대화 추적 및 관리

Odoo 행사를 통해, 참석자에게 행사에서 연설할 발표자를 추천하도록 권한을 줄 수 있습니다.

구성

먼저 :menuselection:`행사 –> 환경 설정 –> 설정`으로 이동하여 :guilabel:`예약 및 추적`을 활성화합니다.

해당 기능을 활성화하면, 실시간 방송*행사 게임화*라는 두 가지 옵션을 더 사용할 수 있습니다.

:guilabel:`라이브 방송`을 사용하면 YouTube에 연동하여 온라인으로 트랙을 방송할 수 있습니다.

행사 게임화 기능을 사용하면 트랙 (토크)이 끝나면 참석자에게 퀴즈를 낼 수 있습니다.

:guilabel:’행사 게임화’는 웹사이트의 행사 페이지에 트랙을 표시하기 위한 필수 기능은 아니지만 참석자의 행사 참여도를 향상시키고 전반적인 재미를 높여줄 수 있습니다.

토크, 토크 제안 및 안건

이 두 기능을 활성화하면 웹사이트의 행사 페이지에 있는 하위 헤더 메뉴에 토크, 토크 제안 및 :guilabel:`안건 ` 링크가 자동으로 추가됩니다. 전체 참석자가 메뉴 항목과 해당 콘텐츠에 자유롭게 액세스할 수 있습니다.

토크 제안 링크를 클릭하면 참석자가 행사 강연을 제안할 수 있는 양식 페이지로 이동합니다.

토크 제안 링크를 클릭하면 참석자가 행사 강연을 제안할 수 있는 양식 페이지로 이동합니다.

아젠다 링크를 통해 달력/시간 슬롯 형식으로 되어 있는 행사의 전체 강연 페이지로 이동합니다.

게시된 웹사이트 및 Odoo 행사의 토크, 토크 제안, 아젠다 화면

토크 제안 관리

참석자가 웹사이트에서 토크 제안 양식을 작성하여 제출하면, 행사 백엔드에 새로운 :guilabel:`제안`이 즉시 생성됩니다.

참고

모든 토크 (제안, 확인, 발표 등)는 행사 양식의 트랙 스마트 버튼으로 액세스할 수 있습니다.

Odoo 행사의 제안 열이 강조되어 있는 강연 제안 페이지 화면

제안 내용이 수락되면 행사 트랙`을 칸반 화면의 적절한 단계 (예: `확정 등)로 이동합니다. 그런 다음 특정 행사 서식의 양식으로 이동한 후 웹사이트로 이동 스마트 버튼을 클릭하여 웹사이트의 특정 강연 페이지로 이동합니다.

오른쪽 상단 모서리에서 스위치를 :guilabel:`발행 취소`에서 :guilabel:`발행`으로 전환하면 웹사이트에서 강연에 즉시 액세스할 수 있습니다.

참고

토크가 발행되지 않은 경우 참석자는 토크에 액세스할 수 없습니다.

Odoo 행사에서 제안된 토크를 발행하기 위한 웹사이트 페이지 화면

참석자 명단 및 참석

참석자가 특정 행사에 등록하면 해당 행사의 참석자 명단`에 추가됩니다. 이 목록은 행사의 서식 양식에 있는 :guilabel:`참석자 스마트 버튼이나 :menuselection:`보고 –> 참석자`를 통해 행사별로 정렬하여 액세스할 수 있습니다.

참고

참석자가 행사에 도착하면 참석으로 표시되고 (참석 확인) 해당 참석자의 상태는 :guilabel:`참석 완료`로 변경됩니다.

Odoo 행사의 칸반 화면으로 보는 행사 미리보기입니다.

:guilabel:`참석자 명단`을 분석할 때 Odoo에서는 다양한 화면으로 정보를 확인할 수 있습니다. 각 화면 옵션에서는 표시하는 정보는 동일하지만 레이아웃은 약간 다릅니다. 화면을 변경하려면 화면 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 클릭합니다.

참석자 명단 페이지의 다양한 화면 옵션

칸반 화면에서는 참석자가 이미 결제했는지 또는 미결제 상태인지 여부를 확인할 수 있습니다.

목록 화면에서는 보다 전통적인 명단 형식으로 정보를 확인합니다.

캘린더 화면에서는 특정일의 행사 참석자가 누구인지 시각적으로 명확하게 일정을 보여 줍니다.

그래프 화면에서는는 해당 행사 참석자를 그래픽으로 표시하며, 심층적으로 분석할 수 있도록 다양한 필터와 사용자 지정 가능한 측정값을 제공합니다.

단체 화면에서는 등록 날짜 수에 대한 보다 나은 분석을 위해 참석자 데이터를 배치합니다.

참고

티켓이 판매주문서를 통해 판매된 경우 견적서가 승인되는 즉시 참석자가 확정됩니다.

등록 관리

참석자를 선택하면 Odoo에서 특정 참석자의 세부 정보 양식을 확인할 수 있습니다.

여기에서 이메일로 보내기`를 선택하여 행사 배지를 직접 보낼 수 있습니다. :guilabel:`참석자`를 :guilabel:`참석 완료`로 표시할 수도 있고, :guilabel:`등록 취소 버튼을 통해 등록을 완전히 취소할 수도 있습니다.

Odoo 행사에서 이메일 전송 및 등록 취소 항목이 강조되어 있는 참석자 양식 화면

리드 생성 규칙

Odoo를 사용하면 행사에서 영업제안을 발굴할 수 있습니다.

행사와 관련된 :guilabel:`영업제안 생성 규칙`을 생성하고 구성하려면 :menuselection:`행사 앱 –> 환경 설정 –> 영업제안 생성`으로 이동합니다.

영업제안 생성 규칙 페이지에서 설정된 전체 :guilabel:`영업제안 생성 규칙`을 적절한 관련 데이터와 함께 찾을 수 있습니다.

Odoo 행사에서 영업제안 생성 규칙 페이지의 모습

새로운 영업제안 생성 규칙`을 생성하려면 :guilabel:`만들기`를 클릭하고 :guilabel:`영업제안 생성 규칙 양식을 작성합니다.

영업제안 생성 규칙 서식이 Odoo 행사에서 표시되는 모습

규칙명을 지정한 후 영업제안 생성 방식 (참석자별 또는 주문서별) 및 생성 시기 (참석자 생성 시, 참석자 확인 시 경우 또는 참석자 참석 시)를 설정합니다.

행사 관련 해당 사항 섹션에는, 이 규칙을 특정 행사 카테고리, 회사 및/또는 행사에 추가할 수 있는 필드가 있습니다. 규칙에 더욱 구체적인 내용을 추가하려면 도메인 필터 규칙을 설정하여 규칙이 특정 대상 참석자에게만 적용되도록 할 수 있습니다 (참석자가 해당 조건을 충족하는 경우 섹션에서 확인).

마지막으로 영업제안 기본값 섹션에서 영업제안 유형`을 지정한 다음 이를 특정 :guilabel:`영업 팀 (및/또는 영업 담당자)에 배정합니다. 필요한 경우 규칙에 태그를 추가합니다.