수정을 할 수 있습니다. 추천 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 친구 로 이동하여 사전 구성되어 있는 친구 항목을 확인하고 수정할 수 있습니다. 각 친구 아바타는 현황판 이미지 열에 표시되며 친구 이름 열에 이름이 표시됩니다. 기본 이미지는 로봇부터 개까지 다양한 영웅 캐릭터 그룹으로 되어 있습니다.

친구에 대한 현황판 이미지, 썸네일, 이름 또는 위치를 수정하려면 개별 친구를 클릭하여 친구 추천 양식을 엽니다. 편집 을 클릭하여 수정합니다. 친구 이름 에 이름을 입력합니다. 이름은 환경 설정 메뉴에서 친구를 구별하기 위한 용도로만 사용하며, 친구의 이름은 인재 추천 애플리케이션의 다른 곳에서는 표시되지 않습니다.

위치 는 앞 또는 뒤 로 설정할 수 있습니다. 사용자의 슈퍼 히어로 아바타를 기준으로 친구의 위치를 결정합니다. 원하는 항목 옆에 있는 선택 버튼을 클릭하면 활성화된 친구가 사용자 아바타 앞이나 뒤에 나타납니다.

원하는 경우 썸네일 이미지 와 현황판 이미지 를 모두 수정할 수 있습니다. 교체할 이미지 위로 마우스를 가져가면 ✏️ (연필) 아이콘과 🗑️ (휴지통) 아이콘이 표시됩니다. ✏️ (연필) 아이콘을 클릭하면 파일 탐색기 창이 표시됩니다. 원하는 이미지 파일을 탐색한 후 열기 를 클릭하여 선택합니다.

모두 변경했으면 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하거나 삭제 버튼을 클릭하여 원래 정보로 돌아갑니다.

추천 포인트¶

인재 추천 프로그램은 포인트를 적립한 후 리워드를 교환하는 방식으로 운영됩니다. 인재 추천 애플리케이션의 기본 현황판 상단에는 사용자의 현재 포인트에 대한 요약 내용이 표시됩니다. 요약 내용 왼쪽에는 적립된 포인트 총액이 표시되고, 오른쪽에는 사용할 수 있는 포인트가 표시됩니다.

다양한 추천 내용과 함께 각각에 대해 적립된 포인트를 확인하려면 아바타 바로 아래에 있는 버튼 중에서 하나를 클릭합니다. 추천, 진행 중 및 성공 중에서 선택할 수 있습니다.

채용 파이프라인에서 아직 활성화되어 아직 채용 합격이나 불합격이 확정되지 않은 추천인 숫자는:guilabel:진행 중 버튼 위에 표시됩니다. 채용 확정된 추천인 숫자는 성공 버튼 위에 표시됩니다. 총 추천한 대상자 수 (진행 중이거나 합격한 추천인을 모두 합한 숫자)는 추천 버튼 위에 표시됩니다.

내 추천¶

추천 내역을 모두 보려면 (진행 중이거나 합격한 추천 대상자 전체) 추천 버튼을 클릭합니다. 내 추천 창이 로드됩니다. 이 화면에는 모든 추천 내용이 표시되며 각 추천 항목은 자체 추천 카드에 표시됩니다.

추천한 사람이 합격에 성공한 경우에는 카드 왼쪽 아래에 초록색 선이 표시되고 카드 오른쪽 상단에 ✓ 채용됨 이미지가 표시됩니다. 추천한 사람에 대해 채용 과정이 진행 중인 경우에는 오른쪽 상단에 진행 중 이미지가 표시됩니다.

각 추천 카드에는 지원자의 이름, 채용 부문의 소속 부서, 직책명, 업무 담당자 (채용 담당) 및 적립된 포인트가 표시되어 있습니다.

포인트¶

추천으로 적립할 수 있는 포인트는 모든 채용 부문에 걸쳐 동일합니다. 채용 프로세스에 있는 각 단계별로 포인트가 배정되어 있습니다. 표시된 단계는 인재 채용 애플리케이션 환경 설정 메뉴에 있는 단계에 해당합니다.

개별 추천 카드에는 적립된 포인트 아래에 막대 그래프가 표시되어 있으며, 지원자가 합격할 경우 적립되는 총 포인트 중에서 몇 점을 적립했는지 나타냅니다.

막대 그래프 아래에 여러 가지 채용 단계 목록 및 추천한 사람이 단계별 이동을 할 때 적립되는 포인트가 표시됩니다. 단계를 통과하여 포인트가 적립된 경우 해당 단계 옆에 초록색 체크 표시가 나타납니다.

보상¶

리워드 생성하기¶

리워드는 인재 추천 애플리케이션을 설정할 때 필요한 유일한 환경 설정 항목입니다. 채용 애플리케이션에서 관리자 권한이 있는 사용자만 리워드를 생성하거나 수정할 수 있습니다. 리워드를 추가하려면 인재 추천 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 리워드 로 이동합니다. :guilabel:`만들기`를 클릭하면 리워드 양식이 로드됩니다. 다음과 같은 정보를 양식에 입력합니다.

• 상품명: 표시될 리워드 이름을 입력합니다.

• 비용: 리워드를 교환하려면 필요한 포인트를 입력합니다.

• 회사: 드롭다운 메뉴를 사용하여, 리워드를 지급하는 회사를 선택합니다. 리워드를 여러 회사에서 사용할 경우 각 회사마다 리워드 관련 기록을 보유해야 하며 해당 회사가 양식에 나타나 있어야 합니다.

• 상품 담당자: 리워드 상품을 확보하고 수령인에게 전달할 책임자를 드롭다운 메뉴로 선택합니다. 리워드 상품이 선택될 경우 담당자에게 알림이 전달되므로 수령인에게 상품이 언제 배송되어야 하는지 알 수 있습니다.

• 설명: 리워드에 대한 설명 내용을 입력합니다. 제목 아래에 있는 리워드 카드에 표시됩니다.

• 사진: 리워드 페이지에서 표시되는 리워드 상품 사진을 추가합니다. 사각형 이미지 위로 마우스를 가져가면 ✏️ (연필) 및 🗑️ (휴지통) 아이콘이 나타납니다. ✏️ (연필) 아이콘을 클릭하면 파일 탐색기가 나타납니다. 사진 파일을 확인한 다음 열기 를 클릭하여 선택합니다.

필수로 입력해야 하는 항목은 상품명, 회사 및 설명 항목 뿐입니다.

리워드 사용하기¶

포인트를 리워드로 교환하려면 인재 추천 기본 현황판에서 리워드 버튼을 클릭합니다. 리워드로 설정되어 있는 모든 상품이 개별 리워드 카드에 표시됩니다. 리워드를 구매할 때 필요한 포인트는 카드 오른쪽 상단에 표시되어 있습니다. 리워드를 구매할 수 있는 포인트가 충분하지 않은 경우에는 리워드 카드 하단에 🧺 (장바구니) 구매 버튼이 나타납니다. 리워드를 구매할 수 있는 포인트가 충분하지 않은 경우 리워드 카드에는 구매 버튼 대신 이 상품을 구매하려면 추가로 (x) 포인트가 더 필요합니다. 가 표시됩니다.

리워드를 구매하려면 🧺 (장바구니) 구매 버튼을 클릭합니다. 확인용 팝업창이 나타나면서 리워드 상품을 구매할 지 묻게 됩니다. 상품을 구매하려면 확인 을 클릭하고, 창을 닫고 구매를 취소하려면 취소 를 클릭합니다.

확인 을 클릭하면 팝업창이 닫히고, 리워드 구매에 사용한 포인트가 사용자의 사용 가능 포인트에서 차감됩니다. 이제 리워드 표시가 현재 사용 가능 포인트를 반영하여 업데이트됩니다.

등급¶

인재 추천 애플리케이션에는 추천 현황판에 있는 사용자의 아바타 레벨이 미리 구성되어 반영되어 있습니다. 인재를 추천하여 포인트가 적립될 경우에는 비디오 게임처럼 레벨 업 을 할 수 있습니다.

레벨이 애플리케이션 성능에 기능적으로 미치는 영향은 없습니다. 참여하는 사람이 목표로 삼을 수 있도록 목표 등급을 추가하고 인재 추천을 게임화하기 위한 목적으로만 사용합니다.

사용자의 현재 레벨은 인재 추천 애플리케이션의 기본 현황판 위쪽이자 사진 바로 아래에 레벨: X 형식으로 표시됩니다. 또한 사용자 사진 주변에 칼라로 된 링 표시로 현재 보유하고 있는 포인트 금액과 레벨 업에 필요한 추가 포인트 금액이 나타납니다. 링의 청록색 부분은 적립된 포인트를 나타내고, 흰색 부분은 레벨을 올리기 위해 필요한 포인트를 나타냅니다.

레벨 수정하기¶

채용 애플리케이션에 관리자 권한이 있는 사용자만 레벨을 수정할 수 있습니다. 레벨의 사전 구성 현황은 인재 추천 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 레벨 에서 확인하고 수정할 수 있습니다. 각 아바타는 이미지 열에 표시되고 해당하는 레벨 숫자가 레벨명 열에 표시됩니다. 기본 이미지는 Odoo 슈퍼 히어로 이미지이며 각 레벨마다 아바타에 망토 및 방패와 같은 추가 요소가 더해집니다.

레벨의 이미지, 이름 또는 레벨에 도달하려면 필요한 포인트를 수정하려면 목록에서 개별 레벨을 클릭하여 레벨 양식을 엽니다. 편집 을 클릭하여 수정합니다.

레벨명 에 레벨의 이름이나 숫자를 입력합니다. 해당 레벨에 도달하면 기본 현황판의 사용자 사진 아래에 입력한 내용이 표시됩니다. 요건 에는 해당 레벨에 도달하는 데 필요한 추천 포인트 금액을 입력합니다. 레벨 업을 하기 위해 필요한 포인트는 이전 레벨에서 추가로 적립해야 하는 포인트가 아니라, 직원이 전 기간동안 적립해야 하는 누적 포인트 총계입니다.

원하는 경우 이미지 도 수정할 수 있습니다. 이미지 위로 마우스를 가져가면 ✏️ (연필) 아이콘과 🗑️ (휴지통) 아이콘이 표시됩니다. ✏️ (연필) 아이콘을 클릭하면 파일 탐색기 창이 표시됩니다. 원하는 이미지 파일을 탐색한 후 열기 를 클릭하여 선택합니다.

모두 변경했으면 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하거나 삭제 버튼을 클릭하여 원래 정보로 돌아갑니다.

레벨 업¶

포인트가 레벨 업을 할 만큼 충분히 쌓이면 사용자 사진 주변에 있는 링이 완전히 청록색으로 채워지면서 사진 위에 :guilabel:`레벨 업!`이라는 큰 이미지가 나타나며, 사진 및 현재 레벨 아래 쪽에 ‘레벨 업하려면 클릭하세요.’라는 메시지가 나타납니다.

레벨 업을 하려면 레벨 업! 이미지나 사용자 사진 또는 사진 아래에 있는 :guilabel:’레벨 업하려면 클릭하세요.’ 텍스트를 클릭합니다. 사용자 아바타가 현재 레벨로 변경되고 사진 주변에 있는 링이 업데이트되면서 현재 포인트가 표시됩니다.

레벨 업에는 사용자 포인트가 소진되지 않으며, 필요한 만큼 포인트가 누적되기만 하면 됩니다.

경고¶

인재 추천 애플리케이션에서는 현황판 상단에 알림 이라는 메시지를 게시하여 중요한 정보를 사용자와 공유할 수 있습니다. 알림은 얇은 반투명 배너로 표시되며 맨 왼쪽에 새 소식! 이라는 문구가 표시됩니다. 알림 텍스트는 배너 중앙에 있으며 맨 오른쪽에는 X 가 있습니다.

기본 현황판에 알림이 개별 알림별로 설정된 지정 시간 동안 나타납니다. 사용자가 특정 알림 항목을 다시 보고 싶지 않은 경우에는 알림의 맨 오른쪽에 있는 X 를 클릭합니다. 이렇게 하면 현황판에서 알림이 삭제되어 새 세션에서 처음으로 인재 추천 애플리케이션을 여는 경우에도 다시 표시되지 않습니다.

알림 만들기¶

채용 애플리케이션에 관리자 권한이 있는 사용자만 알림을 생성할 수 있습니다. 새 알림을 추가하려면 인재 추천 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 알림 으로 이동합니다.

만들기 를 클릭하면 알림 양식이 새로 로드됩니다. 다음의 정보를 양식에 입력합니다.

• 시작일: 알림 시작일입니다. 이 날짜에 알림이 현황판에 표시됩니다.

• 종료일: 알림 종료일입니다. 이 날짜 이후에는 알림이 숨겨집니다.

• 회사: 기본값은 현재 회사가 입력되어 있습니다. 알림을 표시할 회사를 수정하려면 드롭다운 메뉴에서 회사를 선택합니다. 필드를 비워놓으면 인재 추천 애플리케이션을 사용하는 모든 사람에게 알림이 표시됩니다. 회사를 지정한 경우에는 해당 회사 내 사용자 (인재 추천 애플리케이션에 대한 액세스 권한이 있는 경우)에게만 알림이 표시됩니다.

• 알림: 알림용 텍스트를 입력합니다. 이 메시지는 기본 현황판에 있는 알림 배너 안에 표시됩니다.

• 클릭 시: 알림에는 세 가지 선택 항목이 있습니다. 원하는 항목 옆에 있는 선택 버튼을 클릭합니다. 선택할 수 있는 항목은 다음과 같습니다:

  • 클릭할 수 없음: 알림에 텍스트만 표시되고 클릭할 링크가 없습니다.

  • 모든 채용 공고로 이동: 알림에 링크가 포함되어 있어서 클릭하면 현재 채용 중인 정보가 모두 게시되어 있는 웹사이트로 이동합니다.

  • URL 지정: 알림에 URL 링크가 포함되어 있어서 클릭하면 해당 URL로 이동합니다. 이 항목을 선택하면 URL 필드가 클릭 시 섹션 아래에 나타납니다. 필드에 URL을 입력합니다.

보고¶

채용 애플리케이션에 관리자 권한이 있는 사용자만 인재 추천 앱의 보고 기능에 액세스할 수 있습니다. 보고서에 액세스하려면 인재 추천 애플리케이션 ‣ 보고 를 클릭합니다. 기본 화면은 세 개의 섹션으로 구성된 보고서 현황판 화면입니다.

창 상단에는 보고서에 채용된 추천 수와 아직 채용 파이프라인에 있는 후보자 수를 막대 그래프로 나타냅니다. 후보자는 채널별로 더욱 세분화하여 직접 추천, Facebook 등 추천된 출처를 구체적으로 표시합니다. 보고서에 채널이 표시되지 않는 경우 해당 특정 채널을 통해서는 추천된 사람이 없다는 뜻입니다.

중간 부분 1/3 지점에서는 추적된 특정 데이터를 모두 확인할 수 있습니다. 여기에는 추천을 통해서 적립한 총 포인트 금액, 추천되거나 채용 혹은 불합격한 지원자 수, 지원자 중에서 현재 로그인되어 있는 추천 대상자 수, 적립한 총 포인트 금액 및 불합격한 지원자에 대해 적립된 포인트 등이 있습니다.

하단 1/3 지점에는 피벗 테이블이 표시됩니다. 테이블을 새 스프레드시트나 기존 스프레드시트에 삽입할 수 있습니다. 삽입하려면 그래프 바로 위에 있는 스프레드시트에 삽입 버튼을 클릭합니다. 피벗 테이블을 삽입할 스프레드시트를 선택하라는 팝업이 나타납니다. 드롭다운 메뉴에서 원하는 스프레드시트를 선택하거나 새 스프레드시트 를 선택합니다. 확인 을 클릭하면 선택한 스프레드시트가 새 테이블과 함께 불러와집니다.