채용¶

Odoo는 모든 입사 지원자를 사전에 구성해놓은 일련의 절차와 각 지원자가 거치게 되는 단계를 통해 체계적으로 관리하고 있습니다. 각 단계에는 특정한 절차가 수행되도록 하고 있습니다. 여기에는 전화 통화 예약, 인터뷰 진행, 채용 공고 내보내기 등이 있습니다. 이 과정을 ‘지원자 흐름’이라고 합니다.

지원자가 채용 부문에 지원하면 해당 직무에 대한 지원자 카드 가 Odoo의 채용 앱에 자동으로 생성됩니다. 지원자가 채용 파이프라인을 거치게 되면 채용 팀에서는 카드를 한 단계에서 다음 단계로 이동시킵니다.

단계는 환경 설정할 수 있으므로 지원자 카드가 단계에 진입하는 즉시 사전 구성되어 있는 템플릿을 사용하여 이메일이 자동으로 발송되도록 설정할 수 있습니다. 이와 같은 자동 이메일은 지원자 흐름의 각 단계에서 정의되어 있습니다.

이 문서에 설명하는 지원자 흐름은 Odoo에서의 기본 흐름이며 채용 애플리케이션의 기본 환경 설정에서 사용하는 지원자 흐름을 거칩니다. 지원자 흐름은 모든 비즈니스에서 특정 채용 흐름에 맞게 수정할 수 있습니다.

칸반 화면¶

채용 부문에 대한 칸반 보기에 액세스하려면 애플리케이션을 열 때 기본 보기인 채용 앱 기본 현황판으로 이동합니다.모든 부문은 기본 현황판에 표시됩니다. 새 지원서 스마트 버튼을 클릭하면 해당 부문에 대한 전체 지원자의 칸반 보기로 이동합니다.

입사 지원서에는 칸반 단계가 표시되며 모든 지원자가 각 열에 입력되어 현재 위치하고 있는 단계가 표시됩니다. Odoo에는 다섯 가지 기본 단계가 있습니다.

• 기본 자격

• 1차 면접

• 2차 면접

• 계약 제안서

• 계약서 서명

마지막 열인 계약서 서명 은 기본적으로 접혀 있어서, 해당 열은 회색으로 표시되고 내부에 표시된 지원자는 보기에서 숨겨집니다. 접힌 단계를 펼쳐서 해당 열에 있는 지원자 카드를 보려면 단계 이름이 표시된 가느다란 회색 열의 아무 곳이나 클릭하면 열이 확장되어 지원자가 표시됩니다.

각 단계에서는 단계 이름 아래에 있는 색상으로 구분된 막대에서 해당 단계의 지원자 상태에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 색상은 다음과 같습니다:

• 초록색: 특정 단계의 매개변수에 따라서, 이미 예약되어 있거나 앞으로 예약할 활동 (예: 전화 통화 또는 면접) 대상자인 지원자가 단계에 있습니다.

• 노란색: 오늘 예약되어 있거나 예약 마감이 오늘인 단계에 지원자가 있습니다.

• 빨간색: 예약해야 하는 마감 기한이 이미 지난 활동이 단계에 지원자가 있습니다.

• 회색: 현재 예약된 활동이 없고 예약해야 하는 향후 활동도 없거나, 현재 단계에 지원자가 없습니다.

단계 맞춤 설정¶

비즈니스의 특정한 채용 절차에서 필요한 부분에 가장 부합할 수 있도록 단계를 수정하거나 추가 혹은 삭제할 수 있습니다.

새 단계¶

새 단계를 생성하려면 + 열 추가 를 클릭하면 새 열이 나타납니다. 열 제목 필드에 새로운 단계의 제목을 입력한 다음 추가 를 클릭합니다. 새로운 열이 나타나고 다른 새 단계를 다시 생성할 수 있습니다. 새 단계를 만들 필요가 없으면 화면의 아무 곳이나 클릭하여 새 열 만들기를 종료합니다.

단계 수정하기¶

단계 설정을 수정하려면 단계 이름 위로 마우스를 가져가며, 그러면 단계 오른쪽 상단 ⚙️ (톱니바퀴) 아이콘이 나타납니다. ⚙️ (톱니바퀴) 아이콘을 클릭하면 메뉴가 표시됩니다. 여기에서 단계 수정 을 클릭합니다. 열 편집 양식이 나타납니다. 양식을 수정한 다음 완료되면 저장 을 클릭합니다.

열 편집 양식¶

열 편집 양식은 단계 설정에 대한 환경 설정 메뉴입니다. 단계 이름`과 :guilabel:`툴팁 항목만 필수 입력 항목입니다.

다음 항목을 입력하거나 수정합니다.

• 단계 이름: 단계명을 입력합니다.

• 이메일 템플릿: 드롭다운 메뉴에서 사용할 이메일 템플릿을 선택합니다. 템플릿을 선택할 경우 지원자 카드가 단계로 이동하면 지원자에게 자동으로 선택한 템플릿을 활용하여 이메일이 전송됩니다.

• 칸반에서 접힘: 기본 화면에서 단계를 항상 접힘 (숨겨짐) 상태로 하려면 확인란에 표시합니다.

• 채용 완료 단계: 이 단계에서 지원자가 채용되었다는 내용이 표시되게 하려면 확인란을 선택합니다. 지원자의 카드가 이 단계에 진입하면 카드의 오른쪽 상단에 채용됨 배너가 표시됩니다. 확인란을 선택하면 이 단계에서 지원자의 채용 날짜가 결정됩니다.

• 직무별: 이 단계를 특정 직무에만 적용시킬 경우에는 드롭다운 메뉴에서 직무를 선택합니다. 직무를 여러 개를 선택할 수 있습니다.

• 인재추천앱에 표시하기: 이 단계가 인재 추천 애플리케이션에 표시되어 추천받은 지원자가 이 단계에 도달하면 추천인이 포인트를 적립할 수 있게 하려면 확인란에 표시합니다. 이 항목을 사용하도록 설정할 경우:guilabel:포인트 필드가 나타납니다. 지원자가 이 단계에 도달하면 직원이 받게 될 추천 포인트를 입력합니다.

• 툴팁 섹션: 각 신청자의 카드에는 상태를 나타내는 세 개의 라벨 (색상 원)이 미리 준비되어 있습니다. 이 색상은 해당 단계에 있는 지원자의 상태를 반영하여 각 단계의 상단에 표시됩니다. 라벨 이름 은 수정할 수 있지만 라벨 자체 (색상)는 수정할 수 없습니다. 기본 이름과 라벨은 진행 중 (회색), 중단됨 (빨간색) 및 다음 단계 준비 완료 (초록색)입니다.

• 요건: 단계에서 필요한 요건에 대한 설명을 내부 메모로 입력합니다.

단계 삭제하기¶

단계가 더 이상 필요하지 않으면 해당 단계를 삭제할 수 있습니다. 단계를 삭제하려면 단계 이름 위로 마우스를 가져가서 ⚙️ (톱니바퀴) 아이콘을 표시합니다. 먼저 ⚙️ (톱니바퀴) 아이콘을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시한 다음 삭제 를 클릭합니다. 이 열을 삭제할까요? 라는 알림이 팝업으로 나타납니다. 확인 을 클릭하여 열을 삭제합니다.

이메일 서식¶

지원자와 커뮤니케이션을 하기 위해 Odoo에서는 사전 구성된 여러 가지 이메일 템플릿을 사용할 수 있습니다. 사전 구성되어 있는 이메일 템플릿 및 사용 시기는 다음과 같습니다.

• 지원자: 안내용: 지원자에게 지원서가 접수되었다는 안내에 사용하는 템플릿입니다. 지원자가 1차 면접 단계에 들어가면 이 이메일이 자동으로 발송됩니다.

• 지원자: 관심 있음: 지원자가 기본 자격 단계를 통과했으며 면접 일정을 조율하기 위해 채용 담당자가 연락할 예정이라는 안내에 사용하는 템플릿입니다.

• 지원자: 더 이상 관심 없음: 지원자가 해당 포지션에 더 이상 관심이 없다는 연락을 받았을 때 지원자에게 시간을 내어 참여해 준 것에 대해 감사하다는 연락을 하는 용도로 사용하는 템플릿입니다.

• 지원자: 불합격: 지원자가 더 이상 해당 포지션 고려 대상이 아닌 경우에 사용하는 템플릿입니다.

• 지원자: 급여 패키지: 지원자에게 채용 제안을 할 때 사용하는 템플릿입니다. 지원자가 급여 패키지를 설정할 수 있다는 내용을 안내합니다.

이메일을 직접 전송하려면 메시지창에서 메시지 보내기 를 클릭합니다. 지원자의 이메일 주소와 함께 텍스트 상자가 나타납니다. 메시지창의 메시지 보내기 탭 오른쪽 하단에 있는 ⤢ (이중 화살표) 전체 작성기 아이콘을 클릭합니다.

수신자 및 제목 이 미리 입력되어 있는 이메일 작성기 팝업을 불러옵니다. 수신자 줄에는 지원자 이메일 주소가 입력되어 있으며, 제목`는 `Re: (제목/지원서 이름) 으로 되어 있습니다. 기본적으로 이메일 본문은 비어 있습니다.

미리 구성되어 있는 이메일 템플릿을 사용하려면 창 오른쪽 하단에 있는 템플릿 불러오기 필드 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 미리 구성된 이메일 템플릿에 동적 자리 표시자가 있는 경우에는 지원자 개인 맞춤형 메시지를 만들어서 고유한 내용을 이메일에 넣을 수 있습니다. 선택할 수 있는 사전 구성 이메일 템플릿에는 여러 가지가 있습니다. 선택한 템플릿에 따라 이메일 제목 이나 본문 내용이 변경될 수 있습니다.

첨부 파일을 추가하려면 왼쪽 하단에 있는 파일 첨부 버튼을 클릭합니다. 첨부할 파일로 이동한 다음 열기 를 클릭하여 첨부합니다. 첨부 파일을 삭제하려면 첨부 파일 오른쪽에 있는 X (삭제) 아이콘을 클릭합니다. 이메일을 변경해야 하는 경우에는 이메일 본문을 수정합니다. 수정 내용을 저장하여 나중에 사용하려면 이메일을 새 템플릿으로 저장하면 됩니다. 오른쪽 하단에 있는 새 템플릿으로 저장 버튼을 클릭합니다. 이메일을 전송하려면 보내기 를 클릭릭하여 지원자에게 이메일을 전송합니다. 그러면 이메일이 메시지창에 표시됩니다.

단계 플로우¶

지원자 카드를 특정 단계에서 다른 단계로 이동하려면 칸반 보기에서 지원자 카드를 원하는 단계로 끌어다 놓거나 지원자 카드에서 단계를 수정할 수 있습니다.

지원자 카드의 단계를 변경하려면 칸반 보기에서 신청자 카드를 클릭하여 카드의 상세 보기로 이동합니다. 카드의 현재 단계는 카드 위쪽 상단에 보라색으로 강조 표시됩니다. 원하는 단계를 카드에서 클릭하기만 하면 단계가 변경됩니다. 메시지창에 단계 변경에 대한 로그 메모가 표시됩니다. 왼쪽 상단에 있는 이동 경로 메뉴에서 지원자 를 클릭하면 칸반 보기로 돌아가며 이제 지원자 카드가 새 단계에서 표시됩니다.

기본 조건¶

온라인 제출 또는 채용 담당자가 직접 입력했는지 여부와 상관없이 모든 지원자는 기본 조건 단계에 표시됩니다. 지원자 카드가 생성되면 Odoo에서는 지원자 카드에 지원자 이름, 이메일 주소 및 전화번호 가 자동으로 입력됩니다. 입사 지원 시 입력이 필수인 항목입니다.

지원자가 온라인 신청서의 간략한 자기 소개 섹션에 내용을 입력하면 해당 정보는 지원자 카드 하단의 지원 요약 탭에 입력됩니다. 온라인 지원서에 이력서를 첨부한 경우에는 메시지창의 첨부 파일 섹션에 이력서가 표시되며 문서 애플리케이션에도 저장됩니다. 문서 애플리케이션에서 저장된 채용 문서를 찾으려면 문서 기본 현황판으로 이동하여 오른쪽에 있는 채용 폴더를 클릭합니다. 해당 폴더에 모든 채용 관련 문서가 저장됩니다.

인터뷰 보내기¶

더 많은 정보를 확인하기 위해 채용 과정에서 언제든 지원자에게 인터뷰 를 보낼 수 있습니다. 인터뷰는 맞춤형으로 제작되며 다양한 방식으로 구성할 수 있습니다.

Odoo에서는 인터뷰 라는 용어를 사용하고 있지만, 설문지, 설문조사, 테스트, 인증 등과 같다고 보면 됩니다. 채용 포지션별로 필요에 맞추어 맞춤형 인터뷰 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터 프로그래머 포지션의 경우에는 지원자의 기술 수준을 파악하기 위해 프로그래밍 퀴즈 형식의 인터뷰를 할 수 있습니다. 레스토랑 서버 포지션용으로는 대상 지원자가 주말 저녁에 근무해야 하는 경우 지원자의 참석 가능 여부를 묻는 설문지가 될 수 있습니다. 인터뷰 양식 작성과 편집에 대한 자세한 내용은 직위 문서를 참조하세요.

지원자에게 인터뷰를 전송하려면 지원자 카드를 클릭하여 지원자 카드 상세 보기로 이동합니다. 지원자 카드 상단에 있는 인터뷰 보내기 버튼을 클릭합니다.

지원자 카드에 이메일 주소가 등록되어 있으면 모든 정보가 입력되어 있는 설문조사 팝업창이 나타납니다. 지원자 카드에 이메일이 없는 경우에는 연락처 양식이 나타납니다. 지원자의 이메일 주소를 입력한 후 저장 을 클릭합니다. 카드가 닫히고 설문조사 팝업창이 나타납니다.

Odoo에서는 인터뷰 양식을 설문조사*라고 지칭하고 있습니다. 이와 같은 이메일 템플릿은 동적 자리 표시자를 사용하여 지원자 및 직무에 맞추어 이메일을 개인 맞춤형으로 작성할 수 있습니다. 이메일 수신자가 많은 경우에는 설문조사에 수신자를 추가합니다. 데이터베이스에 있는 연락처가 이메일인 경우에는 해당 연락처를 :guilabel:`수신자` 줄에 추가합니다. 데이터베이스에 연락처로 등록되지 않은 사람에게 이메일을 보내야 할 때 해당 수신자를 연락처로 추가하지는 **않는* 경우에는, 추가 이메일 줄에 해당 이메일을 추가합니다.

첨부 파일을 추가해야 하는 경우에는 첨부 파일 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다. 원하는 파일로 이동한 후 열기 를 클릭하여 이메일에 첨부합니다. 첨부 파일을 불러와서 첨부 파일 버튼 위에 표시합니다.

이메일로 보낸 인터뷰를 반드시 특정일까지 완료하도록 할 경우에는 팝업창 오른쪽 하단에 있는 응답 마감일 에서 날짜를 선택합니다. 응답 마감일 옆에 있는 줄을 클릭하면 달력 선택기가 나타납니다. 달의 양쪽에 있는 < (왼쪽) 및 > (오른쪽) 화살표를 사용하여 원하는 달로 이동한 다음 일 을 클릭하여 날짜를 선택합니다.

메일 템플릿 필드는 인터뷰 설정에 따라서 미리 입력되어 있습니다. 원하는 경우 드롭다운 메뉴에서 다른 템플릿을 선택할 수 있습니다. 새 템플릿을 선택하면 새로운 이메일 템플릿을 이메일 본문으로 불러옵니다.

지원자에게 이메일로 인터뷰 링크를 보내려면 이메일 팝업 하단에 있는 보내기 를 클릭합니다.

반려¶

채용 파이프라인에서 언제든지 지원자는 입사 지원 절차 중에 탈락할 수 있습니다. 지원자를 탈락시키려면 지원자 카드를 클릭하여 지원자 카드 상세 보기로 이동합니다. 지원자 카드 상단에는 여러 개의 버튼이 있습니다. 탈락 버튼을 클릭합니다.

탈락 사유 팝업이 나타납니다. 드롭다운 메뉴에서 탈락 사유 를 선택합니다. Odoo에 있는 기본 탈락 사유는 직무 요건에 맞지 않음, 지원자가 더 이상 관심이 없음 및 지원자가 다른 곳에 채용됨 입니다. 이와 같은 세 가지 탈락 사유에는 관련된 이메일 템플릿이 미리 구성되어 있습니다. 추가로 탈락 사유를 생성하거나, 기존의 탈락 사유를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 새로 탈락 사유를 추가하려면 사유 제목을 입력한 후 만들기 및 편집… 을 클릭합니다. 만들기: 탈락 사유 팝업창이 나타납니다. 이메일 템플릿 필드에 새 이메일 템플릿의 이름을 입력하고 만들기 및 편집… 을 클릭합니다. 만들기: 이메일 템플릿 창을 불러옵니다. 새 이메일 템플릿을 설정한 다음 저장 을 클릭합니다.

탈락 사유를 선택하면 이메일 템플릿이 이메일 템플릿 필드에 입력됩니다. 지원자에게 이메일을 보내지 않으려면 이메일 보내기 확인란을 해제합니다. 이메일 템플릿을 확인하려면 선택한 이메일 템플릿 오른쪽에 있는 외부 링크 아이콘을 클릭합니다. 이메일 템플릿이 팝업창으로 불러와지며 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 수정한 후에는 저장 을 클릭합니다. 이메일 템플릿을 닫으려면 취소 를 클릭합니다.

지원자에게 탈락 이메일을 보내려면 보내기 를 클릭합니다. 탈락 메일이 지원자에게 전송되고, 지원자 카드에 탈락됨 배너가 나타납니다.

탈락 후에는 지원자 카드가 더 이상 채용 포지션에 대한 칸반 보기에 표시되지 않습니다. 탈락된 지원자를 보려면 채용 앱 ‣ 지원서 ‣ 모든 지원서 로 이동합니다. 채용 포지션 지원서는 모두 목록 보기로 표시됩니다. 탈락자만 보려면 필터 를 클릭한 다음 보관/탈락 을 클릭합니다. 보관되었거나 탈락된 모든 지원자가 목록에 나타납니다. 목록을 세분화하고 직무별 탈락자를 보려면 ≣ 그룹 을 클릭한 다음 직무 를 클릭합니다.

신규 지원자¶

필요한 경우 지원자 카드를 직접 추가할 수 있습니다. 지원자를 예비 후보자 목록에 추가할 예정이나 지원자 카드가 아직 생성되지 않은 경우에는 (아직 온라인 입사 지원을 하지 않은 경우) 지원자 카드는 채용 직무의 칸반 보기에 있는 빠른 추가 아이콘이나 만들기 두 가지 방법 중에서 선택하여 쉽게 추가할 수 있습니다

빠른 추가¶

빠른 추가 아이콘을 사용하여 새 지원자를 빠르게 추가할 수 있습니다. 아직 채용 직무의 칸반 보기에 없는 경우에는 채용 기본 현황판으로 이동하여 지원자를 추가할 직무 카드에서 새 지원자 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 기본 조건 단계 오른쪽 상단에 있는 작은 + (더하기 기호) 빠른 추가 아이콘을 클릭하여 새 지원자를 빠르게 추가합니다.

다음 정보를 카드에 입력합니다.

• 제목/지원자 이름: 유일한 필수 입력 항목입니다. 카드의 제목을 입력합니다. 보통 신청하는 지원자의 이름과 지원하는 직무입니다(예: ‘김지영 - 개발 경력자’). 이 필드는 칸반 보기에는 표시되지 않지만 (개발자 모드에서는 제외) 개별 카드에는 표시됩니다.

• 지원자 이름: 지원자의 이름을 입력합니다.

• 이메일: 지원자의 이메일 주소를 입력합니다.

• 지원 직무: 현재 채용 중인 포지션이 입력됩니다. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 다른 직무를 선택하여 채용 직무를 변경할 수 있습니다. 다른 채용 직무를 선택하면 카드가 생성되어 선택한 직무에 카드가 나타납니다.

정보를 입력한 후 추가 클릭합니다. 지원자가 목록에 표시되고 지원자 카드가 빈 채로 새로 나타납니다. 🗑️ (삭제) 아이콘을 클릭하거나 화면 아무 곳이나 클릭하여 카드를 닫습니다.

필요한 경우, 지원자 이름을 입력한 후 편집 을 클릭하면 자세한 지원자 양식 이 불러와집니다. 양식에 정보를 입력 한 후 :guilabel:`저장`을 클릭합니다.

작성¶

만들기 버튼으로 새로운 지원자를 모든 관련 정보와 함께 추가하세요. 지원자를 추가할 채용 직무의 칸반 보기에 아직 없는 경우에는, 채용 기본 현황판으로 이동하여 지원자를 추가할 직무 카드에 있는 새 지원자 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 칸반 보기 왼쪽 상단에 있는 만들기 버튼을 클릭하면 지원자 양식을 불러옵니다.

지원자 카드에 있는 필드는 직무 구성 방식에 따라 미리 입력되어 있을 수 있습니다. 보통 직무 섹션과 채용 담당자 필드는 모두 입력이 완료되어 있습니다.

신규 지원자 양식에 다음 정보를 입력합니다. 아래 항목 중에서 일부만 표시될 수 있습니다. 설치된 애플리케이션 및 환경 설정에 따라 일부 항목은 표시되지 않을 수 있습니다.

지원자 섹션¶

• 제목/지원자 이름: 유일한 필수 입력 항목입니다. 카드의 제목을 입력합니다. 보통 지원하는 지원자의 이름과 직무이며, ‘김지영 - 개발 경력자’ 와 같이 표시합니다. 지원자 이름 이 입력되어 있지 않으면 이 필드는 칸반 보기에 표시되지 않습니다. 지원자 이름 이 없는 경우에는 :guilabel:`제목/지원자 이름`이 칸반 보기의 지원자 카드에 표시됩니다.

• 지원자 이름: 지원자의 이름을 입력합니다.

• 이메일: 지원자의 이메일 주소를 입력합니다.

• 전화: 지원자의 전화번호를 입력합니다.

• 휴대폰: 지원자의 휴대폰 번호를 입력합니다.

• 학위: 드롭다운 메뉴에서 지원자의 최고 학력을 선택합니다. 고졸, 학사, 석사 또는 박사 중에서 선택합니다. 고졸 의 경우에는 국가에 따라 고등학교 또는 중고등학교 졸업과 같이 학사 학위 취득 이전의 최고 학력에 해당하는 학교를 졸업했음을 나타냅니다.

• 태그: 드롭다운 메뉴에서 원하는 만큼 태그를 선택합니다. 추가하려는 태그가 없는 경우에는 태그 이름을 입력하고 “새 태그” 만들기 를 클릭합니다.

• 면접관: 드롭다운 메뉴에서 면접을 진행할 사람을 선택합니다. 드롭다운에 나타나기 위해서는 채용 애플리케이션에서 해당하는 사람의 권한이 반드시 채용 담당자 또는 관리자 로 설정되어 있어야 합니다.

• 채용 담당자: 채용 부문에 있어서 전체 채용 프로세스를 담당하는 사람을 선택합니다. 사용자 만 선택할 수 있으며 모든 사용자가 선택할 수 있도록 드롭다운에 표시됩니다.

• 평가: 별표 중에서 하나를 클릭하여 지원자에 대한 평가를 선택합니다. 별 하나는 좋음 을 나타내고, 별 두 개는 매우 좋음 을 나타내며, 별 세 개는 탁월함 을 나타냅니다.

• 사용자 추천: 추천 애플리케이션에서 해다 채용 부문에 대해 추천 포인트를 적립하려면 드롭다운 메뉴에서 지원자를 추천한 사용자를 선택합니다. 반드시 인재 추천 애플리케이션을 설치해야 내용이 표시됩니다.

채용 부문 섹션¶

다음의 항목은 해당 내용이 채용 부문에 지정되어 있으면 새로운 지원자를 생성할 때 미리 입력됩니다. 원하는 경우 편집할 수 있습니다.

• 지원한 직무: 드롭다운 메뉴에서 지원자가 지원하는 직무를 선택합니다.

• 부서: 드롭다운 메뉴에서 직무가 속하는 부서를 선택합니다.

• 회사: 드롭다운 메뉴를 사용하여 직무가 속하는 회사를 선택합니다.

계약서 섹션¶

• 희망 급여: 해당 직무에 대한 지원자의 희망 급여를 항목에 입력합니다. 금액은 XX,XXX.XX 형식이어야 합니다. 통화는 회사의 현지화 설정에 따라 지정됩니다.

• 희망 급여 - 추가 복지 항목…: 지원자가 추가 복리후생 항목을 요청하는 경우 이 필드에 입력합니다. ‘1주 추가 휴가’ 또는 ‘치과 의료보험’ 과 같이 짧게 설명할 수 있는 내용이어야 합니다.

• 급여 제시 금액: 해당 직무에 대해 지원자에게 제시할 금액을 입력합니다. 금액은 XX,XXX.XX 형식이어야 합니다.

• 급여 제시 금액 - 추가 복지 항목…: 지원자에게 추가 복리후생을 제공하는 경우 입력합니다. ‘1주 추가 휴가’ 또는 ‘치과 의료보험’ 과 같이 짧게 설명할 수 있는 내용이어야 합니다.

• 가능 여부: 드롭다운 메뉴에 있는 달력 모듈을 사용하여 지원자가 시작할 수 있는 날짜를 선택합니다.

애플리케이션 요약 탭¶

지원자 카드에 추가해야 할 추가 세부 정보나 메모를 여기에 입력할 수 있습니다.

1차 면접¶

지원자가 기본 조건 단계를 통과하면 직무 칸반 보기에서 1차 면접 단계로 이동할 수 있습니다. 지원자를 다음 단계로 이동시키려면 지원자 카드를 1차 면접 단계로 끌어다 놓거나, 개별 지원자의 카드 상단에 있는 1차 면접 단계 버튼을 클릭합니다.

지원자 카드를 1차 면접 단계로 이동시키면 지원자에게 안내용 이메일이 자동 발송됩니다. 이메일은 지원자: 안내용 제목으로 이메일 템플릿을 사용하여 작성합니다. 이메일 템플릿은 Odoo에 사전에 구성되어 있으며 직무, 채용 담당자 이름 및 회사 정보에 대한 동적 자리 표시자가 포함되어 있습니다. 이메일이 전송되면 해당 이메일이 메시지창에 표시됩니다.

미팅 예약하기¶

지원자와 면접관 양쪽이 날짜와 시간을 협의하여 면접 일정을 조율할 수 있습니다. 전화 또는 대면 면접으로 인터뷰 일정을 예약하려면 지원자 기록 상단에 있는 회의 스마트 버튼을 클릭합니다.

지원자 카드는 채용 지원서 현황판으로 이동하여 직무 카드에 있는 새 지원서 버튼을 클릭한 후 지원자 카드를 클릭하면 확인할 수 있습니다.

그러면 캘린더 애플리케이션이 불러와지고 사용자에게 현재 예정된 미팅 및 행사가 표시됩니다. 표시되는 미팅 및 행사는 달력 보기 오른쪽 참석자 섹션에 있는 직원을 위한 내용입니다. 현재 불러온 미팅 및 행사를 변경하려면 캘린더 행사를 숨길 사람을 선택 해제합니다. 체크된 참석자만 캘린더에 표시됩니다.

기본 보기는 주별 보기입니다. 캘린더 보기를 변경하려면 버튼을 클릭하여 일, 월 또는 연도 등의 다른 보기로 캘린더를 표시합니다. 캘린더에 표시된 날짜 범위를 변경하려면 달력 위에 있는 ⬅️ (왼쪽), ➡️ (오른쪽) 또는 현재 날짜 버튼을 사용하거나 표시된 캘린더의 오른쪽에 있는 캘린더에서 날짜를 클릭합니다.

캘린더에 미팅을 추가하려면 미팅을 할 날짜를 클릭하거나, 미팅 시작 시간을 클릭한 후 종료 시간으로 드래그하여 미팅 날짜, 시간, 소요 시간을 선택합니다. 캘린더에 일별 또는 주별 보기가 표시되는 경우 미팅을 할 날짜 및 시간대를 클릭합니다. 새 행사 팝업이 나타나고 미팅 제목 에 지원자 카드에 있는 제목/지원자 이름 이 입력됩니다. 시간대 기본 단위는 30분입니다. 모든 정보가 정확하면 만들기 를 클릭하여 캘린더에 미팅을 추가하거나 편집 을 클릭하여 미팅을 수정합니다.

편집 을 클릭하면 새 행사 카드를 확장하여 불러옵니다. 필요한 내용을 양식에서 변경합니다.

새 행사 카드¶

새 행사 카드에서 세부적으로 입력하거나 수정할 수 있는 필드는 다음과 같습니다. 필수 입력인 항목은 미팅 제목, 시작일 및 종료일 입니다. 카드 세부 정보를 입력한 후 저장 을 클릭하여 변경 사항을 저장한 후 미팅을 생성합니다.

• 미팅 제목: 미팅 제목을 입력합니다. 미팅을 하는 목적을 명확하게 나타내야 합니다. 기본 제목은 신청자 카드에 기재된 제목/지원서 이름 으로 되어 있습니다.

• 참석자: 참석 대상자를 선택합니다. 기본값으로 표시되는 직원은 미팅을 생성한 사람입니다. 얼마든지 다른 사람을 추가할 수 있습니다.

미팅 세부 정보 탭¶

• 시작 일시: 드롭다운 달력을 사용하여 회의가 시작될 날짜와 시간을 선택합니다.

• 종료 일시: 드롭다운 달력을 사용하여 미팅이 종료될 날짜와 시간을 선택합니다.

• 소요 기간: 입력된 시작 일시 및 종료 일시 에 따라 자동으로 입력되는 항목입니다. 미팅 시간이 조정되면 자동으로 시간에 맞추어 알맞게 조정됩니다.

• 전일: 미팅이 하루 종일 진행되는 행사인 경우에는 전일 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 확인란을 선택하면 소요 기간 과 미팅 시작 및 종료 일시는 보이지 않게 숨겨집니다.

• 주최자: 미팅을 생성한 직원이 입력됩니다. 선택된 직원을 변경하려면 드롭다운 메뉴를 사용하세요.

• 설명: 여기에 간단한 설명을 입력합니다. 목록 번호 매기기, 제목, 표는 물론 링크, 사진 등 서식이 지정된 텍스트를 입력하도록 선택할 수 있습니다. ‘/’ 를 입력하면 파워박스 기능을 사용할 수 있도록 선택 목록이 표시됩니다. 선택 항목을 스크롤로 이동하여 원하는 항목을 클릭합니다. 항목이 필드에 표시되고 수정할 수 있습니다. 각 명령어로 각기 다른 팝업창을 표시합니다. 명령어 안내에 따라 항목을 완료합니다.

• 리마인더: 드롭다운 메뉴에서 리마인더를 선택합니다. 알림, 이메일, SMS 문자 메시지 중에서 선택할 수 있으며, 각각 행사까지 남은 기간 (시간, 일 등)이 표시됩니다. 선택한 리마인더로 미팅 참가자에게 선택 항목을 통해 미팅에 대해 알림을 보내게 됩니다.

• 위치: 미팅 장소를 입력합니다.

• 미팅 URL: 온라인으로 미팅을 하는 경우에는 여기에 미팅 링크를 입력합니다.

• 태그: 드롭다운 메뉴를 사용하여 미팅에 대한 태그를 선택합니다. 사용할 수 있는 태그 수에는 제한이 없습니다.

옵션 탭¶

• 반복: 선택한 기간 간격으로 미팅을 반복해서 해야 하는 경우 (첫 면접에서는 일반적으로 사용하지 않습니다) 반복 옆의 확인란을 선택합니다. 그러면 반복 섹션이 표시됩니다. 미팅을 얼마나 자주 반복 진행할지 종료 시간을 포함하여 세부 정보를 입력합니다.

• 비공개: 미팅 공개 여부를 선택합니다. 공개, 비공개 및 내부 사용자만 중에서 선택할 수 있습니다. 공개 로 할 경우 모든 사람이 미팅을 볼 수 있고, 비공개 인 경우에는 회의에 등록된 참석자만 볼 수 있으며 내부 사용자만 의 경우에는 회사 데이터베이스에 로그인한 사람만 볼 수 있습니다.

• 다음으로 표시: 드롭다운 메뉴를 이용하여 참석자 일정에 미팅 시간을 바쁨 또는 가능 으로 표시할지 선택합니다. 가능 으로 설정하면 같은 시간에 다른 미팅을 예약할 수 있습니다. 참석자가 동시에 다른 미팅을 예약하는 일이 없도록 바쁨 으로 설정하는 것이 좋습니다.

참석자에게 미팅 내용 보내기¶

변경 사항을 입력한 후 회의 세부 정보가 모두 정확한지 확인이 되면, 이메일이나 문자 메시지를 통해 참석자에게 미팅 내용을 보낼 수 있습니다.

이메일로 미팅 내용을 전송하려면 참석자 목록 옆에 있는 이메일 버튼을 클릭합니다. 참석자 연락하기 이메일 설정기가 팝업으로 나타납니다. 기본 캘린더: 행사 업데이트 이메일 템플릿을 사용하여 미리 서식이 지정되어 있는 이메일이 이메일 본문 필드에 입력됩니다. 문서 (입사 지원서)의 팔로워와 미팅을 생성한 사용자는 기본 수신자 로 추가됩니다. 지원자의 이메일 주소를 목록에 추가하면 지원자에게도 이메일이 전송됩니다. 이메일을 원하는 내용에 맞게 변경합니다. 파일을 첨부해야 하는 경우에는 파일 첨부 버튼을 클릭하고 파일로 찾아서 열기 를 클릭합니다. 이메일을 보낼 준비가 끝나면 보내기 를 클릭합니다.

문자 메시지로 미팅 내용을 전송하려면 참석자 목록 옆에 있는 SMS 버튼을 클릭합니다. SMS 문자 메시지 보내기 팝업이 나타납니다. 상단에 있는 파란색 상자에는 메시지와 관련된 정보가 표시됩니다. 첫 번째 줄에는 선택한 레코드 (전화번호) 수가 표시됩니다. 두 번째 줄에는 수신자 수와 그 중 유효하지 않은 수가 표시됩니다. 연락처에 메시지를 수신할 수 있는 전화번호가 없는 경우에는 닫기 를 클릭하고 참석자 기록을 편집한 후 이 단계를 다시 실행합니다.

메시지에 불가능: 0개 로 표시되면 전송할 메시지를 메시지 필드에 입력합니다. 메시지 필드 아래에 문자 수와 함께 메시지를 보내는 데 필요한 문자 수 (GSM7 기준)가 표시됩니다. 예약되어 있는 다른 메시지를 보낸 후 나중에 메시지가 전송되게 하려면 대기열에 넣기 를 클릭하고, 메시지를 즉시 보내려면 지금 보내기 를 클릭합니다.

2차 면접¶

1차 면접 단계를 통과한 지원자는 2차 면접 단계로 이동할 수 있습니다. 지원자를 다음 단계로 이동하려면 지원자 카드를 2차 면접 단계로 끌어다 놓거나, 개별 지원자 카드 상단에 있는 2차 면접 단계 버튼을 클릭합니다.

지원자 카드가 2차 면접 단계로 이동하면 1차 면접 단계와 달리 단계에서 자동으로 활동이나 이메일이 설정되지 않습니다. 이제 채용 담당자는 1차 면접과 동일한 절차에 따라 지원자와 2차 면접 스케줄 을 진행할 수 있습니다.

계약 제안서¶

지원자가 면접에 합격하여 제안서를 보낼 준비가 되면 계약 제안서 단계로 이동할 수 있습니다. 지원자 카드를 계약 제안서 단계로 끌어다 놓거나, 개별 지원자 카드 오른쪽 상단에 있는 계약 제안서 단계 버튼을 클릭합니다.

다음 단계는 지원자에게 제안서를 전송하는 단계입니다. 지원자 카드에서 제안서 생성 버튼을 클릭합니다. 시뮬레이션 링크 생성 팝업이 나타납니다. 신차 목록 강제 적용, 기본 차량 및 구내식당 비용 (`0.00`으로 설정)을 제외한 모든 필드가 해당 채용 부문 정보로 미리 입력되어 있습니다.

일반 필드¶

현지화 설정과 무관하게 지원자 측에 제안서를 전송하면 다음 필드가 표시됩니다.

• 제안서 템플릿: 시뮬레이션 링크 생성 팝업에 입력되는 현재 사용 중인 템플릿입니다. 템플릿을 수정하려면 드롭다운 화살표 오른쪽에 있는 외부 링크 아이콘을 클릭합니다. 변경한 후에는 저장 을 클릭합니다.

• 직무명: 지원자에게 제안할 직무의 명칭입니다.

• 계약 시작일: 계약이 발효되는 날짜입니다. 기본 날짜는 현재 날짜로 되어 있습니다. 날짜를 수정하려면 드롭다운 메뉴를 클릭하여 달력을 표시합니다. 달의 양쪽에 있는 < (왼쪽) 및 > (오른쪽) 화살표를 사용하여 원하는 달로 이동한 다음 일 을 클릭하여 날짜를 선택합니다.

• 연간 비용: 제안할 연봉 금액입니다.

• 제안서 링크: 지원자는 이 링크를 통해 개인 정보를 입력하는 웹페이지로 이동하며 정보를 입력하면 직원 기록으로 가져오게 됩니다. 해당하는 경우 지원자가 급여 패키지를 수정할 수 있습니다 (일부 현지화 버전에서 사용 가능). 마지막으로 지원자가 계약서 검토 및 서명 을 클릭하여 계약을 수락하고 전자 서명 애플리케이션을 사용하여 서명하게 됩니다.

선택 항목¶

다음 필드는 특정한 현지화 설정을 하거나 애플리케이션을 설치한 경우에만 표시됩니다. 예를 들어 차량 관리 애플리케이션이 설치되지 않은 경우에는 신차 목록 강제 적용 이나 기본 차량 과 같이 차량과 관련된 선택 항목이 표시되지 않습니다.

• 채용 부문: 지원자에게 제안하는 공식적인 직무로, 채용 부문 카드에서 확인할 수 있습니다. 제목을 수정하려면 드롭다운 화살표 오른쪽에 있는 외부 링크 아이콘을 클릭합니다. 변경한 후 저장 을 클릭합니다.

• 부서: 채용 부문 부서입니다. 부서를 수정하려면 드롭다운 화살표 오른쪽에 있는 외부 링크 아이콘을 클릭합니다. 변경한 후 저장 을 클릭합니다.

• 신차 목록 강제 적용: 지원자에게 새 차량을 제안하려면 확인란을 선택합니다.

• 기본 차량: 드롭다운 메뉴를 사용하여 지원자에게 배정할 차량을 선택합니다.

• 구내식당 비용: 카페테리아 이용 시 지원자에게 제안되는 금액을 입력합니다.

• 계약 유형: 드롭다운 메뉴를 사용하여 제안할 계약 유형을 선택합니다.

채용 제안 안내¶

지원자에게 채용 제안을 하려면 보내기 를 클릭합니다. 지원자 카드에 지원자의 이메일 주소가 기재되어 있지 않은 경우 이메일을 설정할 수 있도록 지원자 양식이 표시됩니다. 지원자 카드에 이미 이메일이 설정되어 있는 경우에는 이메일 팝업이 대신 표시됩니다. 지원자 카드가 나타나면 이메일 필드에 지원자 이메일 주소를 입력한 다음 저장 을 클릭합니다. 지원자 양식이 닫히고 이메일 팝업이 나타납니다.

지원자: 급여 패키지 이메일 템플릿을 사용하며 수신자, 제목 및 이메일 본문은 이메일 템플릿을 기준으로 미리 입력됩니다. 첨부 파일을 추가해야 하는 경우에는 첨부 파일 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다. 원하는 파일로 이동한 다음 열기`를 클릭하여 이메일에 첨부합니다. 첨부 파일이 로딩되면 :guilabel:`첨부 파일 버튼 위에 표시됩니다. 이메일을 보낼 준비가 끝나면 :guilabel:`보내기`를 클릭합니다.

계약서 서명 완료¶

지원자가 채용 제안을 수락하고 계약서에 서명하면 다음 단계로는 지원자를 계약서 서명 완료 로 이동시합니다. 지원자를 다음 단계로 이동하려면 지원자 카드를 계약서 서명 완료 단계로 끌어다 놓거나, 지원자 카드 상단에 있는 더 보기 버튼을 클릭하여 개별 신청자 카드 상단에 계약서 서명 완료 단계 버튼이 표시되게 한 후 계약서 서명 완료 를 클릭합니다.

칸반 보기에서 계약서 서명 완료 단계는 접혀 있지만 해당 단계로 계속 카드를 끌어다 놓을 수 있습니다.

지원자 카드를 계약서 서명 완료 단계로 이동하면 지원자 카드의 오른쪽 상단에 초록색 채용됨 배너가 나타납니다.

직원 생성¶

지원자 채용이 완료되면 다음 단계는 직원 기록을 생성하는 것입니다. 지원자 카드의 왼쪽 상단에 있는 직원 만들기 버튼을 클릭합니다. 직원 양식이 나타나고 직원 카드로 가져올 수 있는 지원자 카드의 정보가 모두 양식에 표시됩니다.

양식에 있는 나머지 부분을 작성합니다. 필드 관련된 자세한 내용은 새 임직원 만들기 문서를 참조하세요. 완료한 후에는 저장 을 클릭합니다. 이제 직원 기록이 임직원 관리 앱에 저장됩니다.