휴가¶

Odoo의 휴가 애플리케이션은 모든 휴가 정보가 보관되는 중앙 집중식 공간입니다. 휴가 앱은 신청, 잔여 일수, 배정, 승인 및 보고서와 관련된 모든 업무를 관리합니다.

사용자는 휴가 신청 을, 관리자의 경우 휴가 신청 승인 및 개인이나 팀 또는 회사 전체에 :ref:’휴가 할당 <time_off/allocate>` 을 진행합니다. :ref: ‘보고서 <time_off/reporting>` 를 실행하여 휴가 사용량 (및 휴가 종류)을 확인하고, 누적 계획 을 생성하거나 공휴일 을 설정할 수 있습니다.

설정¶

직원에게 휴가를 할당하고 직원이 휴가를 신청하고 사용하게 하려면, 먼저 여러 가지 휴가 유형을 설정한 다음 직원에게 할당해야 합니다 (할당해야 하는 경우).

휴가 유형¶

현재 설정되어 있는 휴가 유형을 보려면 휴가 애플리케이션 ‣ 환경 설정 ‣ 휴가 유형 으로 이동합니다. 휴가 유형은 목록 화면으로 표시됩니다. 휴가 애플리케이션에는 유급 휴가, 병가, 무급 휴가, 보상 휴가 네 가지 유형의 휴가가 미리 구성되어 있습니다. 이 중에서 비즈니스 필요에 알맞게 수정하거나 그대로 사용하면 됩니다.

휴가 유형 만들기¶

새로운 휴가 유형을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 휴가 유형 으로 이동합니다. 여기에서 만들기 버튼을 클릭하면 새로운 휴가 유형 양식이 표시됩니다.

휴가 양식 상단에 있는 빈 칸에 병가 또는 휴가 와 같이 휴가 유형의 이름을 입력합니다. 그런 다음 양식에 다음의 정보를 입력합니다.

휴가 신청 섹션¶

• 승인: 휴가 유형별 승인 방법을 선택합니다. 다음 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 승인 불요: 휴가 신청을 할 때 승인이 필요하지 않은 유형입니다. 휴가 신청을 하면 신청 즉시 자동으로 승인됩니다.

  • 휴가 담당자: 휴가 관리자 양식에서 설정되어 있는 지정된 휴가 담당 관리자 만 휴가 신청을 승인합니다. 기본 선택되어 있는 항목입니다.

  • 직원의 승인자: 직원에게 지정되어 있는 휴가 승인자는 :ref:`직원 양식 <employees/work-info-tab>`의 근무 정보 탭에 설정되어 있으며, 이 승인자만 휴가 신청을 승인할 수 있습니다.

  • 직원의 승인자 및 휴가 담당자: 직원의 지정된 휴가 승인자 및 휴가 담당자 양쪽에서 휴가 신청을 승인해야 합니다.

• 휴가 담당 관리자: 특정한 휴가 유형에 대한 신청이나 할당을 승인할 담당자를 선택합니다.

• 휴가 단위: 드롭다운 메뉴에서 휴가 신청 단위를 선택합니다. 다음 중에서 선택합니다.

  • 일: 휴가는 하루 단위 (8시간)로만 신청할 수 있습니다.

  • 반일: 휴가는 반일 단위 (4시간)로만 신청할 수 있습니다.

  • 시간: 휴가는 시간 단위로 신청할 수 있습니다.

• 추가 시간 공제: 휴가 신청과 관련하여 직원의 초과 근무 적립 시간을 고려해야 하는 경우 확인란에 표시합니다.

  Example

  예를 들어, 직원이 한 주동안 초과 근무를 2시간 동안 하고 휴가로 5시간을 신청하는 경우, 초과 근무 시간 2시간이 먼저 사용되어 신청 시 공제되므로 신청 시간은 3시간이 됩니다.

• 증빙 문서 첨부 허용: 직원이 휴가를 신청할 때 문서를 첨부할 수 있게 하려면 확인란에 표시합니다. 장기 병가와 같이 서류가 필요한 상황에서 유용합니다.

• 휴가 종류: 드롭다운 메뉴에서 휴가 유형을 휴가 또는 기타 중에서 선택합니다.

• 회사: 데이터베이스에 생성되어 있는 회사가 여러 개인 상황에서, 한 회사에만 휴가 유형을 적용하는 경우에는 드롭다운 메뉴에서 회사를 선택합니다. 필드를 비워두면 데이터베이스의 모든 회사에 휴가 유형이 적용됩니다.

할당 요청 섹션¶

• 할당 필요: 직원에게 휴가를 할당해야 하는 경우 예 를 선택합니다. 휴가를 사전에 할당받지 않고도 휴가 신청을 할 수 있는 경우에는 제한 없음 을 선택합니다. 제한 없음 을 선택할 경우 다음 항목은 양식에 표시되지 않습니다.

• 직원 요청: 직원이 할당된 휴가보다 휴가를 더 요청할 수 있게 하려면 :guilabel:`추가 휴가 요청 허용`을 선택합니다.

  Example

  예를 들어, 특정한 휴가 유형으로 직원에게 10일이 할당된 경우에 이 항목을 활성화하면 직원은 10일을 초과하여 휴가 신청을 할 수 있습니다.

  직원이 할당받은 휴가보다 더 휴가를 요청할 수 없게 하려면, 허용하지 않음 을 선택합니다.

• 승인: 특정 휴가 유형에 대한 할당을 승인하는 방식을 선택합니다.

  • 승인 불요 는 승인이 필요하지 않을 경우 선택합니다.

  • 휴가 담당자 승인 은 양식에 설정되어 있는 :ref:`휴가 담당자 <time_off/time-off-officer>`가 승인하는 경우 선택합니다.

  • 휴가 담당자 설정 은 양식에 설정된 휴가 담당자 가 휴가 할당을 하는 경우 선택합니다.

급여 섹션¶

급여 애플리케이션에 휴가 유형으로 근무 항목 항목을 생성해야 하는 경우, 드롭다운 목록에서 근무 항목 유형 을 선택합니다.

작업 기록 섹션¶

직원이 휴가 중인 경우에 작업시간표를 사용하게 되면 Odoo에서는 작업시간표에 휴가 항목을 생성합니다. 이 섹션에서는 이러한 경우 항목을 입력하는 방법에 대해 설명합니다.

• 프로젝트: 휴가 유형 항목이 표시될 프로젝트를 선택합니다.

• 작업: 작업시간표에서 해당 휴가 유형으로 표시될 작업을 선택합니다. 휴가, 미팅, 또는 교육 중에서 선택할 수 있습니다.

디스플레이 항목 섹션¶

• 색상: 휴가 애플리케이션 현황판에서 사용할 색상을 선택합니다.

• 표지 이미지: 휴가 애플리케이션 현황판에서 사용할 아이콘을 선택합니다.

적립 계획¶

일부 휴가의 경우 적립 계획을 통해 부여되며, 일정한 근무 시간 (시간, 일, 주 등)마다 지정된 휴가가 부여되거나 적립 됩니다.

적립 계획 생성하기¶

새로운 적립 계획을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 적립 계획 으로 이동합니다. 그런 다음 만들기 버튼을 클릭하면 새로운 적립 계획 양식이 표시됩니다.

이름 항목에 적립 제도 제목을 입력합니다. 특정한 휴가 유형에만 적립 제도를 적용할 경우 드롭다운 메뉴에서 선택합니다. 모든 휴가유형에서 적립 제도를 사용할 경우 필드를 비워둡니다.

다음으로, 레벨 전환 이 발생하는 방식을 즉시 또는 이 적립 기간 이후 중에서 선택합니다. 기본적으로 휴가에 적립 제도를 적용하는 경우 휴가가 승인되면 첫 번째 레벨이 시작됩니다. 즉시`를 선택하면 해당 레벨에 설정된 기간에 따라 다음 레벨이 시작됩니다. :guilabel:`이 적립 기간 이후 를 선택한 경우에는 레벨에 설정된 규칙에 따라 첫 번째 레벨이 완료될 때까지 다음 레벨이 시작되지 않습니다.

규칙¶

적립 계획 방식으로 휴가를 적립하려면 반드시 규칙을 생성해야 합니다.

새로운 규칙을 생성하려면 규칙 문구 바로 아래에 있는 새로운 레벨 추가 버튼을 클릭하며 레벨 만들기 팝업 양식이 나타납니다.

다음과 같이 양식을 작성합니다.

• 할당일 기준 (#) (기간) 이후 시작: 직원 휴가 적립이 시작되기 전에 반드시 경과해야 하는 기간을 숫자와 값으로 입력합니다. 첫 번째 값은 숫자이므로 첫 번째 필드에 숫자를 입력합니다.

  그런 다음 두 번째 필드의 드롭다운 메뉴로 기간 유형을 선택합니다. 일, 월 또는 년 중에서 선택합니다.

• 근무 시간 기준: 직원이 근무한 시간을 기준으로 휴가 적립을 할 경우 확인란에 표시합니다. 직원이 근무일로 간주하지 않는 날짜에 휴가를 내는 경우 Odoo에서는 적립 계산에 해당 날짜를 포함하지 않습니다.

• 비율 (#) (시간): 휴가 적립 비율을 입력합니다. 첫 번째 값은 숫자이므로 첫 번째 필드에 숫자를 입력합니다. 정수가 아니라 소수점 이하의 숫자를 입력합니다.

  그런 다음 두 번째 필드에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 적립되는 시간 유형을 선택합니다. 일 또는 시간 중에서 선택할 수 있습니다.

• 빈도 (X): 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 규칙에 대해 직원 휴가가 발생되는 빈도를 선택합니다. 매일, 매주, 한 달에 두 번, 매월, 연 2회 또는 매년 중에서 선택할 수 있습니다.

  선택 항목에 따라, 적립 내용이 갱신되는 시기를 정확히 지정하는 항목이 더 표시됩니다.

• 한도: 제도 하에서 직원에게 적립될 수 있는 휴가 최대 일수를 입력합니다.

• 연도 말 미사용 누적일.: 드롭다운 메뉴에서 미사용 휴가 처리 방법을 선택합니다.

  사용하지 않은 휴가를 다음 해로 이월하는 다음 연도로 이월 또는 사용하지 않은 휴가는 소멸시키는 소멸 중에서 선택할 수 있습니다.

양식 작성 후에는 저장 후 닫기 를 클릭하여 양식을 저장하고 팝업을 닫거나 저장 후 새로 만들기 를 클릭하여 양식을 저장하고 새 규칙을 만듭니다. 얼마든지 레벨을 추가할 수 있습니다.

공휴일¶

대부분의 국가에는 공휴일이나 국경일이 있으며, 회사 중에는 특정 휴무일이나 추가 휴일을 지정하는 경우도 있습니다.

직원이 휴무일을 파악하고 이미 공휴일 (휴일)로 설정된 날짜에 휴가 신청을 하지 않도록 Odoo에서 이러한 날짜를 설정해 놓은 것이 중요합니다.

공휴일 생성하기¶

공휴일을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 환경 설정 ‣ 공휴일 로 이동합니다.

현재 설정된 공휴일이 모두 목록 보기로 표시됩니다.

만들기 버튼을 클릭하면 목록 하단에 새로운 줄이 표시됩니다.

다음의 정보를 입력합니다.

• 이름: 공휴일 이름을 입력합니다.

• 회사: 데이터베이스에 있는 회사가 여러 개인 경우, 현재 회사가 기본값으로 입력됩니다. 수정할 수 없는 항목입니다.

• 시작일: 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 휴일이 시작되는 날짜와 시간을 선택합니다. 기본적으로 이 필드는 현재 날짜로 설정되어 있습니다. 시작 시간은 회사의 시작 시간을 기준으로 설정됩니다 (근무 시간 기준). 사용자의 컴퓨터가 다른 시간대로 설정되어 있는 경우에는 회사의 시간대와 시간대의 차이를 비교하여 시작 시간이 조정됩니다.

• 종료일: 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 휴일이 종료되는 날짜와 시간을 선택합니다. 기본적으로 이 필드는 현재 날짜로 설정되어 있으며, 시간은 회사의 종료 시간으로 설정됩니다 (근무 시간 기준). 사용자의 컴퓨터가 다른 시간대로 설정되어 있는 경우에는 회사의 시간대와 차이를 비교하여 시작 시간이 조정됩니다.

  Example

  회사가 샌프란시스코에 위치하고 있으며 근무 시간은 오전 9시부터 오후 6시 (하루 8시간 근무, 점심 시간 1시간 포함)입니다. 사용자는 뉴욕에 있으며 컴퓨터 시간대는 동부 표준시로 설정되어 있습니다. 이 때 공휴일을 생성하면 시간대를 고려하여 시작 시간이 오후 12시~오후 9시로 표시됩니다. 다른 사용자가 로스앤젤레스에 있고 컴퓨터 시간대가 태평양 표준시로 설정되어 있는 경우 공휴일을 생성하면 오전 9시~오후 6시로 시간이 표시됩니다.

• 근무 시간: 근무 시간대가 특정하게 정해져 있는 직원에게만 휴일을 적용하려면 드롭다운 메뉴에서 근무 시간을 선택합니다. 비워둘 경우 모든 직원에게 휴일이 적용됩니다.

• 근무 항목 유형: 급여 애플리케이션을 사용하는 경우, 휴일 근무 항목이 표시되는 방식을 여기에서 지정합니다. 드롭다운 메뉴에서 근무 항목 유형을 선택합니다.

입출고 현황¶

사용자 본인의 휴가 일정과 함께 사용자가 관리하는 팀의 일정을 색상으로 구분하여 보려면 휴가 앱 ‣ 개요 으로 이동합니다. 그러면 월별 보기에 기본 필터가 :guilabel:`내 팀`으로 설정되어 있는 캘린더가 표시됩니다.

표시 기간을 변경하려면 일, 주, 월 또는 연도 버튼을 클릭하면 해당 보기에 캘린더가 표시됩니다.

팀 구성원은 한 줄씩 표시되며 휴가 신청일이 상태 (승인 완료 또는 승인 예정)에 관계없이 캘린더에 표시됩니다.

각 직원은 색상으로 구분합니다. 직원의 색상은 무작위로 선택되며 직원이 신청한 휴가 유형과 일치하는 색상이 아닙니다.

휴가 상태는 신청한 날짜 색상이 단색 (승인 완료) 또는 줄무늬 (승인 예정)로 표시됩니다.

신청 날짜 또는 기간은 신청서에 기록됩니다 (공간이 충분한 경우).

캘린더 하단에 있는 막대 그래프에는 해당 날짜에 자리를 비우게 될 직원 예상 수가 표시됩니다. 막대에 있는 숫자는 강조 표시된 날짜에 휴가 중인 직원 수를 나타냅니다.

휴가 항목 위에 마우스를 대면 특정 휴가 항목에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 총 시간 또는 날짜 수가 휴가 시작일 및 종료일과 함께 표시됩니다.

휴가 할당¶

휴가 유형과 적립 제도에 대한 설정이 완료되면 다음 단계로 직원에게 휴가를 할당하거나 부여해 줍니다. 이 섹션은 휴가 애플리케이션에 휴가 담당자 또는 관리자 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

새 할당 항목을 생성하려면 휴가 앱 ‣ 승인 ‣ 할당 으로 이동합니다.

현재 할당된 목록과 해당 상태가 모두 표시됩니다.

휴가를 할당하려면 만들기 를 클릭합니다. 그러면 새로운 할당 양식이 나타납니다.

양식에서 비어있는 첫 번째 빈 필드에 할당 이름을 입력한 후 다음의 정보를 입력합니다.

• 휴가 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 직원에게 할당할 휴가 유형을 선택합니다.

• 할당 유형: 일반 할당 또는 :guilabel:`누적 할당`을 선택합니다.

• 적립 제도: 할당 유형 으로 누적 할당 을 선택할 경우 적립 제도 필드가 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 할당과 연관된 적립 제도를 선택합니다. 누적 할당 을 사용하려면 반드시 적립 제도를 선택해야 합니다.

• 유효 기간/시작일: 할당 유형 에 대해 일반 할당 을 선택한 경우에는 필드에 유효 기간 라벨이 지정됩니다.

  캘린더로 할당 시작일을 선택합니다. 할당이 만료되는 경우, 그 다음 날짜 필드에 만료일을 선택합니다. 휴가 기간에 만료일이 없게 하려면 두 번째 날짜 필드를 비워둡니다.

  할당 유형 으로 적립 할당 을 선택한 경우에는 이 필드에 시작일 라벨이 지정됩니다.

  달력 선택기로 할당 시작일을 선택합니다. 할당이 만료되는 경우, 실행 만료일 필드에서 만료일을 선택합니다. 휴가 기간에 만료일이 없게 하려면 실행 만료일 필드를 비워둡니다.

• 소요 기간: 직원에게 할당할 기간을 입력합니다. 이 필드에서 휴가 기간은 선택한 휴가 유형 환경 설정에 따라 시간 또는 일 로 표시됩니다 (일 또는 시간 단위).

• 모드: 드롭다운 메뉴로 할당 방법을 선택합니다. 휴가를 할당받을 사람을 선택하여 지정합니다. 직원별, 회사별, 부서별 또는 직원 태그별 중에서 선택할 수 있습니다.

  모드 선택 항목에 따라 다음 필드에 직원, 회사, 부서, 또는 직원 태그 라벨이 지정됩니다.

  드롭다운 메뉴를 사용하여 휴가를 받을 특정 직원, 회사, 부서 또는 직원 태그를 지정합니다.

  guilabel:직원 또는 직원 태그 는 여러 개를 선택할 수 있습니다.

  회사 또는 부서 는 하나만 선택할 수 있습니다.

• 사유 추가…: 휴가 할당 내용을 안내하기 위해 설명이나 메모가 필요한 경우 양식 하단에 있는 이 필드에 입력합니다.

휴가 신청¶

직원에게 휴가가 할당되면 휴가 사용 신청을 할 수 있습니다. 휴가 신청을 하려면 현황판 또는 내 휴가 보기 두 가지 방법 중에서 선택하여 신청합니다.

현황판을 확인하려면 휴가 앱 ‣ 내 휴가 ‣ 현황판 으로 이동합니다. 휴가 애플리케이션의 기본 보기이기도 합니다.

내 휴가 에 액세스하려면 휴가 앱 ‣ 내 휴가‣ 내 휴가 로 이동합니다. 여기에서 해당 직원의 휴가 요청 목록 전체 보기를 확인할 수 있습니다.

새로운 휴가 신청 항목을 생성하려면, 휴가 기본 현황판에서 새 휴가 만들기 버튼을 클릭하거나 내 휴가 목록에서 만들기 버튼을 클릭합니다. 두 개 버튼 모두 새 휴가 요청 양식을 열 수 있습니다.

다음 정보를 양식에 입력하세요.

• 휴가 유형: 드롭다운 메뉴에서 신청할 휴가 유형을 선택합니다.

• 날짜: 휴가 날짜를 입력합니다. 두 가지 항목인 시작 및 종료 필드를 입력합니다. 시작 또는 종료 필드를 클릭하면 달력 팝업이 나타납니다.

  시작일을 클릭한 후 종료일을 클릭합니다. 선택한 시작일 및 종료일은 진한 보라색으로 표시되고, 그 사이에 있는 날짜는 연한 보라색으로 표시됩니다 (해당하는 경우).

  하루만 휴가 신청을 한 경우 시작일을 클릭한 다음 동일한 날짜를 종료일로 다시 클릭합니다.

  날짜가 알맞게 선택되거나 강조 표시된 것을 확인한 후 적용 버튼을 클릭합니다.

  이제 날짜에 시작 및 종료 항목이 입력됩니다.

  • 반일: 반일로 휴가 신청을 한 경우에 확인란에 표시합니다. 이 항목을 선택하면 시작 날짜 필드가 사라지고 드롭다운 메뉴로 대체됩니다. 오전 또는 오후 중 하루 중 요청할 시간대를 선택합니다.

  • 사용자 지정 시간: 신청하는 휴가가 전일 혹은 반일이 아닌 경우에는 이 확인란에 표시합니다. 선택할 경우 시작 및 종료 필드가 아래에 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 신청할 휴가의 시작 및 종료 시간을 선택합니다.

• 소요 기간: 날짜 섹션이 완료되면 자동으로 업데이트되는 항목입니다. 날짜 섹션이 수정되면 전체 휴가 요청을 반영하여 자동으로 업데이트됩니다. 선택 날짜 선택에 따라 시간 또는 일 단위로 표시됩니다.

• 설명: 휴가 신청과 관련된 설명을 입력합니다. 여기에는 관리자 및 승인자가 신청 승인을 하기 위해서 필요한 상세 정보가 모두 있어야 합니다.

• 증빙 문서: 선택한 휴가 유형 에서 문서를 첨부할 수 있는 경우에만 표시됩니다. 파일 첨부 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다.

  첨부할 파일을 확인한 다음 열기 버튼을 클릭합니다. 그러면 파일이 휴가 요청 양식에 나타납니다. 필요한 경우 문서를 여러 개 첨부할 수 있습니다.

양식 작성이 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 정보를 저장하고 신청서를 제출합니다.

할당 요청¶

직원이 휴가를 모두 사용했거나 휴가가 부족할 경우 추가 휴가를 할당하도록 요청할 수 있습니다. 할당은 현황판 또는 내 할당 두 가지 화면 중에서 선택할 수 있습니다.

현황판에 액세스하려면 휴가 앱 ‣ 내 휴가‣ 현황판 으로 이동합니다. 이 화면은 휴가 애플리케이션의 기본 화면이기도 합니다.

내 할당 에 액세스하려면 휴가 앱 ‣ 내 휴가‣ 내 할당 으로 이동합니다. 여기에서 직원에 대한 전체 할당 목록 보기를 확인할 수 있습니다.

새로운 할당 요청 항목을 생성하려면 휴가 기본 현황판에서 할당 요청 버튼을 클릭하거나 내 할당 목록 보기에서 만들기 버튼을 클릭합니다. 두 개 버튼 모두 새 할당 요청 양식을 열 수 있습니다.

양식에서 비어있는 첫 번째 줄에 할당 이름을 입력한 후 다음의 정보를 입력합니다.

• 휴가 유형: 드롭다운 메뉴에서 할당 요청을 할 휴가 유형을 선택합니다.

• 유효 기간: 기본값으로 시작일에 현재 날짜가 입력됩니다. 휴가 유형에 만료일이 없는 경우에는 종료일 입력 날짜가 없습니다. 휴가 유형 만료일이 있는 경우에 양식을 저장하면 해당 날짜가 종료일 필드에 자동으로 입력됩니다.

• 소요 기간: 신청 기간을 입력합니다. 형식 (일 또는 시간)은 휴가 유형과 동일합니다.

• 사유 추가…: 할당 요청과 관련된 설명을 입력합니다. 여기에는 관리자와 승인자가 신청 승인을 하기 위해서 필요한 상세 정보가 모두 있어야 합니다.

양식 작성이 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 정보를 저장하고 신청서를 제출합니다.

전자결재 관리¶

대부분의 휴가 및 할당 신청은 승인 절차를 거쳐야 하며, 휴가 할당 전에 절차를 진행한 다음 직원에게 휴가를 부여합니다. 특정 휴가 유형이 설정된 방식에 따라 1-2회 정도 승인을 거치게 됩니다.

할당 및 휴가 요청을 승인할 수 있는 사용자만 휴가 애플리케이션에 있는 승인자 섹션을 확인할 수 있습니다.

할당 승인¶

승인이 필요한 할당 항목을 보려면 휴가 앱 ‣ 승인 ‣ 할당 으로 이동합니다. 직원 중에서 휴가 애플리케이션 휴가 담당자 또는 관리자 액세스 권한을 가지고 있는 사용자만 목록에 있는 할당 항목을 볼 수 있습니다.

기본 필터는 할당 목록으로 이동할 때 내 팀 및 활성화된 직원 으로 적용되도록 설정되어 있습니다. 여기에는 사용자의 팀에 속한 직원 (사용자의 관리 대상)과 활성화되어 있는 직원만 표시됩니다. 활성화되지 않은 사용자는 표시되지 않습니다.

화면 왼쪽에 제시되어 있는 다양한 그룹 옵션으로 할당 요청 범위를 줄일 수 있습니다.

승인 예정, 제출 예정, 반려됨 및 승인됨 중에서 선택할 수 있습니다.

전체 할당 요청을 보려면 모두 를 클릭합니다.

할당 요청을 부서별로 표시할 수도 있습니다. 부서를 클릭하면 해당 부서의 할당 내용만 표시됩니다.

각 요청별로 상태가 상태 열에서 특정 색상으로 강조 표시됩니다.

승인 예정 요청은 노란색으로 강조 표시되고, 승인 완료 요청은 초록색으로, 제출 예정 (초안) 요청은 파란색으로 강조 표시되며, 요청이 반려 되면 회색으로 표시됩니다.

할당 요청을 승인하려면 줄 끝에서 ✔ 승인 을 클릭하고, 요청을 반려하려면 ✖️ 반려 를 클릭합니다.

더 자세한 내용을 확인하려면 할당 요청 줄에서 아무 곳이나 클릭하면 (✔ 승인 및 ✖️ 반려 제외) 요청 내용을 자세히 볼 수 있습니다.

사용자의 권한에 따라 할당 요청 양식의 표시 내용이 변경될 수 있습니다. 요청 내용을 수정하려면 편집 버튼을 클릭하고 원하는 대로 변경한 다음 저장 을 클릭합니다.

이 양식에서도 신청을 승인하거나 반려할 수 있습니다. 승인하려면 승인 버튼을 클릭하며 반려 버튼을 클릭하면 신청이 반려됩니다.

휴가 승인¶

승인이 필요한 휴가 요청을 보려면 휴가 앱 ‣ 승인 ‣ 휴가 로 이동합니다. 직원 중에서 휴가 애플리케이션 휴가 담당자 또는 관리자 액세스 권한을 가지고 있는 사용자만 목록에 있는 휴가 요청을 볼 수 있습니다.

휴가 목록에서 기본 필터는 승인 예정, 내 팀, 활성화된 직원 및 활성화된 휴가 입니다. 휴가 요청 항목 중에서 현재 사용자 팀에 있는 직원이 요청한 휴가에 대한 승인 건만 표시되며, 초안 모드가 아니라 활성화된 건만 표시됩니다.

화면 왼쪽에 제시되어 있는 다양한 그룹 옵션으로 휴가 신청서 범위를 줄일 수 있습니다. 승인해햐 하는 휴가 신청만 표시되므로 모두 및 승인 예정 상태만 표시됩니다.

다른 신청 항목 상태를 보려면 먼저 승인 예정 필터 옆에 있는 ✖️ (삭제) 아이콘을 클릭하여 승인 예정 필터를 제거합니다.

특정 부서의 휴가 요청을 표시하려면 왼쪽에 있는 부서를 클릭합니다. 그러면 선택한 부서에서 신청한 내역만 표시됩니다.

각 요청별로 상태가 상태 열에서 특정 색상으로 강조 표시됩니다.

승인 예정 요청은 노란색으로 강조 표시되며 기본값으로 이 항목만 목록에 나타납니다. 승인 예정 필터를 삭제하면 전체 상태 항목이 나타납니다. 승인 완료 요청은 초록색으로 강조 표시되고, 제출 예정 `(초안) 요청은 파란색으로, 항목이 :guilabel:`반려 된 요청은 회색으로 강조 표시됩니다.

휴가 신청을 승인하려면 줄 끝에 있는 👍 승인 을 클릭하고, 반려하려면 ✖️ 반려 를 클릭합니다.

더 자세한 내용을 확인하려면 휴가 신청 줄에서 아무 곳이나 클릭하면 (👍 승인 및 ✖️ 반려 제외) 휴가 신청 양식이 로드됩니다. 사용자 권한에 따라 변경을 할 수 있습니다.

신청 내용을 수정하려면 편집 버튼을 클릭하고 원하는 대로 변경한 다음 저장 을 클릭합니다.

이 양식에서도 신청을 승인을 하거나 반려할 수 있습니다. 승인하려면 승인 버튼을 클릭하며 반려 버튼을 클릭하면 신청이 반려됩니다.

내 휴가¶

휴가 애플리케이션의 내 휴가 섹션에는 휴가 현황판과 함께 사용자의 휴가 요청 및 할당 내용이 포함되어 있습니다.

현황판¶

휴가 애플리케이션의 기본 화면인 휴가 현황판은 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 휴가 앱 ‣ 내 휴가‣ 현황판 을 통해서도 애플리케이션 어디에서나 현황판에 액세스할 수 있습니다.

현재 연도가 표시되며, 현재 날짜는 빨간색으로 강조하여 표시됩니다.

보기를 변경하려면 상단에서 원하는 버튼을 클릭합니다. 일, 주, 월 또는 연도 (기본값) 중에서 선택할 수 있습니다.

표시된 날짜를 변경하려면 오늘 버튼 양쪽에 있는 왼쪽 화살표 및 오른쪽 화살표를 클릭합니다. 달력 보기는 표시된 보기에 더하여 조정됩니다.

언제든 보기에서 현재 날짜를 보도록 변경하려면 오늘 버튼을 클릭합니다.

언제든 보기에서 현재 날짜를 보도록 변경하려면 오늘 버튼을 클릭합니다.

캘린더 화면 위에는 사용자의 잔여 휴가 요약이 표시됩니다. 할당된 휴가 유형은 자체 요약 상자에 표시됩니다. 요약별로 휴가 유형, 해당 아이콘, 현재 사용 가능한 잔여 휴가 (시간 또는 일 단위) 및 만료일 (해당하는 경우)가 표시되어 있습니다.

달력 보기 오른쪽에 있는 범례에 다양한 휴가 유형이 색상으로 표시됩니다. 휴가 요청 상태도 함께 표시됩니다.

휴가가 승인되면 단색 (범례의 휴가 유형 부분에 지정된 색상)으로 표시됩니다. 아직 승인을 받아야 하는 휴가 신청 항목은 흰색 줄무늬로 표시됩니다. 반려된 휴가 날짜에는 색깔이 있는 선이 그어집니다.

현황판에서 새로운 휴가 신청을 할 수 있습니다. 현황판 상단에 있는 새 휴가 버튼을 클릭하면 새로운 휴가 신청서 가 나타납니다.

현황판에서 새로운 할당 요청을 할 수도 있습니다. 현황판 상단에 있는 할당 요청 버튼을 클릭하면 추가 휴가를 요청하할 수 있으며, 새로운 할당 양식 이 나타납니다.

내 휴가¶

사용자의 신청한 전체 휴가 목록을 보려면 휴가 앱 ‣ 내 휴가‣ 내 휴가 로 이동합니다. 여기에서는 예전 및 현재 신청한 모든 휴가 내역이 목록 보기로 표시됩니다.

목록에는 직원 이름 외에 신청 항목별로 다음과 같은 내용이 있습니다: 휴가 유형, 설명, 시작일, 종료일, : guilabel:소요 기간 및 상태

이 화면에서 새로 휴가 신청을 할 수 있습니다. 만들기 버튼을 클릭하여 휴가 신청 항목을 생성합니다.

내 할당¶

모든 사용자 할당 목록을 보려면 휴가 앱 ‣ 내 휴가‣ 내 할당 으로 이동합니다. 모든 할당 내용 및 할당 요청 항목이 목록 보기에 나타납니다.

표시되는 정보로는 휴가 유형, 설명, 소요 기간, 할당 유형 및 상태 가 있습니다.

이 화면에서 새로 할당 요청을 할 수 있습니다. 만들기 버튼을 클릭하여 할당 요청 항목을 생성합니다.

보고¶

보고 기능을 통해 직원별 또는 휴가 유형별로 팀에서의 휴가 상황을 볼 수 있습니다. 이를 통해 휴가 중인 직원과 휴가 기간 및 사용 중인 휴가 유형을 확인할 수 있습니다.

직원별¶

직원 휴가 신청 보고서를 보려면 휴가 앱 ‣ 보고 ‣ 직원별 로 이동합니다.

기본 보고서는 활성화된 직원 및 유형 필터가 포함된 누적형 막대 그래프입니다.

직원별로 각자 고유한 열에 표시되며, 휴가 유형별 신청 날짜 수가 막대에 표시됩니다.

보고서를 다른 방법으로 나타낼 수도 있습니다. 보고서 상단에 있는 다양한 선택 항목을 통해 데이터를 다르게 확인할 수 있습니다.

그래프는 막대 그래프, 선 그래프 또는 원 그래프 중에서 선택할 수 있습니다. 막대 그래프 에는 중첩 데이터를 표시하도록 선택하는 항목이 있습니다. 막대 그래프 와 선 그래프 모두 데이터가 내림차순 또는 오름차순 으로 표시되게 할 수 있습니다.

유형별¶

휴가 유형별로 구분된 휴가 승인 목록을 보려면 휴가 앱 ‣ 보고 ‣ 유형별 로 이동합니다. 휴가 유형별로 각 섹션에 표시됩니다.

휴가 유형을 클릭하면 목록이 펼쳐집니다. 각 신청 항목과 함께 다음과 같은 내용이 표시됩니다: 직원, 날짜 수, 요청 유형, 시작일, 종료일 `, :guilabel:`상태, 설명

이 보고서에 적용되는 기본 필터는 승인된 요청, 활성화된 직원, 현재 연도 및 유형 입니다.