선결제 금액¶
선결제 금액이란 판매 계약이 체결될 때 구매자가 일부 금액을 지불하는 것입니다. 이는 양 당사자 (판매자와 구매자)가 전적으로 계약을 이행하겠다는 약속을 의미합니다.
구매자는 선결제를 통해 총 지불해야 할 금액의 일부를 지불하고 나머지 금액은 추후에 지불하는 것에 동의합니다. 반대로 판매자는 선결제를 수락한 후 나머지 금액이 나중에 지급될 것을 믿고 구매자에게 재화나 서비스를 제공합니다.
청구서 발행¶
판매주문서를 확정하면 판매주문서 양식의 왼쪽 상단에 있는 청구서 생성 버튼을 통해 청구서 생성 옵션을 사용할 수 있게 됩니다. 이 버튼을 클릭하면 청구서 생성 팝업이 나타납니다.
참고
Invoices are automatically created as drafts, so they can be reviewed before validation.
On the Create invoices pop-up, there are 3 options to choose from in the Create Invoice field:
Regular invoice
Down payment (percentage)
Down payment (fixed amount)
참고
If Regular Invoice is selected, the other fields disappear, as they only pertain to down payment configurations.
Initial down payment request¶
On the Create invoices pop-up form, the down payment options are:
Down payment (percentage)
Down payment (fixed amount)
팝업 양식의 청구서 생성 필드에서 선결제 옵션을 선택한 후 선결제 금액 필드에 금액을 백분율 또는 고정 금액으로 지정합니다.
그런 다음 수입 계정 필드에서 청구서에 해당하는 수입 계정을 선택합니다. 그 후 필요한 경우 고객 세금 드롭다운 필드에서 세액을 선택합니다.
Once all fields are filled in with the desired information, click the Create Draft Invoice button. Upon clicking this button, Odoo reveals the Customer Invoice Draft.
In the Invoice Lines tab of the Customer Invoice Draft, the down payment that was just configured in the Create invoices pop-up form appears as a Product.
참고
When the Down payment product in the Invoice Lines tab is clicked, Odoo reveals the product form for the down payment.
By default, the Product Type of down payment products generated for invoices are set as Service, with the Invoicing Policy set to Prepaid/Fixed Price.
This product can be edited/modified at any time.
경고
If Based on Delivered Quantity (Manual) is chosen as the Invoicing Policy, an invoice will not be able to be created.
Example: request 50% down payment¶
참고
The following example involves a 50% amount down payment on a product (Cabinet with Doors) with Ordered quantities as the Invoicing Policy.
First, navigate to , and add a Customer to the quotation.
Then, click Add a product in the Order Lines tab, and select the Cabinet with Doors product.
When the order is confirmed (via the Confirm button), the quotation turns into a sales order. Once this occurs, create and view the invoice by clicking Create Invoice.
Next, on the Create invoices pop-up window that appears, select Down payment
(percentage), and type 50 in the Down Payment Amount field.
참고
The Income Account and Customer Taxes fields are not required fields, and they will not appear if they’ve already been preconfigured in previous down payment requests.
For more information, check out the documentation on customer taxes modification on down payments and income account modification on down payments.
Lastly, click Create Draft Invoice to create and view the invoice draft.
Clicking Create Draft Invoice reveals the draft invoice, which includes the down payment as a Product in the Invoice Lines tab.
여기에서 확인 을 클릭하여 청구서를 확인하고 게시할 수 있습니다. 청구서를 확인하면 상태가 초안 에서 게시됨 으로 변경됩니다. 또한 페이지 상단에 새로운 버튼 모음이 표시됩니다.
From those buttons, the payment can be registered by clicking Register Payment.
그러면 결제 등록 팝업 양식이 나타나고, 여기에는 필요한 정보가 자동으로 입력되어 있습니다. 입력된 정보가 정확한지 확인하고 필요한 내용은 조정합니다. 준비가 완료되면 결제 생성 버튼을 클릭합니다.
After clicking Create Payment, Odoo reveals the customer invoice, now with a green In Payment banner in the upper-right corner.
이제 고객이 주문서 잔액을 결제하려면 반드시 별도로 청구서를 생성해야 합니다. 진행하려면 이동 경로 링크를 통해 판매주문서로 돌아갑니다.
Back on the sales order, a new Down Payments section is present in the Order Lines tab, along with the down payment that was just invoiced and posted.
Next, click the Create Invoice button.
On the Create invoices pop-up window that appears, there are two new fields: Already invoiced and Amount to invoice.
남아있는 금액을 결제할 준비가 되었으면, 일반 청구서 옵션을 선택합니다. Odoo에서는 청구할 금액 필드에 표시된 대로 결제를 모두 완료하는 데 필요한 정확한 금액에 맞추어 청구서가 생성됩니다.
Once ready, click Create Draft Invoice.
이렇게 하면 다른 고객 청구서 초안 페이지가 표시되며, 특정한 판매주문서와 관련된 모든 청구서가 청구서 줄 탭에 나타납니다. 각 청구서 내역의 항목에는 청구서와 관련된 모든 필수 정보가 표시됩니다.
To complete the flow, click Confirm, which changes the status of the invoice from Draft to Posted. Then, click Register Payment.
Once again, the Register Payment appears, with all fields auto-populated with the necessary information, including the remaining amount left to be paid on the order.
해당 정보를 확인한 후 결제 생성 을 클릭합니다. 그러면 오른쪽 상단에 초록색 결제 중 배너가 있는 최종 고객 청구서 가 표시됩니다. 또한 청구서 줄 탭에 두 가지 계약금이 모두 표시됩니다.
At this point, the flow is now complete.
참고
This flow is also possible with the Fixed amount down payment option.
중요
배송 수량 에 대한 청구서 발행 정책이 있는 품목에 대해 선결제를 하는 경우, 해당 선결제 금액은 고객에게 청구서를 발행할 때 공제할 수 없습니다.
This is because, due to the invoicing policy, the product(s) would have to be delivered before creating the final invoice.
If nothing has been delivered, a Credit Note is created, which cancels the draft invoice that was created after the down payment.
대변전표 옵션을 활용하려면 배송을 확인할 수 있도록 반드시 재고 관리 애플리케이션을 설치해야 합니다. 그렇지 않으면 납품 수량을 판매주문서에 직접 수동으로 입력할 수 있습니다.
고객이 선결제한 금액에 대한 세금 조정¶
계약금과 관련된 수입 계정 및 고객 세금을 조정하려면 품목 페이지 ()로 이동하여 선결제 금액 품목을 검색합니다. 검색창에서 해당 항목을 선택하면 품목 상세 페이지가 나타납니다.
선결제 금액 품목 페이지의 일반 정보 탭에 있는 고객 세금 필드에서 고객 세금을 수정할 수 있습니다.
선결제 금액에 대한 수입 계정 수정¶
선결제 금액 품목 페이지에 연결된 수입 계정을 변경하거나 조정하려면 회계 앱을 반드시 설치해야 합니다.
회계 앱을 설치하면 품목 페이지에서 회계 탭을 사용할 수 있습니다. 회계 앱을 설치하지 않으면 해당 탭에 액세스할 수 없습니다.
회계 탭에서, 미수금 섹션에 있는 수입 계정 항목에서 수입 계정을 변경할 수 있습니다.